Hanoi rectifică abuzul de solicitare a copiilor certificate

Președintele Comitetului Popular din Hanoi, Tran Sy Thanh, a semnat și emis Directiva 12/CT-UBND din data de 29 august 2025 pentru a rectifica situația în care unele agenții și unități din zonă încă solicită persoanelor și organizațiilor să prezinte copii certificate sau documente, deși aceste informații au fost integrate în cărțile de identitate electronice și conturile de identificare electronică.

Reglementările legale actuale au clarificat valoarea juridică a informațiilor electronice. Mai exact, articolele 8, 9 și 10 din Legea privind tranzacțiile electronice din 2023 au recunoscut valoarea juridică a mesajelor de date. Clauza 1, articolul 6 din Decretul Guvernului nr. 23/2015/ND-CP prevede: În cazurile în care legea impune o copie, agenția responsabilă de primirea copiei nu va solicita o copie certificată, dar va avea dreptul să solicite prezentarea originalului pentru comparare. Persoana care efectuează compararea este responsabilă pentru confirmarea exactității copiei în comparație cu originalul.

În plus, articolul 9, clauza 6, din Decretul Guvernului nr. 69/2024/ND-CP prevede, de asemenea, că informațiile privind identitatea electronică și informațiile integrate în cărțile de identitate electronice și conturile de identificare electronică au valoare probatorie, echivalentă cu furnizarea de informații sau utilizarea și prezentarea de documente și documente care conțin astfel de informații.

Cu toate acestea, în realitate, în oraș, există încă o situație de abuz care impune persoanelor și organizațiilor să prezinte copii certificate. Această situație se regăsește și în cazul solicitării de a prezenta documente și acte în cazurile în care informațiile au fost integrate în cărți de identitate electronice și conturi de identificare electronică. De exemplu: cărți de identitate de cetățean, documente de confirmare a rezidenței, documente de confirmare a rezidenței permanente, documente de confirmare a rezidenței temporare. Acest lucru este inutil, cauzând inconveniente și cheltuieli pentru oameni, întreprinderi și risipă pentru societate.

Studiu al caracteristicilor chioșcurilor inteligente legate de fabricarea cardurilor de identitate ale cetățenilor. (Foto: TL)

Pentru a depăși această problemă, președintele Comitetului Popular al orașului a solicitat agențiilor din sistemul politic al orașului, agențiilor centrale verticale situate în zonă, departamentelor, filialelor, organizațiilor socio-politice și Comitetelor Populare ale comunelor și sectoarelor să implementeze cu seriozitate aceste măsuri. Mai exact, atunci când primiți documente, depuneți doar copii în conformitate cu reglementările, nu solicitați copii certificate. În același timp, nu solicitați documente sau documente dacă informațiile au fost integrate în cartea de identitate electronică sau în contul de identificare electronică. Unitățile trebuie să acorde prioritate reutilizării datelor electronice disponibile pentru a reduce birocrația administrativă.

Poliția Orășenească este responsabilă de promovarea propagandei și de îndrumarea populației în utilizarea aplicației VNeID și a conturilor de identificare la toate nivelurile în efectuarea procedurilor administrative. În același timp, trebuie să revizuiască și să curețe datele despre populație, asigurându-se că baza de date pe VNeID este întotdeauna „corectă - suficientă - curată - activă”. Directorii de departamente, șefii de agenții, președinții Comitetelor Populare din raioane, comune și secții trebuie să organizeze diseminarea și propaganda către toate cadrele, funcționarii publici, angajații publici și lucrătorii cu privire la reglementările legale relevante.

Toate nivelurile trebuie, de asemenea, să rectifice, să inspecteze și să trateze cu strictețe cazurile de solicitări care încalcă reglementările, cauzând probleme organizațiilor și cetățenilor. Șefii agențiilor și unităților sunt responsabili față de președintele Comitetului Popular al orașului pentru rezultatele implementării.

Departamentul Educației și Formării Profesionale are sarcina de a îndruma instituțiile de învățământ în implementarea cu strictețe a reglementărilor privind primirea documentelor de la studenți și stagiari. Departamentul de Justiție prezidează și coordonează cu agențiile implementarea și promovarea certificării profesionale pentru funcționarii publici la nivel de comună și organizațiile notariale și, în același timp, oferă consultanță cu privire la planurile de autorizare pentru certificare, pentru a asigura consecvența în întreaga zonă.

Departamentul de Interne colaborează cu Departamentul de Justiție și Inspectoratul Orășenesc pentru a inspecta și soluționa încălcările. Centrul de Servicii Administrative Publice consolidează supravegherea recepționării și procesării documentelor, raportând prompt Comitetului Popular Orășenesc. În special, Comitetele Populare ale comunelor și sectoarelor trebuie să primească integral documentele care certifică copiile originalelor, conform reglementărilor. În același timp, rezultatele returnării sub formă de copii electronice sunt menite să promoveze reutilizarea datelor în mediul digital, asigurând drepturile legitime ale persoanelor și întreprinderilor, conform Rezoluției nr. 03/2025/NQ-HDND.

Comitetul Popular al orașului face apel la organizațiile și persoanele fizice din zonă să implementeze, să monitorizeze și să răspundă activ pentru a construi o administrație publică, transparentă și modernă, care să aibă oamenii și întreprinderile în centrul serviciilor.

Sursă: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html