Множество инноваций для вечеринок в честь окончания года: объединение мероприятий, расширение впечатлений

Компании творчески подходят к организации новогодних вечеринок, чтобы оптимизировать расходы и поддерживать сплоченную атмосферу в коллективе. Многие даже объединяют тимбилдинг и новогодние вечеринки в одно целое.

Малые и средние предприятия отдают приоритет организации новогодних вечеринок в офисе, предлагая блюда, которые гарантируют чувство сытости (Источник фото: PITO)

Тенденция к комбинированию вечеринок в конце года

В сложных экономических условиях организация новогоднего праздника становится проблемой для многих предприятий.

Однако вместо того, чтобы полностью сокращать расходы, многие компании ищут способы организации мероприятий, которые одновременно экономичны и обеспечивают сплоченную атмосферу для сотрудников.

В интервью Tuoi Tre Online г-н Нгуен Хо Мань Кханг, представитель платформы бронирования услуг питания PITO, выделил три основные тенденции в организации вечеринок в конце года.

Вместо проведения мероприятий в роскошных ресторанах некоторые компании перешли на организацию новогодних вечеринок на заводах, в промышленных парках или конференц-залах. Это не только экономит 30–40% затрат, но и обеспечивает торжественную атмосферу благодаря использованию светодиодных экранов, полноценного звука и освещения.

Между тем, малые и средние предприятия предпочитают организовывать вечеринки в офисе, используя простой подход, сосредоточившись на еде и напитках, а не на вечеринках в ресторанах.

Некоторые компании более креативны и включают в свою деятельность групповые мероприятия, такие как бинго, акустические выступления или организация фестивалей аозай на территории компании.

Кроме того, многие предприятия не требуют употребления алкогольных напитков, предлагая вместо этого безалкогольные коктейли или другие полезные напитки.

Кроме того, в этом году ярко выражена тенденция объединения тимбилдингов и празднования годовщины в одно мероприятие. Некоторые подразделения и вовсе отказываются от празднования годовщины, переводя его в дополнительные бонусы для сотрудников.

«Наши партнёры, которые принимают заказы на проведение вечеринок в конце года от организаций и предприятий, сообщили, что в этом году около 50% их ежегодных мероприятий были сокращены. Чаще всего их объединяют с тимбилдингом», — поделился г-н Мань Кханг.

По словам г-на Фам Хыу Дука, директора HESA Event, предприятия продолжают организовывать вечеринки в честь конца года, но сокращают расходы или оптимизируют расходы.

«Если в прошлом году предприятие потратило около 1 миллиарда донгов на организацию вечеринки для 500–600 сотрудников, то в этом году оно может сократить эту сумму до 800 миллионов донгов», — сказал г-н Дык.

Спрос резко падает

И г-н Дык, и г-н Кханг в этом году столкнулись с резким падением спроса на услуги по оформлению рождественских праздников и украшению помещений. Популярная тенденция — пропускать рождественские праздники и дарить сотрудникам небольшие подарки.

По словам некоторых владельцев ивент-бизнеса, выручка в этом году составила всего около 65% по сравнению с прошлым годом. Внутренние мероприятия, такие как спортивные фестивали, празднование 20 октября или Рождество, были отменены или организованы силами самих компаний.

«Пока никто не обращался к нам за услугами на Рождество и не бронировал их. Похоже, многим приходится тратить деньги на организацию мероприятий для клиентов и партнёров, а на внутренние мероприятия — меньше», — поделился г-н Дюк.

Предпочитаю технологию отображения

Тенденция к сокращению расходов на предновогодние мероприятия зависит от размера компании и сферы деятельности. Если компания работает в отрасли с небольшим количеством заказов, сокращение расходов неизбежно. Для крупных компаний бюджет был выделен с начала года, поэтому план реализации остаётся в силе.

Г-жа Нгуен Тхи Нгок Хюэ, директор по стратегии управления персоналом, внешним коммуникациям и устойчивому развитию AEON Vietnam, отметила, что каждый год компания организует мероприятия по тимбилдингу и корпоративные вечеринки, чтобы выразить благодарность коллективу.

По словам г-жи Хью, если рассматривать это просто как расходы, их будет легко сократить в трудные времена. Напротив, если рассматривать это как инвестиции в сотрудников, это мероприятие станет приоритетным и может даже стать движущей силой повышения эффективности бизнеса.

Это подразделение обычно организует внутренние мероприятия в марте, после китайского Нового года, на крупных курортах. Программа включает в себя отдых, тимбилдинг в течение дня и гала-ужин вечером.

В среднем в мероприятии принимают участие от 800 до 1500 сотрудников на каждой сессии, при этом проводится около 4-5 сессий, что эквивалентно всем 5000 сотрудников AEON Vietnam.

Технологические компании проводят вечеринки в честь конца года с красочными арт-представлениями (Источник: Global X Global Experience)

Между тем, учитывая позитивную производственную и деловую ситуацию в конце года, г-н Тран Ван Куй, генеральный директор Trung Quy Textile Company Limited, заявил, что этот год принесет новые результаты.

Около 100 сотрудников отправятся в ресторан в городе Хошимин на вечеринку по случаю окончания года вместо того, чтобы проводить ее на заводе, как каждый год, чтобы поддержать командный дух.

Компании не тратят слишком много денег на вечеринки по случаю окончания года, они также хотят подарить сотрудникам новые впечатления.

Г-н Фам Хыу Дык, директор HESA Event, отметил, что компании всё больше интересуются такими технологиями, как проецирование изображений на поверхность объектов или архитектурных сооружений (лазерное картирование) и даже высокоскоростными системами камер (Glambot), которые популярны на мероприятиях в Голливуде. Однако эти технологии имеют высокую стоимость.

Представитель акционерной компании Global X Global Experience, которой принадлежит сеть из почти 30 ресторанов и кафе, таких как Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory..., подсчитал, что компании с молодыми и динамичными сотрудниками имеют тенденцию превращать вечеринки в конце года в полупрофессиональные или даже профессиональные художественные представления.

Многие компании не организуют классическую вечеринку, в рамках которой руководитель просто выступает, ест еду и разъезжается по домам, а активно организуют ее в формате музыкальной вечеринки.

«Даже крупные компании, добившиеся хороших результатов в прошлом году, очень осторожно относятся к расходам на празднование конца года. Они не готовы платить за аренду зала, еду и напитки, а также всевозможные дополнительные сборы, если им придётся привозить и устанавливать дополнительное оборудование», — отметил представитель Global X Global Experience.

Источник: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm