Внести вклад в совершенствование системы электронного документооборота и администрирования

Утром 5 декабря в штаб-квартире Национального собрания по адресу Хунг Вуонг, 22, Ханой, заместитель руководителя Национального собрания Нгуен Мань Хунг провел совещание, на котором были высказаны идеи по совершенствованию системы электронного документооборота и администрирования.

Выступает заместитель главы аппарата Национального собрания Нгуен Мань Хунг

По оценке делегатов, после периода внедрения система электронного документооборота и управления документами способствовала повышению эффективности обработки документов в цифровой среде. Пользователи могут напрямую использовать, обрабатывать документы и получать рабочие задания через электронную систему, выполняя операционные и управленческие задачи: обработку входящих документов; составление, подписание и отправку исходящих документов; распределение и управление порученными задачами; создание рабочих записей; обработку рабочего графика руководителей; статистику обработки исходящих и входящих документов для управленческой и операционной работы руководителей...

Сцена встречи

Однако процесс внедрения в Систему все еще сталкивается с некоторыми трудностями в таких функциях, как: Представление документов на подпись, создание черновиков; Представление документов на подпись, редактирование в режиме онлайн; Редактирование документов; Цифровая подпись; Выдача документов; Запрос заключений по документам; Приглашения, направление приглашений; Поступление документов на нумерацию и передача документов на обработку, прием документов, ожидание обработки...

На встрече делегаты предложили Аппарату Национального собрания поручить Департаменту цифровой трансформации и консалтинговым подразделениям модернизировать техническую инфраструктуру, оптимизировать интерфейс цифровой подписи, сократить этапы подписания и выдачи документов, а также добавить возможность распечатывать документы с цифровыми подписями (без печатей) до их официальной выдачи.

Делегаты, присутствовавшие на встрече

В мнениях также предлагалось построить резервный центр обработки данных и автоматическую систему резервного копирования, обеспечивающую возможность быстрого восстановления данных при возникновении технических проблем; отдать приоритет предоставлению компьютеров высокой конфигурации для подразделений, использующих систему, гарантируя быстрые и стабильные возможности обработки, подходящие для специфики работы, особенно для сотрудников, работающих на параллельных канцелярских должностях в Этническом совете , комитетах Национальной ассамблеи и Офисе Национальной ассамблеи...

Делегаты, присутствовавшие на встрече

В своем заключительном слове заместитель руководителя аппарата Национального собрания Нгуен Мань Хунг высоко оценил поддержку Viettel Group во внедрении системы электронного документооборота и администрирования, заявив, что первоначальное развертывание программного обеспечения способствовало повышению эффективности работы департаментов и подразделений.

Делегаты, присутствовавшие на встрече

Приняв во внимание высказанные замечания, заместитель руководителя аппарата Национальной ассамблеи поручил соответствующим департаментам и подразделениям тесно взаимодействовать с Viettel Group для дальнейшего обновления, модернизации и совершенствования Системы, а также усилить обучение персонала для преодоления ограничений и повышения эффективности использования Системы. Тем самым, активно способствуя цифровой трансформации Национальной ассамблеи.

Делегаты, присутствовавшие на встрече

Источник: https://daibieunhandan.vn/gop-y-hoan-thien-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-dien-tu-10399336.html