Sekretariat Komitetu Centralnego Partii: Zmniejszyć liczbę corocznych konferencji o 10% i ograniczyć czas przedstawiania wniosków przez liderów do nie więcej niż 50 minut.

Stały członek Sekretariatu Tran Cam Tu podpisał i wydał Wniosek 226 Sekretariatu w sprawie naprawy metod pracy i zwiększenia skuteczności systemu politycznego.

Stały członek Sekretariatu Komitetu Centralnego Partii Tran Cam Tu - Zdjęcie: D. Phuoc

Zdaniem Komitetu Centralnego Partii, w ostatnim okresie osiągnięto znaczące rezultaty w zakresie restrukturyzacji i usprawnienia aparatu organizacyjnego systemu politycznego .

Oprócz osiągnięć, wciąż istnieją pewne kwestie wymagające rozwiązania i poprawy, takie jak nadmierna ilość dokumentów i spotkań. Koordynacja między różnymi szczeblami, sektorami, organizacjami, agencjami i miejscowościami nie jest jeszcze w pełni sprawna i ścisła…

Aby zaradzić i przezwyciężyć niedociągnięcia, Sekretariat Komitetu Centralnego zwrócił się do komitetów partyjnych, agencji i władz lokalnych z prośbą o skoncentrowanie się na skutecznym wdrażaniu szeregu kluczowych punktów.

Każdego roku zmniejszaj liczbę dokumentów administracyjnych o co najmniej 15% w porównaniu do roku poprzedniego.

W odniesieniu do wydawania dokumentów Sekretariat Komitetu Centralnego zwrócił się z prośbą o skoncentrowanie się na innowacjach i poprawie jakości wydawania dokumentów poprzez uproszczenie i usprawnienie procesów oraz integrację procedur w zakresie wydawania dokumentów.

Nie wydawaj dokumentów podlegających Twojej jurysdykcji zamiast dokumentów podlegających ogólnej jurysdykcji organizacji, agencji, miejscowości lub jednostki...

Zintegruj niezbędne i powiązane ze sobą regulacje z różnych dokumentów w jedno ogólne rozporządzenie; zintegruj podobną treść międzysektorową w ramach wspólnego dokumentu (ministerstwa, sektora), aby kierować procesem wdrażania i go organizować, unikając w ten sposób trudności dla firm, przedsiębiorstw i obywateli...

Sekretariat zażądał również, aby dokumenty były wydawane wyłącznie wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne do regulacji, kierowania i organizowania wdrażania, a dokumenty, które są jedynie kopią treści dokumentów wyższego szczebla, nie były wydawane...

Każdego roku organizacje, agencje, miejscowości i jednostki muszą uprościć liczbę dokumentów administracyjnych o co najmniej 15% w porównaniu z rokiem poprzednim...

Jeśli chodzi o organizację konferencji, Sekretariat Komitetu Centralnego domaga się, aby co roku, na podstawie programu pracy, komitety partyjne, organizacje partyjne, agencje, miejscowości i jednostki wszystkich szczebli opracowywały plany organizacji konferencji, uwzględniające aktualną sytuację.

Spośród nich liczba konferencji stacjonarnych nie powinna przekraczać 40%, a liczba konferencji online nie powinna być mniejsza niż 60% całkowitej liczby konferencji w roku. Konferencje nie powinny być organizowane, chyba że jest to absolutnie konieczne lub jeśli szczegółowe wytyczne zostały już opracowane.

Na wszystkich szczeblach, zamiast reorganizacji konferencji, spotkania odbywały się za pośrednictwem wideokonferencji na żywo i online, bezpośrednio na poziomie lokalnym. Podjęto zdecydowane działania mające na celu oszczędzanie pieniędzy i zapobieganie marnotrawstwu podczas organizacji konferencji, dbając o to, aby budżet przeznaczony na konferencje nie został przekroczony; liczba konferencji została zmniejszona o 10% rocznie.

Komitety partyjne, organizacje partyjne, agencje rządowe i organizacje masowe powinny wzmocnić koordynację w zakresie organizacji konferencji na swoich szczeblach, sektorach i jednostkach, unikając powielania i przeciążenia oraz koncentrując je na początku lub końcu roku.

Na szczeblu wojewódzkim nie można organizować więcej niż dwóch konferencji na szczeblu wojewódzkim, a na szczeblu gminnym nie można organizować więcej niż trzech konferencji na szczeblu gminnym.

Organizując konferencję, należy jasno określić skalę i skład uczestników, w tym liczbę delegatów; zgodnie z zasadą, jeśli konferencja należy do konkretnego bloku: partii, rządu, organów wybieralnych lub organizacji masowych, to należy zaprosić do udziału delegatów z tego bloku.

Konferencja krajowa zwoływana przez Biuro Polityczne obejmuje członków Komitetu Centralnego Partii, sekretarzy komitetów prowincjonalnych i miejskich Partii oraz komitetów partyjnych bezpośrednio podległych Komitetowi Centralnemu.

Na pozostałe konferencje zapraszani są jedynie uczestnicy podlegający kompetencjom organu zwołującego konferencję, którzy bezpośrednio uczestniczą w realizacji programu konferencji.

Konferencje organizowane przez ministerstwa, departamenty, prowincje i miasta mają charakter wewnętrzny i zapraszani są na nie jedynie delegaci z własnego szczebla i sektora; delegaci z rządu centralnego oraz innych sektorów i miejscowości nie są zapraszani.

Na konferencje zawodowe zapraszani są przedstawiciele odpowiednich władz, a wyklucza się osoby niezwiązane bezpośrednio z obszarem lub tematyką konferencji.

Wprowadzaj innowacje i udoskonalaj metody spotkań, czyniąc je zwięzłymi, jasnymi i nastawionymi na dyskusję, unikając dosłownego powtarzania wcześniej przesłanych dokumentów.

Wystąpienie wstępne nie powinno trwać dłużej niż 10 minut; wystąpienie końcowe liderów nie powinno trwać dłużej niż 50 minut; prezentacja nie powinna trwać dłużej niż 10 minut.

Przełożonym nie wolno ingerować w pracę podwładnych w sposób naruszający regulamin.

Centralny Sekretariat Partii wezwał do innowacji w metodach pracy, koordynacji, stosowaniu technologii informatycznych i transformacji cyfrowej.

W ramach tego procesu agencje i jednostki muszą regularnie kierować przeglądem i udoskonalaniem funkcji, zadań, uprawnień i obowiązków oraz zwiększać wydajność operacyjną struktury organizacyjnej systemu politycznego po restrukturyzacji.

Znieść przestarzałe procesy i procedury administracyjne, aby uprościć i zmniejszyć obciążenia podwładnych...

Dokładnie zajmij się kwestiami nakładania się, dublowania, przerzucania odpowiedzialności i unikania, które sprawiają trudności agencjom, jednostkom, przedsiębiorstwom i obywatelom.

Delegowane obowiązki i uprawnienia muszą być jasno określone i ujednolicone. Podwładni, po otrzymaniu uprawnień i odpowiedzialności, muszą wziąć pełną odpowiedzialność za organizację i realizację powierzonych im zadań.

Przydzielaj zadania zgodnie z zasadą „jedno zadanie przypisane tylko jednej agencji wiodącej”. Przetwarzaj zadania zgodnie z mottem „jasna osoba, jasne zadanie, jasny czas, jasna odpowiedzialność, jasne uprawnienia, jasny wynik”.

Przełożeni nie mogą ingerować w pracę podwładnych z naruszeniem przepisów. Podwładni muszą proaktywnie rozwiązywać zadania w ramach powierzonych im uprawnień; nie mogą uchylać się od odpowiedzialności, unikać ani polegać na radach przełożonych w sprawach, które leżą w ich kompetencjach i nie stanowią trudności ani przeszkód wykraczających poza ich kompetencje.

Sekretariat Komitetu Centralnego podkreślił wagę samostanowienia i odpowiedzialności liderów. Coroczne oceny i rankingi liderów powinny być przeprowadzane w oparciu o ich przywództwo i wskazówki dotyczące wdrażania tego wniosku.

Sekretariat Komitetu Centralnego prosi, aby komitety partyjne na szczeblu prowincji i miast, a także komitety partyjne podległe bezpośrednio Komitetowi Centralnemu, składały Sekretariatowi coroczne, co pół roku i kwartalnie sprawozdania z wdrażania wniosków.

Skoncentruj się na wynikach ograniczania liczby wydawanych dokumentów, liczby konferencji i spotkań, stosowania technologii informatycznych oraz cyfrowej transformacji organizacji, agencji, miejscowości i jednostek.

FINAŁ

Source: https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm