Usuwanie trudności dla sektora stanu cywilnego w Lam Dong

Ze strony prowincji Lam Dong w spotkaniu wziął udział towarzysz Nguyen Minh, wiceprzewodniczący prowincjonalnego Komitetu Ludowego, a także liderzy departamentów, oddziałów, gmin i okręgów.

Przemówienie wiceministra sprawiedliwości Nguyen Thanh Ngoc

Od 1 lipca do 15 sierpnia 2025 roku urzędy stanu cywilnego w prowincji rozpatrzyły ponad 46 400 wniosków o rejestrację stanu cywilnego. Po połączeniu prowincji nastąpiła konsolidacja na szczeblu gminnym, zorganizowano dwupoziomową organizację samorządu terytorialnego, wprowadzono internetową rejestrację stanu cywilnego oraz kontynuowano wdrażanie procedur administracyjnych dotyczących rejestracji urodzeń, rejestracji stałego pobytu oraz wydawania kart ubezpieczenia zdrowotnego dla dzieci poniżej 6. roku życia.

Ponadto rejestracja zgonów, wypowiedzenie stałego pobytu i pomoc w organizacji pogrzebu na terenie prowincji odbywają się zawsze zgodnie z przepisami prawa oraz regulacjami dotyczącymi podziału władzy.

Członkowie Grupy Roboczej Ministerstwa Sprawiedliwości

Według Departamentu Sprawiedliwości prowincji, nowy system rejestracji i zarządzania stanem cywilnym Ministerstwa Sprawiedliwości, wdrożony od 1 lipca 2025 roku, zasadniczo się ustabilizował. Jednak proces prac nad systemami, a także obsługa spraw stanu cywilnego w ramach funkcjonowania dwupoziomowej administracji, wciąż napotyka wiele trudności.

W sesji roboczej uczestniczyli kierownicy wydziałów i oddziałów

Co więcej, nowy system stanu cywilnego nie synchronizuje wszystkich danych dotyczących stanu cywilnego, więc niektóre procedury trzeba wykonywać ręcznie, aby wyniki były dostarczane ludziom na czas, a następnie aktualizowane.

Dane zostały przekazane przez Ministerstwo Sprawiedliwości 20 lipca 2025 r. Jednak wiele danych nie zostało przekazanych do właściwej jednostki zarządzającej i nadal ich brakuje, w związku z czym konieczne jest skontaktowanie się z centralą techniczną w celu uzyskania wsparcia przetwarzania, co powoduje znaczną stratę czasu.

Na spotkaniu przemawiał towarzysz Nguyen Minh, wiceprzewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego.

Nowy system stanu cywilnego Ministerstwa Sprawiedliwości, który zacznie działać 1 lipca 2025 roku, wciąż zawiera wiele błędów, co utrudnia jego obsługę. Zespół urzędników stanu cywilnego w prowincji jest wciąż niewielki w porównaniu do obecnego obciążenia pracą.

Tymczasem decentralizacja władzy w zakresie stanu cywilnego z poziomu powiatu na poziom gminy dotyczy głównie czynników zagranicznych, a jej rozwiązanie wymaga umiejętności, wiedzy specjalistycznej i doświadczenia, co prowadzi do zamieszania...

Przedstawiciel okręgu Lam Vien w Da Lat mówił o lokalnych problemach

Przedstawiciele sołtysów i wójtów zgłosili także konkretne bieżące problemy w zakresie stanu cywilnego.

Członkowie grupy roboczej Ministerstwa Sprawiedliwości bezpośrednio odpowiadali na szereg pytań zadanych przez samorządy i jednostki.

Przedstawiciele Departamentu Nauki i Technologii mówili o kwestiach związanych z infrastrukturą informatyczną przy wdrażaniu dwupoziomowego rządu.

Przemawiając na spotkaniu, towarzysz Nguyen Minh, wiceprzewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego, zwrócił się do Departamentu Sprawiedliwości z prośbą o niezwłoczne zebranie dobrych praktyk stosowanych przez jednostki i miejscowości w całym kraju w celu opracowania podręcznika, z którego jednostki i miejscowości w Lam Dong mogłyby się uczyć.

Władze prowincji będą również nadal zobowiązywać Departament Sprawiedliwości do koordynacji działań z jednostkami w celu efektywnej realizacji zadań. Jednocześnie planowane jest usprawnienie zespołu urzędników wykonujących czynności związane ze stanem cywilnym w tym obszarze, aby sprostać wymaganiom. Konieczne będzie również synchroniczne inwestowanie w system sprzętu i maszyn w poszczególnych miejscowościach; regularne kontrole i zaostrzanie dyscypliny administracyjnej w procesie realizacji zadań.

Przedstawiciele Ministerstwa Spraw Wewnętrznych dyskutowali na temat organizacji pracy wymiaru sprawiedliwości w gminach.

Zamykając sesję roboczą, wiceminister Nguyen Thanh Ngoc docenił wysiłki i determinację Komitetu Ludowego Prowincji Lam Dong oraz jednostek i miejscowości w realizacji zadań związanych z wdrażaniem dwupoziomowego modelu samorządu lokalnego.

Przedstawił trudności, jakie powstają, gdyż 80% procedur administracyjnych realizowanych jest na szczeblu gminnym, a tymczasem aparat ten nie funkcjonuje do końca sprawnie.

Towarzysz Nguyen Thanh Hai, dyrektor Departamentu Sprawiedliwości Administracyjnego Ministerstwa Sprawiedliwości, odpowiedział na szereg pytań podczas sesji roboczej.

Aby stopniowo rozwiązywać problemy w zakresie stanu cywilnego, wiceminister sprawiedliwości zwrócił się do liderów Wojewódzkiego Komitetu Ludowego o rozważenie rozwiązania codziennych trudności gmin. Jednocześnie należy zlecić sektorom uzupełnienie bazy danych, zwłaszcza w połączonych gminach. W szczególności należy zapewnić maksymalny postęp w zakresie oczyszczania danych dotyczących małżeństw w ciągu 90 dni i nocy.

Jednocześnie należy kontynuować inwestycje w synchroniczny system informatyczny, szczególnie dla Centrów Obsługi Administracji Publicznej w gminach i okręgach. Biorąc pod uwagę skalę obszaru, liczbę ludności i liczbę procedur administracyjnych, zapewnione zostanie odpowiednie i sprawiedliwe rozmieszczenie oraz organizacja pracy urzędników do wykonywania czynności związanych z rejestracją gospodarstw domowych.

Towarzysz Pham Duc Du, zastępca dyrektora Departamentu Technologii Informacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości, omówił

Kontrola terenowa w Centrum Obsługi Administracji Publicznej Lang Biang Ward – Da Lat

„
Ministerstwo Sprawiedliwości oraz inne ministerstwa i oddziały będą nadal podejmować wysiłki mające na celu przegląd i usuwanie przeszkód, zapewnienie najbardziej przyjaznych dla użytkownika procedur administracyjnych, które ułatwią ludziom zrozumienie, obsługę i wdrażanie.
Wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Ngoc

Następnie grupa robocza dokonała inspekcji wdrożenia dwupoziomowego samorządu lokalnego w zakresie stanu cywilnego w okręgu Lang Biang w Da Lat. Jednocześnie bezpośrednio wspierała urzędników sądowych ds. stanu cywilnego w rozwiązywaniu bieżących problemów, a także udzielała szczegółowych instrukcji dotyczących wdrażania systemu rejestracji i zarządzania stanem cywilnym.