Îmbunătățirea capacității personalului din învățământul de la nivel de comună: Ce trebuie făcut pentru a îndeplini cu succes sarcina?

Standardizarea și îmbunătățirea capacității funcționarilor publici de nivel comunal de a îndeplini cerințele funcționării guvernelor pe două niveluri, asigurând menținerea și îmbunătățirea calității educației la nivel preșcolar, primar și secundar, reprezintă o cerință importantă, urgentă și pe termen lung pentru sectorul educației în special, pentru administrațiile locale de toate nivelurile și pentru întregul sistem politic în general.

Maestrul Pham Thai Son - Director al Centrului de Admitere și Comunicare - Universitatea de Industrie și Comerț din orașul Ho Chi Minh: Transformarea digitală este cheia dezvoltării capacităților

În opinia mea, povara administrativă a documentelor și hârtiilor reprezintă un obstacol major, care ocupă cea mai mare parte a timpului și a resurselor funcționarilor din domeniul educației . Prin urmare, aplicarea unei platforme digitale comune în management este considerată o soluție „de bază”.

Imaginați-vă un sistem în care înregistrările elevilor, profilurile profesorilor și rapoartele periodice sunt digitalizate și gestionate centralizat. Funcționarii publici la nivel de comună pot recupera, actualiza și agrega datele cu doar câteva clicuri, în loc să necesite ore întregi de procesare manuală.

Această platformă nu numai că ajută la reducerea volumului de muncă, dar face și datele transparente, permițând o monitorizare intuitivă și eficientă a calității educației în grădinițe, școli primare și gimnaziale.

Totuși, pentru ca tehnologia să fie cât mai eficientă, aceasta trebuie să meargă mână în mână cu oamenii. Cred că transformarea digitală ar trebui să fie însoțită de programe regulate de formare și dezvoltare. Funcționarii publici trebuie să participe la cursuri practice de formare privind managementul educației moderne și abilitățile în tehnologia informației și comunicațiilor. Numai atunci vor avea încrederea și capacitatea de a stăpâni noile instrumente, transformând tehnologia într-un asistent puternic.

În plus, factorul motivațional nu poate fi trecut cu vederea. Trebuie construit un sistem transparent de recompense, recunoaștere și evaluare a capacității. Rezultatele muncii, măsurate cu precizie prin intermediul platformelor digitale, trebuie să fie legate de oportunitățile de promovare și de tratament. Acest lucru creează un mediu de lucru echitabil, încurajând dedicarea și efortul continuu.

În cele din urmă, pentru soluții durabile, propun asigurarea vocii funcționarilor din domeniul educației la nivel de comună în planificarea și dezvoltarea politicilor educaționale locale. Această participare va crea un flux bidirecțional de informații de la minister - departament la nivel de comună, contribuind la ca politicile, atunci când vor fi emise, să fie cu adevărat apropiate de realitate și extrem de fezabile.

Dl. Chau Van Hai - Șeful Departamentului de Cultură - Societate (Doc Binh Kieu, Dong Thap): Sprijin profesional și formare pentru îmbunătățirea competențelor profesionale

Din experiența practică a implementării a peste 2 luni, managementul educației la nivel de comună se confruntă cu unele dificultăți inițiale. Prin urmare, în ceea ce privește personalul, comuna are un singur funcționar public responsabil de sectorul educației.

Acest funcționar public nu are expertiză în gestionarea și implementarea activității educaționale, dar trebuie să îndeplinească sarcini de management educațional la toate cele trei niveluri: preșcolar, primar și gimnazial, fiecare nivel având un model de management diferit.

Pentru a consilia Comitetul Popular Comunal în vederea desfășurării eficiente a activității educaționale în localitate, Departamentul de Cultură și Societate a solicitat inițial Departamentului de Educație și Formare Profesională să examineze și să identifice localitățile care au aranjat și desemnat funcționari educaționali necalificați; de acolo, să desemneze funcționari publici care să sprijine localitatea pentru o perioadă limitată de timp.

La nivel provincial, ar trebui să existe un plan de formare și îndrumare pentru a ajuta funcționarii din domeniul educației la nivel de comună să stăpânească managementul fiecărui nivel de învățământ. Să se permită comunei să mobilizeze profesorii locali pentru a lucra la Departamentul de Cultură și Societate responsabil de sectorul educației. Pe termen lung, sper că agenția de management de nivel superior se va coordona în formarea echipei care va desfășura activitatea de management al educației la nivel local; și să se acorde atenție politicilor de sprijinire a funcționarilor din domeniul educației la nivel de comună.

În contextul actual, promovarea transformării digitale în educație este urgentă. Sperăm să sprijinim organizarea pe scară largă a programelor de comunicare, seminariilor și cursurilor de formare, astfel încât întreaga societate, în special profesorii, studenții și administratorii, să înțeleagă clar rolul și beneficiile transformării digitale, îmbunătățind calitatea predării și învățării. Să oferim îndrumări privind investițiile în echipamente tehnologice moderne care să îndeplinească cerințele didactice.

Continuați implementarea unui sistem de baze de date sincrone în întregul sector educațional, astfel încât cursanții să poată căuta cu ușurință informații și să sprijine munca de management, să sprijine profesorii în gestionarea orarelor, a transcrierilor și a informațiilor conexe. În același timp, ghidați aplicarea inteligenței artificiale (IA) în educație; transformați prelegerile teoretice tradiționale în lecții interactive, practice și experiențiale, cu sprijinul tehnologiei...

Dl. Le Van Bao - Directorul Școlii Primare Tan Dong (Tan Dong, Tay Ninh): Avem nevoie de un „dirigent” pentru învățământul la nivel de comunitate

Având experiență directă în management, cred că acest job necesită o viziune cuprinzătoare pe care doar cineva care a fost „dirijor” la o școală o poate înțelege.

De fapt, actualii funcționari din învățământul comunal trebuie să gestioneze de la trei niveluri de expertiză: universalizare, testare, competiție, organizare, inspecție, până la transformare digitală, finanțe, dotare bibliotecilor... Acest volum este prea mare și divers. Doar directorul sau directorul adjunct - cei care au gestionat direct toate activitățile unei școli - au suficientă experiență și înțelegere generală pentru a le gestiona eficient.

Pornind de aici, propun criteriile de bază pentru selectarea personalului pentru acest post: Persoana responsabilă trebuie să provină dintr-un mediu de management școlar (director, director adjunct). În plus, alți doi factori importanți sunt înțelegerea situației locale (persoane din zonă sau o vechime în muncă în comună) și o bună capacitate IT pentru a răspunde tendinței de transformare digitală.

Totuși, principalul blocaj existent este bariera juridică: funcționarii din învățământul de la nivel de comună sunt „funcționari publici”, în timp ce directorii și directorii adjuncți sunt „funcționari”. Acest lucru face dificilă mobilizarea și numirea directă. Confruntat cu această problemă, propun o soluție temporară, dar extrem de practică, pentru perioada imediată: înființarea unui „grup de sprijin și consiliere în educație” la nivel de comună.

Acest model va reuni directori și directori adjuncți cu experiență în domeniu. Putem aloca fiecărui nivel de învățământ (preșcolar, primar, gimnazial) un manager pentru a oferi sprijin profesional aprofundat. Pentru domenii generale, cum ar fi concurența și transformarea digitală, un director poate fi responsabil de consultanță pentru 2-3 domenii.

Soluția imediată nu numai că rezolvă deficitul actual de funcționari publici specializați, dar creează și o punte profesională solidă între administrația comunității și școli. În același timp, rezolvă problemele urgente în așteptarea unor ajustări de politici pe termen lung, asigurându-se că managementul educațional la nivel local este întotdeauna operat de cei cu cea mai mare viziune și experiență practică.

Dl. Dang Ngoc Khoa - funcționar public al Departamentului de Cultură și Societate (Long Coc, Phu Tho): Mobilizarea flexibilă a personalului de conducere și a cadrelor didactice cheie din școli

În implementarea modelului de administrație locală pe două niveluri, funcționarii publici la nivel de comună au implementat cu seriozitate alocarea posturilor de către comitetele și autoritățile de partid. Fiecare funcționar public a studiat proactiv directivele și instrucțiunile privind sectorul și domeniul responsabil pentru a se pregăti mental să lucreze în cadrul noului model.

Deși s-au făcut pregătiri, modificările regulamentelor privind descentralizarea, delegarea autorității și alte reglementări aferente au cauzat numeroase dificultăți funcționarilor publici din comune în accesarea documentelor.

Mai mult, unii funcționari publici sunt repartizați în funcții care nu corespund pregătirii lor profesionale, astfel încât dificultățile sunt dublate. Acest lucru este valabil mai ales pentru funcționarii publici desemnați să se ocupe de managementul educațional în cadrul Comitetului Popular la nivel de comună.

Sperăm să primim un sprijin sporit din partea oficialilor și specialiștilor Departamentului de Educație și Formare Profesională în faza inițială; în același timp, vom intensifica activitățile de formare și dezvoltare profesională, astfel încât aceștia să poată accesa rapid și să își îndeplinească eficient sarcinile care le-au fost atribuite.

În ceea ce privește soluția, pe termen scurt, cred că ar trebui să existe un mecanism flexibil care să permită Comitetului Popular de la nivelul comunei să mobilizeze temporar manageri cu experiență sau profesori cheie din școlile din zonă pentru a sprijini munca profesională a Departamentului de Cultură și Societate, în special în perioadele de vârf, cum ar fi planificarea de la începutul anului școlar sau finalizarea conturilor de sfârșit de an.

Departamentele de Educație și Formare Profesională au înființat în mod proactiv grupuri de lucru mobile, mergând direct în comune pentru a „ține mână și a prezenta lucrările”, a îndruma și a sprijini specialiștii din cadrul Departamentului de Cultură și Afaceri Sociale în gestionarea sarcinilor noi și complexe.

Formarea și dezvoltarea funcționarilor publici de la nivel comunal sunt extrem de necesare. Prin urmare, cursurile de formare formale, de scurtă durată, ar trebui înlocuite cu programe intensive de formare și dezvoltare, cu certificări obligatorii bazate pe pozițiile ocupate. Conținutul formării ar trebui să se concentreze pe abilități practice, metode de rezolvare a problemelor și situații concrete de management la nivel local.

În special, pentru a atrage și a reține persoane competente care să preia acest rol dificil la nivel de comună, este necesar să se dezvolte politici de remunerare adecvate. Ar trebui să existe politici similare cu cele pentru profesori (alocații de vechime, stimulente) pentru a motiva managerii și profesorii buni să accepte transferul la muncă în departamente specializate la nivel de comună.

O altă cerință foarte importantă este construirea și implementarea urgentă a unor sisteme software de management partajat, care să se conecteze de la nivel provincial până la comune și școli. Aceste sisteme trebuie să acopere domeniile managementului documentelor, resurselor umane, finanțelor și bazelor de date industriale. Acest lucru va reduce semnificativ povara raportării manuale, va crește transparența și eficiența managementului, așa cum a sugerat un oficial.

Confruntați cu cerințele tot mai mari de management educațional la nivel local, în special după emiterea unor noi documente precum Circulara 15/2025/TT-BGDDT, rolul funcționarilor publici culturali și sociali responsabili de educație la nivel de comună se confruntă cu provocări extrem de dificile. O singură persoană trebuie să preia o sarcină de muncă care anterior necesita întregul Departament de Educație și Formare Profesională, cu numeroase departamente specializate. - Dl. Le Van Bao

Sursă: https://giaoducthoidai.vn/nang-cao-nang-luc-can-bo-giao-duc-cap-xa-phai-lam-gi-de-hoan-thanh-tot-nhiem-vu-post748232.html