За кулисами: индийский миллиардер привозит 4500 сотрудников во Вьетнам для организации мероприятий

(Дан Три) - Самым ярким событием поездки группы из 4500 гостей индийского миллиардера во Вьетнам стала церемония вручения наград Gala Awards и вечера электронной музыки в трех самых роскошных отелях Ханоя.

С 27 августа группа из 4500 гостей из фармацевтической компании Sun Pharmaceutical индийского миллиардера начала прибывать в Ханой . Они разделились на множество небольших групп, чтобы прибыть в Ханой в разные дни, остановиться в роскошных отелях и начать маршрут Ханой - Ниньбинь - Халонг. По словам источника репортера Dan Tri , программа каждой группы длится 5 дней и 4 ночи без проживания в Ниньбине и Халонге. Все 4 ночи они проведут в Ханое, организуя развлекательные мероприятия и церемонию награждения. Также по словам источника, группа из 4500 сотрудников прилетела во Вьетнам из многих стран, в основном индийцы. Известно, что VietnamEvents, вьетнамская компания по организации мероприятий и СМИ, является подразделением, организующим серию мероприятий в честь и благодарность группы индийских миллиардеров.

Первые индийские туристы сделали фотографии на память в Храме литературы — Куок Ту Джиам, 27 августа (Фото: Мань Куан).

11 ночей благодарности в 3 самых роскошных отелях

По словам г-на Джеки Хана, директора VietnamEvents, группа из 4500 индийских гостей примет участие в 11 развлекательных мероприятиях и церемониях награждения, а также в 5 вечерах электронной музыки с диджеями. Поскольку группа большая и представляет разные страны, в основном индийцев, они будут разделены на группы и посетят мероприятия в трёх отелях: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 и Melia Hanoi. Первое мероприятие состоится вечером 29 августа. Кульминацией мероприятия станет церемония награждения Gala Awards, посвящённая достижениям Sun Pharmaceutical и её элитных членов. «Мы получили информацию о сотрудничестве с группой 5 месяцев назад. Из-за большого количества гостей группа высказала множество особых пожеланий, например, как обеспечить участие каждого гостя в программе награждения Gala Awards», — сказал г-н Джеки. Однако нынешнее оснащение банкетных залов и конференц-залов в Ханое и во Вьетнаме в целом не соответствует потребностям группы из 4500 гостей. В связи с этим VietnamEvents сообщил о возможности организации чередующихся вечеринок по случаю вручения наград Gala Awards в одно и то же время в разных отелях и разделения участников на большие группы для участия в программе. «Гости могут отправиться на экскурсию утром и посетить церемонию Gala Awards днём, или наоборот», — сказал г-н Джеки.

VietnamEvents организовало мероприятие для индийской делегации в Хошимине (Фото: предоставлено подразделением).

Делегация также выдвинула множество строгих требований к Гала-вечеру, например, чтобы оформление, качество звука, освещение и экраны в разных местах отеля были абсолютно одинаковыми, чтобы обеспечить справедливость и торжественность для всего присутствующего персонала.

Меню без говядины, свинины и яиц

Г-н Сантьяго Кабре, генеральный директор отеля Melía Hanoi, сообщил, что отель примет три из шести индийских делегаций, имея около 300 номеров и проведя здесь 5 торжественных церемоний награждения. «Большой бальный зал», где проходит торжественная церемония награждения делегаций, может вместить более 1000 человек. «Обслуживание индийской делегации, пожалуй, самая сложная часть, поскольку приходится учитывать кулинарные требования, учитывая разнообразие диет, в зависимости от религии и убеждений», — сказал г-н Кабре. По словам г-на Кабре, индийские блюда отличаются богатым и разнообразным использованием специй. В зависимости от религии и убеждений существуют различные диеты, например, отказ от говядины, свинины, яиц, клубней... В число основных блюд входят фасоль, чечевица, овощи, фрукты, рис и хлеб, такой как роти и наан. Блюда готовятся с использованием множества специй и трав. «Чтобы обеспечить гостям местный колорит, мы пригласили индийского шеф-повара, который будет обслуживать их вместе с кулинарной командой отеля на протяжении всего пребывания. Кроме того, обеспечение безопасности и соблюдение гигиены питания всегда является нашим главным приоритетом», — сообщил представитель отеля.

В Большом бальном зале состоится торжественный ужин для индийских делегаций (Фото: Мелия Ханой).

Задача организации мероприятий для делегации индийского миллиардера

«Благодаря нашему богатому опыту в организации мероприятий и обслуживании больших групп гостей, мы не столкнулись с особыми трудностями при разработке плана и планировании этого мероприятия Sun Pharmaceutical», — подчеркнул г-н Джеки Хан. Получив запрос от клиента, отдел начал разрабатывать концепцию (общую идею), планируя организацию, начиная с оформления пространства, программы приема, выступления... Отдел ожидает, что программа будет включать в себя как элементы индийской культуры , так и уникальные культурные особенности Вьетнама. «Я думаю, именно это побуждает клиентов выбирать Вьетнам в качестве места проведения этого значимого мероприятия», — подтвердил директор VietnamEvents. В процессе реализации отдел много раз работал с клиентами, чтобы разработать наиболее оптимальный и продуманный план, обеспечив бесперебойную организацию. Программа проходит одновременно в трёх отелях, поэтому требует не только большого количества оборудования и персонала, но и слаженной и скрупулезной работы и координации.

VietnamEvents организовала свадьбу для пары индийских миллиардеров в Халонге (Фото: предоставлено подразделением).

По словам г-на Джеки, это не первый раз, когда индийские миллиардеры выбирают Вьетнам в качестве туристического направления для организации MICE (туризма, сочетающего семинары, конференции, мероприятия) и свадеб. Но это самая большая группа гостей за всю историю. Г-н Джеки отметил, что индийский миллиардер, привозящий во Вьетнам 4500 сотрудников, не только демонстрирует интерес индийских туристов к вьетнамскому туризму , но и демонстрирует результаты работы министерств и ведомств по продвижению туризма на индийском рынке. Кроме того, это мероприятие демонстрирует способность туристических агентств, организаторов мероприятий и других поставщиков услуг предоставлять широкий спектр услуг высокого класса во Вьетнаме. «Кроме того, визит индийского миллиардера и 4500 сотрудников подтверждает позицию Вьетнама как одного из идеальных направлений для туризма, MICE и свадебных торжеств», — отметил представитель VietnamEvents. По данным этого подразделения, Индия — крупный рынок, где туристы часто путешествуют группами, организуя конференции и мероприятия. Это также клиенты, которые любят шопинг и развлечения. Это растущий и перспективный рынок для туристической индустрии Вьетнама. «Мы организовали множество мероприятий и свадеб для индийских клиентов. В основном это клиентские конференции, церемонии награждения, сочетающиеся с туризмом, развлечениями и шопингом», — сказал г-н Джеки. VietnamEvents также организовала шесть крупных свадеб для семей миллиардеров в Халонге (январь, февраль 2023 г. и январь, февраль 2024 г.), в Дананге (январь, февраль 2023 г. и январь 2024 г.). Две из них, с многочисленными церемониями и мероприятиями, длились три дня и три ночи. Свадьба в январе 2023 года в бухте Халонг, на которой присутствовало более 750 гостей, стала самой крупной индийской свадьбой, когда-либо проводившейся во Вьетнаме. На свадьбе в феврале 2023 года присутствовало более 550 гостей. «Мы надеемся подарить выдающимся сотрудникам Sun Pharmaceutical яркие и незабываемые впечатления», — сказал г-н Джеки.

Dantri.com.vn

Источник: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm