Presiune pentru optimizarea gestionării activelor
Marile corporații și întreprinderi au de obicei o gamă foarte diversă de active de gestionat (inclusiv echipamente, birouri, infrastructură, sisteme tehnice ale clădirilor etc.) distribuite în numeroase sucursale, reprezentanțe și unități subsidiare.
Multe dintre aceste companii au implementat software, cum ar fi sisteme de contabilitate și ERP, care includ o componentă legată de gestionarea activelor. Acest lucru are avantajul de a oferi departamentelor financiare și contabile acces la date; cu toate acestea, aceste date se concentrează adesea pe urmărirea valorii și amortizării activelor, mai degrabă decât pe monitorizarea întregului ciclu de viață al acestora.
Prin urmare, realitatea este că, atunci când activele trebuie să fie efectuate pentru mentenanță programată, nu există alerte în timp real despre defecțiuni, mentenanță sau degradare. Acest lucru duce la întârzieri în mentenanță, rezultând costuri crescute de reparații și înlocuire și îngreunând luarea deciziilor strategice de investiții de către companii.
Conform definiției standardului ISO 55000, managementul activelor nu se rezumă doar la urmărirea amortizării. Standardul ISO 55000 definește managementul activelor ca fiind activitatea coordonată a unei organizații de a obține valoare din activele sale, fie ele financiare, imobiliare sau de proprietate intelectuală.
Prin urmare, managementul activelor trebuie să fie o activitate coordonată între departamente – adică evitarea „silozurilor” de date (lipsa de conectivitate) sau a neconcordanțelor operaționale. În plus, scopul final este de a obține valoare din active, adică echilibrarea costurilor, riscurilor și a eficienței operaționale a activelor pe tot parcursul ciclului lor de viață, optimizând valoarea derivată din active pentru a atinge obiectivele strategice ale organizației.
În contextul actual, tendința de digitalizare a administrării activelor devine mai urgentă ca niciodată. Factori precum presiunea pentru transparență în audit, cerințele de conformitate cu standardele ESG, creșterea costurilor operaționale și complexitatea structurii operaționale a corporațiilor diversificate obligă companiile să își transforme drastic practicile de administrare a activelor.
Cu sprijinul unor software specializate, în special al unor soluții de gestionare a activelor concepute pentru integrare și urmărire pe întregul ciclu de viață, gestionarea activelor în marile corporații este treptat digitalizată. Acest proces nu numai că ajută la un control mai bun al operațiunilor, dar contribuie și la îmbunătățirea eficienței financiare, la reducerea riscurilor și ajută companiile să ia decizii de investiții precise și la timp.
Povestea Grupului ROX este un exemplu în acest sens. Cu un sistem de zeci de companii membre și mii de active, inclusiv clădiri, zone urbane, fabrici, centre comerciale, hoteluri etc., ROX s-a confruntat cu provocarea de a le gestiona centralizat și sincron, rămânând în același timp flexibilă pentru fiecare unitate.
Potrivit domnului Dinh Viet Thang, directorul operațiunilor imobiliare de la TNTech Joint Stock Company, atunci când o afacere se dezvoltă la un anumit nivel, numărul activelor fixe ajunge la sute de mii, iar mai ales când afacerea este preocupată de optimizarea costurilor de investiții și a eficienței utilizării activelor, atunci este necesară utilizarea unei soluții specializate pentru acest domeniu.
Digitalizarea managementului activelor conform standardului ISO 55000
La Premiile Sao Khue din 2025, juriul a acordat software-ului de gestionare a activelor T.FM de la TNTech o evaluare de 5 stele. Procesul de dezvoltare a fost ghidat de echipa de ingineri a TNTech, referindu-se și orientându-se către standardul ISO 55000 pentru gestionarea activelor. Acest lucru asigură funcționarea conform standardelor internaționale, menținând în același timp o abordare localizată potrivită pentru companii în ceea ce privește procesele operaționale, ușurința în utilizare, întreținerea și actualizările convenabile și eficiența costurilor.
T.FM a primit 5 stele de către juriul Premiului Sao Khue.
În plus, T.FM, cu arhitectura sa stratificată și capacitățile ridicate de integrare, permite marilor întreprinderi și corporații să standardizeze și să controleze întregul ciclu de viață al activelor, de la investiții, achiziții, operare, întreținere și eliminare; să conecteze operațiunile dintre compania-mamă și unitățile membre printr-un sistem centralizat de date, menținând în același timp un control clar al accesului; și să gestioneze sincron atât activele fizice, cât și pe cele exploatabile, cum ar fi contractele de leasing, sistemele tehnice și inventarul.
T.FM a fost implementat în numeroase companii, inclusiv în ROX Group. Procesul de implementare a demonstrat că soluția a contribuit la optimizarea costurilor și resurselor prin minimizarea erorilor și îmbunătățirea preciziei proceselor operaționale. Problemele și limitările metodelor tradiționale de management au fost rezolvate rapid și complet.
Prin urmare, Grupul ROX nu numai că a economisit costuri, dar și-a sporit competitivitatea pe piață. Mai exact, de când utilizează T.FM, au fost evaluate peste 50.000 de echipamente aparținând Grupului ROX; dintre care 43.600 de echipamente care ajunseseră la sfârșitul perioadei de amortizare au fost reutilizate, rezultând economii estimate la 5 miliarde VND; 54.000 de sarcini neprevăzute și 11.000 de sarcini recurente au fost finalizate cu o rată SLA de 95%.
Mai mult, T.FM a ajutat ROX Group să recupereze multe venituri „uitate”. Au fost „găsite” elemente precum ecrane LED, piscine și parcări într-o clădire centrală care nu au fost gestionate optim, precum și multe taxe OCC (Out-of-Condition - OCC) care nu fuseseră contabilizate sau controlate.
De la implementarea T-FM, întreaga operațiune a fost digitalizată, cu rapoarte și alerte privind veniturile actualizate zilnic. Drept urmare, unitatea de management a dezvoltat un plan anual de venituri de 120 de miliarde VND, înregistrând venituri reale până în prezent de 60 de miliarde VND, venituri cumulate de 47 de miliarde VND și venituri estimate pe întregul an de 78 de miliarde VND. Ratele de finalizare a planurilor și ratele de ocupare actualizate continuu pentru zonele închiriate ajută conducerea să dezvolte strategii de creștere adecvate.
Ceea ce diferențiază T.FM de alte soluții de pe piață nu este doar capacitatea sa de a gestiona activele tangibile pe tot parcursul ciclului lor de viață, de la planificarea achizițiilor și operare până la procesele de întreținere, reparare, inventariere și eliminare, ci și înțelegerea sa unică a gestionării activelor imobiliare. Proiectele, de la documentația legală și progresul construcției până la acceptare, predare și operare, sunt toate gestionate eficient cu T.FM. Datorită aplicării unei platforme de management moderne, digitalizate, care utilizează pe deplin funcționalitățile T.FM, ROX Group și-a afirmat poziția în domeniul strategic al dezvoltării parcurilor urbane și industriale.
Într-un context în care gestionarea activelor joacă un rol din ce în ce mai strategic în operațiunile comerciale, în special în marile corporații, deținerea unei soluții digitale complete este crucială. Datorită conformității sale cu standardul internațional ISO 55000 și designului său adaptat contextului vietnamez, T.FM oferă o opțiune fiabilă pentru companiile care caută un instrument eficient, flexibil și sustenabil de gestionare a activelor.
Sursă: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm
Comentariu (0)