Изменение нового адреса: что нужно сделать бизнесу, чтобы не совершить ошибку

С 1 июля перевод административных границ на двухуровневый уровень потребует от предприятий большого объема работы, требующей тщательной подготовки во избежание рисков и сбоев в работе системы.

Изменение административных адресов окажет большое влияние на деятельность агентств, организаций и предприятий. Иллюстрация: HP

С 1 июля переход от трехуровневых административных границ к двухуровневым создаст огромный объем работы для всех заинтересованных сторон: от органов государственного управления, местных органов власти до предприятий, особенно технических систем и служб, использующих карты и адреса.

Этот процесс требует тщательной подготовки во избежание рисков, ошибок и сбоев в работе.

Определите 6 проблем

По словам г-на Он Нху Биня, соучредителя и генерального директора акционерной компании EMDDI (транспортная платформа для таких компаний, как Xanh SM, Taxi Group, Lado и т. д.), изменение административных адресов окажет существенное влияние на деятельность многих предприятий.

В частности, серьезно пострадают такие отрасли, как электронная коммерция, транспорт (включая такси, услуги по вызову, доставку, логистику) и недвижимость.

Между тем, предприятиям в других отраслях, особенно тем, которые используют программное обеспечение для управления на уровне округа/коммуны, потребуется больше времени для синхронной реализации этих изменений.

Г-н Бинь прогнозирует, что в процессе трансформации организации столкнутся с шестью основными группами проблем.

Во-первых, объём работы велик, и существует риск ошибок и штрафов. Важно различать «использование адресов в повседневной работе» и «требование преобразования и хранения адресов в соответствии с новыми административными единицами».

Без конкретного плана и предвидения возникающих ситуаций организации подвержены сбоям в работе системы, ошибкам и возможным штрафам в соответствии с нормативными актами.

Во-вторых, риск использования сторонних картографических API. В настоящее время многие поставщики картографических API ещё не подтвердили свою способность полностью поддерживать новые административные адреса. Некоторые из них запустили пилотный проект, но его точность пока не подтверждена.

Поэтому приложения, использующие API сторонних карт, должны предвидеть риски, если адрес неверен.

В-третьих, пользователям сложно определить эквивалентность старого и нового адресов. Перекодировка может вызвать путаницу. Например, г-н Бинь привёл пример: раньше было легко отличить «5 Куанг Чунг (Хоан Кием)» от «5 Куанг Чунг (Ха Донг)», но в двухуровневой адресной системе отсутствие информации о районах может легко вызвать путаницу в общении, доставке и поездках.

В-четвёртых, стандартизируйте адресные данные. Преобразование эффективно только при стандартизации входных данных. Если адреса вводятся случайным образом, не в стандартном формате или написаны от руки непоследовательно, процесс обработки и преобразования становится сложным и дорогостоящим.

В-пятых, требование выставлять счета-фактуры по новому адресу. Действующие правила требуют выставлять счета-фактуры по новому административному адресу. При этом некоторые операционные системы могут по-прежнему использовать старый адрес. Поэтому компаниям необходимо проверить и обновить информацию, а также обратиться в налоговые органы за конкретными инструкциями, чтобы избежать ошибок в декларировании и выставлении счетов-фактур.

В-шестых, скрытые расходы при переходе. Обновление программного обеспечения, настройка API, изменение вывесок, перепечатка счетов, заключение договоров — всё это влечет за собой расходы. Эти расходы могут быть значительными, особенно для компаний с большим объемом операций или большим количеством точек контакта с адресными данными.

Хранить старые и новые адреса параллельно

Чтобы минимизировать затраты, связанные с вышеуказанными рисками, г-н Бинь предложил ряд решений, к которым могут прибегнуть организации. Прежде всего, необходимо планировать преобразование данных контролируемым образом, включая проверку, сравнение и тестирование перед официальным внедрением.

Одновременное сохранение старого и нового адресов в начале работы также обеспечивает бесперебойную работу. Кроме того, системы должны поддерживать отображение обоих форматов адреса или, по крайней мере, предоставлять пользователям возможность узнать соответствующий новый адрес.

Это поможет пользователям постепенно привыкнуть к новому адресу и избежать путаницы. В частности, обновление счетов по новому адресу требует тесного взаимодействия с налоговыми органами для обеспечения соблюдения нормативных требований и предотвращения правовых рисков.

В заключение г-н Бинь заявил, что в настоящее время, если правительство сможет содействовать стандартизации и синхронному внедрению почтовых индексов (ZIP Postal Code) для двухуровневых административных адресов, это станет оптимальным фундаментальным решением.

Это не только помогает синхронизировать системы между сторонами (карты, транспорт, администрирование и торговля), но и экономит много ресурсов в будущем, если произойдут какие-либо другие изменения.

ХОНГ ФУК

Источник: https://tuoitre.vn/doi-dia-chi-moi-viec-doanh-nghiep-can-lam-de-tranh-sai-mot-li-di-mot-dam-20250702121709135.htm