O objetivo da conferência é estudar e compreender a fundo; elaborar planos para a execução de tarefas e trabalhos; extrair lições, compartilhar experiências; combater percepções e ações incorretas dos membros; sintetizar e avaliar os resultados alcançados e definir metas, rumos, tarefas e soluções para o trabalho futuro. Portanto, a participação na conferência é fundamental e não pode ser encarada levianamente, exigindo que os participantes compareçam em número suficiente e no horário previsto para que possam discutir e analisar minuciosamente o assunto, a fim de tomar decisões rápidas e precisas.
Na província de Ninh Binh, nos últimos tempos, os comitês, organizações, autoridades, agências, localidades e unidades do Partido têm cumprido e implementado com bastante seriedade os regulamentos, regras e regimes para a organização de conferências, contribuindo significativamente para a liderança, direção e implementação das tarefas políticas da província. No entanto, ainda há alguns delegados que não têm cumprido e implementado rigorosamente os regulamentos sobre os regimes de conferências, como: ausências sem justificativa ou atrasos; não comparecimento integral até o final da conferência...
Nessa situação, em 8 de agosto de 2024, o camarada Doan Minh Huan, membro do Comitê Central do Partido e secretário do Comitê Provincial do Partido, assinou o Despacho Oficial nº 2459-CV/TU sobre a implementação das normas relativas à participação em reuniões e conferências organizadas pela província. O Despacho Oficial declarava claramente: O Comitê Permanente do Comitê Provincial do Partido solicita que os chefes dos comitês do Partido, chefes de agências, localidades e unidades, ao elaborarem o cronograma para a organização de conferências em suas unidades e localidades, não coincidam com o cronograma de trabalho da província (exceto em casos de real necessidade).
A designação de quadros para participar de conferências deve respeitar a composição e o cronograma definidos pelo Comitê Permanente do Comitê Provincial do Partido e pela própria Comissão Permanente do Comitê Provincial do Partido para a convocação. Caso os quadros convidados para participar da conferência estejam repentinamente ocupados com o trabalho e não possam comparecer, devem comunicar sua ausência diretamente ou por escrito ao líder que preside a conferência e propor a designação de um representante do Comitê do Partido, da organização partidária, da agência ou da unidade para participar da reunião em seu lugar (exceto nos casos em que houver um documento da autoridade competente autorizando o envio para estudar ou trabalhar no exterior). Não envie pessoas não autorizadas para participar da conferência e, ao mesmo tempo, informe a agência responsável pela organização da conferência, elabore a lista e a apresente ao líder que preside a conferência.
Os delegados que comparecerem à conferência são responsáveis por estudar cuidadosamente os documentos com antecedência, preparar pareceres concisos e específicos, abordando diretamente as questões centrais e expressando claramente seus pontos de vista durante a discussão e a tomada de decisões do Comitê Provincial do Partido, do Comitê Permanente do Comitê Provincial do Partido e do Comitê Permanente do Comitê Provincial do Partido. Dependendo da natureza, do conteúdo, da finalidade e das necessidades da conferência, os chefes dos órgãos e unidades responsáveis pela assessoria sobre o conteúdo poderão mobilizar um funcionário adicional do bloco de síntese ou a pessoa que assessora diretamente o conteúdo para participar.
Os participantes devem cumprir rigorosamente o horário e a programação da conferência, incluindo as sessões presenciais e online, e chegar pelo menos 5 minutos antes do início para que a organização seja feita; não saiam nem retornem antes do término da conferência. Devem seguir estritamente as normas de vestimenta, etiqueta profissional e cultura da reunião; não devem ler jornais, não devem conversar em particular; devem manter os telefones no modo silencioso, limitar o uso do celular e sair da sala de reuniões apenas quando não for estritamente necessário.
Talvez não seja "de repente" que o chefe do Comitê Provincial do Partido tenha um Despacho Oficial para disciplinar a equipe, especialmente os líderes, em relação à participação na conferência. Pode-se entender que, atualmente, houve e há líderes que, em maior ou menor grau, violaram os regulamentos e regras da conferência, sendo esta uma forma de o Secretário Provincial do Partido lembrar e criticar os chefes dos Comitês do Partido, localidades e unidades por não implementarem rigorosamente a disciplina, a disciplina administrativa e a cultura da conferência.
O descumprimento rigoroso das normas relativas à participação em conferências por parte de funcionários também pode ser considerado uma manifestação de degradação, de acordo com a Instrução nº 04-HD/TU, de 27 de abril de 2018, do Comitê Permanente Provincial do Partido, sobre a identificação do conteúdo básico das manifestações de degradação, em consonância com a Resolução 4 do Comitê Central (12ª legislatura).
Os resultados da implementação das tarefas de desenvolvimento socioeconômico de nossa província nos últimos anos, especialmente nos primeiros 8 meses de 2024, mostram uma forte recuperação e desenvolvimento, cuja principal razão é a liderança, a direção e a atuação do Comitê Provincial do Partido, do Conselho Popular e do Comitê Popular Provincial, que se mostram unidos, resolutos, focados, estratégicos, transparentes em relação às pessoas, ao trabalho e ao prazo de conclusão... por meio de conferências.
Atualmente, a organização de conferências em nossa província passou por muitas inovações e melhorias significativas, tais como: conteúdo específico, componentes concisos e leves, e formato híbrido, combinando atividades presenciais e online. Contudo, apesar da diretriz de reduzir as reuniões, na prática ainda ocorrem muitas conferências, o que leva à constante sobrecarga de trabalho de alguns chefes de comitês partidários, órgãos, localidades etc.
Em agências e unidades com poucos líderes, não há pessoal suficiente para enviar a conferências, o que resulta em falta de tempo para a resolução de trabalhos profissionais. Organizar conferências é necessário, pois sem reuniões o trabalho não pode ser concluído, mas como organizá-las de forma prática e eficaz é um "problema" complexo, cuja solução não é fácil. É importante ter em mente que, como servidor público, especialmente em posição de liderança, participar de conferências é um direito, uma responsabilidade e uma obrigação, portanto, devemos cumprir e implementar rigorosamente os regulamentos e normas relativos a conferências e reuniões.
Nguyen Dong
Fonte: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm
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