Digitalisering av sivilstatusdata, bekvemmelighet for folk

Praktiske fordeler med digitalisering av sivilstatusdata

Digitalisering av sivilstatusdata bidrar til å lagre og bevare informasjon enkelt, samtidig som risikoen for fysisk skade som brann, mugg eller tap av dokumenter minimeres. Sammenlignet med tradisjonelle håndteringsmetoder sparer digitalisering betydelig lagringsplass, kostnader og menneskelige ressurser, spesielt i sammenheng med den årlige økningen i volumet av sivilstatusdokumenter.

I tillegg lar det digitale datasystemet ledere slå opp og behandle informasjon raskt og nøyaktig. I stedet for å måtte søke manuelt gjennom tusenvis av dokumenter, kan nå nødvendig informasjon hentes umiddelbart med bare noen få operasjoner på datamaskinen. Dette reduserer ikke bare presset på sivilstatusbetjenter, men forkorter også tiden det tar å håndtere administrative prosedyrer for folk.

For innbyggerne gir digitalisering av sivilstatusdata stor bekvemmelighet. I stedet for å måtte gå direkte til administrative etater for å utføre prosedyrer som fødsels-, ekteskaps- eller dødsregistrering, kan folk enkelt få tilgang til informasjon og utføre prosedyrer på nett eksternt. Dette sparer ikke bare tid og reisekostnader, men øker også åpenheten i prosessen med å håndtere administrative prosedyrer.

Mer enn 65 millioner sivilstatusregistre er digitalisert.

Digitalisering av sivilstatusdata er en kompleks prosess, som inkluderer innsamling, klassifisering, registrering og oppretting av data fra papirbaserte sivilstatusbøker for å oppdatere informasjonssystemet for registrering og forvaltning av sivilstatus. Dette er et viktig skritt for å bygge en nasjonal elektronisk database for sivilstatus (CSDL), som sikrer konsistens og effektivitet i informasjonshåndteringen.

For øyeblikket er mer enn 65 millioner sivilstatusregistre digitalisert, noe som markerer en viktig milepæl i prosessen med å modernisere det administrative styringssystemet. Digitaliserte data er koblet til og synkronisert i to retninger med den nasjonale befolkningsdatabasen. Denne prosessen bidrar ikke bare til å sammenligne, gjennomgå og oppdatere informasjon, men sikrer også nøyaktighet og konsistens mellom systemene.

Når den nasjonale elektroniske databasen for sivilstatus er ferdigstilt og drives på en enhetlig måte, kan myndighetene for registrering og forvaltning av sivilstatus enkelt slå opp og utnytte informasjon fra systemet. Dette bidrar til å redusere arbeidsmengden for tjenestemenn for sivilstatus, samtidig som det forbedrer effektiviteten i administrative prosedyrer. Med dette systemet kan prosedyrer som fødsels-, ekteskaps- eller dødsregistrering ikke bare utføres raskt, men også på nett, noe som skaper maksimal bekvemmelighet for folk.

Synkronisering og integrasjon: Viktige elementer i digitalisering

Et av høydepunktene ved digitaliseringen av sivilstatusdata er muligheten til å synkronisere og integrere informasjon mellom databasesystemer. Etter digitaliseringen vil sivilstatusdata bli delt og oppdatert med den nasjonale befolkningsdatabasen, noe som sikrer at informasjonen alltid er nøyaktig og oppdatert. Denne koblingen støtter ikke bare forvaltningen, men skaper også forutsetninger for at statlige etater kan utnytte informasjon effektivt, noe som tjener målene for forvaltning og sosioøkonomisk utvikling.

I tillegg åpner det mange nye muligheter å integrere elektroniske sivilstatusdata med andre digitale plattformer, som elektroniske identifikasjons- og autentiseringssystemer, trygdesystemer eller offentlige tjenester på nett. Folk kan bruke én enkelt konto til å få tilgang til og utføre mange forskjellige tjenester, fra registrering av sivilstatus og utstedelse av identifikasjonskort til å slå opp trygdeinformasjon og personlige eiendeler.

Til tross for mange positive resultater står prosessen med digitalisering av sivilstatusdata fortsatt overfor mange utfordringer. Et av de største problemene er den enorme mengden data som må digitaliseres, noe som krever store investeringer i teknologi, menneskelige ressurser og finansiering. I tillegg er det også et viktig krav å sikre nøyaktigheten og sikkerheten til digitaliserte data, spesielt når sivilstatusinformasjon er knyttet til folks rettigheter og juridiske forpliktelser.

For å overvinne disse utfordringene er det behov for tett koordinering mellom myndigheter, fra sentralt til lokalt nivå, for å distribuere og drifte systemet. I tillegg er det nødvendig å investere i avansert teknologi som kunstig intelligens (KI) og maskinlæring for å automatisere digitale prosesser, samtidig som opplæring og kapasitetsbygging for sivilstatusbetjenter forbedres.

Digitalisering av sivilstatusdata er ikke bare et strategisk skritt i den nasjonale digitale transformasjonsreisen, men gir også praktiske fordeler for både mennesker og statlige forvaltningsorganer. Dette er et viktig grunnlag for å bygge e- forvaltning , forbedre effektiviteten i administrativ styring og forbedre kvaliteten på offentlige tjenester. Med kontinuerlige investeringer og innsats lover digitalisering av sivilstatusdata å fortsette å gi mange fordeler, og bidra til å fremme landets bærekraftige utvikling i den digitale tidsalderen.

Kilde: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm