Regulamento sobre transações eletrónicas no domínio da segurança social e Base de Dados Nacional de Seguros

Como realizar serviços públicos online na área da segurança social

O Decreto 164/2025/ND-CP estipula claramente como realizar serviços públicos online na área da previdência social. Assim, agências, organizações e indivíduos podem realizar serviços públicos online na área da previdência social no Portal Nacional de Serviços Públicos.

O sistema de informações de liquidação de procedimentos administrativos do Ministério das Finanças conecta, integra e compartilha dados com o Portal Nacional de Serviços Públicos para fornecer e executar serviços públicos on-line na área de seguridade social.

As transações eletrônicas no campo da previdência social são realizadas por meio de contas de identificação eletrônica.

O Decreto também afirma claramente: Agências, organizações e indivíduos que enviarem documentos e registros eletrônicos de seguro social deverão realizar transações eletrônicas 24 horas por dia e 7 dias por semana.

Agências, organizações e indivíduos que participam de transações eletrônicas na área de seguridade social acessam o Portal Nacional de Serviços Públicos, criam registros eletrônicos de seguridade social on-line e enviam registros eletrônicos de seguridade social ao Sistema de Informações de Procedimentos Administrativos do Ministério das Finanças.

No prazo de 0 horas a partir do recebimento dos registros eletrônicos de seguro social de agências, organizações e indivíduos, o Ministério das Finanças enviará um Recebimento e Compromisso de Liquidação por e-mail às agências, organizações e indivíduos que participam de transações eletrônicas na área de seguro social.

As transações eletrônicas no campo do seguro social não dependem de limites administrativos.

O Decreto 164/2025/ND-CP estipula especificamente os princípios das transações eletrônicas no âmbito da previdência social. Consequentemente, a implementação das transações eletrônicas no âmbito da previdência social independe de limites administrativos.

A implementação de transações eletrônicas na área da previdência social baseia-se na reutilização de informações, dados e documentos digitalizados e integrados no Portal Nacional de Serviços Públicos, no banco de dados nacional, no banco de dados especializado e no repositório eletrônico de gerenciamento de dados de organizações e indivíduos. Agências, organizações e indivíduos que realizam transações eletrônicas na área da previdência social não precisam fornecer documentos e documentos para informações disponíveis ou integradas no Portal Nacional de Serviços Públicos, no banco de dados nacional, no banco de dados especializado e no repositório eletrônico de gerenciamento de dados de organizações e indivíduos.

Condições e modalidades de realização de transações eletrónicas no domínio da segurança social

As agências, organizações e indivíduos que realizam transações eletrônicas no campo do seguro social devem garantir as seguintes condições:

1. Ter uma conta de identificação eletrônica de acordo com a lei de identificação e autenticação eletrônica.

2. Ter um certificado de assinatura digital válido emitido por uma organização que forneça serviços de certificação de assinatura digital ou ter outra assinatura eletrônica conforme prescrito por lei.

Ajuste, reduza e simplifique os registros e procedimentos do seguro social, de transações em papel para transações eletrônicas.

De acordo com o Decreto 164/2025/ND-CP, agências, organizações e indivíduos que concluíram transações eletrônicas no campo do seguro social, conforme prescrito neste Decreto, não precisam realizar outros métodos de transação e são reconhecidos como tendo concluído os procedimentos de seguro social correspondentes.

Para os componentes dos registros do seguro social previstos na Lei do Seguro Social que foram digitalizados e armazenados em bancos de dados nacionais e bancos de dados especializados, pessoas e empresas não são obrigadas a fornecê-los ao realizar procedimentos administrativos sobre seguro social.

O livro eletrônico do seguro social é integrado à conta de identificação eletrônica do indivíduo.

O Decreto 164/2025/ND-CP estipula: Os livros de seguro social são emitidos para cada funcionário, cada pessoa recebe apenas um único código de seguro social e contém informações conforme prescrito na Cláusula 1, Artigo 25 da Lei de Seguro Social.

O livro eletrônico do seguro social é um livro de seguro social criado pelo Ministério das Finanças usando meios eletrônicos, contendo informações como um livro de seguro social em papel.

O livro eletrônico do seguro social é integrado à conta de identificação eletrônica do indivíduo participante do seguro social e armazenado e atualizado regularmente no depósito de gerenciamento eletrônico de dados da organização ou indivíduo no Sistema de Informações de Procedimentos Administrativos do Ministério das Finanças e no Portal Nacional de Serviços Públicos após o indivíduo ou organização realizar com sucesso uma transação eletrônica no campo do seguro social.

Os livros eletrônicos de seguro social para assuntos sob a autoridade de gestão do Ministério da Defesa Nacional e do Ministério da Segurança Pública têm as mesmas informações que os livros de seguro social em papel; criados, integrados e gerenciados pelo Ministério da Defesa Nacional e pelo Ministério da Segurança Pública na Conta de Identificação Eletrônica de acordo com os regulamentos do Ministro da Defesa Nacional e do Ministro da Segurança Pública, e garantem regulamentos sobre a proteção de segredos de estado nas áreas de defesa e segurança nacional, ordem social e segurança.

Os livros de previdência social emitidos eletronicamente devem ser emitidos até 1º de janeiro de 2026 e têm o mesmo valor legal que os livros de previdência social em papel.

Fonte: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html