Nie wymagaj od ludzi podawania informacji, które już znajdują się w bazie danych

17 listopada Ministerstwo Sprawiedliwości poinformowało, że wdrażając wytyczne Sekretarza Generalnego To Lama zawarte w zawiadomieniu o zakończeniu prac nr 07-TB/CQTTBCD Centralnego Komitetu Sterującego ds. Nauki, Rozwoju Technologii, Innowacji i Transformacji Cyfrowej z dnia 22 października 2025 r., Premier wydał oficjalny komunikat nr 201/CD-TTg w sprawie skupienia się na przeglądzie, skróceniu i uproszczeniu procedur administracyjnych w oparciu o dane, wzywając ministerstwa, oddziały i miejscowości do pilnego wszczęcia prac nad przeglądem i skróceniem procedur administracyjnych.

Sprawdzanie aktualizacji danych na poziomie lokalnym. (Zdjęcie: Thu Hien/VNA)

15 listopada 2025 r. Rząd wydał Uchwałę nr 66.7/2025/NQ-CP regulującą skrócenie i uproszczenie procedur administracyjnych opartych na danych. Uchwała wyraźnie stanowi: Wymiana lub redukcja elementów dokumentacji w procedurach administracyjnych odbywa się w zależności od stopnia wykorzystania i użytkowania baz danych; nie ma wymogu dostarczania elementów dokumentacji do obsługi procedur administracyjnych, których informacje w elementach dokumentacji zawierają już dane w bazach danych ogłoszonych przez agencję zarządzającą bazami danych.

Agencja przyjmująca i rozpatrująca procedury administracyjne wykorzystuje i używa istniejących informacji w bazach danych w celu zastąpienia elementów dokumentacji obsługi procedury administracyjnej.

Jeżeli informacji nie można wykorzystać lub wykorzystane informacje są niekompletne lub niedokładne, właściwy organ lub osoba przyjmująca i prowadząca postępowanie administracyjne wzywa osobę lub organizację do uzupełnienia elementów akt niezbędnych do prowadzenia postępowania administracyjnego; jednocześnie wzywa osobę lub organizację do uaktualnienia i dostosowania informacji w bazach danych zgodnie z przepisami prawa.

Zastąpienie i redukcja elementów dokumentacji informacjami pochodzącymi z baz danych podczas obsługi procedur administracyjnych obywateli wietnamskich mieszkających za granicą, osób zagranicznych i organizacji mieszkających i działających w Wietnamie odbywa się w oparciu o reaktywność bazy danych.

Osoby logujące się do Krajowego Portalu Służb Publicznych lub do Krajowego Aplikacji Identyfikacyjnej (VNeID) w celu wnioskowania o rozstrzygnięcie postępowania administracyjnego nie muszą podpisywać interaktywnych formularzy elektronicznych.

Ponadto, zgodnie z Uchwałą 66.7, osoby fizyczne i organizacje mogą wykorzystywać i używać informacji w celu rozstrzygania postępowań administracyjnych oraz aktualizowania i dostosowywania informacji zgodnie z przepisami prawa.

Organ rozstrzygający postępowania administracyjne odpowiada za eksploatację i używanie informacji w celu zastępowania typów informacji i składników zapisów dotyczących rozstrzygnięć postępowań administracyjnych.

Według statystyk Ministerstwa Sprawiedliwości , uchwała 66.7 dostosowała 221 dokumentów prawnych (w tym 22 ustawy, 113 dekretów rządu, 8 decyzji premiera, 76 okólników, okólników wspólnych, 2 decyzje ministra...) wydanych przez rząd centralny w celu zastąpienia i ograniczenia elementów dokumentacji w blisko 800 procedurach administracyjnych, ze skutkiem od 1 stycznia 2026 r.

Jednakże w przypadku baz danych, w przypadku których ogłoszono, że przed 1 stycznia 2026 r. zakończono proces łączenia, udostępniania i restrukturyzację procedur administracyjnych, zmiany te zostaną zastosowane natychmiast.

Informacje z Krajowej Bazy Danych Ludnościowych są wykorzystywane w szczególności do zastępowania następujących dokumentów: Dowód osobisty lub Karta Obywatelska lub Dowód Osobisty, Zaświadczenie o Tożsamości; Informacje o miejscu zamieszkania.

Informacje zawarte w Bazie Danych Elektronicznego Stanu Cywilnego są wykorzystywane i używane w celu zastąpienia następujących dokumentów: Akt urodzenia lub odpis urodzenia; Akt małżeństwa; Dokument potwierdzający stan cywilny; Akt zgonu lub akt zgonu lub odpis zgonu.

Informacje z Bazy Danych Ubezpieczeń Społecznych są wykorzystywane i używane do zastępowania następujących dokumentów: Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego ; Książeczki Ubezpieczenia Społecznego. Informacje z Bazy Danych Praw Jazdy są wykorzystywane i używane do zastępowania Prawa Jazdy.

Informacje zawarte w Krajowej Bazie Danych o Ewidencji Działalności Gospodarczej służą do zastępowania następujących dokumentów: Zaświadczenie o Rejestrze Działalności Gospodarczej lub Zaświadczenie o Rejestrze Działalności Gospodarczej (w przypadku przedsiębiorstw utworzonych na podstawie ustawy o działalności gospodarczej); Zaświadczenie o Rejestracji Gospodarczej Gospodarstwa Domowego; Zaświadczenie o Rejestracji Spółdzielni.

Informacje zawarte w Bazie Danych Rejestracyjnych Pojazdów są wykorzystywane i stosowane zamiast dowodu rejestracyjnego pojazdu.

Informacje zawarte w Krajowej Bazie Danych o Gruntach są wykorzystywane i używane do zastępowania certyfikatów praw użytkowania gruntów i własności aktywów związanych z gruntami (w pierwszej fazie dotyczyło to gruntów mieszkalnych).

Informacje zawarte w Bazie Danych o Karności są wykorzystywane do zastąpienia Zaświadczenia o Karności.

Informacje zawarte na platformie elektronicznej książeczki zdrowia są wykorzystywane do zastąpienia świadectwa zdrowia.

Ponadto składnikami akt postępowania administracyjnego są dokumenty nieobjęte powyższym zakresem, które zastępuje się danymi, gdy w bazach krajowych i innych specjalistycznych bazach danych znajduje się pełna informacja na ich temat.

Uchwała jasno określa również obowiązki ministerstw, oddziałów i miejscowości w zakresie zapewnienia warunków dla infrastruktury technologicznej, pełnego podłączenia do eksploatacji i użytkowania baz danych oraz restrukturyzację procesu rozliczeń administracyjnych.

Agencje zarządzające bazą danych odpowiadają za przeprowadzenie przeglądu, korygowanie błędów, aktualizację w celu zapewnienia dokładności, kompletności i spójności danych; udostępnianie danych i publikowanie informacji w bazie danych, które są wykorzystywane i używane do zastępowania elementów zapisów procedur administracyjnych przed 1 stycznia 2026 r.; wydawanie instrukcji i koordynowanie wdrażania połączeń w celu wykorzystywania i wykorzystywania informacji w bazie danych, co ma zostać ukończone przed 1 stycznia 2026 r.

Według VNA

Source: https://baothanhhoa.vn/khong-yeu-cau-nguoi-dan-cung-cap-thong-tin-da-co-tren-du-lieu-269037.htm