Gia Lai: Preparando-se para que a nova unidade administrativa de nível municipal opere oficialmente a partir de 1º de julho

Assim, o Comitê Popular Provincial solicita aos departamentos, filiais, unidades de serviço público e localidades que se coordenem proativamente com os departamentos, filiais, unidades e localidades da província de Binh Dinh na implementação das tarefas do Despacho Oficial nº 5275/UBND-NCVX de 17 de junho de 2025 do Presidente do Comitê Popular Provincial de Binh Dinh e outras tarefas relacionadas para garantir a unidade, a sincronização e criar as melhores condições para que as agências e unidades operem a partir de 1º de julho.

O Comitê Popular Provincial exige garantir a unidade, a sincronização e a criação das melhores condições para que as agências e unidades comecem a operar a partir de 1º de julho. **Foto ilustrativa: MT**

Os chefes de agências, unidades e localidades devem aumentar sua responsabilidade, direcionar e inspecionar a implementação das tarefas atribuídas; devem organizar diretamente as inspeções, instar e assumir a responsabilidade se houver um bloqueio ou atraso na implementação.

Tratar com rigor funcionários, servidores públicos e empregados públicos que se atrasam, são irresponsáveis ou que empurram o trabalho de um lado para o outro, causando congestionamento ou prolongando o tempo de resolução. O tratamento deve ser feito prontamente, de acordo com a regulamentação vigente, garantindo clareza, precisão e rigor; não deve haver sinais de encobrimento ou evasão de responsabilidade associados à interrupção/recomendação de autoridades competentes para que parem de considerar e resolver regimes e políticas relacionados a indivíduos que não concluam suas tarefas.

Os Comitês Populares de distritos, vilas e cidades desenvolvem projetos/planos para estabelecer departamentos especializados sob os Comitês Populares de novas comunas e distritos, e planos para organizar unidades de serviço público. Além disso, projetos de resolução: estabelecem departamentos especializados sob os Comitês Populares de novas comunas e distritos; nomeiam membros dos Comitês Populares de novas comunas e distritos com base no pessoal aprovado pelas autoridades competentes; e elaboram políticas a serem submetidas aos Conselhos Populares de novas comunas e distritos para consideração e decisão na primeira reunião dos Conselhos Populares de novas comunas e distritos.

Ao mesmo tempo, projetos de decisões: promulgar regulamentos de trabalho dos Comitês Populares de novas comunas e distritos; estipular tarefas e poderes de agências especializadas e outras organizações administrativas sob os Comitês Populares de novas comunas e distritos; estabelecer unidades de serviço público sob os Comitês Populares de novas comunas e distritos com base no recebimento de unidades de serviço público transferidas dos Comitês Populares no nível distrital; estipular a estrutura organizacional, tarefas e poderes das unidades de serviço público sob os Comitês Populares de novas comunas e distritos; nomear cargos de liderança e gestão sob a autoridade dos Comitês Populares de novas comunas e distritos para submeter ao Presidente dos Comitês Populares de novas comunas e distritos para consideração e decisão assim que entrarem oficialmente em operação.

Emitir decisões sobre a mobilização e organização de funcionários públicos e empregados públicos do atual Comitê Popular de nível distrital e do Comitê Popular de nível comunal para os novos Comitês Populares de nível comunal e de bairro, com base no plano de pessoal aprovado pelas autoridades competentes (exceto para assuntos sob a autoridade decisória de agências superiores).

Os Comitês Populares de distritos, vilas e cidades devem compilar estatísticas, inventariar e realizar a transferência e aceitação entre os atuais Comitês Populares de distritos e comunas e os novos Comitês Populares de comunas ou novas agências. **Foto: MT**

Compilar, inventariar e implementar a transferência e aceitação (arquivos, documentos, finanças, ativos, escritórios, projetos, obras, etc.) entre os atuais Comitês Populares distritais e comunais e os novos Comitês Populares comunais ou novas agências; concluir a organização da sede, dos escritórios e preparar outras condições necessárias (mesas, cadeiras, máquinas, linhas de rede, etc.) para atender às atividades dos novos Comitês Populares comunais e distritais. Os distritos, vilas e cidades devem concluir o conteúdo acima até 25 de junho.

O Departamento de Assuntos Internos orienta os Comitês Populares de distritos, vilas e cidades na elaboração de: regulamentos de funcionamento dos Comitês Populares de novas comunas e distritos; regulamentos sobre funções, tarefas, poderes e estrutura organizacional de agências especializadas e outras organizações administrativas sob os Comitês Populares de novas comunas e distritos. A ser concluído até 19 de junho.

Além disso, orientar e coordenar para estabilizar a estrutura organizacional, solucionar prontamente as preocupações de quadros, servidores e empregados públicos, especialmente casos de redundância por alterações na estrutura.

O Departamento de Finanças, o Departamento de Construção e o Departamento de Agricultura e Meio Ambiente se coordenam para inspecionar e supervisionar a transferência e aceitação de assuntos financeiros, ativos, escritórios, projetos, obras, etc. entre os atuais Comitês Populares distritais e comunais e os novos Comitês Populares comunais ou novas agências.

O Departamento de Ciência e Tecnologia coordena urgentemente com o Departamento de Ciência e Tecnologia da província de Binh Dinh para criar contas e autorizar oficiais, servidores públicos e funcionários públicos a acessar e usar o novo sistema de software de gerenciamento e administração de documentos (se houver); desenvolver um plano de treinamento e orientar oficiais, servidores públicos e funcionários públicos a usar o novo sistema de software de gerenciamento e administração de documentos de forma apropriada.

Ao mesmo tempo, presidir e coordenar com agências e localidades para ajustar as informações do certificado de assinatura digital em tempo hábil para atender aos requisitos de trabalho; integrar e converter sistemas de software especializados para garantir uma operação fluida e sincronizada. Concluir o conteúdo antes de 25 de junho.

O Comitê Popular Provincial incumbiu o Departamento de Justiça de revisar os documentos legais dos níveis provincial, distrital e municipal relacionados às unidades administrativas fundidas, propondo emendas, acréscimos, substituições ou abolições em tempo hábil. Coordenar e orientar os Comitês Populares em todos os níveis para padronizar o sistema de novos documentos legais emitidos, garantindo legalidade e consistência.

O Departamento de Polícia Provincial orienta o Departamento de Polícia Municipal a atualizar e ajustar as informações sobre a residência dos cidadãos no Banco de Dados da População Nacional e no Banco de Dados de Residência, de acordo com as instruções do Ministério da Segurança Pública ; instrui e incentiva as pessoas a realizar procedimentos para emissão, troca e reemissão de carteiras de identidade para garantir que as informações no cartão sejam consistentes com os novos limites administrativos.

Em relação à operação experimental do modelo de governo local de dois níveis, o distrito de Pleiku foi selecionado para conduzir a operação experimental do modelo de governo local de dois níveis para a resolução de procedimentos administrativos e recebimento e transferência de documentos de entrada e saída no Sistema de Escritório Eletrônico a partir de 25 de junho. Os demais municípios e distritos conduzirão a operação experimental a partir de 30 de junho.

O Gabinete do Comitê Popular Provincial coordena proativamente com o Gabinete do Comitê Popular Provincial de Binh Dinh e agências, unidades e localidades relacionadas para implementar sem problemas o cenário de operação piloto para lidar com os procedimentos administrativos de acordo com o modelo de governo local de dois níveis no distrito de Pleiku. Com base na experiência da operação piloto no distrito de Pleiku, aconselhar o Comitê Popular Provincial a implementar a operação piloto para as 76 comunas e distritos restantes.

Fonte: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html