Regulamento sobre transações eletrônicas no domínio da previdência social e do Cadastro Nacional de Seguros

Como fornecer serviços públicos online na área da segurança social.

O Decreto 164/2025/ND-CP estipula claramente o método para a implementação de serviços públicos online na área da segurança social. Assim, entidades, organizações e indivíduos podem implementar serviços públicos online na área da segurança social através do Portal Nacional de Serviços Públicos.

O sistema de informações de procedimentos administrativos do Ministério das Finanças conecta-se, integra-se e compartilha dados com o Portal Nacional de Serviços Públicos para fornecer e implementar serviços públicos online na área de previdência social.

As transações eletrônicas na área da previdência social são realizadas por meio de contas identificadas eletronicamente.

O decreto também estabelece que agências, organizações e indivíduos que enviam documentos de previdência social eletronicamente podem realizar transações eletrônicas 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Agências, organizações e indivíduos que participam de transações eletrônicas na área de previdência social acessam o Portal Nacional de Serviços Públicos, criam registros eletrônicos de previdência social online e enviam esses registros ao Sistema de Informação de Resolução de Procedimentos Administrativos do Ministério da Fazenda.

Em até 0 horas após o recebimento da solicitação eletrônica de seguro social da agência, organização ou pessoa física, o Ministério da Fazenda enviará um Recibo e um Formulário de Agendamento de Processamento por e-mail para a agência, organização ou pessoa física participante das transações eletrônicas na área de seguro social.

As transações eletrônicas no setor de previdência social não dependem de limites administrativos.

O Decreto 164/2025/ND-CP especifica os princípios das transações eletrônicas no âmbito da previdência social. Consequentemente, a implementação de transações eletrônicas na área da previdência social não está sujeita a limites administrativos.

As transações eletrônicas no setor de previdência social são realizadas com base na reutilização de informações, dados e documentos digitalizados e integrados no Portal Nacional de Serviços Públicos, em bancos de dados nacionais, em bancos de dados especializados e em repositórios eletrônicos de gestão de dados de organizações e indivíduos. Órgãos, organizações e indivíduos que realizam transações eletrônicas no setor de previdência social não são obrigados a fornecer documentos em papel para informações que já estejam disponíveis e integradas no Portal Nacional de Serviços Públicos, em bancos de dados nacionais, em bancos de dados especializados e em repositórios eletrônicos de gestão de dados de organizações e indivíduos.

Condições e métodos para a realização de transações eletrônicas no âmbito da previdência social.

Agências, organizações e indivíduos que realizam transações eletrônicas na área de previdência social devem garantir as seguintes condições:

1. Possuir uma conta de identificação eletrônica em conformidade com a legislação sobre identificação e autenticação eletrônicas.

2. Possuir um certificado de assinatura digital válido emitido por um provedor de serviços de certificação de assinatura digital ou outra assinatura eletrônica conforme prescrito por lei.

Ajustar, reduzir e simplificar os procedimentos e a documentação da previdência social, passando de transações em papel para transações eletrônicas.

De acordo com o Decreto 164/2025/ND-CP, as agências, organizações e indivíduos que concluíram transações eletrônicas na área da previdência social, conforme estipulado neste Decreto, não são obrigados a utilizar outros métodos de transação e são reconhecidos como tendo concluído os procedimentos correspondentes da previdência social.

Para os registros de previdência social previstos na Lei de Previdência Social que foram digitalizados e armazenados em bancos de dados nacionais e especializados, cidadãos e empresas não são obrigados a fornecê-los ao realizar procedimentos administrativos relacionados à previdência social.

O livro eletrônico da previdência social está integrado à conta de identidade eletrônica do indivíduo.

O Decreto 164/2025/ND-CP estipula que: Os livros de seguro social são emitidos para cada empregado, sendo atribuído a cada pessoa apenas um número de seguro social, contendo as informações prescritas na Cláusula 1 do Artigo 25 da Lei do Seguro Social.

Um livro eletrônico de seguro social é um livro de seguro social criado pelo Ministério das Finanças utilizando meios eletrônicos, contendo as mesmas informações que um livro de seguro social em papel.

O livro eletrônico de previdência social é integrado à conta de identificação eletrônica do indivíduo participante do sistema de previdência social e é armazenado e atualizado regularmente no repositório eletrônico de dados da organização ou do indivíduo, no Sistema de Informação de Resolução de Procedimentos Administrativos do Ministério da Fazenda e no Portal Nacional de Serviços Públicos, após o indivíduo ou a organização concluir com sucesso uma transação eletrônica na área de previdência social.

Os livros eletrônicos de previdência social para indivíduos sob a autoridade de gestão do Ministério da Defesa Nacional e do Ministério da Segurança Pública contêm as mesmas informações que os livros de previdência social em papel; eles são criados, integrados e gerenciados pelo Ministério da Defesa Nacional e pelo Ministério da Segurança Pública em contas de identificação eletrônica, conforme prescrito pelo Ministro da Defesa Nacional e pelo Ministro da Segurança Pública, e cumprem os regulamentos sobre a proteção de segredos de Estado nas áreas de segurança nacional, defesa e ordem e segurança social.

Os cartões de seguro social emitidos eletronicamente serão disponibilizados até 1º de janeiro de 2026 e terão a mesma validade legal que os cartões de seguro social em papel.

Fonte: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html