Gia Lai: Preparativos para a entrada em funcionamento oficial da nova unidade administrativa a nível comunal a partir de 1 de julho.

(GLO) - Em 18 de junho, o Comitê Popular Provincial emitiu o Documento Urgente nº 1774/UBND-NC sobre a realização dos preparativos necessários para que a nova unidade administrativa em nível de comuna entre em operação oficialmente a partir de 1º de julho de 2025.

Assim sendo, o Comitê Popular Provincial solicita aos departamentos, filiais, unidades de serviço público e localidades que coordenem proativamente com os departamentos, filiais, unidades e localidades da província de Binh Dinh na implementação das tarefas descritas no Despacho Oficial nº 5275/UBND-NCVX, de 17 de junho de 2025, do Presidente do Comitê Popular Provincial de Binh Dinh, e outras tarefas relacionadas, a fim de garantir a unidade, a sincronização e criar as melhores condições para que as agências e unidades entrem em operação a partir de 1º de julho.

O Comitê Popular Provincial exige garantir a unidade, a sincronização e a criação das melhores condições para que as agências e unidades iniciem suas operações a partir de 1º de julho. Foto ilustrativa: MT

Os chefes de agências, unidades e localidades devem reforçar a sua responsabilidade, orientar e fiscalizar a execução das tarefas atribuídas; devem organizar diretamente as inspeções, pressionar e assumir a responsabilidade caso haja algum bloqueio ou atraso na execução.

Lide com rigor com funcionários, servidores públicos e empregados que se atrasam, são irresponsáveis ​​ou que protelam o trabalho, causando congestionamento ou prolongando o tempo de resolução. O tratamento deve ser feito prontamente, de acordo com as normas vigentes, garantindo clareza, precisão e rigor; não deve haver indícios de acobertamento ou evasão de responsabilidade associados à suspensão/recomendação de que as autoridades competentes interrompam a análise e a resolução de questões relativas a indivíduos que não cumprem suas tarefas.

Os Comitês Populares de distritos, vilas e cidades desenvolvem projetos/planos para estabelecer departamentos especializados sob a responsabilidade dos Comitês Populares de novas comunas e bairros, bem como planos para organizar unidades de serviço público. Além disso, elaboram resoluções para: estabelecer departamentos especializados sob a responsabilidade dos Comitês Populares de novas comunas e bairros; nomear membros dos Comitês Populares de novas comunas e bairros com base no pessoal aprovado pelas autoridades competentes; e definir políticas a serem submetidas aos Conselhos Populares de novas comunas e bairros para consideração e decisão na primeira reunião destes.

Ao mesmo tempo, devem ser elaboradas as seguintes decisões: promulgar os regulamentos de funcionamento dos Comitês Populares das novas comunas e distritos; estipular as atribuições e competências dos órgãos especializados e demais organizações administrativas subordinadas aos Comitês Populares das novas comunas e distritos; estabelecer unidades de serviço público subordinadas aos Comitês Populares das novas comunas e distritos, com base no recebimento de unidades de serviço público transferidas dos Comitês Populares de nível distrital; estipular a estrutura organizacional, as atribuições e as competências das unidades de serviço público subordinadas aos Comitês Populares das novas comunas e distritos; nomear os cargos de liderança e gestão sob a autoridade dos Comitês Populares das novas comunas e distritos, para que sejam submetidos à apreciação e decisão do Presidente dos Comitês Populares das novas comunas e distritos assim que entrarem oficialmente em funcionamento.

Emitir decisões sobre a transferência e a alocação de funcionários públicos e servidores do atual Comitê Popular de nível distrital e do Comitê Popular de nível comunal para o novo Comitê Popular de nível comunal, com base no plano de pessoal aprovado pela autoridade competente (exceto para assuntos sob a autoridade decisória do órgão superior).

Os Comitês Populares de distritos, vilas e cidades devem compilar estatísticas, realizar inventários e efetuar a transição e aceitação entre os atuais Comitês Populares de nível distrital e comunal e os novos Comitês Populares de nível comunal ou novas agências. Foto: MT

Compilar estatísticas, realizar inventários e efetuar a transferência e aceitação (arquivos, documentos, finanças, ativos, escritórios, projetos, obras, etc.) entre os atuais Comitês Populares distritais e comunais e os novos Comitês Populares comunais ou novas agências; concluir a organização das sedes e escritórios e preparar as demais condições necessárias (mesas, cadeiras, equipamentos, linhas de rede, etc.) para atender às atividades dos novos Comitês Populares comunais e de bairro. Distritos, vilas e cidades devem concluir o acima exposto até 25 de junho.

O Departamento de Assuntos Internos orienta os Comitês Populares de distritos, vilas e cidades na elaboração de: regulamentos de funcionamento dos Comitês Populares de novas comunas e bairros; regulamentos sobre funções, tarefas, poderes e estrutura organizacional de agências especializadas e outras organizações administrativas subordinadas aos Comitês Populares de novas comunas e bairros. A serem concluídos até 19 de junho.

Além disso, orientar e coordenar para estabilizar a estrutura organizacional, resolver prontamente os problemas e preocupações dos quadros, servidores públicos e funcionários, especialmente nos casos de redundância decorrentes de mudanças organizacionais.

O Departamento de Finanças, o Departamento de Construção e o Departamento de Agricultura e Meio Ambiente coordenam-se para inspecionar e supervisionar a transferência e aceitação de assuntos financeiros, ativos, escritórios, projetos, obras, etc., entre os atuais Comitês Populares distritais e comunais e os novos Comitês Populares comunais ou novas agências.

O Departamento de Ciência e Tecnologia coordena urgentemente com o Departamento de Ciência e Tecnologia da província de Binh Dinh a criação de contas e a autorização para que funcionários, servidores públicos e empregados acessem e utilizem o novo sistema de software de gestão e administração de documentos (se houver); desenvolve um plano de treinamento e orienta os funcionários, servidores públicos e empregados sobre como utilizar o novo sistema de software de gestão e administração de documentos de forma adequada.

Simultaneamente, supervisionar e coordenar com agências e localidades para ajustar as informações do certificado de assinatura digital em tempo hábil para atender aos requisitos de trabalho; integrar e converter sistemas de software especializados para garantir uma operação fluida e síncrona. Concluir o conteúdo até 25 de junho.

O Comitê Popular Provincial designou o Departamento de Justiça para revisar os documentos legais dos níveis provincial, distrital e municipal relacionados às unidades administrativas fundidas, a fim de propor emendas, complementos, substituições ou revogações em tempo hábil. Coordenar e orientar os Comitês Populares em todos os níveis para padronizar o sistema de documentos legais recém-emitidos, garantindo legalidade e consistência.

A Polícia Provincial orienta a Polícia de nível comunal a atualizar e ajustar as informações sobre a residência dos cidadãos no Cadastro Nacional de População e no Cadastro de Residências, de acordo com as diretrizes do Ministério da Segurança Pública ; instrui e incentiva as pessoas a realizarem os procedimentos de emissão, troca e reemissão de carteiras de identidade para garantir que as informações no documento estejam de acordo com os novos limites administrativos.

Com relação à operação experimental do modelo de governo local de dois níveis, o distrito de Pleiku foi selecionado para conduzir o teste do modelo para a resolução de procedimentos administrativos e o recebimento e transferência de documentos de entrada e saída no Sistema Eletrônico de Escritório a partir de 25 de junho. Os demais municípios e distritos iniciarão a operação experimental em 30 de junho.

O Gabinete do Comitê Popular Provincial coordena-se proativamente com o Gabinete do Comitê Popular Provincial de Binh Dinh e com as agências, unidades e localidades relevantes para organizar e implementar sem problemas o cenário de operação piloto para o tratamento de procedimentos administrativos de acordo com o modelo de governo local de dois níveis no distrito de Pleiku. Com base na experiência da operação piloto no distrito de Pleiku, recomenda-se ao Comitê Popular Provincial que a implemente nos 76 municípios e distritos restantes.

Fonte: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html