Implementar rigorosamente as normas de participação em conferências

O objetivo da conferência é estudar e compreender profundamente; elaborar planos para a execução de tarefas e trabalhos; extrair lições, compartilhar experiências; combater percepções e ações equivocadas dos membros; resumir, avaliar os resultados alcançados e definir metas, direções, tarefas, soluções... para a execução do trabalho no futuro. Portanto, participar da conferência é ainda mais importante e não pode ser menosprezado, exigindo que os delegados compareçam corretamente, com um número suficiente de membros, e cheguem na hora certa para discutir e considerar cuidadosamente o assunto, a fim de tomar decisões rápidas e precisas.

Na província de Ninh Binh, nos últimos tempos, comitês, organizações, autoridades, agências, localidades e unidades do Partido têm cumprido e implementado com bastante seriedade os regulamentos, regras e regimes para a organização de conferências, contribuindo significativamente para a liderança, direção e implementação das tarefas políticas da província. No entanto, ainda existem alguns delegados que não cumprem e implementam rigorosamente os regulamentos sobre os regimes de conferências, tais como: ausência sem apresentação ou apresentação tardia; não comparecimento integral até o final da conferência...

Nessa situação, em 8 de agosto de 2024, o Camarada Doan Minh Huan, Membro do Comitê Central do Partido e Secretário do Comitê Provincial do Partido, assinou o Despacho Oficial nº 2459-CV/TU sobre a implementação dos regulamentos de participação em reuniões e conferências organizadas pela província. O Despacho Oficial afirmava claramente: O Comitê Permanente do Comitê Provincial do Partido solicita que os chefes de comitês do Partido, chefes de agências, localidades e unidades, ao elaborarem o cronograma para a organização de conferências em suas unidades e localidades, não se sobreponham ao cronograma de trabalho da província (exceto em casos de real necessidade).

A designação de quadros para participar de conferências deve obedecer à composição e ao horário que o Comitê Permanente do Comitê Provincial do Partido e o Comitê Permanente do Comitê Provincial do Partido convidaram e convocaram. Caso os quadros convidados e convocados para participar da conferência estejam repentinamente ocupados com o trabalho e não possam comparecer, eles devem relatar diretamente ou por escrito ao líder que preside a conferência sobre sua ausência e propor a designação de um representante do Comitê do Partido, organização do Partido, agência ou unidade para participar da reunião (exceto nos casos em que haja um documento da autoridade competente para enviá-los para estudar ou trabalhar no exterior). Não envie pessoas não autorizadas para participar da conferência e, ao mesmo tempo, informe a agência que preside a organização da conferência, compile a lista e informe ao líder que preside a conferência.

Os delegados presentes na conferência são responsáveis ​​por estudar cuidadosamente os documentos com antecedência, preparar pareceres breves e específicos, ir direto ao cerne das questões e expressar claramente suas opiniões durante as discussões e decisões do Comitê Provincial do Partido, do Comitê Permanente do Comitê Provincial do Partido e do Comitê Permanente do Comitê Provincial do Partido. Dependendo da natureza, do conteúdo, do propósito e das necessidades da conferência, os chefes das agências e unidades responsáveis ​​por assessorar o conteúdo podem mobilizar um funcionário adicional do bloco de síntese ou da pessoa que assessora diretamente o conteúdo para participar.

Os delegados presentes devem cumprir integralmente o horário e a programação da conferência, incluindo conferências presenciais e online, e estar presentes pelo menos 5 minutos antes do início da conferência para estabilizar a organização; não sair ou retornar antes do término da conferência. Seguir rigorosamente as normas de vestimenta, boas maneiras no escritório, cultura da reunião, não ler jornais, não falar em particular; manter os celulares no modo silencioso, limitar o uso do telefone, sair da sala de reunião quando não for realmente necessário...

Talvez não seja "repentinamente" que o chefe do Comitê Provincial do Partido tenha um Despacho Oficial para disciplinar os funcionários, especialmente os líderes, em relação à participação na conferência. É compreensível que, atualmente, tenha havido e haja líderes que violaram, em maior ou menor grau, os regulamentos e regras da conferência, portanto, esta é uma forma do Secretário Provincial do Partido lembrar e criticar os chefes dos Comitês, localidades e unidades do Partido por não implementarem rigorosamente a disciplina, a disciplina administrativa e a cultura da conferência.

O não cumprimento rigoroso dos regulamentos sobre participação em conferências por funcionários também pode ser considerado uma manifestação de degradação, de acordo com a Instrução nº 04-HD/TU de 27 de abril de 2018 do Comitê Permanente do Partido Provincial sobre a identificação do conteúdo básico das manifestações de degradação no espírito da Resolução 4 do Comitê Central (12º mandato).

Os resultados da implementação das tarefas de desenvolvimento socioeconômico de nossa província nos últimos anos, especialmente nos primeiros 8 meses de 2024, estão mostrando forte recuperação e desenvolvimento, dos quais um motivo importante é a liderança, direção e operação do Comitê Provincial do Partido, do Conselho Popular e do Comitê Popular Provincial, que são próximos, resolutos, focados, essenciais, claros sobre as pessoas, claros sobre o trabalho, claros sobre o tempo de conclusão... por meio de conferências.

Atualmente, a organização de conferências em nossa província passou por muitas inovações e melhorias significativas, como: conteúdo específico, componentes concisos e leves; formato combinado de presenciais e online. No entanto, embora tenha havido uma diretriz para reduzir as reuniões, na realidade ainda há muitas conferências, levando à situação de alguns chefes de comitês do Partido de agências, localidades... estarem constantemente ocupados com reuniões.

Em agências e unidades com poucos líderes, não há pessoas suficientes para enviar a conferências, o que resulta em falta de tempo para resolver o trabalho profissional... Organizar conferências é necessário porque, sem reuniões, o trabalho não pode ser resolvido, mas como organizá-las de forma prática e eficaz é um "problema" difícil e difícil de resolver. Saiba que, como servidor público, especialmente como líder, participar de conferências é um direito, uma responsabilidade e uma obrigação, portanto, devemos cumprir e implementar rigorosamente os regulamentos e regras sobre conferências e reuniões.

Nguyen Dong

Fonte: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm