W Hanoi powstają zespoły inspekcyjne, których zadaniem jest nadzór nad przekazywaniem archiwów na szczeblu gmin.

3 lipca stały wiceprzewodniczący Hanoi People's Committee Le Hong Son podpisał i wydał decyzję nr 3644/QD-UBND zmieniającą i uzupełniającą decyzję nr 3432/QD-UBND z dnia 28 czerwca 2025 r. przewodniczącego Miejskiego Komitetu Ludowego w sprawie powołania zespołów inspekcyjnych i wydawania wytycznych dotyczących przekazywania dokumentów archiwalnych w jednostkach administracyjnych na szczeblu gminy. nowy w mieście Hanoi

W szczególności decyzja zmienia i uzupełnia listę zawartą w artykule 1 decyzji nr 3432/QD-UBND; w artykule 3 do zespołu inspekcyjnego dodano Departament Nauki i Technologii. Pozostała treść decyzji nr 3432/QD-UBND z dnia 28 czerwca 2025 r. Przewodniczącego Miejskiego Komitetu Ludowego pozostaje niezmieniona.

Decyzja nr 3432/QD-UBND wyraźnie stanowi, że zostaną powołane 4 zespoły inspekcyjne, które będą nadzorować przekazywanie dokumentów archiwalnych w 126 gminach i okręgach miasta Hanoi (w załączeniu lista zespołów i obszarów odpowiedzialnych).

Misją delegacji jest kontrola i nadzór nad przekazywaniem akt i dokumentów, w szczególności akt stanu cywilnego, gruntów, budżetu i projektów związanych z finansami; równoczesna ocena aktualnego stanu zarządzania dokumentacją: klasyfikacji, pakowania, konserwacji, zapobiegania pożarom i warunków walki; wykrywanie i zalecanie sposobów postępowania w przypadku błędów zawodowych.

Delegacje zapewniają szczegółowe wskazówki dotyczące środków mających na celu przezwyciężenie niedociągnięć i ograniczeń; przeprowadzają inspekcję i ocenę działalności pojedynczego departamentu pod kątem zasobów ludzkich, sprzętu i organizacji operacyjnej; rejestrują i syntetyzują zalecenia i propozycje od agencji i jednostek, a następnie przekazują je Miejskiemu Komitetowi Ludowemu, który nadzoruje i realizuje zadania.

Zespół inspekcyjny składa się z: przedstawicieli kierownictwa i personelu technicznego Departamentu Spraw Wewnętrznych (przewodniczący zespołu lub zastępca przewodniczącego zespołu, sekretarz zespołu); Departamentu Finansów; Departamentu Sprawiedliwości; Policji Miejskiej (pokój PA03, Wydział Policji ds. Zapobiegania Pożarom i Ratownictwa); Biura Miejskiego Komitetu Ludowego; Biura Komitetu Partii Hanoi; Miejskiego Centrum Obsługi Administracji Publicznej lub jego oddziałów; Miejskiego Centrum Archiwów Historycznych przy Departamencie Spraw Wewnętrznych.

Szef delegacji odpowiada za przebieg, jakość i wyniki inspekcji oraz za udzielanie wskazówek przydzielonym agencjom i jednostkom. Sekretarz delegacji odpowiada za koordynację z kontrolowanymi agencjami i jednostkami w zakresie ustalania czasu, miejsca i zakresu inspekcji oraz za syntezę i raportowanie wyników do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.

Wyniki kontroli zostaną zestawione i przesłane do Miejskiego Komitetu Ludowego (za pośrednictwem Departamentu Spraw Wewnętrznych) w lipcu 2025 r.

Source: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html