Os moradores dos apartamentos precisam fotocopiar seus registros na campanha de "limpeza do banco de dados de terrenos"?
No âmbito da campanha de "limpeza do banco de dados de terras" implementada pelo Ministério da Segurança Pública em coordenação com o Ministério dos Recursos Naturais e Meio Ambiente, algumas pessoas se perguntam se os moradores de prédios de apartamentos precisam ou não apresentar documentos?
Báo Nghệ An•27/10/2025
A Sra. Nguyen Thi Thao, proprietária do prédio de apartamentos Tecco Le Loi, no bairro de Thanh Vinh, disse: Sua família recebeu um aviso do conselho de administração do prédio e do grupo residencial pelo alto-falante do bairro sobre a entrega de uma fotocópia do Certificado de direito de uso do apartamento onde a família está morando e dos cartões de identificação de cidadão do marido e da esposa ao grupo residencial, e ela os entregou conforme solicitado.
Um novo prédio de apartamentos no bairro de Truong Vinh. Foto: Van Truong
Ela também disse que o apartamento de sua família estava hipotecado em nome do banco, então ela fotocopiou o contrato de compra e venda do apartamento e o cartão de identificação de cidadão e os enviou ao chefe do grupo de moradores. Outros moradores do grupo zalo do prédio também foram notificados e muitas pessoas também tomaram medidas para garantir seus direitos.
Enquanto isso, a proprietária do apartamento no edifício Kim Phat, bairro de Vinh Hung, disse que sua família não viu nenhum aviso sobre a fotocópia de documentos que comprovem a propriedade do imóvel. No edifício Dau Khi, no edifício Quang Trung... as pessoas também foram informadas pelo grupo de moradores sobre a campanha de limpeza dos dados cadastrais, incluindo a atualização dos dados dos apartamentos. O Sr. Le Doan Lien, Chefe do Bloco 8, bairro de Thanh Vinh, disse que o grupo concluiu a notificação, coletou os dados e os enviou ao Departamento Econômico , de Infraestrutura e Urbanismo do bairro.
O Bloco 8 possui 140 domicílios com apartamentos e já concluiu a coleta de declarações para 138 domicílios. O líder do bloco compilou os dados no computador e os enviou ao distrito. "Embora seja muito estressante, continuamos altamente focados em realizar o trabalho designado pelo Estado e garantir os direitos da população. Agora, há apenas dois domicílios com circunstâncias especiais, e os chefes de família moram longe, então não conseguiram atualizar os dados", acrescentou o Sr. Le Doan Lien, Líder do Bloco 8. O líder da Quang Trung Petroleum Joint Stock Company também confirmou que o bloco notificou os domicílios do prédio de apartamentos que ele administra de diversas maneiras.
Os moradores dos apartamentos são aconselhados a enviar os pedidos somente quando houver um aviso oficial do Comitê Popular do bairro. Foto: Nguyen Hai
De acordo com a regulamentação, proprietários ou usuários de apartamentos só precisam apresentar documentos quando solicitados pelas autoridades locais para complementar ou verificar informações. Atualmente, a maioria dos dados sobre propriedade de apartamentos foi digitalizada no sistema nacional de banco de dados de terras. No entanto, em muitos casos, as informações podem não estar totalmente atualizadas ou erros como número de apartamento incorreto, nome de proprietário incorreto, transferência, mudança de ano de emissão do certificado ou código de identificação incompatível... serão atualizados. O Comitê Popular do distrito ou comuna notificará e convidará as pessoas a comparecerem e compararem ou enviarem cópias (fotocópias) de documentos relevantes para verificação.
Quando solicitado, as pessoas precisam preparar uma fotocópia do Certificado de Propriedade de Apartamento (livro rosa), uma fotocópia do cartão de cidadão ou uma fotocópia do contrato de compra e venda do apartamento. A realidade é que, atualmente, em prédios de apartamentos, a situação de aluguel de apartamentos é bastante comum. Além disso, a mudança de proprietário do apartamento também é frequente e, muitas vezes, o proprietário do apartamento não está presente no local de residência, o que também causa certas dificuldades na coleta e "limpeza" de dados de terrenos e moradias nessas ocasiões.
Um anúncio para as famílias do bairro Truong Vinh na campanha de limpeza de dados de terras.
Os moradores de apartamentos são aconselhados a enviar documentos somente quando houver notificação oficial do Comitê Popular do bairro, da polícia local ou por meio de solicitação do Ministério de Recursos Naturais e Meio Ambiente ; não forneçam documentos arbitrariamente a pessoas não autorizadas e não enviem originais, mas apenas fotocópias ou digitalizações quando solicitados para comparação. O Sr. Nguyen Ngoc Phong, vice-presidente do Comitê Popular do Bairro Truong Vinh, afirmou que o bairro implementou a medida em blocos com prédios de apartamentos e casas, e o andamento da ação está sendo atualizado semanalmente.
A campanha para a limpeza dos dados fundiários visa construir um sistema de informação "correto, suficiente, limpo, dinâmico, unificado e compartilhado", contribuindo para a conclusão do banco de dados nacional sobre terras, proporcionando maior comodidade para a população nos procedimentos administrativos relacionados a terras e moradia. No futuro, será muito benéfico para a população exercer seus direitos e obrigações em relação a terras e moradia, portanto, uma boa coordenação com as autoridades distritais e comunais neste período ajudará as pessoas a exercer melhor seus direitos de uso, posse e decisão sobre casas e terras de famílias, indivíduos e organizações.
O período de pico da campanha para "enriquecer e limpar" o banco de dados de terras começará de 1º de setembro a 30 de novembro de 2025 e será lançado em todo o país pelo Ministério da Agricultura e Meio Ambiente em coordenação com o Ministério da Segurança Pública .
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