Ce documente și înregistrări din domeniul educației sunt arhivate permanent?

Ministerul Educației și Formării Profesionale a anunțat recent un proiect de Circulară care reglementează perioada de stocare a înregistrărilor și documentelor din domeniul educației și formării profesionale, înlocuind circulara care reglementează perioada de stocare a documentelor profesionale din sectorul educației, emisă în 2016.

În consecință, proiectul Circularei care reglementează perioada de păstrare a înregistrărilor și documentelor din domeniul educației și formării profesionale se aplică unităților din cadrul și direct subordonate Ministerului Educației și Formării Profesionale; Departamentelor de Educație și Formare Profesională; Departamentelor de Educație și Formare Profesională; învățământului preșcolar, general, educației continue, universităților, colegiilor pedagogice, școlilor de specialitate, altor instituții de învățământ care desfășoară activități educaționale sub responsabilitatea conducerii de stat a Ministerului Educației și Formării Profesionale și agențiilor, organizațiilor și persoanelor fizice aferente.

200 de tipuri de înregistrări și documente sunt stocate permanent

Prin urmare, în acest regulament, există peste 200 de tipuri de înregistrări și documente care sunt stocate permanent. De exemplu, înregistrări care aprobă politica de înființare sau permitere a înființării de universități, înregistrări care recunosc universitățile private care funcționează non-profit, înregistrări care permit transferul formării profesionale la nivel universitar.

Documentele de admitere la universitate se numără printre documentele arhivate permanent în sectorul educației.

Documente privind admiterea la niveluri de doctorat, masterat, universitate și colegiu, cum ar fi înregistrările care stabilesc obiectivele anuale de admitere, înregistrările care elaborează planuri pentru a asigura calitatea datelor de admitere, scorurile de referință, deciziile de admitere și listele de admitere.

Documente privind recunoașterea absolvirii universității, cum ar fi deciziile de recunoaștere a absolvirii și de acordare a diplomelor, listele de absolvire, înregistrările de recunoaștere a absolvirii; înregistrări și documente privind pregătirea doctorală, cum ar fi înregistrările permisiunii de pregătire, suspendarea înscrierii, revocarea deciziei de a permite pregătirea în specializări și specializări doctorale; înregistrări ale permisiunii de cooperare în pregătirea doctorală cu instituții de învățământ autohtone; foi matricole care rezumă rezultatele învățării pe semestru, an școlar, curs; înregistrări ale recunoașterii absolvirii și acordării diplomei de doctor; înregistrări ale evaluării tezei de doctorat la nivel de bază; înregistrări ale solicitării de susținere a tezei de doctorat la nivel de școală sau institut...

Înregistrări și documente păstrate timp de 20 de ani sau mai mult

În ceea ce privește perioada de stocare de 70 de ani, există un singur fișier pentru a construi o bază de date privind personalul funcționarilor publici, profesorilor și administratorilor din domeniul educației. Acesta este un conținut nou, care nu a fost inclus anterior în circulara din 2016.

Există 3 tipuri de documente care sunt arhivate timp de 30 de ani, inclusiv înregistrările de evaluare a tezelor de master, înregistrările de evaluare a tezelor de master și prelucrarea rezultatelor evaluării tezelor de master în cazul unei reclamații, iar teza de master este evaluată de consiliul de evaluare ca îndeplinind cerințele sau la un nivel superior.

Există peste 80 de dosare pe hârtie care trebuie păstrate timp de 20 de ani, cum ar fi dosarele privind înființarea consiliului școlar și numirea președintelui consiliului universității publice; documente privind recunoașterea absolvirii universității; proiecte și teze de absolvire a universității evaluate de consiliu ca îndeplinind cerințele sau la un nivel superior; dosarele de program și temele de cercetare științifică ale lectorilor și cercetătorilor de la nivel ministerial; dosare privind selecția și repartizarea elevilor preuniversitari pentru studii la universități, colegii și școli gimnaziale; tabele recapitulative ale rezultatelor învățării și formării profesionale ale elevilor de școală primară etc.

Înregistrări și documente păstrate timp de 2-10 ani

Următoarele documente sunt arhivate timp de 10 ani: transcrierile fiecărei materii, inclusiv rezultatele testelor, scorurile examenelor, scorurile cursurilor universitare; înregistrări care aprobă rezultatele examenelor universitare de sfârșit de semestru; înregistrări care analizează rezultatele examenelor de sfârșit de semestru, transcrierile fiecărei materii, inclusiv scorurile testelor, scorurile examenelor, scorurile cursurilor de nivel master etc.

În termen de 5 ani, există documente: proiecte și teze de absolvire care nu îndeplinesc cerințele de nivel universitar; documente de înscriere și examene de master; foi matricole pentru fiecare materie, inclusiv rezultate la teste, rezultate la examene, rezultate la materii de nivel master; documente pentru revizuirea rezultatelor examenelor de sfârșit de curs, examene de sfârșit de curs la nivel de doctorat...

Între timp, rapoartele de stagii de practică pentru absolvirea universităților și colegiilor sunt arhivate timp de 3 ani; lucrările de examen și alte documente legate de examenele și examenele de absolvire a universităților și colegiilor sunt arhivate timp de 2 ani.

Textul integral al proiectului de Circulară care reglementează perioada de stocare a înregistrărilor și documentelor în domeniul educației și formării profesionale, cititorii pot consulta AICI

Diferențele dintre vechile și noile reglementări

În timp ce vechea circulară conținea 274 de tipuri de documente, noul proiect de circulară are până la 387 de documente. Există unele modificări, cum ar fi vechiul regulament privind documentele de schimb de educație și formare profesională a fost păstrat doar timp de 10 ani, dar noul proiect are o valabilitate de doar 5 ani; vechiul regulament privind compilarea, selectarea, evaluarea, aprobarea și utilizarea materialelor didactice și a manualelor pentru toate nivelurile de învățământ universitar avea o valabilitate de 20 de ani, noul regulament fiind permanent.

În plus, lista organizațiilor internaționale de evaluare și acreditare a calității educației recunoscute de Vietnam, conform vechilor reglementări, este păstrată timp de 20 de ani, dar noul proiect este de 10 ani. Înregistrările privind înființarea sau permisiunea de înființare, dizolvare, schimbare de nume, acordare, reacordare a licențelor de funcționare, suspendare a activităților de evaluare a calității educației pentru organizațiile de evaluare a calității educației din vechea circulară sunt păstrate permanent, dar noul proiect este de 10 ani...

Sursă: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm