Siguranță juridică în digitalizarea tranzacțiilor imobiliare și notariatul electronic

(Chinhphu.vn) - În după-amiaza zilei de 25 august, Asociația Imobiliară din Vietnam a colaborat cu Asociația Notarială din Vietnam pentru a organiza un atelier pe tema „Asigurarea siguranței juridice în digitalizarea tranzacțiilor imobiliare și a soluțiilor electronice de notarizare”.

Scenă de conferință. Foto: VGP/Dieu Anh

Președintele Asociației Imobiliare din Vietnam, Nguyen Van Khoi, a declarat că atelierul este o oportunitate pentru reprezentanții agențiilor, organizațiilor și companiilor de stat de a discuta conținut specializat conex.

Prin urmare, proprietățile imobiliare reprezintă un tip special de activ, de mare valoare și direct legat de dreptul de proprietate și de drepturile de utilizare a terenurilor, astfel încât transparența, siguranța și fiabilitatea tranzacțiilor sunt factori obligatorii. Între timp, mediul digital este plin de numeroase riscuri juridice: fraudă de identitate, contracte electronice neautentificate, informații false despre proprietate, litigii greu de dovedit etc.

Această realitate ridică necesitatea asigurării securității juridice în tranzacțiile imobiliare digitale, împreună cu reforma procedurilor administrative, atât pentru a crea confort, cât și pentru a spori încrederea și liniștea sufletească a persoanelor și companiilor la trecerea de la metodele tradiționale de tranzacționare la cele digitale.

Începând cu 1 iulie 2025, Legea Notarială din 2024 (modificată) și Decretul 104/2025/ND-CP care ghidează implementarea Legii intră oficial în vigoare, permițând notarizarea electronică directă și online. Notarizarea electronică este considerată una dintre soluțiile importante în asigurarea securității juridice a tranzacțiilor imobiliare în mediul digital.

Pentru a implementa eficient notarizarea electronică pentru tranzacții speciale, cum ar fi cele imobiliare, există numeroase provocări de înfruntat, de la autentificarea informațiilor, conectivitatea datelor, securitatea până la asigurarea drepturilor și intereselor legitime ale părților implicate în tranzacție. Acest lucru necesită finalizarea sincronă a reglementărilor legale relevante, soluții tehnologice adecvate, un sistem de date interconectat și integrat, un mecanism de coordonare intersectorială și capacitatea echipei notariale.

Numeroase politici și strategii pentru dezvoltarea unei piețe imobiliare sănătoase

În cadrul atelierului, dna Pham Thuy Hanh, directoarea adjunctă a Departamentului de Drept din cadrul Aparatului Guvernului , a declarat că, în ultima vreme, Partidul și Statul au avut numeroase politici și linii directoare pentru a dezvolta o piață imobiliară sigură, sănătoasă și sustenabilă; pentru a îmbunătăți eficacitatea și eficiența gestionării activităților comerciale imobiliare, pentru a facilita efectuarea de tranzacții imobiliare de către persoane și întreprinderi, pentru a asigura publicitatea și transparența, pentru a reduce costurile intermediare și pentru a aplica tehnologia în transformarea digitală a sectorului imobiliar.

Legile și decretele promulgate în sectorul imobiliar includ Legea privind tranzacțiile electronice din 2023, care stipulează un cadru juridic general pentru tranzacțiile electronice în toate domeniile; Legea funciară din 2024, care permite actualizarea online a informațiilor privind transferul și proprietatea; Legea notarială din 2024, care permite notarizarea electronică directă și notarizarea electronică online;

Dna Pham Thuy Hanh, Director Adjunct al Departamentului de Drept, Oficiul Guvernamental

Decretul nr. 45/2020/ND-CP care reglementează implementarea procedurilor administrative în mediul electronic a permis emiterea de copii electronice ale formularelor de cerere și declarațiilor pentru proceduri administrative în format electronic; emiterea de copii electronice de pe originale; certificarea copiilor electronice de pe originale și digitalizarea rezultatelor soluționării procedurilor administrative... Astfel, se poate observa că temeiul juridic este în curs de completare treptată.

Cu toate acestea, în practică, există încă multe deficiențe în procesul de aplicare a legii și de dezvoltare a pieței imobiliare, cum ar fi procesul tranzacțiilor imobiliare care este încă greoi și neștiințific ; valoarea tranzacției nu reflectă adevărata natură a tranzacției, existând o situație de evaziune fiscală, speculații și inflație a prețurilor. Fenomenul de „manipulare a prețurilor”, „haosul prețurilor”, situația speculatorilor și brokerilor care „umflă prețurile”, organizarea de vânzări și achiziții virtuale face ca prețurile imobiliare să fie umflate artificial în comparație cu valoarea reală...

Prin urmare, dna Hanh speră că vor fi propuse numeroase soluții pentru simplificarea proceselor imobiliare în viitor, astfel încât oamenii să le poată accesa cu ușurință, iar companiile să economisească timp și să reducă costurile.

Dl. Dao Duy An, secretar general al Asociației Notarilor din Vietnam, a vorbit la atelier. Foto: VGP/Dieu Anh

Notarizare - asigurarea securității juridice pentru tranzacțiile imobiliare

În cadrul atelierului, dl. Dao Duy An, secretar general al Asociației Notarilor din Vietnam, și-a exprimat opinia că, dacă zonele de tranzacționare imobiliară reprezintă „leagănul” și „podul” pentru dezvoltarea pieței imobiliare, atunci activitățile notariale sunt ca niște „paznici” care ajută piața imobiliară să fie sigură, tranzacțiile să se desfășoare fără probleme și, prin urmare, contribuie la promovarea dezvoltării economice durabile.

În contextul unei transformări digitale puternice în procesele tranzacțiilor imobiliare, așa cum este astăzi, notarizarea, în special notarizarea electronică, devine din ce în ce mai necesară pentru a asigura siguranța juridică a tranzacțiilor imobiliare...

Potrivit domnului Dao Duy An, în procesul de transformare digitală a proceselor tranzacțiilor imobiliare, și saloanele de tranzacționare au nevoie de informații imobiliare precise și în timp util, astfel încât, în limitele legii, saloanele de tranzacționare imobiliară pot accesa informații legate de tranzacțiile imobiliare oficiale pentru a susține informațiile necesare pentru a conecta mai eficient tranzacțiile imobiliare. Datele provenite din notarizarea electronică conectate la sistemul comun de date reprezintă, de asemenea, una dintre sursele de informații foarte importante în operațiunile saloanelor de tranzacționare imobiliară...

În plus, notarii trebuie să asigure siguranța juridică a tranzacției. Tranzacțiile imobiliare, pe lângă valorile mari ale activelor, includ adesea acorduri complexe care necesită o expertiză juridică ridicată. Notarii redactează tranzacțiile în conformitate cu prevederile unui sistem de documente juridice din Codul Civil, Legea Funciară, Legea Locuințelor, Dreptul Afacerilor Imobiliare, Dreptul Matrimonial și al Familiei, Dreptul Notarial... și multe alte documente îndrumătoare.

În plus, notarul trebuie să efectueze o verificare legală înainte de notarizare, inclusiv: informații personale, asigurând identificarea corectă și completă a proprietarului și identificarea oricăror informații blocante legate de proprietarul imobilului.

În plus, notarul verifică și capacitatea civilă a părților care participă la tranzacție, asigurându-se că părțile au capacitate civilă deplină, autoritate de reprezentare legală, străinii sunt calificați să participe la tranzacție și că părțile participante sunt la cunoștință și înțeleg tranzacția.

În același timp, notarul stabilește informațiile despre proprietate, dacă aceasta este corectă, dacă proprietatea este eligibilă pentru a participa la tranzacție, informații despre tranzacțiile legate de proprietate, dacă tranzacțiile au restricții asupra proprietății și orice informații despre proprietatea care este blocată, dacă există.

În general, dezvoltarea și implementarea proceselor de tranzacții imobiliare în mediul electronic sunt necesare; integrarea notarizării electronice este o soluție fezabilă, sigură și convenabilă, în conformitate cu politica de transformare digitală a Partidului și Statului; îndeplinind cerințele societății moderne.

Atelierul s-a concentrat pe discutarea a patru teme majore: orientarea și politicile Partidului și Statului în simplificarea procedurilor și modernizarea proceselor tranzacțiilor imobiliare; rolul cheie al notarizării, în special al notarizării electronice, ca mecanism de asigurare a securității juridice în tranzacțiile imobiliare digitale; statutul juridic și soluțiile tehnologice pentru implementarea notarizării electronice; necesitatea consolidării coordonării dintre sectorul imobiliar și cel al notarizării pentru a asigura transparența și sustenabilitatea.

Dumnezeu Anh

Sursă: https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm