Registrar a localização empresarial, utilizando notas fiscais eletrônicas de domicílios empresariais:

Implementando a conexão do registro comercial e do registro fiscal para famílias empresariais de acordo com as disposições do Decreto nº 168/2025/ND-CP, usando números de identificação pessoal em vez de códigos fiscais de famílias empresariais de acordo com as disposições da Circular nº 86/2024/TT-BTC e implementando a gestão fiscal de acordo com áreas administrativas de 2 níveis, a Receita Municipal de Hanói acaba de emitir algumas notas aos contribuintes sobre o registro de localização comercial; registro e uso de faturas eletrônicas de famílias empresariais.

Contribuintes realizam transações na Base Tributária 4 da cidade de Hanói . Foto: Do ​​Tam

Mudanças nos códigos tributários de famílias empresariais

A partir de 1º de julho de 2025, o número de identificação pessoal será usado como código tributário do representante da família empresarial e também como código tributário da família empresarial, de acordo com as disposições da Circular nº 86/2024/TT-BTC do Ministério das Finanças .

Consequentemente, não há mais regulamentação sobre a concessão de códigos tributários para cada estabelecimento comercial de uma família empresária; a autoridade tributária converteu os códigos tributários anteriormente concedidos a famílias empresárias e estabelecimentos comerciais de famílias empresárias para o uso de números de identificação pessoal como códigos tributários. O número de identificação pessoal do representante da família empresária é usado como o único código tributário para declarar e pagar impostos para todas as obrigações tributárias de indivíduos e obrigações tributárias decorrentes das atividades comerciais da família empresária, bem como dos estabelecimentos comerciais da família empresária.

Registrando a localização de uma residência comercial

Ao registrar seu estabelecimento junto à autoridade de registro comercial, uma empresa familiar declara as informações sobre o endereço da sede, conforme previsto no Artigo 87, Cláusulas 1 e 3, do Decreto nº 168/2025/ND-CP sobre registro comercial. Essas informações são transmitidas ao sistema da autoridade fiscal para atualização das informações de registro fiscal da empresa familiar.

Quando uma família empresarial estabelece outros locais comerciais fora da sede, não é necessário se registrar na autoridade de registro comercial, mas a família empresarial deve notificar o Departamento de Impostos sobre a localização do local comercial, declarando integralmente as informações sobre o local comercial no formulário de declaração nº 01/CNKD ou Formulário nº 01/TTS (para atividades de arrendamento de imóveis) do primeiro período fiscal, de acordo com as disposições da Circular nº 40/2021/TT-BTC.

Para estabelecimentos comerciais de famílias empresárias que receberam códigos fiscais antes de 1º de julho de 2025, a autoridade fiscal integra os códigos fiscais de acordo com os números de identificação pessoal. Quando uma família empresária encerra a operação de um estabelecimento comercial, a família empresária deve notificar o Departamento de Impostos do local onde o estabelecimento comercial está localizado, de acordo com o Formulário nº 24.1/DK-TCT emitido pela Circular nº 86/2024/TT-BTC. A família empresária é responsável por cumprir suas obrigações fiscais com o Departamento de Impostos do local onde o estabelecimento comercial cessa a operação, de acordo com os regulamentos. Quando uma família empresária encerra suas atividades comerciais, os estabelecimentos comerciais da família empresária também cessarão a operação. Após a apresentação do dossiê para encerrar a operação do estabelecimento comercial, de acordo com o Formulário nº 24/DK-TCT, e o cumprimento das obrigações fiscais de acordo com os regulamentos, a família empresária deve apresentar o dossiê para encerrar a operação à autoridade de registro comercial, de acordo com os regulamentos do Artigo 104 do Decreto nº 168/2025/ND-CP.

Em caso de necessidade de restauração, a família empresária deverá restaurar o código tributário de acordo com as disposições dos artigos 33 e 34 da Circular nº 86/2024/TT-BTC. Após a restauração do código tributário, a família empresária deverá declarar os impostos referentes aos estabelecimentos comerciais de acordo com as disposições da Circular nº 40/2021/TT-BTC, caso o estabelecimento comercial continue em operação.

Registre e use notas fiscais eletrônicas para empresas residenciais

De acordo com o Decreto nº 123/2020/ND-CP do Governo que regulamenta faturas e documentos (alterado pelo Decreto nº 70/2025/ND-CP de 20 de março de 2025), as informações sobre o registro e uso de faturas eletrônicas de famílias empresariais são determinadas da seguinte forma: Código tributário da família empresarial: É o número de identificação pessoal do proprietário da família empresarial. Nome e endereço da família empresarial: É o nome e as informações do endereço da sede registradas no certificado de registro da família empresarial ou as informações de endereço revisadas e atualizadas pela autoridade tributária de acordo com a área administrativa de 2 níveis. Autoridade tributária: É a autoridade tributária que administra a área onde a família empresarial está sediada. Certificado digital usado: As famílias empresariais podem usar os certificados digitais emitidos anteriormente para a família empresarial e o local da empresa que ainda são válidos.

As famílias empresárias autodeterminam a receita de acordo com notas fiscais eletrônicas para declarar, calcular e pagar impostos ao Departamento de Impostos onde a família empresária conduz atividades de produção e negócios (onde o local da empresa está localizado ou onde o imóvel para aluguel está localizado) de acordo com as disposições da Circular nº 40/2021/TT-BTC.

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O Ministério das Finanças acaba de emitir a Decisão nº 3389/QD-BTC, aprovando o Projeto "Conversão do modelo e método de gestão tributária para famílias empresárias com a abolição do imposto único". Esta é considerada uma medida histórica de reforma para apoiar as famílias empresárias no cumprimento das obrigações tributárias e na expansão da produção e da escala empresarial. O imposto único teve certa importância histórica, tendo sido criado no período em que as famílias empresárias ganhavam a vida principalmente, produziam em pequena escala e vendiam para o mercado interno. O mecanismo do imposto único facilita o cumprimento das obrigações tributárias.

Entretanto, nas condições atuais, quando a escala de produção e negócios está se expandindo cada vez mais, novos modelos de negócios como logística e comércio eletrônico aparecem, mudar o método de gestão tributária é uma política correta e necessária para ser mais transparente, justo e conveniente para os empresários.

Fonte: https://hanoimoi.vn/dang-ky-dia-diem-kinh-doanh-su-dung-hoa-don-dien-tu-cua-ho-kinh-doanh-nam-bat-ky-de-thuc-hien-dung-quy-dinh-720962.html