Popularyzacja podpisów cyfrowych w notariacie elektronicznym

19 września w Hanoi Narodowe Centrum Uwierzytelniania Elektronicznego wspólnie ze Stowarzyszeniem Notariuszy Wietnamu zorganizowało warsztaty na temat „Roli podpisów cyfrowych i zaufanych usług w dziedzinie notarialnej obsługi elektronicznej w Wietnamie”.

Warsztaty odbyły się w kontekście ustawy o notariacie, tworzącej korytarz prawny dla notariatu elektronicznego, oraz niedawno wydanego przez rząd dekretu 23/2025/ND-CP w sprawie podpisów elektronicznych i usług zaufanych, ustanawiającego kompletne ramy prawne dla usług zaufanych (podpisy cyfrowe, uwierzytelnianie wiadomości danych, znakowanie czasem, bezpieczne usługi wysyłania i odbierania danych itp.). Te nowe przepisy stanowią ważny pomost do stworzenia podstaw prawnych dla efektywnego funkcjonowania notariatu elektronicznego, zapewniając, że wszystkie elektroniczne dokumenty notarialne mają taką samą moc prawną jak dokumenty papierowe.

Podpis pod zdjęciem — Pani To Thi Thu Huong, dyrektor Narodowego Centrum Uwierzytelniania Elektronicznego (NEAC), przemawiała na warsztatach.

Przemawiając na otwarciu warsztatów, pani To Thi Thu Huong – dyrektor Narodowego Centrum Uwierzytelniania Elektronicznego (NEAC) – skomentowała: „W erze, w której dane stają się nowym zasobem, a transakcje cyfrowe zyskują na popularności, zapewnienie zaufania cyfrowego jest warunkiem koniecznym”. Wietnam uznaje podpisy cyfrowe i zaufane usługi nie tylko za narzędzia techniczne, ale także fundament zaufania do transakcji elektronicznych, kształtując cyfrową administrację, cyfrową gospodarkę i cyfrowe społeczeństwo.

Według pani Nguyen Thi Tho, wiceprezes wykonawczej Wietnamskiego Stowarzyszenia Notariuszy, współpraca między NEAC a Stowarzyszeniem jest niezbędnym krokiem w celu zapewnienia wdrożenia elektronicznego poświadczania notarialnego. Stowarzyszenie będzie wspierać NEAC w promowaniu, szkoleniu i udzielaniu notariuszom wskazówek dotyczących dostępu do nowych technologii, zapewniając tym samym wysoką jakość usług i przestrzeganie praw obywateli.

Podczas warsztatów przedstawiciele NEAC wyjaśnili wartość prawną, a także rolę usług podpisu elektronicznego i tych zaufanych usług w działalności notarialnej drogą elektroniczną, wspierając w ten sposób notariuszy w dostępie do przepisów prawnych i ich właściwym stosowaniu.

Zgodnie z Ustawą o obrocie elektronicznym z 2023 r., podpis cyfrowy to podpis elektroniczny, który wykorzystuje algorytm klucza asymetrycznego do uwierzytelnienia podpisującego i potwierdzenia akceptacji podpisanej treści. Podpis cyfrowy zapewnia autentyczność, integralność i niezaprzeczalność, dlatego Ustawa o obrocie elektronicznym potwierdza, że podpis cyfrowy ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny w transakcjach tradycyjnych, a Ustawa o notariacie z 2024 r. stanowi, że elektroniczny dokument notarialny jest ważny od momentu podpisania go podpisem cyfrowym notariusza i podpisem cyfrowym organizacji notarialnej.

Wraz ze wzrostem popularności transakcji elektronicznych, coraz częściej pojawiają się usługi pokrewne, takie jak usługi zaufania. Dekret nr 23/2025/ND-CP zawiera szczegółowe i szczegółowe przepisy dotyczące usług zaufania, w tym warunki, które muszą zostać spełnione w zakresie zasobów ludzkich, technologii, finansów itp., jeśli przedsiębiorstwa chcą prowadzić działalność w tym zakresie.

W dziedzinie elektronicznego poświadczania notarialnego, zaufana usługa jest skutecznym narzędziem, pomagającym notariuszom i instytucjom notarialnym uprościć procesy biznesowe. Tym samym, stopniowo przenosząc tradycyjne transakcje notarialne ze środowiska rzeczywistego do cyfrowego, poprawiając efektywność elektronicznych czynności notarialnych. Warsztaty wskazały również na korzyści, jakie elektroniczne poświadczanie notarialne przynosi ludziom i społeczeństwu.

Przede wszystkim oszczędza czas i pieniądze. Niektóre rodzaje dokumentów można poświadczyć notarialnie online, w domu, bez konieczności wielokrotnego udawania się do kancelarii notarialnej. Zapisy elektroniczne są przetwarzane szybko, a poświadczone notarialnie dokumenty mogą zostać wydane niemal natychmiast po podpisaniu ich cyfrowo przez notariusza.

Szacuje się, że biorąc pod uwagę, że każdego roku poświadczanych jest około 8 milionów dokumentów notarialnych, zastosowanie notariatu elektronicznego może przynieść społeczeństwu oszczędności rzędu setek miliardów dongów na kosztach przechowywania i przetwarzania dokumentów.

Po drugie, elektroniczne poświadczenie notarialne zwiększa bezpieczeństwo i transparentność. Każdy elektroniczny dokument notarialny opatrzony jest podpisem cyfrowym i znacznikiem czasu, które można sprawdzić online w celu potwierdzenia autentyczności. Dokumenty są przechowywane w formie elektronicznej, co eliminuje ryzyko utraty, uszkodzenia lub sfałszowania.

Po trzecie, elektroniczne poświadczenie notarialne jest powiązane z wieloma innymi usługami publicznymi i transakcjami elektronicznymi. Elektroniczne dokumenty notarialne mogą być wykorzystywane bezpośrednio w procedurach rejestracji działalności gospodarczej, transakcjach dotyczących nieruchomości, bankowości itp., bez konieczności składania dodatkowych kopii papierowych, co pomaga ograniczyć powielanie i zapewnia maksymalną wygodę użytkownikom.

Źródło: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm