Поощрять участие организаций и отдельных лиц в хранении документов.

На встрече г-н Хоанг Тхань Тунг, председатель юридического комитета Национальной ассамблеи , сказал, что в отношении частных архивов некоторые мнения предлагали пересмотреть и дополнить более полные и конкретные положения о частных архивах, чтобы поощрять участие организаций и отдельных лиц, тем самым способствуя лучшему сохранению и повышению ценности частных архивов; уважать и защищать право собственности на частные архивы; Обеспечить гармоничное регулирование отношений между государством и организациями и отдельными лицами в сфере управления частными архивами.

Постоянный комитет Комитета по праву предложил принять и дополнить положения, поощряющие участие организаций и отдельных лиц в архивировании документов, в частности: положения об организациях, отдельных лицах, семьях, кланах и общинах для принятия решений о применении положений Закона об архивах к частным архивным документам (пункт 4 статьи 3); Пересмотреть положения о государственной политике в отношении частных архивов, в том числе добавить ряд положений по развитию деятельности частных архивов, как указано в статье 45 законопроекта.

Хотя действующий Закон об инвестициях не устанавливает, что деятельность по предоставлению услуг хранения является условной инвестиционной деятельностью, статья 36 действующего Закона об архивах предусматривает, что организации и лица, оказывающие услуги хранения, должны соответствовать определенным условиям, которые по сути являются инвестиционными и деловыми условиями. Поэтому Постоянный комитет Юридического комитета и агентство-разработчик предлагают сохранить положение о деятельности по хранению как об условной инвестиционной и предпринимательской деятельности, представленное Правительством Национальному собранию на 6-й сессии; Одновременно дополнить законопроект рядом конкретных положений об условиях инвестирования бизнеса для обеспечения прозрачности и поручить Правительству детально прописать ряд технических и специальных условий хранения, указанных в статьях 50 и 51 законопроекта.

Генеральный секретарь Национальной ассамблеи Буй Ван Кыонг заявил, что текущий законопроект регулирует только деятельность по архивированию документов Народного совета и Народного комитета, не предусматривая положений на уровне партийных комитетов, что не является удовлетворительным. Поэтому рекомендуется, чтобы источников документов было достаточно из всех трех архивов для уровней партийного комитета, Народного совета и Народного комитета.

По словам председателя Комитета Национальной ассамблеи по науке , технологиям и окружающей среде Ле Куанг Хюя, в законопроект необходимо добавить вопрос о поощрении цифровой трансформации, поскольку одного лишь регулирования современного вьетнамского архивирования недостаточно. В то же время должны быть введены правила по подключению и обмену ценными документами между учреждениями для повышения ценности архивов и обзорных фраз по цифровой аутентификации.

Выступая на заседании, председатель Национальной ассамблеи Выонг Динь Хюэ предположил, что с настоящего момента и до представления в Национальную ассамблею для рассмотрения и утверждения, а также до подписания для сертификации соответствующим ведомствам необходимо продолжить проверку, чтобы обеспечить согласованность правовой системы, особенно по таким вопросам, как цифровая трансформация, цифровое хранение, цифровое правительство, цифровая экономика, цифровое общество, в сравнении с Законом об информационных технологиях, Законом о кибербезопасности, Законом о доступе к информации, Законом о защите государственных секретов.

Кроме того, органам, разрабатывающим законопроекты, и органам, рассматривающим законопроекты, необходимо тщательно сверять их с международными договорами и соглашениями, участником которых является Вьетнам. Поскольку Вьетнам в настоящее время является членом Международного совета архивов, Ассоциации архивов франкоязычных стран, а также подписал двусторонние соглашения с рядом стран в этой области, необходимо тщательно проанализировать их, чтобы обеспечить последовательность и отсутствие противоречий.

Что касается управления архивами, базами данных и документами, председатель Национальной ассамблеи отметил, что ведомствам необходимо продолжить рассмотрение содержания, связанного с вопросом ответственности за предоставление информации, подключение и обмен данными, касающимися партийных архивов, исторических архивов обороны, общественной безопасности и дипломатического сектора, от центрального до местного уровней. В то же время должны быть приняты положения о периодическом предоставлении этими органами отчетов государственным органам управления в области архивов, оперативном обмене информацией и связями данных с государственными органами управления в целях повышения ценности архивов, а также синхронизации и единства национальной архивной системы.

Завершая заседание, заместитель председателя Национальной ассамблеи Нгуен Кхак Динь поручил Постоянному комитету Комитета по праву продолжать тесно взаимодействовать с Министерством внутренних дел и другими агентствами Национальной ассамблеи, а также соответствующими агентствами правительства, чтобы учесть мнения Постоянного комитета Национальной ассамблеи, продолжить совершенствование законопроекта, еще больше повысить качество законопроекта, завершить отчет для дальнейшего разъяснения и представления его Национальной ассамблее, прежде всего, подготовиться к организации конференции постоянных депутатов Национальной ассамблеи в ближайшее время.

Источник