Cyfrowe tablice ogłoszeń w szkołach: różnice i nieuniknione trendy

Niedawno, 22 grudnia 2024 r., przyjęto Rezolucję Biura Politycznego nr 57-NQ/TW w sprawie przełomów w nauce, technologii, innowacjach i krajowej transformacji cyfrowej. Widać, że nauka, technologia, innowacje i transformacja cyfrowa są decydującymi czynnikami rozwoju krajów; stanowią one przesłanki i najlepsze możliwości dla naszego kraju, aby mógł się on rozwijać prężnie i dynamicznie w nowej erze – erze wzrostu narodu.

W kontekście Czwartej Rewolucji Przemysłowej, która silnie oddziałuje na wszystkie dziedziny życia, a zwłaszcza na edukację i szkolenia, zastosowanie technologii informatycznych i transformacji cyfrowej w szkołach nie ogranicza się do innowacji w metodach nauczania, ale obejmuje również wiele aspektów zarządzania i komunikacji. Jedną z istotnych zmian jest pojawienie się cyfrowych tablic ogłoszeń, stopniowo zastępujących tradycyjne. To zmiana nie tylko technologiczna, ale również odzwierciedlająca zmianę w myśleniu o nowoczesnym zarządzaniu edukacją.

Tradycyjne tablice ogłoszeń od dziesięcioleci pełnią funkcję „okna informacyjnego” w szkołach. Umieszczone na dziedzińcu szkolnym, w holu głównym lub w pobliżu bramy szkoły, tablice ogłoszeń są często wykorzystywane do wywieszania planów lekcji, harmonogramów egzaminów, pilnych ogłoszeń, regulaminów, haseł, konkursów ocen i klas, a także do informowania o wybitnych osiągnięciach uczniów. Zaletami tego typu tablic są niski koszt i łatwość montażu.

Na przykład w szkole podstawowej w Bac Giang nauczyciele potrzebują zaledwie kilku arkuszy papieru A4, aby ogłosić harmonogram egzaminów semestralnych w całej szkole. Jednak wady tradycyjnych tablic ogłoszeniowych są coraz bardziej widoczne: informacje są aktualizowane powoli, ponieważ trzeba je drukować i wklejać; mają słabą formę, mało kolorów; uczniowie nie są zainteresowani; rodzice nie mają praktycznie żadnego dostępu; a przede wszystkim papier i tusz są drogie, co powoduje długotrwałe marnotrawstwo. Ponadto tego typu tablice ogłoszeniowe są szczególnie podatne na czynniki pogodowe.

W przeciwieństwie do tradycyjnej formy, biuletyny cyfrowe wykorzystują technologię elektroniczną i platformy cyfrowe do wyświetlania informacji. Istnieje wiele rodzajów biuletynów cyfrowych: ekrany LED/LCD umieszczone w miejscach publicznych w szkołach; biuletyny dotykowe podłączone do internetu, umożliwiające wyszukiwanie danych; lub biuletyny online zintegrowane ze stronami internetowymi i aplikacjami mobilnymi. Cechą szczególną biuletynów cyfrowych jest to, że umożliwiają natychmiastowe aktualizacje. Na przykład, w szkole średniej w Hanoi zainstalowano ekrany LED na dziedzińcu szkoły: za pomocą zaledwie kilku operacji na komputerze, Rada Dyrektorów może natychmiast ogłosić harmonogram egzaminów wszystkim uczniom, zamiast drukować dziesiątki ogłoszeń.

Różnica między cyfrowymi a tradycyjnymi tablicami ogłoszeń przejawia się w wielu aspektach. Przede wszystkim, jeśli chodzi o szybkość aktualizacji, tradycyjne tablice ogłoszeń często potrzebują od kilku godzin do kilku dni na zmianę treści, podczas gdy cyfrowe tablice ogłoszeń pozwalają na wyświetlanie informacji już po kilku sekundach działania.

Pod względem formy, tradycyjne tablice ogłoszeniowe są monotonne, z tekstem i statycznymi obrazami, podczas gdy cyfrowe tablice ogłoszeniowe mogą wyświetlać filmy, infografiki i animacje, co zwiększa ich atrakcyjność. Pod względem dostępności, tradycyjne tablice ogłoszeniowe mogą być oglądane tylko przez uczniów obecnych w szkole, a rodzice nie mają praktycznie żadnego kanału, aby je odbierać. Wręcz przeciwnie, cyfrowe tablice ogłoszeniowe rozszerzają swój zasięg za pośrednictwem internetu, umożliwiając rodzicom mieszkającym daleko od domu łatwy dostęp do informacji.

Ponadto różnica leży w kosztach i zrównoważonym rozwoju. Chociaż początkowy koszt inwestycji w tradycyjne tablice ogłoszeniowe jest niski, w dłuższej perspektywie zużywają one papier, tusz i siłę roboczą, są marnotrawne i szkodliwe dla środowiska.

Tymczasem cyfrowe tablice ogłoszeniowe charakteryzują się wysokim początkowym kosztem instalacji (ekran, oprogramowanie, linia transmisyjna), ale są ekonomiczne w dłuższej perspektywie, obniżają koszty eksploatacji i są zgodne z celami zielonej edukacji. W niektórych dużych uniwersytetach w Hanoi, zamiast drukować setki ogłoszeń o naborze, uczelnia wyświetla je jedynie na elektronicznych tablicach ogłoszeniowych i publikuje na stronie internetowej, co jest zarówno ekonomiczne, jak i nowoczesne.

Nie sposób również nie wspomnieć o możliwości interakcji. Tradycyjne tablice ogłoszeń działają jednokierunkowo: szkoła ogłasza – uczniowie czytają. Cyfrowe tablice ogłoszeń umożliwiają interakcję dwukierunkową, na przykład uczniowie mogą zeskanować kod QR z tablicy, aby zarejestrować się w konkursie, za pomocą telefonu, a rodzice mogą otrzymywać powiadomienia o wydarzeniach bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji. W niektórych szkołach międzynarodowych w Wietnamie elektroniczne tablice ogłoszeń posiadają zintegrowane funkcje informacji zwrotnej, dzięki czemu rodzice mogą wyrażać swoje opinie na temat zajęć pozalekcyjnych swoich dzieci bezpośrednio w systemie.

Porównanie obu mediów transmisyjnych można znaleźć w poniższej tabeli:

Kryteria	Tradycyjna tablica ogłoszeń	Biuletyn cyfrowy
Formularz	Papier zadrukowany, naklejony na płytę szklaną lub drewnianą, treść statyczna, monotonna.	Ekran LED/LCD, prezentacja multimedialna (zdjęcia, filmy, infografiki, animowany tekst).
Prędkość aktualizacji	Trzeba to wydrukować i wkleić jeszcze raz, zajmuje to dużo czasu.	Natychmiastowe aktualizacje dostępne za pomocą jednego kliknięcia na komputerze/telefonie.
Dostępność	Tylko uczniowie w szkole mogą oglądać, rodzicom trudno jest to śledzić.	Uczniowie, rodzice i nauczyciele mogą oglądać wydarzenie zarówno osobiście, jak i online.
Koszt	Niski koszt początkowy, ale wysoki w dłuższej perspektywie pod względem papieru, tuszu i robocizny.	Wysoki koszt początkowy (sprzęt, oprogramowanie), ale niskie koszty operacyjne w dłuższej perspektywie.
Zrównoważony rozwój	Marnowanie zasobów, szkodliwe dla środowiska.	Ograniczenie drukowania, przyjazność dla środowiska, cel „zielonej szkoły”.
Interoperacyjność	Jeden sposób: szkoła ogłasza – uczniowie czytają.	Dwukierunkowa: możliwość skanowania kodu QR, przesyłania opinii, rejestracja na wydarzenie online.
Atrakcyjne dla studentów	Mniej angażujący, łatwiejszy do zignorowania, trudniejszy do zmotywowania.	Prezentacja jest żywa i angażująca, zachęca uczniów do śledzenia i aktywnego uczestnictwa.

Cyfrowe newslettery przynoszą wiele korzyści z wielu stron. W szkołach pomagają poprawić efektywność zarządzania informacją, synchronizację i dokładność, a jednocześnie budują nowoczesny, profesjonalny wizerunek. Dla nauczycieli cyfrowe newslettery redukują nakład pracy związany z drukowaniem i wklejaniem, a jednocześnie pomagają skuteczniej przekazywać informacje dzięki żywym obrazom.

Dla uczniów cyfrowy newsletter staje się źródłem szybkich i atrakcyjnych informacji, motywując ich do rywalizacji poprzez elektroniczne tablice wyróżnień, nagradzające wybitnych uczniów. Dla rodziców cyfrowy newsletter stwarza możliwości zdalnego dostępu do informacji, lepszego kontaktu ze szkołą i przyczynia się do budowania transparentności. Dotyczy to również partnerów, którzy mogą uczestniczyć w reklamie w szkołach, takich jak producenci mleka i żywności, którymi uczniowie mogą być zainteresowani.

Cyfrowe tablice ogłoszeń stały się trendem na całym świecie. W Singapurze większość szkół korzysta z inteligentnych tablic ogłoszeniowych do wyświetlania porannych informacji i wysyłania wiadomości SMS do rodziców.

W Korei biuletyny cyfrowe są połączone z portalami edukacyjnymi online, umożliwiając uczniom przeglądanie swoich ocen i harmonogramów egzaminów bezpośrednio w szkole lub online. Te przykłady pokazują, że biuletyny cyfrowe to nie tylko narzędzie do powiadamiania, ale także skuteczne narzędzie do zarządzania nauką.

W Wietnamie cyfrowe systemy informacyjne zostały już wdrożone w niektórych miejscach. Uniwersytet Narodowy w Hanoi i Uniwersytet Edukacyjny w Ho Chi Minh posiadają elektroniczne systemy informacyjne LED na dziedzińcach szkolnych. Niektóre szkoły średnie w Hanoi i Hai Phong również instalują elektroniczne tablice ogłoszeniowe wyświetlające harmonogramy egzaminów, regulaminy i informacje o aktywnościach zespołowych. Jednak zakres ich zastosowania jest nadal ograniczony, głównie w dużych szkołach i rozwiniętych miastach, a wiele szkół na obszarach wiejskich nie ma wystarczających warunków do inwestowania.

Jednak cyfrowe newslettery również napotykają wiele wyzwań. Wysokie początkowe koszty inwestycyjne stanowią istotną barierę, szczególnie dla szkół publicznych w regionach defaworyzowanych. Infrastruktura technologiczna – w tym stabilny internet i nieprzerwane zasilanie – jest warunkiem koniecznym. Ponadto, potencjał technologiczny kadry i nauczycieli nie jest jednolity, co powoduje, że zarządzanie systemem czasami napotyka problemy. Nawyki użytkowników również mają znaczenie: uczniowie i rodzice są przyzwyczajeni do czytania papierowych newsletterów i potrzebują czasu, aby przystosować się do wersji cyfrowej.

Aby wdrożyć je skutecznie, potrzeba wielu synchronicznych rozwiązań. Przede wszystkim należy zainwestować w plan działania, zaczynając od szkół kluczowych, szkół pilotażowych, a następnie rozszerzając go. Ponadto konieczne jest skupienie się na szkoleniu kadr w zakresie zarządzania cyfrowymi newsletterami, od podstawowych umiejętności informatycznych po kompetencje w zakresie zarządzania treścią cyfrową.

Pod względem finansowym szkoła może zmobilizować socjalizację. W okresie przejściowym wskazane jest połączenie tradycyjnych tablic ogłoszeniowych z cyfrowymi, aby umożliwić wszystkim odbiorcom stopniową adaptację. Wreszcie, należy poważnie traktować bezpieczeństwo informacji i zarządzanie nią, aby uniknąć błędów i fałszywych informacji.

Można potwierdzić, że rozwój cyfrowych tablic ogłoszeniowych w szkołach jest nieuniknionym trendem, zgodnym z planem cyfrowej transformacji w sektorze edukacji. W porównaniu z tradycyjnymi tablicami ogłoszeniowymi, cyfrowe tablice ogłoszeniowe przewyższają je pod względem szybkości aktualizacji, formatu prezentacji, dostępności i trwałości.

Pomimo wielu trudności, przy rozsądnych nakładach inwestycyjnych, kreatywności i jednomyślności nauczycieli, uczniów i rodziców, cyfrowe newslettery staną się skutecznym narzędziem przyczyniającym się do tworzenia inteligentnego, nowoczesnego i przyjaznego dla środowiska środowiska edukacyjnego.

W przyszłości cyfrowe newslettery będą nie tylko miejscem dostarczania informacji, ale mogą również przekształcić się w cyfrowe centrum interakcji edukacyjnej, łącząc szkoły, uczniów, nauczycieli i rodziców w otwartej, transparentnej i kreatywnej przestrzeni edukacyjnej. Tak właśnie wygląda typowy obraz inteligentnej szkoły w erze cyfrowej.

Source: https://giaoducthoidai.vn/bang-tin-so-hoa-trong-truong-hoc-su-khac-biet-va-xu-the-tat-yeu-post750151.html