No entanto, o representante legal da empresa confirmou que jamais assinou qualquer documento solicitando ao ACB a emissão e o pagamento de cheques referentes à conta da empresa aberta no ACB (Escritório de Transações Bui Dinh Tuy, Cidade de Ho Chi Minh). Assim, o representante da empresa solicitou ao ACB o reembolso do valor e que tratasse diretamente com a autoridade competente do ACB.
Em 1º de março, a ACB emitiu a Carta Oficial nº 839/CV-QTTNKH.24, convidando a empresa para uma reunião com a autoridade competente – o representante da sede da ACB – no dia 5 de março. A ACB também informou à empresa que havia contratado uma agência de avaliação independente (terceirizada) para realizar uma avaliação do selo, assinatura e caligrafia nos documentos relacionados às transações de compra e pagamento por cheque em 27 de fevereiro, nas instalações da ACB (Escritório de Transações Hoang Dao Thuy, Hanói ). Contudo, em 4 de março, o representante da empresa enviou um e-mail recusando o convite para a reunião e solicitando o reembolso da ACB até 6 de março de 2024.
Em 5 de março, a ACB emitiu a Carta Oficial nº 874/CV-QTTNKH.24 em resposta às solicitações da empresa relacionadas ao incidente. Na carta, a ACB informou especificamente que o prazo para resolução de reclamações de clientes é de 30 dias a partir da data de recebimento da primeira reclamação, conforme os termos e condições de uso do serviço que o cliente aceitou junto à ACB. Quanto ao pedido de reembolso, antes da conclusão da avaliação pela agência independente e pela autoridade competente, a ACB não possui fundamentos suficientes para considerar o reembolso solicitado.
No mesmo dia, 5 de março, a ACB recebeu a informação de que a conta da empresa havia recebido o dinheiro de volta do beneficiário do cheque. Tratava-se de uma transação na qual o beneficiário transferiu dinheiro diretamente para a conta da empresa a partir de outro banco, e não da ACB.
Em 11 de março, a ACB enviou um segundo convite à empresa para uma reunião com a autoridade competente – um representante da sede da ACB – no dia 15 de março. O cliente solicitou à ACB esclarecimentos sobre o conteúdo da reunião.
Em 12 de março, a ACB enviou uma terceira carta-convite à empresa (data: 15 de março de 2024, local: sede da ACB) para que a ACB e o cliente discutissem e esclarecessem o conteúdo da reclamação.
O ACB afirmou que, imediatamente após receber a reclamação do cliente, o banco revisou e verificou prontamente todos os registros, procedimentos internos e funcionários relacionados ao incidente, a fim de ter uma base para responder à reclamação da empresa de acordo com as normas legais.
A ACB convidou o cliente para uma reunião na sede da ACB duas vezes (até 11 de março) por meio de carta-convite, e-mail, Zalo e telefonema para tratar de assuntos relacionados a benefícios, mas o cliente recusou o primeiro convite e solicitou esclarecimentos sobre o conteúdo da reunião no segundo convite.
A ACB também relatou o incidente ao Banco Central e transferiu o caso para as agências de investigação de Hanói, Da Nang e Cidade de Ho Chi Minh, por ter encontrado indícios de violações da lei.
A ACB solicita que, enquanto aguardam os resultados da investigação, os clientes parem de fornecer informações sem antes receberem uma avaliação.
A ACB compromete-se a ser sempre transparente nas informações e a cumprir integralmente a sua responsabilidade de apoiar os clientes na proteção dos seus direitos legítimos.
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