За кулисами: индийский миллиардер привёз во Вьетнам 4500 сотрудников для организации мероприятия.
Báo Dân trí•29/08/2024
(Газета Dan Tri) – Одним из главных событий визита делегации индийского миллиардера из 4500 гостей во Вьетнам стала гала-церемония вручения наград и вечера электронной музыки в трех самых роскошных отелях Ханоя.
Начиная с 27 августа, в Ханой начала прибывать группа из 4500 гостей из фармацевтической компании Sun Pharmaceutical, принадлежащей индийскому миллиардеру. Они разделились на несколько небольших групп, прибывающих в Ханой в разные дни, размещаясь в высококлассных отелях и отправляясь в путешествие по маршруту Ханой-Ниньбинь-Халонг. По данным газеты Dan Tri , программа каждой группы длится 5 дней и 4 ночи, без ночевок в Ниньбине или Халонге. Все четыре ночи они проведут в Ханое, организуя развлекательные мероприятия и гала-церемонию награждения. Тот же источник сообщил, что 4500 сотрудников прилетели во Вьетнам из разных стран, в основном из Индии. Сообщается, что VietnamEvents, вьетнамская компания, занимающаяся организацией мероприятий и медиа-контентом, организует серию мероприятий в честь и в знак благодарности делегации индийского миллиардера. Первые группы индийских туристов делают памятные фотографии в Храме литературы Национального университета, 27 августа (Фото: Мань Куан).
11 ночей в знак благодарности в 3 самых роскошных отелях.
По словам Джеки Хан, директора VietnamEvents, 4500 индийских гостей примут участие в 11 развлекательных и церемониях награждения, а также в 5 вечерах электронной музыки с диджеями. В связи с большим количеством гостей из разных стран, в основном из Индии, они будут разделены на группы и посетят мероприятия в трех отелях: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 и Melía Hanoi. Первое мероприятие состоится вечером 29 августа. Кульминацией мероприятия станет гала-церемония награждения, посвященная достижениям компании Sun Pharmaceutical и ее выдающимся сотрудникам. «Мы получили информацию о сотрудничестве с делегацией пять месяцев назад. Из-за большого количества гостей они высказали несколько особых пожеланий, а именно, обеспечить участие каждого гостя в гала-церемонии награждения», — сказала Джеки. Однако существующие банкетные залы и конференц-залы в Ханое и во Вьетнаме в целом не могут удовлетворить потребности делегации в 4500 человек. Поэтому компания VietnamEvents предложила проводить гала-церемонию награждения одновременно в разных отелях, чередуя гостей и разделяя их на большие группы для участия в программе. «Гости могут отправиться на экскурсию утром и посетить гала-церемонию награждения во второй половине дня, или наоборот», — сказала Джеки. Компания VietnamEvents организовала мероприятие для делегации индийских туристов в Хошимине (Фото: предоставлено организатором). Делегация также выдвинула ряд строгих требований относительно гала-вечера, таких как обеспечение полной идентичности оформления сцены, качества звука, освещения и экранов в разных отелях, чтобы гарантировать справедливость и соблюдение формальностей для всего присутствующего персонала.
В меню нет говядины, свинины и яиц.
Генеральный директор отеля Melía Hanoi, г-н Сантьяго Кабре, сообщил, что отель примет три из шести индийских делегаций, предоставив около 300 номеров и организовав пять торжественных церемоний награждения. Большой бальный зал, где пройдут торжественные церемонии награждения делегаций, вмещает более 1000 человек. «Обслуживание индийских делегаций, пожалуй, является наиболее сложной задачей, поскольку необходимо обеспечить удовлетворение их кулинарных потребностей, учитывая их разнообразные диетические предпочтения, основанные на религии и убеждениях», — заявил г-н Кабре. По словам г-на Кабре, индийская кухня отличается богатым и сложным использованием специй. Их рацион питания варьируется в зависимости от религии и убеждений, например, они воздерживаются от говядины, свинины, яиц и корнеплодов. Основные блюда состоят из бобов, чечевицы, овощей, фруктов, риса и хлеба, такого как роти и наан. Еда готовится с использованием широкого спектра специй и трав. «Чтобы группа могла насладиться аутентичными местными блюдами, мы пригласили индийского шеф-повара, который будет обслуживать их вместе с командой поваров отеля на протяжении всего их пребывания. Кроме того, безопасность и качество продуктов питания всегда являются приоритетом», — заявил представитель отеля.
В Большом бальном зале состоится торжественный ужин для индийских делегаций (Фото: Мелия Ханой).
Задача организации мероприятия для делегации индийского миллиардера оказалась непростой.
«Благодаря нашему обширному опыту в организации мероприятий и работе с большими группами клиентов, мы не столкнулись с большими трудностями при разработке плана и составлении расписания мероприятия для Sun Pharmaceutical», — подчеркнул г-н Джеки Хан. С момента получения запроса от клиента команда разрабатывала концепцию и планировала мероприятие, от оформления пространства и программы приема до выступлений. Команда надеется, что программа будет включать элементы индийской культуры , а также демонстрировать уникальные культурные особенности Вьетнама. «Я считаю, что именно это побудило клиента выбрать Вьетнам в качестве места проведения этого значимого памятного мероприятия», — подтвердил директор VietnamEvents. На протяжении всего процесса реализации команда тесно сотрудничала с клиентом, чтобы разработать наиболее оптимальный и продуманный план, обеспечив бесперебойное и успешное проведение мероприятия. Программа проходила одновременно в трех отелях, поэтому потребовалось не только большое количество оборудования и персонала, но и очень оперативная и тщательная организация и координация. Компания VietnamEvents организовала свадьбу индийской пары миллиардеров в Халонге (Фото: предоставлено организатором). По словам г-на Джеки, это не первый случай, когда индийские миллиардеры выбирают Вьетнам в качестве места для туризма, MICE (встречи, поощрительные поездки, конференции и выставки) и свадеб. Однако это самая большая группа за всю историю. Г-н Джеки считает, что приезд индийского миллиардера и 4500 его сотрудников во Вьетнам не только демонстрирует интерес индийских туристов к вьетнамскому туризму, но и отражает результаты усилий министерств и ведомств по продвижению туризма на индийском рынке. В то же время это событие демонстрирует способность вьетнамских туристических агентств, организаторов мероприятий и других поставщиков услуг предоставлять масштабные и высококачественные услуги. «Более того, визит индийского миллиардера и его 4500 сотрудников подтверждает позицию Вьетнама как одного из идеальных мест на карте для туризма, MICE и свадеб», — заявил представитель VietnamEvents. По данным этого агентства, Индия — это большой рынок с тенденцией к групповым поездкам в сочетании с конференциями и мероприятиями. Это также клиенты, которые любят шопинг и развлекательные заведения. Это развивающийся рынок с большим потенциалом для туристической индустрии Вьетнама. «Мы организовали множество мероприятий и свадеб для индийских клиентов. Мероприятия в основном включают в себя клиентские конференции, церемонии награждения и вручения премий, сочетающие туризм, развлечения и шопинг», — сказал г-н Джеки. Компания VietnamEvents также организовала шесть крупных свадеб для семей миллиардеров в Халонге (январь, февраль 2023 г. и январь, февраль 2024 г.) и Дананге (январь 2023 г. и январь 2024 г.). Две из них были пышными свадьбами с многочисленными церемониями и мероприятиями, длившимися три дня и ночи. Свадьба в январе 2023 года в заливе Халонг, на которой присутствовало более 750 гостей, стала самой крупной индийской свадьбой, когда-либо проводившейся во Вьетнаме. Свадьба состоялась в феврале 2023 года, на ней присутствовало более 550 гостей. «Мы надеемся подарить незабываемые и впечатляющие впечатления выдающимся сотрудникам Sun Pharmaceutical», — сказал Джеки.
Комментарий (0)