A HKDO "traduz" a terminologia contábil para o dia a dia.
Em sua apresentação no seminário, o Sr. Nguyen Quoc Toan, Presidente e CEO da Effect, enfatizou que, há mais de 20 anos, a Effect se especializa no desenvolvimento de softwares de contabilidade para empresas, seguindo sistemas padronizados complexos.
Mas quando se trata de negócios familiares, o cenário muda completamente. Eles só precisam cumprir uma "estrutura" mais simplificada : Circular 78 (faturas eletrônicas), Circular 88 (registros contábeis de negócios familiares), Circular 40 (declaração de impostos) e Decreto 70 , que promove a emissão integral de faturas eletrônicas.
Se você aplicasse todo o modelo de contabilidade empresarial — com seus formulários complexos, computadores volumosos e processos de várias etapas — a negócios domésticos, isso quase certamente levaria ao caos.
Os motivos são claros: as famílias não conseguem vender mercadorias e inserir dados detalhados simultaneamente, como fazem os contadores de empresas. O custo de investir em computadores, softwares e contratar contadores é um fardo. O medo de impostos, a relutância em lidar com a contabilidade e a aversão a faturas ainda são comuns.
Desde 2019, a Effect escolheu um caminho diferente: construir uma solução completamente nova, especificamente para negócios familiares. A filosofia central: a contabilidade deve ser tão simples quanto um aplicativo de vendas – qualquer pessoa pode usá-la, independentemente de sua experiência em negócios. Esse foi o início do HKDO, que agora é usado regularmente por milhares de negócios familiares em todo o país.
A Sra. Vu Minh Anh, Diretora da HKDO, descreve a filosofia de design do software da seguinte forma: "Qualquer pessoa pode fazer sua própria contabilidade". A HKDO foi construída em torno de 3 "nãos" e 3 "fáceis", com o objetivo de proporcionar uma experiência para vendedores ocupados, com pouco tempo e aversão a procedimentos burocráticos. Tudo em um único celular.
Da "registração manual de dados" à "gestão digital"
Uma das novas funcionalidades do HKDO, em comparação com os aplicativos de vendas convencionais, é a sua profunda integração com IA: sugerindo grupos de receita e despesa adequados; enviando lembretes automáticos sobre os prazos de declaração de impostos para evitar atrasos; e analisando dados: identificando itens mais vendidos, despesas incomuns e discrepâncias no fluxo de caixa. Graças a isso, a transição do registro manual para o software não é mais uma mudança drástica; as empresas só precisam verificar e confirmar, em vez de terem que "reaprender contabilidade".
Um exemplo compartilhado no seminário impactou muitos: o Sr. An, proprietário de um pequeno restaurante, registrava sua receita diária como uma "estimativa de 5 a 6 milhões de VND", enquanto suas despesas eram registradas de forma desorganizada. Quando questionado pelas autoridades fiscais, ele tinha dificuldades para comprovar sua renda, às vezes tendo que aceitar uma avaliação de imposto maior do que o valor real. Desde que começou a usar o HKDO: cada venda é registrada automaticamente; o controle de estoque e os pagamentos de despesas são feitos simplesmente tirando uma foto da nota fiscal; e, ao final do mês, você tem acesso imediato a: receita total, detalhamento das despesas, lucros e prejuízos e fluxo de caixa.
Assim que entrou no sistema de declaração de impostos, o medo desapareceu. Pelo contrário, ele passou a dialogar com as autoridades fiscais com confiança, baseado em dados claros. Depois de 6 a 12 meses, ele pôde usar esse histórico de receitas e despesas para obter um empréstimo e reformar sua loja. Algo que ele nunca tinha tido antes: um registro financeiro genuíno e confiável para o banco analisar.
Essa é a capacidade que a HKDO quer transmitir a milhões de famílias empresariais que estão se preparando para deixar a "era do imposto de valor fixo".
Não deixe que os negócios familiares se virem sozinhos.
HKDO é mais do que apenas um software. É um ecossistema de suporte completo:
7 canais de suporte: Telefone, Zalo, chat no aplicativo, biblioteca de vídeos – documentos com orientações passo a passo.
O grupo de suporte online do Zalo responde a todas as perguntas, desde assinaturas digitais e faturas eletrônicas até declarações de impostos.
Propomos a coordenação com as autoridades fiscais, associações de mulheres e sindicatos de jovens para organizar treinamentos sobre transformação digital e procedimentos de declaração de impostos.
Os incentivos iniciais encorajam as famílias a experimentarem o produto com confiança.
O mais importante: os dados pertencem ao proprietário da empresa e são mantidos em total confidencialidade. O HKDO é apenas uma ferramenta para ajudá-lo a acessar e utilizar os dados de forma segura e inteligente.
A mensagem é clara: a abolição do imposto fixo é uma tendência inevitável na economia digital. A declaração de impostos não é um fardo se for devidamente auxiliada. E qualquer empresa pode profissionalizar completamente sua gestão — tudo a partir de um celular.
O HKDO não é apenas um aplicativo, mas sim: uma ferramenta simples, acessível e fácil de usar; um "amigo compreensivo" para empresários; um companheiro confiável na transição da intuição para os dados.
Na transição do "imposto fixo" para a "declaração fiscal digital", a questão não é mais "devemos declarar?", mas sim: "Declaração manual ou declaração com a ajuda de um assistente contábil por telefone?". E a resposta que a HKDO (Autoridade de Desenvolvimento Econômico de Hong Kong) deseja construir com as empresas é: a declaração não é mais motivo de receio, mas sim um passo em direção a negócios mais transparentes, profissionais e sustentáveis.
Fonte: https://daibieunhandan.vn/hkdo-tro-ly-ke-toan-trong-dien-thoai-dong-hanh-with-ho-kinh-doanh-chuyen-tu-thue-khoan-sang-tu-khai-tu-nop-10400406.html
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