O projeto de Decreto que altera e complementa diversos artigos do Decreto nº 23/2015/ND-CP e do Decreto nº 07/2025/ND-CP sobre atividades de certificação acaba de ser enviado ao Ministério da Justiça para apreciação.
O projeto ampliou os assuntos e descentralizou a autoridade para realizar a certificação. Consequentemente, o termo "executor da certificação" foi expandido para incluir o presidente e o vice-presidente do Comitê Popular em nível de comuna; o chefe de gabinete, o vice-chefe de gabinete do Conselho Popular e do Comitê Popular em nível de comuna; o diretor e o vice-diretor do centro de serviços administrativos públicos em nível de comuna e os servidores públicos autorizados pelo presidente do Comitê Popular em nível de comuna.
A autoridade para certificar é transferida do coletivo (Comitê Popular de nível municipal) para o indivíduo (Presidente do Comitê Popular de nível municipal). O Presidente do Comitê Popular de nível municipal pode delegar todas ou algumas das tarefas de certificação ao vice-presidente do Comitê Popular de nível municipal, ao chefe de gabinete, ao vice-chefe de gabinete do Conselho Popular e ao Comitê Popular de nível municipal; ao diretor, ao vice-diretor do centro de serviços administrativos públicos de nível municipal e a servidores públicos com bacharelado em Direito ou superior e pelo menos 2 anos de experiência na área judicial.
O projeto também complementa a autoridade e a responsabilidade dos notários para autenticar cópias de originais, autenticar assinaturas e autenticar assinaturas de tradutores, de acordo com a Lei de Notarização de 2024.
O projeto também estipula claramente que, quando a lei exigir a apresentação de uma cópia, a agência ou organização receptora não poderá solicitar uma cópia do original ou uma cópia autenticada, mas poderá solicitar a apresentação do original para comparação. A pessoa que recebe o pedido é responsável pela comparação e pela exatidão da cópia.
Caso informações e documentos possam ser explorados do Banco de Dados Nacional da População ou de outros bancos de dados, a pessoa que receber o requerimento deverá explorar as informações e documentos do banco de dados e não deverá solicitar que indivíduos e organizações apresentem o original para comparação ou enviem cópias do livro original ou cópias autenticadas.
A certificação de transações relacionadas a direitos de uso da terra, habitação e imóveis será realizada no Comitê Popular da comuna onde o imóvel está localizado, exceto em casos especiais, como testamentos, documentos de recusa de recebimento de herança, autorização e acordos de propriedade conjugal.
Notavelmente, o livro de cópias autenticadas de originais e o livro de transações certificadas estabelecidos antes da data efetiva do Decreto continuarão a ser usados até o final de 2025, exceto nos casos em que agências e organizações queiram estabelecer novos livros.
Para transações que foram certificadas no departamento de justiça, alterações, suplementos, cancelamentos, correções de erros ou emissão de cópias autenticadas serão feitas no Comitê Popular da comuna onde os registros de certificação de transações são mantidos, criando condições para lidar com problemas que surgem quando o governo em nível distrital deixa de operar.
Fonte: https://www.sggp.org.vn/ubnd-cap-xa-noi-co-tai-san-co-tham-quyen-chung-thuc-giao-dich-ve-bat-dong-san-post808702.html
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