Thanh Hoa dokonało przełomu we wdrażaniu elektronicznej dokumentacji medycznej w celu poprawy jakości badań lekarskich i leczenia.

Thanh Hoa jest pionierem w zakresie stosowania elektronicznej dokumentacji medycznej. To rozwiązanie nie tylko poprawia jakość opieki medycznej, ale także stwarza szpitalom warunki do efektywniejszego funkcjonowania.

Wdrażanie elektronicznej dokumentacji medycznej w celu poprawy jakości badań lekarskich i leczenia

Cyfrowa transformacja w opiece zdrowotnej , koncentrująca się na wdrażaniu elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM), to nieunikniony trend mający na celu poprawę jakości badań i leczenia, zwiększenie efektywności zarządzania i racjonalnego wykorzystania zasobów. EMR umożliwia standaryzację informacji, zmniejsza zależność od papierowej dokumentacji medycznej i tworzy elektroniczny magazyn danych medycznych, który służy ciągłej i kompleksowej opiece, monitorowaniu i zarządzaniu zdrowiem dzieci.

Szpital Dziecięcy Thanh Hoa to szpital pediatryczny ostatniego stopnia w prowincji, z planowaną liczbą około 900 łóżek, 22 oddziałami klinicznymi, 7 oddziałami paraklinicznymi i wieloma salami funkcjonalnymi, z roczną liczbą wizyt ambulatoryjnych przekraczającą 200 000 i hospitalizacją przekraczającą 60 000. W tym kontekście wdrożenie HSBAĐT nie tylko wpisuje się w plan transformacji cyfrowej Ministerstwa Zdrowia, ale jest również ważnym rozwiązaniem mającym na celu poprawę jakości usług w szpitalu.

Każdy pacjent jest zarządzany za pomocą jednolitego kodu identyfikacyjnego w całym szpitalu. Badania, leczenie i testy parakliniczne są powiązane z tą samą dokumentacją, tworząc kompletny cykl życia dokumentacji medycznej w Szpitalu Dziecięcym Thanh Hoa .

Szpital wdrożył system oprogramowania do zarządzania szpitalem (HIS) już na wczesnym etapie i został wybrany jako jeden z elementów pilotażowych systemu HSBAĐT Ministerstwa Zdrowia. W ostatnim czasie szpital skoncentrował się na modernizacji swojej infrastruktury IT, w tym systemów serwerowych, urządzeń pamięci masowej, sieci wewnętrznych, Wi-Fi, zapór sieciowych, urządzeń zabezpieczających i stacji roboczych w oddziałach, aby spełnić wymagania dotyczące funkcjonowania systemu HSBAĐT w całym szpitalu.

Dzięki starannemu przygotowaniu, zestaw kryteriów dotyczących infrastruktury IT osiągnął wysoki poziom (poziom 7), zapewniając stabilną pracę, spełniając wymagania dotyczące pojemności pamięci masowej i przetwarzania danych HSBAĐT. Ponadto system HIS zarządza całym procesem badań lekarskich, leczenia szpitalnego, wydawania leków, płatności za pobyt w szpitalu, zarządzania ubezpieczeniem zdrowotnym, kolejkowania, umawiania wizyt oraz obsługuje płatności bezgotówkowe.

Systemy LIS (testowanie) i RIS/PACS (diagnostyka obrazowa) są wdrażane synchronicznie, łączą się dwukierunkowo z systemem HIS i integrują dane z systemem HSBAĐT, umożliwiając lekarzom wyszukiwanie wyników testów i obrazów bezpośrednio w dokumentacji medycznej.

Systemy oprogramowania zarządzającego (finanse - księgowość, majątek - wyposażenie, dokumenty zarządcze, zasoby ludzkie, zarządzanie jakością, szkolenia, badania naukowe itp.) są w wysokim stopniu skomputeryzowane i skutecznie wspomagają zarządzanie szpitalem.

Kryteria bezpieczeństwa informacji, tworzenia kopii zapasowych danych i odzyskiwania danych są zapewnione poprzez autoryzację dostępu opartą na rolach, okresowy plan tworzenia kopii zapasowych danych i odzyskiwania danych w razie incydentów. Na tej podstawie platforma systemu informatycznego szpitala jest technicznie przygotowana do wdrożenia HSBAĐT w skali całego szpitala.

Szpital dziecięcy Thanh Hoa poinformował, że system HSBAĐT jest wdrożony we wszystkich oddziałach klinicznych i paraklinicznych szpitala, zarówno u pacjentów hospitalizowanych, jak i ambulatoryjnych.

Dr Nguyen Huu Thanh, ordynator Oddziału Planowania Ogólnego Szpitala Dziecięcego Thanh Hoa, powiedział, że system HSBAĐT jest wdrożony we wszystkich oddziałach klinicznych i paraklinicznych szpitala, zarówno dla pacjentów hospitalizowanych, jak i ambulatoryjnych. System HSBAĐT jest zintegrowany z platformą oprogramowania szpitalnego (EMR/EHC), ściśle powiązany z systemami HIS, LIS i PACS, co zapewnia wielokrotne wykorzystanie danych po ich jednorazowym wprowadzeniu.

Każdy pacjent jest zarządzany za pomocą jednolitego kodu identyfikacyjnego w całym szpitalu. Badania, leczenie i testy parakliniczne są powiązane z tą samą dokumentacją, tworząc kompletny cykl życia dokumentacji medycznej.

HSBAĐT pomaga wyeliminować trudności związane z odczytywaniem pisma odręcznego, zmniejsza ryzyko błędów wynikających z kopiowania informacji, a informacje kliniczne i parakliniczne są scentralizowane na jednej platformie, co pozwala lekarzom na szybsze i trafniejsze podejmowanie decyzji. System umożliwia wyświetlanie ostrzeżeń o interakcjach leków, alergiach i duplikacjach wskazań, co przyczynia się do poprawy bezpieczeństwa leczenia.

„Szpital Dziecięcy Thanh Hoa wdrożył HSBAĐT w całym szpitalu, osiągając wysoki poziom wykorzystania technologii informatycznych zgodnie z przepisami. HSBAĐT początkowo potwierdził swoją ważną rolę w standaryzacji i digitalizacji procesów badań i leczenia, poprawie jakości usług medycznych, zwiększeniu efektywności zarządzania i poprawie jakości obsługi pacjentów. W najbliższym czasie szpital musi nadal usprawniać i optymalizować procesy wprowadzania danych, upraszczać obsługę oprogramowania, aby zmniejszyć obciążenie personelu medycznego. Należy wzmocnić szkolenia, wsparcie i nadzór nad przestrzeganiem zasad korzystania z HSBAĐT na oddziałach. Jednocześnie należy promować komunikację i udzielać pacjentom i rodzinom wskazówek dotyczących korzystania z narzędzi cyfrowych w celu maksymalizacji korzyści płynących z systemu. Stopniowo łączyć i łączyć dane HSBAĐT z systemami informacji medycznej wyższego poziomu i innymi platformami medycznymi, przyczyniając się do budowy cyfrowego ekosystemu danych medycznych obsługującego opiekę zdrowotną nad dziećmi w całej prowincji” – podkreślił dr Thanh.

Wdrożenie systemu HSBAĐT w Szpitalu Ogólnym Nghi Son stanowi ważny krok w realizacji planu cyfrowej transformacji sektora opieki zdrowotnej.

W Szpitalu Ogólnym Nghi Son wdrożenie systemu HSBAĐT stanowi ważny krok w realizacji planu cyfrowej transformacji sektora opieki zdrowotnej. Po okresie wdrożenia szpital osiągnął wiele znakomitych rezultatów, przyczyniając się do innowacji w metodach zarządzania, poprawy efektywności zawodowej i przynosząc praktyczne korzyści pacjentom.

Szpital wdrożył elektroniczną dokumentację medyczną od maja 2025 r. Oficjalnie rozpoczęto ocenę elektronicznej dokumentacji medycznej od 19 września 2025 r. Planowane jest wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej bez papieru do 31 marca 2026 r.

Przede wszystkim szpital zainwestował w synchroniczną infrastrukturę informatyczną, obejmującą systemy serwerowe, łącza sieciowe, system HIS, systemy przechowywania i transmisji obrazów oraz urządzenia do wprowadzania danych i podpisu cyfrowego dla personelu medycznego. Dzięki temu cały proces badania i leczenia jest zdigitalizowany, co pozwala na szybką i precyzyjną wymianę informacji między oddziałami i gabinetami. Infrastruktura informatyczna osiągnęła poziom 6. Spełniając kryteria bezpieczeństwa informacji poziomu 2. 100% dokumentów administracyjnych jest podpisywane cyfrowo i przetwarzane za pomocą oprogramowania iOffice, co przyczynia się do redukcji formalności, zwiększenia produktywności i bezpieczeństwa danych.

Szpital przeorganizował recepcję, a zespół pracowników socjalnych pomógł pacjentom zarejestrować się za pomocą inteligentnego kiosku. Zapewniono transparentność procesu rejestracji badań lekarskich i leczenia.

HSBAĐT pomaga znacznie skrócić czas rejestracji, przechowywania i wyszukiwania dokumentacji medycznej. Informacje dotyczące badań, leczenia, wyników testów, diagnostyki obrazowej itp. są automatycznie aktualizowane i synchronizowane w czasie rzeczywistym, co ułatwia lekarzom wyszukiwanie, porównywanie i podejmowanie trafniejszych decyzji terapeutycznych. Połączenie danych z Wietnamskim Ubezpieczeniem Społecznym również przebiega sprawnie, co zmniejsza liczbę błędów i skraca czas płatności za badania lekarskie i koszty leczenia.

Korzystanie z HSBAĐT pozwala skrócić czas oczekiwania, skrócić procedury administracyjne i zapewnić transparentność procesu leczenia. Pacjenci mogą łatwo śledzić swoje dane medyczne, wyniki badań i harmonogramy wizyt za pośrednictwem portalu elektronicznego lub aplikacji mobilnej.

Dyrektor Departamentu Zdrowia Thanh Hoa, pan Le Van Cuong, dokonał kontroli wdrażania HSBAĐT.

Oprócz osiągnięć, szpital odnotował również pewne trudności, takie jak: ograniczony poziom zaawansowania informatycznego części personelu, konieczność standaryzacji i ścisłego zabezpieczenia dużej ilości danych. Jednak dzięki ścisłemu nadzorowi Departamentu Zdrowia Thanh Hoa i wysiłkom całego personelu, system HSBAĐT w Szpitalu Ogólnym Nghi Son jest coraz bardziej udoskonalany, przyczyniając się do poprawy jakości opieki zdrowotnej i dążenia do osiągnięcia celu, jakim jest szpital bezpapierowy w przyszłości.

Według informacji udostępnionych przez Departament Zdrowia prowincji Thanh Hoa, obecnie 92% szpitali w prowincji (100% publicznych i 75% prywatnych) ukończyło wdrażanie HSBAĐT, co sprawia, że ​​Thanh Hoa jest jedną z wiodących miejscowości w kraju pod względem cyfrowej transformacji opieki zdrowotnej.

Osiągnięte wyniki świadczą o silnej determinacji sektora opieki zdrowotnej w Thanh Hoa w dążeniu do cyfryzacji, co stanowi przykład współpracy rządu, placówek medycznych i przedsiębiorstw technologicznych. W najbliższym czasie Ministerstwo Zdrowia będzie nadal wymagać od szpitali przestrzegania procedur operacyjnych, zapewnienia bezpieczeństwa danych i legalności HSBAĐT oraz przejścia na model „szpitala bez papieru”.

Wdrażanie w szpitalach modelu zarządzania opartego na zasadach Lean (LEAN), instalowanie ekranów wyświetlających kolejki w zatłoczonych obszarach dla pacjentów, stosowanie technologii w celu przewidywania czasu oczekiwania oraz standaryzacja procesu rejestrowania, aktualizowania i kodowania informacji o opiece pielęgniarskiej w dokumentacji medycznej w celu zapewnienia spójności i jednolitości w całej prowincji.

Ngoc Hung

Źródło: https://suckhoedoisong.vn/thanh-hoa-dot-pha-trien-khai-ho-so-benh-an-dien-tu-nham-nang-cao-chat-luong-kham-chua-benh-169251107153944808.htm