Kluczowym elementem jest Dyrektywa 138/CT-BGDĐT (2019), która dotyczy nadużyć w zakresie dokumentacji i dokumentów w szkołach. Dyrektywa 138 kategorycznie zabrania tworzenia lub wymagania od nauczycieli przechowywania jakichkolwiek dodatkowych dokumentów lub dokumentacji wykraczających poza te określone w statucie szkoły lub przepisach wydanych przez Ministerstwo Edukacji i Szkolenia.
W szczególności, w latach 2021–2025 przepisy dotyczące dokumentacji i ewidencji w szkołach uległy znaczącej zmianie, o czym świadczy szereg konkretnych dokumentów i programów związanych z transformacją cyfrową. W szczególności, Projekt Wzmocnienia Zastosowania Technologii Informacyjnych i Transformacji Cyfrowej w Edukacji w latach 2021–2025 kładzie podwaliny pod cyfryzację zarządzania oświatą, kładąc nacisk na rozwój sektorowej bazy danych i stopniowe przejście procesów zarządzania szkołą do środowiska cyfrowego.
Jednocześnie Ministerstwo Edukacji i Szkolenia promuje korzystanie z elektronicznych ewidencji uczniów i dzienników ocen, stopniowo zastępując tradycyjne rejestry. Stworzono i uruchomiono kompleksowy system bazy danych edukacyjnych, aby ułatwić aktualizację, wykorzystanie i udostępnianie danych w całym sektorze. Ponadto, ostatnie dyrektywy podkreślają zasadę nietworzenia dodatkowych rejestrów poza przepisami, jednocześnie zachęcając do wykorzystywania rejestrów elektronicznych zamiast papierowych, zgodnie z praktycznymi uwarunkowaniami.
Najnowszy Okólnik nr 15/2026/TT-BGDĐT, ogłaszający przepisy dotyczące szkół podstawowych, średnich i ponadpodstawowych oraz wielopoziomowych szkół ogólnokształcących (obowiązujący od 10 maja 2026 r.), szczegółowo określił system dokumentacji zarządzania działalnością edukacyjną w szkołach. Stanowi on, że dokumentacja jest zarządzana i wykorzystywana głównie w formie elektronicznej, ma taką samą wartość prawną jak dokumentacja papierowa i będzie wykorzystywana jako zamiennik zgodnie z planem działania dostosowanym do warunków infrastrukturalnych i możliwości wdrożenia. W przypadku legalnego korzystania z dokumentacji elektronicznej szkoły i nauczyciele nie są zobowiązani do tworzenia odpowiednich dokumentów papierowych.
Oczywiste jest, że sednem działań Ministerstwa Edukacji i Szkolenia jest połączenie usprawnienia obiegu dokumentów z transformacją cyfrową. Ewidencja nauczycieli, dzienniki ocen, transkrypty uczniów i wiele innych rodzajów dokumentacji jest stopniowo przenoszonych do środowiska elektronicznego, co umożliwia przechowywanie, aktualizowanie i zarządzanie w systemach online, zamiast dotychczasowego ręcznego rejestrowania i przechowywania. Jednocześnie polityka niekorzystania jednocześnie z dokumentacji papierowej i elektronicznej, jeśli spełnione są warunki digitalizacji, świadczy o determinacji w dążeniu do uniknięcia czysto powierzchownej transformacji cyfrowej.
Tendencja do usprawniania i digitalizacji dokumentacji jest nieunikniona w kontekście obecnych reform edukacyjnych. Potrzeba rozwijania cech i kompetencji uczniów wymaga od nauczycieli większego skupienia się na swojej wiedzy specjalistycznej, co wymusza odejście od modelu zarządzania opartego w dużej mierze na biurokratycznej dokumentacji.
Jednak obecne wyzwanie leży głównie we wdrażaniu. Sytuacja, w której konieczne jest prowadzenie zarówno dokumentacji elektronicznej, jak i papierowej, oznacza, że obciążenie pracą nie zmniejszyło się, a wręcz wzrosło. Ponadto infrastruktura technologiczna i kompetencje cyfrowe nauczycieli i administratorów są nierównomierne, co wpływa na skuteczność wdrażania.
Aby zapewnić skuteczne wdrożenie tej polityki, potrzebny jest kompleksowy zestaw rozwiązań, obejmujący dalszą rozbudowę branżowej bazy danych, wzmocnienie łączności i udostępniania danych, zwiększenie odpowiedzialności dyrektorów placówek oświatowych za wdrażanie, promowanie digitalizacji i optymalizację procesów zarządzania, a także jednoczesne rozwijanie umiejętności cyfrowych nauczycieli i administratorów, zgodnie z praktycznymi wymogami. Skuteczne wdrożenie tych rozwiązań będzie stanowić ważny fundament dla trwałej poprawy jakości edukacji.
Źródło: https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html
Komentarz (0)