Na sessão, o Sr. Hoang Thanh Tung, Presidente da Comissão de Direito da Assembleia Nacional , afirmou que, em relação aos arquivos privados, algumas opiniões sugeriram a revisão e complementação dos regulamentos para torná-los mais completos e específicos, incentivando a participação de organizações e indivíduos, contribuindo assim para uma melhor preservação e promoção do valor dos documentos arquivísticos privados; respeitando e protegendo os direitos de propriedade sobre os documentos arquivísticos privados; e assegurando uma gestão harmoniosa da relação entre o Estado e as organizações e indivíduos na administração de documentos arquivísticos privados.
O Comitê Permanente do Comitê de Assuntos Jurídicos propôs a incorporação e complementação de regulamentos para incentivar a participação de organizações e indivíduos no arquivamento de documentos, especificamente: estipulando que organizações, indivíduos, famílias, clãs e comunidades decidam sobre a aplicação das disposições da Lei de Arquivos a documentos arquivísticos privados (Cláusula 4, Artigo 3); e revisando os regulamentos sobre a política do Estado em relação ao arquivamento privado, incluindo a adição de algumas políticas para desenvolver atividades de arquivamento privado, conforme mostrado no Artigo 45 do projeto de lei.
Embora a atual Lei de Investimentos não estipule que os serviços arquivísticos sejam um setor de investimento e atividade comercial condicionado, o Artigo 36 da atual Lei de Arquivos estipula que as organizações e indivíduos que operam serviços arquivísticos devem atender a certas condições, que são essencialmente condições de investimento e atividade comercial. Portanto, a Comissão Permanente da Comissão de Assuntos Jurídicos e o órgão responsável pela redação da lei propõem manter a disposição que classifica os serviços arquivísticos como um setor de investimento e atividade comercial condicionado, conforme apresentado pelo Governo à Assembleia Nacional na 6ª sessão; e, ao mesmo tempo, adicionar algumas disposições específicas sobre condições de investimento e atividade comercial ao projeto de lei para garantir a transparência e incumbir o Governo da tarefa de especificar as condições técnicas e especializadas detalhadas para a arquivística, conforme demonstrado nos Artigos 50 e 51 do projeto de lei.
O Secretário-Geral da Assembleia Nacional, Bui Van Cuong, afirmou que o atual projeto de lei regulamenta apenas as atividades de arquivamento de documentos do Conselho Popular e do Comitê Popular, mas não inclui regulamentações para os Comitês do Partido, o que é insatisfatório. Portanto, ele propôs que as fontes de documentos sejam suficientes, abrangendo os três níveis de arquivamento: Comitês do Partido, Conselhos Populares e Comitês Populares.
Segundo Le Quang Huy, presidente da Comissão de Ciência , Tecnologia e Meio Ambiente da Assembleia Nacional, o projeto de lei precisa incluir disposições que incentivem a transformação digital, pois a simples regulamentação do arquivamento moderno de documentos vietnamitas é insuficiente. Simultaneamente, são necessárias regulamentações sobre a conexão e o compartilhamento de documentos importantes entre órgãos para maximizar o valor do acervo, e a terminologia relacionada à autenticação digital deve ser revisada.
Em seu discurso na sessão, o Presidente da Assembleia Nacional, Vuong Dinh Hue, solicitou que, a partir de agora, até que a Assembleia Nacional considere e aprove o projeto de lei e antes de sua assinatura oficial, os órgãos competentes continuem a revisar e garantir a consistência do sistema jurídico, especialmente em questões como transformação digital, arquivamento digital, governo digital, economia digital e sociedade digital, em comparação com a Lei de Tecnologia da Informação, a Lei de Segurança Cibernética, a Lei de Acesso à Informação e a Lei de Proteção de Segredos de Estado.
Além disso, as agências responsáveis pela redação e revisão precisam comparar cuidadosamente a minuta com os tratados e acordos internacionais dos quais o Vietnã é signatário. Atualmente, o Vietnã é membro do Conselho Internacional de Arquivos, da Associação de Arquivos dos Países Francófonos e também assinou acordos bilaterais com diversos países nessa área. Portanto, uma revisão minuciosa é necessária para garantir a consistência e evitar contradições.
Em relação à gestão de documentos e bases de dados arquivísticas, o Presidente da Assembleia Nacional observou que as agências precisam continuar revisando o conteúdo relacionado à responsabilidade de fornecer informações, conectar e compartilhar dados referentes aos arquivos do Partido e aos arquivos históricos dos setores de defesa, polícia e diplomacia, desde o nível central até o local. Ao mesmo tempo, são necessárias regulamentações que exijam que essas agências informem periodicamente à agência estatal de gestão arquivística e compartilhem e conectem prontamente informações e dados com essa agência, a fim de aumentar o valor dos documentos arquivísticos, bem como a uniformidade e a consistência do sistema arquivístico nacional.
Ao concluir a sessão, o Vice-Presidente da Assembleia Nacional, Nguyen Khac Dinh, solicitou que a Comissão Permanente da Comissão de Legislação da Assembleia Nacional continue a coordenar-se estreitamente com o Ministério do Interior e outras agências da Assembleia Nacional, bem como com as agências governamentais relevantes, para incorporar as opiniões da Comissão Permanente da Assembleia Nacional, a fim de aprimorar ainda mais o projeto de lei, melhorar sua qualidade e finalizar o relatório explicativo para submissão à Assembleia Nacional, principalmente em preparação para a organização de uma conferência de deputados especializados da Assembleia Nacional em um futuro próximo.
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