Innovasjon i drift av tonivå lokalforvaltning

Realiteten med å operere med to nivåer av lokale myndigheter viser at uansett hvor partikomiteen viser mot til å tenke, våge å gjøre, våge å ta ansvar, og er fleksibel og kreativ i organisering og implementering, sikrer systemet i bunn og grunn kontinuerlig og uavbrutt drift, noe som forbedrer effektiviteten av å ta vare på og tjene folket.

Betjenter veileder folk til å utføre administrative prosedyrer ved det offentlige administrasjonssenteret i Hai An-distriktet ( Hai Phong by)

Modeller for å tjene folket

Når det gjelder oppgaven med å effektivisere organisasjonsapparatet, har partiet vårt bestemt seg for å være å tjene og ivareta folks liv bedre. For at den nye modellen ikke skal stoppe ved mekaniske organisasjonsendringer, må partikomiteer på alle nivåer vise lederskap, tørre å tenke, tørre å gjøre, tørre å ta ansvar og engasjere seg i å løse praktiske problemer i folks liv.

I Hai Phong har lokale partikomiteer ledet implementeringen av en rekke innovative modeller og metoder for å støtte folk i å utføre administrative prosedyrer. Modellen for å bygge en Zalo-samfunnsgruppe, et sosialt nettverk om Public Administration Service Center i An Phong-distriktet med en spørsmål og svar-seksjon, online konsultasjon om administrative prosedyrer som håndteres ved Public Administration Service Center. Etter to måneders implementering har modellen gitt online konsultasjon til mer enn 1000 personer, noe som har bidratt til å redusere antallet personer som kommer til distriktshovedkvarteret betydelig, samtidig som det bidrar til effektiv flyt og behandling av saksdokumenter. Takket være dette kan tjenestemenn fokusere mer på å håndtere virkelig nødvendige saker.

An Khanh-distriktet og An Thanh kommune implementerer modellen «Ingen skrivedag» – et administrativt reforminitiativ rettet mot folket. Følgelig vil tjenestemenn i resepsjonen og resultatavdelingen skrive alle slags dokumenter og opptegnelser på arbeidsdager, når folk har forespørsler, med unntak av noen spesielle administrative prosedyrer som ikke er tillatt å skrive av folk i henhold til loven... I Le Chan-distriktet, Chi Minh kommune, Hong Chau kommune og Tu Ky kommune styrer partikomiteen ordningen med at tjenestemenn og fagforeningsmedlemmer skal være på vakt og koordinere fra inngangen for å ønske folk velkommen og veilede dem, og bidra til å tjene dem bedre.

Initiativer og modeller for administrativ reform i mange lokaliteter viser tydelig et fundamentalt skifte fra «forvaltningsstyre» til «tjenestestyre».

Kamerat Pham Thi Chuyen, visesekretær i Hai An-distriktets partikomité, sa: I juli, selv om det lokale forvaltningsapparatet med to nivåer nettopp offisielt ble satt i drift, med mye arbeid og samtidig utplassert på mange felt, fortsatte den politiske, økonomiske og sosiale situasjonen i bydelen å være stabil og utviklet med partikomiteens drastiske og kreative ledelse og retning, den tette koordineringen av hele det politiske systemet og folkets enighet.

Med 266 dokumenter utstedt i juli har partikomiteen og Hai An-distriktets regjering ledet, styrt og knyttet driften av den to-nivås lokale forvaltningsmodellen til oppgavene med å ta vare på og løse praktiske problemer i folks liv. Etablering, styring og bruk av Zalo-grupper for å opprettholde kommunikasjon med grasrota, spesielt bogrupper; styring av arbeidet med å forebygge og bekjempe storm nr. 3 for å sikre sikkerhet... Denne tilnærmingen har gitt konkrete resultater: Budsjettinnkrevingen er i rute, kulturlivet er forbedret, sosialtrygdpolitikken implementeres raskt, og folk stoler på partiets og statens politikk.

Fleksibel og kreativ i å fjerne flaskehalser

Å fokusere på å fjerne flaskehalser er en løsning som bidrar til å sikre smidig og stabil drift av tonivåforvaltningen helt fra den innledende fasen av driften; forkorte prosedyrer, redusere samsvarskostnader for enkeltpersoner og bedrifter, samtidig som det fremmer tydelig desentralisering og delegering av myndighet, øker ledernes ansvar og effektiviserer koordineringen.

Servicesenteret for offentlig administrasjon er et sted hvor folk og bedrifter kan få bekreftet sin tilfredshet når de bruker tonivåmodellen for forvaltning. Kamerat Do Huy Chinh, visedirektør for innenriksdepartementet i Hai Phong by, sa: Under nøye og rettidig veiledning og tilsyn fra den stående komiteen i bypartikomiteen har servicesenteret for offentlig administrasjon koordinert for å gjennomgå og redusere minst 50 % av behandlingstiden og bygge interne prosedyrer og elektroniske prosedyrer for håndtering av administrative prosedyrer i samsvar med forskrifter. Vi råder byens folkekomitékontor til raskt å utstede syv dokumenter for å veilede, oppfordre til og fjerne vanskeligheter og hindringer i driften av det tonivået i lokalt styre.

Senteret opprettet en Zalo-gruppe for ledere fra 114 enheter og lokaliteter for raskt å formidle instruksjoner. Zalo-gruppen gir faglig og teknisk støtte til kontaktpersoner for å utføre administrativ prosedyrekontroll i avdelinger, filialer, sektorer og lokaliteter, og sikrer den mest effektive tjenesten til folket. I følge daglige statistiske resultater, rapporter om antall filer synkronisert med den nasjonale offentlige tjenesteportalen levert av regjeringskontoret , er Hai Phong by ofte rangert på topplisten over provinser/byer.

Angående ordning og omorganisering av utstyr og arbeidsforhold for kadrer og embetsmenn etter omorganiseringen, i nøye følge sentralreglene, styrte Hai Phong bys partikomité fleksibel implementering i retning av: Prioritere bruk av eiendeler som fortsatt er brukbare og overføre dem til enhetens og kadrenes, embetsmennenes og offentlig ansattes nye arbeidssted for fortsatt bruk, sikre utførelsen av oppgaver etter omorganiseringen, uten å påvirke enhetens drift; minimere behovet for å kjøpe nye eiendeler.

Ifølge kamerat Dang Xuan Thuong, sekretær i Gia Loc kommunepartikomité, har kommunepartikomiteen stått for den regelmessige og omfattende formidlingen og spredningen av direktiver og veiledningsdokumenter fra sentralregjeringen og Hai Phong bypartikomité i nye former, gjennom massemedier, på sosiale nettverksplattformer ...

I tillegg til dette instruerte kommunepartiets komité også komiteen, Fedrelandsfronten og sosiopolitiske organisasjoner til å delta i direkte propaganda i samfunnet gjennom sine egne aktiviteter. Når det gjelder organiseringen av avdelinger og kontorer etter sammenslåingen, fokuserte kommunepartiets komité også på å finne rimelige ordningsløsninger for å sikre den mest praktiske koordineringen mellom partiet, regjeringen og organisasjonene.

Partikomiteenes kreativitet er «nøkkelen» til at tonivåmodellen skal være effektiv og virkningsfull. I tiden som kommer vil partikomiteene fortsette å fremme intelligens, innovere og gjenskape god praksis, slik at tonivåmodellen kan bli praktisk, forbedre ledelsens effektivitet og produktivitet, og bedre ivareta folks liv.

Kilde: https://baolamdong.vn/sang-tao-trong-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-391222.html