Alterações no número de identificação fiscal de uma empresa familiar.
A partir de 1º de julho de 2025, o número de identificação pessoal será utilizado como código fiscal para o representante comercial e também como código fiscal para o agregado familiar empresarial, conforme estipulado na Circular nº 86/2024/TT-BTC do Ministério das Finanças .
Assim, a regulamentação que exigia a emissão de números de identificação fiscal para cada estabelecimento comercial de uma empresa familiar foi abolida; as autoridades fiscais converteram os números de identificação fiscal anteriormente emitidos para empresas familiares e seus estabelecimentos comerciais para o uso de números de identificação pessoal como números de identificação fiscal. O número de identificação pessoal do representante da empresa familiar é utilizado como o único número de identificação fiscal para declarar e pagar os impostos relativos a todas as obrigações fiscais do indivíduo e às obrigações fiscais decorrentes das atividades comerciais da empresa familiar, bem como de seus estabelecimentos comerciais.
Registrar a localização da empresa
Quando uma empresa familiar se registra junto à autoridade de registro comercial, ela declara o endereço de sua sede social, conforme estipulado nos itens 1 e 3 do Artigo 87 do Decreto nº 168/2025/ND-CP sobre registro comercial. Essas informações são transmitidas ao sistema da Receita Federal para atualização dos dados cadastrais da empresa familiar.
Quando uma empresa familiar estabelece locais de negócios diferentes de sua sede social, não é necessário registrá-la junto à autoridade de registro comercial. No entanto, a empresa familiar deve notificar a autoridade tributária local onde o local de negócios está situado, declarando integralmente as informações sobre o local de negócios no formulário nº 01/CNKD ou no formulário nº 01/TTS (para atividades de locação de imóveis) para o primeiro período de tributação, conforme estipulado na Circular nº 40/2021/TT-BTC.
Para estabelecimentos comerciais de empresas familiares que receberam números de identificação fiscal antes de 1º de julho de 2025, as autoridades fiscais integrarão esses números ao número de identificação pessoal do indivíduo. Quando uma empresa familiar encerra suas atividades em um estabelecimento comercial, deve notificar a autoridade fiscal local onde o estabelecimento está situado, utilizando o Formulário 24.1/ĐK-TCT, emitido pela Circular nº 86/2024/TT-BTC. A empresa familiar é responsável por cumprir suas obrigações fiscais perante a autoridade fiscal local onde o estabelecimento comercial encerra suas atividades, conforme prescrito. Quando uma empresa familiar encerra suas atividades, seus estabelecimentos comerciais também encerram suas atividades. Após submeter o pedido de encerramento do estabelecimento comercial utilizando o Formulário 24/ĐK-TCT e cumprir suas obrigações fiscais conforme prescrito, a empresa familiar submete o pedido de encerramento à autoridade de registro comercial, conforme previsto no Artigo 104 do Decreto nº 168/2025/NĐ-CP.
Nos casos que exijam a restauração do número de identificação fiscal, o grupo empresarial deverá restabelecer o seu número de identificação fiscal de acordo com as disposições dos artigos 33 e 34 da Circular nº 86/2024/TT-BTC. Após o restabelecimento do número de identificação fiscal, o grupo empresarial deverá apresentar as declarações fiscais relativas aos seus estabelecimentos comerciais, de acordo com as disposições da Circular nº 40/2021/TT-BTC, caso o estabelecimento continue em funcionamento.
Cadastro e utilização de faturas eletrônicas para negócios domésticos.
Com base no Decreto Governamental nº 123/2020/ND-CP sobre faturas e documentos (alterado pelo Decreto nº 70/2025/ND-CP de 20 de março de 2025), as informações para o cadastro e uso de faturas eletrônicas para empresas familiares são as seguintes: Código fiscal da empresa familiar: Trata-se do número de identificação fiscal do proprietário da empresa familiar. Nome e endereço da empresa familiar: Trata-se do nome e endereço da empresa registrados no certificado de registro da empresa familiar ou das informações de endereço que foram revisadas e atualizadas pela autoridade tributária de acordo com a área administrativa de dois níveis. Autoridade tributária responsável: Trata-se da autoridade tributária local que administra a área onde a empresa familiar está localizada. Certificado digital utilizado: A empresa familiar pode utilizar os certificados digitais emitidos anteriormente para a empresa familiar e o local de trabalho que ainda estejam válidos.
As empresas familiares determinam sua receita com base em faturas eletrônicas para declaração, cálculo e pagamento de impostos à autoridade tributária local onde a empresa familiar opera (onde está localizada a empresa ou o imóvel alugado), conforme estipulado na Circular nº 40/2021/TT-BTC.
O Ministério das Finanças acaba de emitir a Decisão nº 3389/QD-BTC, aprovando o Projeto "Transformação do modelo e método de gestão tributária para empresas familiares com a abolição do imposto fixo". Esta é considerada uma reforma histórica, destinada a apoiar as empresas familiares no cumprimento de suas obrigações tributárias e na expansão de sua produção e escala de negócios. O imposto fixo tinha um certo significado histórico, originando-se em um período em que as empresas familiares dependiam principalmente da produção em pequena escala e das vendas no mercado interno para seu sustento. O mecanismo de imposto fixo facilitava o cumprimento das obrigações tributárias.
No entanto, no contexto atual, com a escala cada vez maior da produção e dos negócios, e o surgimento de novos modelos de negócios, como logística e comércio eletrônico, a mudança no método de gestão tributária é uma política correta e necessária para garantir maior transparência, equidade e conveniência para as empresas.
Fonte: https://hanoimoi.vn/dang-ky-dia-diem-kinh-doanh-su-dung-hoa-don-dien-tu-cua-ho-kinh-doanh-nam-bat-ky-de-thuc-hien-dung-quy-dinh-720962.html
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