
Concluzia nr. 226-KL/TW, semnată și emisă de membrul Biroului Politic și secretarul Comitetului permanent, Tran Cam Tu, în numele Secretariatului, are următorul conținut:
Având în vedere propunerea Biroului Central al Partidului privind Proiectul de rectificare a metodelor de lucru; prevenirea și combaterea formalismului și a risipei, precum și de standardizare a activităților din sistemul politic (Documentul nr. 151-TTr/VPTW, din 24 noiembrie 2025), Secretariatul concluzionează următoarele:
1. În ultima vreme, datorită hotărârii politice și eforturilor considerabile ale întregului Partid, restructurarea și eficientizarea aparatului organizațional al sistemului politic a obținut numeroase rezultate importante; aparatul organizațional al sistemului politic a fost aranjat într-un mod sincronizat, eficient, eficace, aproape de oameni și care îi servește mai bine. Cu toate acestea, pe lângă realizări, există încă unele probleme care trebuie rectificate și depășite în conducere, direcție și management, cum ar fi publicarea excesivă a documentelor și a întâlnirilor, lipsa unei coordonări strânse și line între niveluri, sectoare, organizații, agenții și localități, implementarea inconsistentă și necoordonată a sistemelor de raportare și aplicarea limitată a tehnologiei informației și a transformării digitale...
2. Pentru a rectifica și depăși prompt deficiențele menționate mai sus, este necesar ca comitetele, organizațiile, agențiile, localitățile și unitățile de partid să se concentreze pe conducerea și dirijarea înțelegerii temeinice și implementării eficiente a următoarelor aspecte:
2.1. În ceea ce privește eliberarea documentelor
- Concentrați-vă pe inovare și îmbunătățirea calității emiterii documentelor prin simplificarea și eficientizarea proceselor și procedurilor și integrarea acestora în procesul de emitere. Nu emiteți documente în baza unei autorități specifice în locul documentelor aflate sub autoritatea generală a organizației, agenției, localității sau unității. Nu includeți conținut privind aspectele legate de personal, reglementări și politici în documentele care reglementează aspectele profesionale și tehnice; asigurați-vă că documentele sunt emise în limitele autorității corecte și în formatul și prezentarea corecte.
- Consolidarea procesului de revizuire pentru a asigura consecvența conținutului documentelor emise; modificarea, completarea și înlocuirea documentelor și reglementărilor care se suprapun sau sunt învechite; integrarea reglementărilor conexe necesare din diverse documente într-un singur regulament general; integrarea conținutului intersectorial similar într-un document comun (minister, sector) pentru a ghida și organiza implementarea, evitând dificultățile pentru întreprinderi, întreprinderi și cetățeni.
- Emiteți documente doar atunci când este absolut necesar pentru a reglementa, ghida și organiza implementarea; nu emiteți documente care doar copiează conținutul documentelor de la niveluri superioare. Conținutul documentelor trebuie să fie concis, clar, ușor de înțeles și să enunțe clar obiectivele; soluțiile și politicile propuse trebuie să fie fezabile, adecvate condițiilor practice și în concordanță cu reglementările Partidului, Constituția și legile Statului. Documentele de la nivelurile inferioare trebuie să concretizeze directivele nivelurilor superioare în sarcini și soluții pentru propriul nivel și unitate, specificând resursele, timpul de finalizare și atribuind clar responsabilitățile organizațiilor și persoanelor relevante. Anual, organizațiile, agențiile, localitățile și unitățile trebuie să reducă numărul de documente administrative cu cel puțin 15% față de anul precedent.
2.2. În ceea ce privește organizarea conferințelor
Anual, pe baza programului de lucru, comitetele de partid, organizațiile de partid, agențiile, localitățile și unitățile de partid de la toate nivelurile elaborează planuri de organizare a conferințelor, pe baza situației reale; numărul conferințelor cu prezență fizică nu trebuie să depășească 40%, iar numărul conferințelor online nu trebuie să depășească 60% din numărul total de conferințe din an. Conferințele nu ar trebui organizate decât dacă este absolut necesar sau dacă conținutul a fost deja detaliat în instrucțiuni scrise. La toate nivelurile nu ar trebui să reorganizeze conferințe care au fost deja organizate prin video în direct sau transmisiuni online la nivel local. Implementarea strictă a măsurilor de austeritate și combaterea risipei în organizarea conferințelor, asigurându-se că bugetul alocat conferințelor nu este depășit; și reducerea numărului de conferințe cu 10% anual.
- Comitetele de partid, organizațiile de partid, agențiile guvernamentale și organizațiile de masă ar trebui să consolideze coordonarea în organizarea conferințelor la nivelurile, sectoarele și unitățile respective, evitând duplicarea și supraîncărcarea și concentrându-le la începutul sau sfârșitul anului; la nivel provincial, nu ar trebui să se organizeze mai mult de două conferințe de scară provincială pe an (cuprinzând toți liderii sistemului politic provincial/orășenesc, excluzând ședințele regulate ale Comitetului de Partid și Consiliului Popular al provinciei/orașului). În cazuri excepționale în care este necesară o conferință suplimentară la nivel provincial, Comitetul Permanent al Comitetului de Partid Provincial/Orășenesc va examina, va decide și va fi responsabil pentru decizia sa; la nivel comunal, nu ar trebui să se organizeze mai mult de trei conferințe de scară comunală pe an (cuprinzând toți liderii sistemului politic la nivel comunal, excluzând ședințele regulate ale Comitetului de Partid și Consiliului Popular al comunei). În cazuri excepționale în care este necesară o conferință suplimentară la nivel comunal, Comitetul Permanent al Comitetului de Partid al Comunei va examina, va decide și va fi responsabil pentru decizia sa.
- La organizarea unei conferințe, este necesar să se definească clar amploarea și componența participanților, asigurând un număr adecvat de delegați pentru a garanta eficacitatea, conform principiului conform căruia conferința ar trebui să invite delegați din blocul responsabil de aceasta (Partid, guvern, organisme alese, organizații de masă). Conferințele naționale convocate de Biroul Politic includ membri ai Comitetului Central al Partidului, secretari de partid provinciali și orășenești, precum și comitete de partid aflate direct subordonate Comitetului Central; alte conferințe invită și convoacă participanți doar în limitele conducerii nivelului convocator și care sunt direct implicați în implementarea agendei conferinței.
Conferințele organizate de ministere, departamente, provincii și orașe sunt de natură internă: Sunt invitați doar delegați de la propriul nivel și sector; delegații din guvernul central și din alte sectoare și localități nu sunt invitați (cu excepția cazurilor în care conținutul conferinței este de natură intersectorială sau interlocală, necesitând o rezoluție coordonată; organizarea congreselor și a sărbătorilor de zile tradiționale este guvernată de regulamente separate). Pentru conferințele specializate: Sunt invitați doar oficialii responsabili de domeniul relevant; nu sunt invitate persoanele care nu au legătură directă cu domeniul sau conținutul conferinței. Agenția organizatoare este responsabilă pentru desemnarea unui lider care să prezideze conferința; nu toți liderii agenției sunt invitați să participe și să prezideze.
- Inovați și îmbunătățiți metodele de întâlnire în vederea conciziei și clarității; concentrați-vă pe discuții, evitând repetarea ad litteram a documentelor depuse. Conferințele de diseminare a rezoluțiilor, directivelor și politicilor majore nu ar trebui să depășească o jumătate de zi; conferințele profesionale și tehnice nu ar trebui să depășească o zi; iar conferințele importante ale ministerelor, sectoarelor și localităților care necesită discuții nu ar trebui să depășească 1,5 zile. Discursurile din cadrul conferințelor trebuie să fie concise, concentrate și să abordeze direct problemele prezentate, indiferent de realizări sau evenimente actuale. Cuvântările de deschidere nu ar trebui să depășească 10 minute, cuvintele de încheiere ale liderilor nu ar trebui să depășească 50 de minute în total; iar prezentările nu ar trebui să depășească 10 minute.
2.3. În ceea ce privește inovarea în metodele de lucru, coordonarea, aplicarea tehnologiei informației și transformarea digitală.
Comitetele de partid, organizațiile de partid, agențiile, localitățile și unitățile trebuie să conducă și să orienteze în mod regulat revizuirea și îmbunătățirea funcțiilor, sarcinilor, competențelor și responsabilităților și să sporească eficacitatea structurii organizatorice a sistemului politic după restructurare; să construiască, să perfecționeze, să standardizeze și să consolideze gestionarea listei de responsabilități, a regulamentelor, a proceselor și a procedurilor de lucru, asigurând coerența dintre responsabilități și competențe în îndeplinirea atribuțiilor și sarcinilor; să elimine procesele și procedurile administrative învechite pentru a simplifica și a reduce povara asupra subordonaților.
Activitățile facilității trebuie dezvoltate și implementate în conformitate cu planurile și programele de lucru aprobate de autoritățile competente, asigurându-se că acestea sunt științifice , practice, eficiente și evitând formalismul și risipa. Consolidarea inovării și îmbunătățirii metodelor de lucru, accentuarea responsabilității individuale și încurajarea gândirii, acțiunii și responsabilității îndrăznețe pentru binele comun; îmbunătățirea calității și eficacității coordonării între diferite niveluri, sectoare, agenții și unități; abordarea temeinică a suprapunerilor, duplicării, eschivării și evitării sarcinilor în organizare și funcționare, care cauzează dificultăți agențiilor, unităților, întreprinderilor și angajaților; și utilizarea rezultatelor, produselor și a nivelului de satisfacție al angajaților și întreprinderilor ca măsură pentru evaluarea calității și eficacității muncii.
- Responsabilitățile și autoritatea delegate trebuie să fie evaluate și standardizate în mod clar. Subordonații, după ce li se deleagă autoritatea, trebuie să își asume responsabilitatea pentru organizarea și implementarea sarcinilor. Atribuirea sarcinilor ar trebui să respecte principiul desemnării unei singure persoane (individ sau agenție/unitate) pentru gestionarea și rezolvarea unei sarcini, urmând motto-ul: responsabilități clare, sarcini clare, termene clare, responsabilitate clară, autoritate clară și rezultate clare. Superiorii nu trebuie să se amestece ilegal în activitatea subordonaților; subordonații trebuie să rezolve în mod proactiv sarcinile din cadrul autorității delegate, fără a se eschiva de la responsabilitate, a evita răspunderea sau a solicita sfatul superiorilor cu privire la aspecte care țin de autoritatea lor, cu condiția ca dificultățile sau obstacolele să fie în afara autorității lor.
- Comitetele de partid, organizațiile de partid, agențiile, localitățile și unitățile trebuie să conducă și să orienteze dezvoltarea reglementărilor pentru implementarea transformării digitale în activitatea lor. Acestea trebuie să acorde prioritate investițiilor în, modernizarea și îmbunătățirea infrastructurii tehnologiei informației, a infrastructurii digitale, a platformelor digitale și a datelor digitale, asigurând conectivitate fără întreruperi, securitatea informațiilor și sincronizarea sistemelor de date de la nivel central la nivel local. Acest lucru va facilita exploatarea datelor partajate, va permite controlul automat pentru a evita duplicarea conținutului și va promova serviciile publice online pentru cetățeni și întreprinderi.
Implementarea procedurilor administrative într-un mediu digital și digitalizarea documentelor pentru a atinge o rată de 95% sau mai mare. Consolidarea formării, dezvoltării profesionale și a competențelor digitale, precum și a abilităților de leadership și management, pentru funcționarii și funcționarii publici care aplică tehnologia digitală și inteligența artificială (IA) în activitățile lor profesionale. Standardizarea rapidă a aplicării tehnologiei informației, unificarea indicatorilor, formularelor și sistemelor de raportare a datelor, asigurându-se că rapoartele sunt concise, prezintă clar termenele limită și responsabilitatea, cuantifică rezultatele și reduce numărul de rapoarte; asigurarea faptului că 100% din documentele și rapoartele periodice emise, precum și transmiterea informațiilor între niveluri, se efectuează prin intermediul rețelei.
- Șefii comitetelor de partid, organizațiilor de partid, agențiilor, localităților și unităților sunt responsabili de conducerea și dirijarea consolidării educației politice și ideologice și a muncii de mobilizare a maselor, creând un consens și o unitate ridicate în societate cu privire la organizarea și implementarea directivelor și politicilor partidului și a legilor statului în limitele sferei lor de conducere și gestionare. Aceștia trebuie să consolideze îndrumarea, inspecția, supravegherea și instruirea pentru a rezolva dificultățile și obstacolele la nivel local, prevenind escaladarea acestora; și să susțină autodeterminarea și responsabilitatea șefilor comitetelor de partid, organizațiilor de partid, agențiilor, localităților și unităților. Anual, performanța șefilor de organizații va fi evaluată și clasificată pe baza rezultatelor conducerii și direcției lor în implementarea prezentei Concluzii în cadrul organizației, agenției, localității sau unității aflate sub responsabilitatea lor.
3. Comitetele de partid provinciale, Comitetele de partid municipale și Comitetele de partid aflate direct subordonate Comitetului Central sunt responsabile de conducerea și dirijarea concretizării și implementării complete și temeinice a conținutului privind rectificarea metodelor de lucru și îmbunătățirea eficacității sistemului politic în organizațiile, agențiile, localitățile și unitățile aflate sub jurisdicția lor.
- Anual, semestrial sau trimestrial, comitetele de partid provinciale, orășenești și orășenești vor raporta Secretariatului cu privire la implementarea prezentei Concluzii, concentrându-se pe rezultatele reducerii numărului de documente emise și a numărului de conferințe și întâlniri; precum și pe aplicarea tehnologiei informației și a transformării digitale în cadrul organizațiilor, agențiilor, localităților și unităților.
- Biroul Central al Partidului va prezida și va coordona activitatea cu agențiile relevante pentru a monitoriza și a încuraja implementarea prezentei Concluzii și va raporta periodic Secretariatului Comitetului Central cu privire la dificultăți și obstacole pentru îndrumare și rezolvare.
Sursă: https://nhandan.vn/ket-luan-cua-ban-bi-thu-ve-nang-cao-hieu-qua-hoat-dong-cua-he-thong-chinh-tri-post929885.html






Comentariu (0)