Tendința de digitalizare a managementului activelor în marile corporații

Activele dintr-o afacere sunt foarte diverse, iar managementul activelor are ca scop optimizarea valorii de utilizare și crearea de valoare pentru active. Cu sprijinul software-ului de management al activelor, corporațiile multi-industrie sunt treptat digitalizate, contribuind la optimizarea ciclului de viață și la optimizarea performanței.

Presiune pentru optimizarea gestionării activelor

Marile corporații și întreprinderi au adesea o gamă largă de active care trebuie gestionate (inclusiv echipamente, birouri, infrastructură, sisteme tehnice ale clădirilor etc.) și sunt distribuite în numeroase sucursale, reprezentanțe și unități membre.

Multe dintre aceste companii au implementat software precum contabilitate, ERP, care include o parte legată de gestionarea activelor. Acest lucru are avantajul că departamentul financiar-contabil are acces la date, însă aceste date se concentrează adesea pe urmărirea valorii și amortizării activelor, fără a urmări îndeaproape întregul ciclu de viață al acestora.

Prin urmare, există o realitate că, atunci când activele trebuie întreținute, nu există nicio avertizare în timp real privind deteriorarea, deteriorarea sau deteriorarea. Acest lucru duce la întârzieri în ceea ce privește întreținerea, ceea ce duce la creșterea costurilor de reparații și înlocuire, precum și la îngreunarea luării deciziilor strategice de investiții de către companii.

Managementul activelor, așa cum este definit de ISO 55000, este mai mult decât simpla urmărire a amortizării. Conform ISO 55000, managementul activelor reprezintă activitățile coordonate ale unei organizații pentru a obține valoare din activele sale, indiferent dacă acestea sunt active financiare, imobiliare sau proprietate intelectuală.

Prin urmare, gestionarea activelor trebuie să fie o activitate coordonată între departamente - adică, fără silozuri de date sau operațiuni nesincronizate. În plus, scopul final este de a obține valoare din active, ceea ce înseamnă echilibrarea costului, riscului și performanței activelor pe tot parcursul ciclului lor de viață, optimizând valoarea derivată din active pentru a atinge obiectivele strategice ale organizației.

În contextul actual, tendința de digitalizare a managementului activelor devine mai urgentă ca niciodată. Factori precum presiunea pentru transparență în audit, cerințele de respectare a standardelor ESG, creșterea costurilor operaționale, împreună cu complexitatea structurii operaționale a corporațiilor multi-industrie... obligă companiile să își transforme puternic modul în care gestionează activele.

Cu sprijinul unor software specializate, în special al unor soluții de gestionare a activelor concepute pentru a integra și monitoriza întregul ciclu de viață, gestionarea activelor la marile corporații este treptat digitalizată. Acest proces nu numai că ajută la un control mai bun al operațiunilor, dar contribuie și la îmbunătățirea eficienței financiare, la minimizarea riscurilor și la sprijinirea companiilor în luarea deciziilor de investiții cu precizie și promptitudine.

Povestea Grupului ROX este un exemplu. Cu un sistem de zeci de companii membre, mii de active, inclusiv clădiri, zone urbane, fabrici, centre comerciale, hoteluri... ROX a pus problema unui management centralizat, sincron, dar totuși flexibil pentru fiecare unitate.

Potrivit domnului Dinh Viet Thang, director al departamentului Imobiliar - TNTech Joint Stock Company, atunci când o afacere se dezvoltă la un anumit nivel, numărul de active ajunge la sute de mii de active fixe și, în special, afacerea este interesată de optimizarea costurilor de investiții și a eficienței utilizării activelor, atunci utilizarea unei soluții specializate pentru acest domeniu este necesară.

Digitalizarea managementului activelor conform standardului ISO 55000

La Premiile Sao Khue 2025, Consiliul de Evaluare a acordat software-ului soluția de gestionare a activelor T.FM dezvoltată de TNTech 5 stele. Procesul de dezvoltare a fost referențiat și orientat de echipa de ingineri a TNTech conform standardului ISO 55000 stabilit pentru gestionarea activelor, asigurând astfel funcționarea conform standardelor internaționale și fiind localizat pentru companii în ceea ce privește procedurile de operare, ușurința în utilizare, confortul în ceea ce privește întreținerea, modernizarea și costurile rezonabile.

T.FM a fost evaluată cu 5 stele de către Consiliul de Evaluare a Premiilor Sao Khue.

În plus, T.FM, cu arhitectura sa stratificată și capacitățile ridicate de integrare, permite marilor întreprinderi și corporații să standardizeze și să controleze întregul ciclu de viață al activelor, de la investiții, achiziții, operare, întreținere și lichidare; conectând operațiunile dintre compania-mamă și unitățile sale membre printr-un sistem de date centralizat, dar totuși clar descentralizat; gestionând sincron atât activele fizice, cât și cele operaționale, cum ar fi contractele de leasing, sistemele tehnice, depozitele de materiale etc.

T.FM a fost implementat în numeroase companii, inclusiv în cadrul ROX Group. Procesul de implementare arată că soluția a contribuit la optimizarea costurilor și resurselor prin minimizarea erorilor și îmbunătățirea preciziei proceselor operaționale. Problemele și limitările metodelor tradiționale de management au fost rezolvate rapid și temeinic.

Datorită acestui fapt, Grupul ROX nu numai că economisește costuri, dar își îmbunătățește și competitivitatea pe piață. Mai exact, după utilizarea T.FM, au fost evaluate peste 50.000 de echipamente ale Grupului ROX; dintre care 43.600 de echipamente complet amortizate au fost reutilizate, cu o valoare estimată a economiilor de 5 miliarde VND; 54.000 de joburi suplimentare; 11.000 de joburi periodice au fost efectuate cu o rată SLA de 95%.

Nu numai atât, T.FM a ajutat și ROX Group să găsească multe venituri „uitate”. Au fost „găsite” elemente precum ecrane LED, piscine și parcări într-o clădire centrală care nu au fost gestionate optim și multe taxe OCC care nu fuseseră controlate statistic.

De când se utilizează T-FM, toate aceste operațiuni au fost digitalizate, cu rapoarte de venituri și avertizări actualizate zilnic. Datorită acestui fapt, unitatea de management a construit un plan anual de venituri de 120 de miliarde VND, înregistrând venituri reale până în prezent la 60 de miliarde VND, venituri acumulate de 47 de miliarde VND, iar previziunile pentru întregul an sunt estimate la 78 de miliarde VND. Ratele de finalizare a planurilor și ratele de ocupare a zonelor închiriate sunt actualizate continuu pentru a ajuta liderii să dezvolte strategii de dezvoltare adecvate.

Diferența dintre T.FM și alte soluții de pe piață constă în faptul că, pe lângă gestionarea activelor tangibile pe tot parcursul ciclului lor de viață, de la planificare la achiziție, operarea activelor, întreținere și reparații, precum și procesele de inventariere și lichidare, soluția înțelege în special gestionarea activelor imobiliare. Proiectele, de la formarea procedurilor legale, progresul construcției, recepție, predare și operare, sunt toate gestionate eficient cu T.FM. Datorită aplicării unei platforme moderne de management, management digital în care caracteristicile T.FM sunt exploatate pe deplin, ROX Group își afirmă poziția în domeniul strategic al dezvoltării parcurilor urbane și industriale.

În contextul în care gestionarea activelor joacă un rol din ce în ce mai strategic în operațiunile comerciale, în special în marile corporații, deținerea unei soluții digitale complete este un factor cheie. Având capacitatea de a respecta standardele internaționale ISO 55000 și fiind concepută pentru a se adapta realității din Vietnam, T.FM oferă o alegere fiabilă pentru companiile care caută un instrument eficient, flexibil și sustenabil de gestionare a activelor.

Sursă: ROX

Sursă: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm