Ministerul Educației și Formării Profesionale a anunțat recent un proiect de Circulară care prevede perioada de păstrare a înregistrărilor și documentelor din domeniul educației și formării profesionale, înlocuind Circulara care prevede perioada de păstrare a documentelor profesionale și tehnice din sectorul educației, emisă în 2016.
În consecință, proiectul de Circulară prevede perioada de păstrare a înregistrărilor și documentelor din domeniul educației și formării profesionale, aplicabilă unităților din cadrul și afiliate direct Ministerului Educației și Formării Profesionale; departamentelor provinciale de Educație și Formării Profesionale; departamentelor raionale de Educație și Formării Profesionale; învățământului preșcolar, primar, secundar, educației continue, universităților, colegiilor de formare a profesorilor, școlilor speciale, altor instituții de învățământ care desfășoară activități educaționale sub responsabilitatea conducerii de stat a Ministerului Educației și Formării Profesionale, precum și agențiilor, organizațiilor și persoanelor relevante.
200 de tipuri de înregistrări și documente sunt stocate permanent.
Prin urmare, acest regulament prevede că peste 200 de tipuri de înregistrări și documente sunt stocate permanent. De exemplu, înregistrări care aprobă înființarea sau permisiunea de a înființa o universitate, înregistrări care recunosc o universitate privată care funcționează non-profit și înregistrări care permit furnizarea de programe de articulare la nivel universitar.
Documentele legate de admiterea la universitate se numără printre documentele arhivate permanent în domeniul educației.
Documentele legate de admiterea la studii de doctorat, masterat și formarea profesorilor la nivel de licență/colegiu includ înregistrări care stabilesc cotele anuale de admitere, înregistrări care elaborează planuri pentru a asigura calitatea studenților admiși, scorurile de admitere, deciziile de admitere și listele studenților admiși.
Documente referitoare la recunoașterea absolvirii universității, cum ar fi deciziile de recunoaștere a absolvirii și de acordare a diplomelor, listele absolvenților și dosarele de recunoaștere a absolvirii; dosare și documente referitoare la pregătirea doctorală, cum ar fi dosarele pentru permisiunea de pregătire, suspendarea înscrierii și revocarea deciziilor care permit pregătirea doctorală în domenii și specializări specifice; dosare pentru permisiunea de colaborare în pregătirea doctorală cu instituții de învățământ autohtone; foi matricole care rezumă rezultatele academice pe semestru, an universitar și curs; dosare pentru recunoașterea absolvirii doctorale și acordarea diplomelor; dosare pentru evaluarea disertațiilor de doctorat la nivel instituțional; dosare care solicită susținerea disertației de doctorat la nivel de universitate sau institut…
Înregistrări și documente care au fost păstrate timp de 20 de ani sau mai mult.
În ceea ce privește perioada de păstrare de 70 de ani, singura înregistrare inclusă este baza de date privind funcționarii publici, profesorii și personalul de management din învățământ. Acesta este un conținut nou, care nu a fost inclus anterior în circulara din 2016.
Există trei tipuri de documente care sunt arhivate timp de 30 de ani: înregistrările evaluărilor tezelor de master, înregistrările revizuirii și evaluării tezelor și înregistrările privind gestionarea rezultatelor revizuirii tezei de master în cazurile de reclamații și atunci când teza de master este considerată satisfăcătoare sau mai bună de către comisia de evaluare.
Există peste 80 de tipuri de documente care trebuie păstrate timp de 20 de ani, cum ar fi documentele privind înființarea consiliului universitar și numirea președintelui consiliului universitar al universităților publice; documentele privind recunoașterea absolvirii universității; proiectele și tezele de absolvire a universității care au fost evaluate de consiliu ca îndeplinind sau depășind cerințele; documentele programelor și proiectelor de cercetare științifică ale lectorilor și cercetătorilor la nivel ministerial; documentele privind selecția și repartizarea studenților din programul pregătitor universitar pentru studii la universități, colegii și școli profesionale; tabele recapitulative ale rezultatelor academice și de formare ale elevilor de școală primară etc.
Aceste înregistrări și documente se păstrează timp de 2-10 ani.
Documentele stocate timp de 10 ani includ: foile matricole pentru fiecare curs, inclusiv rezultatele testelor, notele examenelor și notele cursurilor universitare; înregistrările de aprobare a rezultatelor examenelor de sfârșit de curs universitare; înregistrările de revizuire a rezultatelor examenelor de sfârșit de curs și foile matricole pentru fiecare curs, inclusiv rezultatele testelor, notele examenelor și notele cursului de masterat…
Într-o perioadă de 5 ani, pot fi depuse următoarele documente: proiecte și teze de licență care nu au îndeplinit standardele cerute; dosare de înscriere la masterat și lucrări de examen; foi matricole pentru fiecare curs, inclusiv rezultatele testelor, notele examenelor și notele cursurilor pentru masterat; dosare pentru revizuirea rezultatelor examenelor finale și a lucrărilor de examen finale pentru doctorat...
Între timp, rapoartele de stagiu pentru absolvenții de studii universitare și universitare de învățământ superior sunt stocate timp de 3 ani; lucrările de examen și alte documente legate de examene și evaluări de absolvire pentru absolvenții de studii universitare și universitare de învățământ superior sunt stocate timp de 2 ani.
Textul integral al proiectului de Circulară care prevede perioada de păstrare a înregistrărilor și documentelor din domeniul educației și formării profesionale poate fi consultat AICI.
Principalele schimbări dintre vechile și noile reglementări.
În timp ce vechea circulară stipula 274 de tipuri de documente, noul proiect de circulară enumeră 387. Există mai multe modificări, cum ar fi vechea reglementare conform căreia corespondența privind educația și formarea profesională ar trebui arhivată doar timp de 10 ani, în timp ce noul proiect o reduce la 5 ani; iar vechea reglementare privind compilarea, selectarea, evaluarea, aprobarea și utilizarea materialelor didactice și a manualelor pentru toate nivelurile de învățământ superior ar trebui să fie permanentă, în loc de 20 de ani.
În plus, lista organizațiilor internaționale de evaluare și acreditare a calității educației recunoscute de Vietnam, care anterior trebuia stocată timp de 20 de ani, este acum stocată doar timp de 10 ani, conform noului proiect. În mod similar, înregistrările privind înființarea, permisiunea de înființare, dizolvarea, redenumirea, emiterea, reemiterea licențelor de funcționare și suspendarea activităților de acreditare a calității educației pentru organizațiile de acreditare, care anterior erau stocate permanent, sunt acum stocate doar timp de 10 ani, conform noului proiect...
Sursă: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm
Comentariu (0)