Incentivar a participação de organizações e indivíduos no armazenamento de documentos

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Na reunião, o Sr. Hoang Thanh Tung, presidente do Comitê de Leis da Assembleia Nacional , disse que, em relação aos arquivos privados, algumas opiniões sugeriram revisar e complementar regulamentações mais completas e específicas sobre arquivos privados para incentivar a participação de organizações e indivíduos, contribuindo assim para melhor preservação e promoção do valor dos arquivos privados; respeitar e proteger os direitos de propriedade sobre arquivos privados; garantir o tratamento harmonioso do relacionamento entre o Estado e organizações e indivíduos na gestão de arquivos privados.

O Comitê Permanente do Comitê de Direito propôs absorver e complementar regulamentações para incentivar a participação de organizações e indivíduos no arquivamento de documentos, especificamente: regulamentações sobre organizações, indivíduos, famílias, clãs e comunidades para decidir sobre a aplicação das disposições da Lei de Arquivos a arquivos privados (Cláusula 4, Artigo 3); alterar regulamentações sobre políticas estaduais sobre arquivos privados, incluindo a complementação de uma série de políticas para desenvolver atividades de arquivo privado, conforme mostrado no Artigo 45 do projeto de Lei.

Embora a atual Lei de Investimentos não estipule que a atividade de serviços de armazenagem seja um negócio de investimento condicional, o Artigo 36 da atual Lei de Arquivos estipula que as organizações e indivíduos que operam serviços de armazenagem devem atender a certas condições, que são essencialmente condições de investimento e negócio. Portanto, o Comitê Permanente do Comitê de Leis e a agência de redação propõem manter a regulamentação que a atividade de serviços de armazenagem é um negócio de investimento condicional, conforme apresentado pelo Governo à Assembleia Nacional na 6ª sessão; ao mesmo tempo, adicionar ao projeto de lei uma série de disposições específicas sobre as condições de investimento e negócio para garantir a transparência e incumbir o Governo de especificar em detalhes uma série de condições técnicas e especializadas para o armazenamento, conforme constam nos Artigos 50 e 51 do projeto de lei.

O Secretário-Geral da Assembleia Nacional, Bui Van Cuong, afirmou que o projeto de lei regulamenta apenas as atividades de arquivamento de documentos do Conselho Popular e do Comitê Popular, sem qualquer regulamentação para o nível do Comitê do Partido, o que não é satisfatório. Portanto, recomenda-se que a fonte dos documentos seja suficiente, incluindo todas as três fontes de arquivo para os níveis do Comitê do Partido, Conselho Popular e Comitê Popular.

De acordo com o presidente do Comitê de Ciência , Tecnologia e Meio Ambiente da Assembleia Nacional, Le Quang Huy, é necessário incluir no projeto de lei a questão do incentivo à transformação digital, pois apenas regulamentar o armazenamento de arquivos vietnamitas modernos não é suficiente. Ao mesmo tempo, devem ser estabelecidas regulamentações sobre a conexão e o compartilhamento de documentos valiosos entre agências, a fim de promover o valor dos arquivos e revisar as regras sobre autenticação digital.

Falando na reunião, o presidente da Assembleia Nacional, Vuong Dinh Hue, sugeriu que, de agora até a submissão à Assembleia Nacional para consideração e aprovação e antes da assinatura para certificação, as agências relevantes precisam continuar revisando para garantir a consistência do sistema legal, especialmente em questões como transformação digital, armazenamento digital, governo digital, economia digital, sociedade digital, em comparação com a Lei de Tecnologia da Informação, Lei de Segurança Cibernética, Lei de Acesso à Informação, Lei de Proteção de Segredos de Estado.

Além disso, as agências de redação e revisão precisam comparar cuidadosamente os tratados e acordos internacionais dos quais o Vietnã é membro. Como o Vietnã é atualmente membro do Conselho Internacional de Arquivos, da Associação de Arquivos dos Países de Língua Francesa, e também assinou acordos bilaterais com diversos países nessa área, é necessário fazer uma revisão cuidadosa para garantir a consistência e a ausência de contradições.

Em relação à gestão de arquivos, bancos de dados e documentos, o Presidente da Assembleia Nacional observou que as agências precisam continuar revisando o conteúdo relacionado à questão da responsabilidade pelo fornecimento de informações, conexão e compartilhamento de dados relacionados aos arquivos do Partido, arquivos históricos dos setores de defesa, polícia e relações exteriores, do nível central ao local. Ao mesmo tempo, deve haver regulamentação para que essas agências reportem periodicamente aos órgãos de gestão arquivística estaduais, compartilhando e conectando prontamente informações e dados aos órgãos de gestão arquivística estaduais, a fim de aumentar o valor dos arquivos, bem como a sincronização e a unidade do sistema arquivístico nacional.

Concluindo a reunião, o vice-presidente da Assembleia Nacional, Nguyen Khac Dinh, solicitou que o Comitê Permanente do Comitê de Leis continuasse a coordenar estreitamente com o Ministério do Interior e outras agências da Assembleia Nacional, e agências relevantes do Governo para absorver as opiniões do Comitê Permanente da Assembleia Nacional para continuar aperfeiçoando o projeto de lei, melhorando ainda mais a qualidade do projeto de lei, aperfeiçoando o relatório para continuar explicando a submissão à Assembleia Nacional, em primeiro lugar, preparando-se para organizar a conferência de deputados especializados da Assembleia Nacional no futuro próximo.

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