Os moradores de apartamentos precisam fotocopiar seus documentos como parte da campanha de "limpeza do banco de dados imobiliários"?
Como parte da campanha de "limpeza do banco de dados de terras" lançada pelo Ministério da Segurança Pública em coordenação com o Ministério dos Recursos Naturais e do Meio Ambiente, algumas pessoas estão se perguntando se os moradores de prédios de apartamentos são obrigados a apresentar documentos.
Báo Nghệ An•27/10/2025
A Sra. Nguyen Thi Thao, proprietária de um apartamento no edifício Tecco Le Loi, no bairro de Thanh Vinh, disse: Sua família recebeu um aviso da administração do prédio e do comitê de bairro, através do sistema de som do bairro, solicitando a entrega de fotocópias da Certidão de Matrícula do imóvel onde residem e dos documentos de identidade do marido e da esposa ao comitê de bairro, e ela os entregou conforme solicitado.
Um novo prédio de apartamentos no bairro de Truong Vinh. Foto: Van Truong
Ela também mencionou que o apartamento da família está hipotecado ao banco, então fez cópias do contrato de compra do imóvel e do seu documento de identidade e as enviou ao líder do grupo de moradores. Outros moradores também foram notificados no grupo do prédio no Zalo, e muitos fizeram o mesmo para proteger seus direitos.
Entretanto, a proprietária de um apartamento no edifício Kim Phat, no bairro de Vinh Hung, afirmou que sua família não recebeu nenhuma notificação sobre a fotocópia da certidão de propriedade do imóvel. Nos edifícios Petrochemical Apartment Building e Quang Trung Apartment Building, entre outros, os moradores também foram informados pelo comitê de bairro sobre a campanha de regularização cadastral, que inclui a atualização dos dados dos apartamentos. O Sr. Le Doan Lien, chefe do Bloco 8, no bairro de Thanh Vinh, disse que o bloco já concluiu a notificação, coletou os dados e os encaminhou ao Departamento de Economia , Infraestrutura e Planejamento Urbano do bairro.
O Bloco 8 possui 140 residências com apartamentos, e a coleta de dados de 138 residências já foi concluída. Todos os dados foram compilados pelo líder do bloco em um computador e enviados à administração do distrito. "Embora seja muito estressante, estamos todos muito focados em cumprir as tarefas designadas pelo Estado e garantir os direitos da população. Atualmente, apenas duas residências com circunstâncias especiais, cujos chefes moram longe, ainda não foram atualizadas", acrescentou o Sr. Le Doan Lien, líder do Bloco 8. O líder da Quang Trung Petroleum Joint Stock Company também confirmou que o bloco notificou as residências no prédio de apartamentos sob sua administração por diversos meios.
Os moradores de prédios de apartamentos são aconselhados a apresentar pedidos somente após notificação oficial do Comitê Popular do bairro. Foto: Nguyen Hai
De acordo com a legislação, os proprietários ou usuários de apartamentos só precisam apresentar documentos quando solicitados pelas autoridades locais para complementar ou verificar informações. Atualmente, a maior parte dos dados sobre a propriedade de apartamentos está digitalizada no sistema nacional de cadastro imobiliário. No entanto, em muitos casos, as informações podem não estar totalmente atualizadas ou podem ser detectadas discrepâncias, como números de apartamentos incorretos, nomes de proprietários incorretos, devido a transferências, alterações no ano de emissão da certidão ou códigos de identificação incompatíveis, etc., casos em que a atualização será realizada. O Comitê Popular do bairro ou comuna notificará e convidará os moradores a comparecerem para verificar ou apresentar fotocópias dos documentos relevantes para autenticação.
Quando solicitado, os moradores precisam apresentar uma fotocópia da certidão de propriedade do apartamento (caderneta rosa), uma fotocópia da carteira de identidade ou uma fotocópia do contrato de compra e venda do imóvel. Na realidade, o aluguel de apartamentos é bastante comum em prédios residenciais, e as mudanças de proprietário são frequentes, muitas vezes com o proprietário ausente do imóvel. Isso cria certas dificuldades na coleta e na atualização dos dados cadastrais de terrenos e imóveis durante esse período.
Aviso aos moradores do bairro de Truong Vinh sobre a campanha de limpeza de dados fundiários.
Os moradores de prédios de apartamentos são aconselhados a apresentar documentos somente quando oficialmente notificados pelo Comitê Popular do bairro, pela polícia local ou por meio de solicitação do Ministério de Recursos Naturais e Meio Ambiente ; não devem fornecer documentos a pessoas não autorizadas e devem apresentar apenas fotocópias ou cópias digitalizadas quando solicitadas para verificação, em vez de apresentar os documentos originais. O Sr. Nguyen Ngoc Phong, vice-presidente do Comitê Popular do bairro de Truong Vinh, afirmou que o bairro implementou o processo tanto para prédios de apartamentos quanto para casas isoladas, e o progresso está sendo atualizado semanalmente.
A campanha de limpeza de dados fundiários visa construir um sistema de informação "preciso, completo, limpo, dinâmico, unificado e compartilhado", contribuindo para a conclusão do banco de dados fundiário nacional e facilitando os procedimentos administrativos relacionados a terras e moradias para os cidadãos. No futuro, isso será muito benéfico para os cidadãos no exercício de seus direitos e obrigações em relação a terras e moradias. Portanto, uma boa coordenação com as autoridades locais e municipais durante esta campanha é crucial para ajudar os cidadãos a exercerem melhor seus direitos de uso, posse e alienação de casas e terrenos pertencentes a famílias, indivíduos e organizações.
O período de maior atividade da campanha para "enriquecer e limpar" o banco de dados de terras ocorrerá de 1º de setembro a 30 de novembro de 2025 e está sendo lançada em todo o país pelo Ministério da Agricultura e Meio Ambiente em coordenação com o Ministério da Segurança Pública .
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