Предложения по улучшению системы электронного документооборота и администрирования.

Утром 5 декабря в штаб-квартире Национального собрания по адресу: улица Хунг Вуонг, 22, Ханой, заместитель руководителя аппарата Национального собрания Нгуен Мань Хунг провел рабочее совещание по сбору отзывов о совершенствовании системы электронного документооборота и администрирования.

Заместитель главы аппарата Национального собрания Нгуен Мань Хунг выступил с речью.

По оценке делегатов, внедрение электронной системы управления и администрирования документами способствовало повышению эффективности обработки документов в цифровой среде. Пользователи могут напрямую использовать и обрабатывать документы, а также получать задания через электронную систему, выполняя задачи управления и администрирования: обработку входящих документов; составление, подписание и выдачу исходящих документов; назначение и управление назначенными задачами; создание рабочих файлов; обработку графиков работы руководителей; и составление статистики по обработке входящих и исходящих документов для поддержки управления и администрирования руководителей…

Обстановка на встрече.

Однако процесс внедрения Системы по-прежнему сталкивается с некоторыми трудностями в различных функциях, таких как: подача документов и создание черновиков; онлайн-подача и редактирование документов; редактирование документов; цифровая подпись; выдача документов; запрос заключений; приглашения и назначение приглашений; входящие документы для нумерации и обработки, прием документов и обработка ожидающих обработки…

На встрече делегаты обратились к аппарату Национального собрания с просьбой поручить Департаменту цифровой трансформации и консультационному подразделению модернизировать техническую инфраструктуру, оптимизировать интерфейс цифровой подписи, упростить процесс подписания и выдачи документов, а также добавить возможность печати документов с цифровыми подписями (без печатей) перед их официальным изданием.

Делегаты, присутствовавшие на встрече.

В предложениях также упоминалось создание резервного центра обработки данных и автоматической системы резервного копирования для обеспечения быстрого восстановления данных в случае технических сбоев; приоритетное обеспечение подразделений, использующих систему, высокопроизводительными компьютерами, обеспечивающими быструю и стабильную обработку данных, подходящую для специфики работы, особенно для должностных лиц, одновременно выполняющих канцелярские обязанности в Этническом совете Национального собрания , комитетах Национального собрания и аппарате Национального собрания…

Делегаты, присутствовавшие на встрече.

В заключительном слове заместитель руководителя аппарата Национального собрания Нгуен Мань Хунг высоко оценил поддержку группы компаний Viettel в реализации системы электронного документооборота и управления операциями, отметив, что первоначальное внедрение программного обеспечения способствовало повышению эффективности работы департаментов и подразделений.

Делегаты, присутствовавшие на встрече.

Принимая во внимание полученные отзывы, заместитель главы аппарата Национального собрания обратился к соответствующим департаментам и подразделениям с просьбой тесно координировать свои действия с группой компаний Viettel для дальнейшего обновления, модернизации и совершенствования системы, а также усилить обучение персонала для преодоления существующих ограничений и повышения эффективности системы. Это внесет позитивный вклад в усилия Национального собрания по цифровой трансформации.

Делегаты, присутствовавшие на встрече.

Источник: https://daibieunhandan.vn/gop-y-hoan-thien-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-dien-tu-10399336.html