Å kutte ned og forenkle administrative prosedyrer basert på data er en grunnleggende løsning.

Å kutte og forenkle administrative prosedyrer basert på data har ikke bare som mål å effektivisere prosesser og minimere sosiale kostnader, men er også en grunnleggende løsning for å bygge en moderne, transparent og serviceorientert administrasjon.

Dette er også en sentral oppgave i implementeringen av retningen til generalsekretær To Lam, leder av den sentrale styringskomiteen for vitenskap , teknologiutvikling, innovasjon og digital transformasjon.

Spar tid, penger og byrde

Ansatte ved Ninh Cuong kommunes servicesenter for offentlig administrasjon i Ninh Binh -provinsen veileder folk til å slå opp informasjon om administrative prosedyrer ved hjelp av QR-koder. Foto: Nguyen Lanh/VNA

Visejustisminister Nguyen Thanh Tinh sa at administrativ reform generelt, og kutt og forenkling av administrative prosedyrer spesielt, er en viktig oppgave for å fremme vekst, skape konkurransefortrinn, forbedre forholdet mellom statlige forvaltningsorganer og personer og bedrifter; sikre offentlighet og åpenhet i håndteringen av folks arbeid, og bidra til effektiv forebygging og bekjempelse av korrupsjon.

Reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer er av stor betydning for implementeringen av menneskerettigheter og borgerrettigheter, forbedring av investerings- og forretningsmiljøet og bygging av en transparent og moderne sosialistisk rettsstat, som gradvis møter landets utviklings- og integreringsbehov. Når prosedyrer strømlinjeformes, reduseres etterlevelseskostnadene, sosiale kostnader reduseres også, sosiale ressurser vil dermed bli mer fokusert på investering og utvikling. Effektiviteten, produktiviteten og produktiviteten i det administrative apparatet forbedres også, mot en tjenestegjørende, moderne og transparent administrasjon, noe som gir positive effekter for utviklingen.

Sammen med den administrative reformprosessen har implementeringen av digital transformasjon i ånden av resolusjon nr. 57-NQ/TW om vitenskap, teknologiutvikling, innovasjon og nasjonal digital transformasjon skapt et viktig grunnlag for å implementere oppgaver med å redusere administrative prosedyrer.

Frem til nå har nasjonale og spesialiserte databaser vært fokusert på bygging av departementer, avdelinger og lokaliteter, der Departementet for offentlig sikkerhet har fremmet sin rolle som ansvarlig organ for implementering av Prosjekt 06 med implementering av mange drastiske og effektive løsninger. I følge statistikk fra Departementet for offentlig sikkerhet har 15 typer borgerdokumenter blitt digitalisert og kan erstattes av elektroniske data. Dette er spesielt viktig, fordi når dataene erstattes, vil det ikke lenger være nødvendig å kreve at folk og bedrifter fremlegger dokumenter, noe som bidrar til å spare tid, kostnader og byrden med å utføre kopisertifisering av folkekomiteen på kommunenivå.

I tråd med generalsekretærTo Lams instruks i konklusjonsmelding nr. 07-TB/CQTTBCD fra den sentrale styringskomiteen for vitenskap, teknologiutvikling, innovasjon og digital transformasjon, utstedte statsministeren 22. oktober 2025 offisiell rapport nr. 201/CD-TTg om fokus på å gjennomgå, redusere og forenkle administrative prosedyrer basert på data, og ba departementer, avdelinger og lokaliteter om å raskt iverksette arbeidet med å gjennomgå og redusere administrative prosedyrer. Justisdepartementet, som tildelt organ, har proaktivt utstedt dokumenter som veileder departementer, avdelinger og lokaliteter, og utviklet et sett med støtteverktøy for å sikre fremdrift og gjennomførbarhet av oppgaven.

Deling av data sikrer «korrekthet, fullstendighet, renslighet, livlighet, konsistens og delt bruk»

Ansatte ved Yen Mo kommunes servicesenter for offentlig administrasjon i Ninh Binh-provinsen håndterer administrative prosedyrer for folk. Foto: Nguyen Lanh/VNA

I instruksene som ble sendt til departementer, avdelinger og lokaliteter, understreket Justisdepartementet at gjennomgangen, reduksjonen og forenklingen av prosedyrer må gjennomføres synkront med gjennomgangen av lovbestemmelser, for å foreslå endringer, tillegg og avskaffelse av relevante lovbestemmelser. Først når begge disse innholdene implementeres resolutt synkront, vil implementeringen av planen for å redusere administrative prosedyrer basert på data innen 15. november 2025 sikre innhold og fremme effektivitet i praksis.

Ifølge visejustisminister Nguyen Thanh Tinh har Justisdepartementet, som svar på den ekstremt presserende forespørselen og det brede omfanget av gjennomgangen, som gjelder for departementer og lokaliteter over hele landet, også bedt justisdepartementet i lokaliteter om å fungere som et kontaktpunkt for å hjelpe folkekomiteene i provinser og byer med å overvåke og presse på for implementeringen. Samtidig ber de lederne for juridiske organisasjoner i departementer og etater under regjeringen om å koordinere tett gjennomgangen av både administrative prosedyrer og lovbestemmelser, og dermed skape et grunnlag for utstedelsen av regjeringens normative resolusjon i henhold til bestemmelsene i nasjonalforsamlingens resolusjon nr. 206/2025/QH15 om spesielle mekanismer for å håndtere vanskeligheter og problemer forårsaket av lovbestemmelser.

Samtidig med dette vil Justisdepartementet organisere inspeksjonsteam for å presse på for implementeringen av statsministerens offisielle rapport nr. 201 i en rekke departementer, avdelinger og lokaliteter, for å sikre at rapporter sendes til Justisdepartementet før 31. oktober 2025 med høyeste kvalitet, i samsvar med retningslinjene i statsministerens offisielle rapport.

For å sikre at det er mulig å implementere reduksjon og forenkling av administrative prosedyrer basert på data, og for å virkelig legge til rette for både mennesker og bedrifter, er det et svært viktig krav å sikre infrastruktur og dataforhold. Departementer, avdelinger og lokaliteter må avklare sine evner og forplikte seg til å bygge, koble til og dele data for å sikre "korrekte, tilstrekkelige, rene, levende, enhetlige og delte" data, slik at reduksjonsplanen implementeres i praksis så snart den kunngjøres. Dette krever et synkront og sømløst IT-system, infrastruktur og terminalutstyr, sammen med profesjonell veiledning for tjenestemenn som direkte håndterer administrative prosedyrer, noe som sikrer smidig drift.

Visejustisminister Nguyen Thanh Tinh la til at det under implementeringsprosessen er uunngåelig at personer eller bedrifter rapporterer unøyaktige data, så det er nødvendig å beregne en prosess for "rengjøring" av data og en spesifikk håndteringsmekanisme for å sikre folks legitime rettigheter når data er ufullstendige eller inneholder feil informasjon.

Når det gjelder lokaliteter med spesifikke administrative prosedyrer (ifølge den nyeste statistikken er det 668 prosedyrer som er tydelig angitt i vedlegget utstedt av Justisdepartementet), sa visejustisminister Nguyen Thanh Tinh at dette er prosedyrer underlagt provinsnivåets jurisdiksjon, som lederen av den provinsielle folkekomiteen er ansvarlig for. Justisdepartementet har imidlertid også bedt lokalitetene om å gi informasjon for syntese i implementeringen av løsninger for å erstatte papirer og registre med elektroniske data for å sikre konsistens og synkronisering. Dette vil være et viktig grunnlag for enhetlig lederskap og retning i tiden som kommer.

Visejustisminister Nguyen Thanh Tinh bekreftet at Justisdepartementet og den tverrsektorielle arbeidsgruppen umiddelbart etter 31. oktober 2025 vil samarbeide direkte med hvert departement og avdeling for å forene listen over prosedyrer som skal reduseres og forenkles basert på data; råde regjeringen til å utstede en normativ resolusjon for å sikre implementeringen av denne reduksjonsplanen; i løpet av denne prosessen vil det bli gjort sammenligninger og kryssjekkinger mellom departementer, avdelinger og lokaliteter for å sikre at implementeringsplanen er gjennomførbar, synkron og enhetlig landsdekkende...

Kilde: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm