Множество креативных идей для новогодних вечеринок: сочетание мероприятий, создание незабываемых впечатлений.

Компании организуют различные варианты новогодних вечеринок, которые позволяют оптимизировать затраты, сохраняя при этом сплоченную атмосферу среди сотрудников. Многие даже объединяют тимбилдинг и новогодние торжества в одно мероприятие.

В малых и средних предприятиях (МСП) принято проводить новогодние вечеринки в офисе, предлагая блюда, гарантирующие сытный обед (Источник изображения: PITO).

Тенденция к объединению новогодних вечеринок.

В нынешних сложных экономических условиях организация новогодних вечеринок стала непростой задачей для многих компаний.

Однако вместо полного сокращения расходов многие компании ищут способы организации мероприятий, которые были бы одновременно экономически эффективными и способствовали бы укреплению чувства товарищества среди сотрудников.

В беседе с изданием Tuoi Tre Online представитель кейтеринговой платформы PITO г-н Нгуен Хо Мань Кханг выделил три основные тенденции в организации новогодних вечеринок.

Вместо того чтобы проводить свои новогодние вечеринки в дорогих ресторанах, некоторые компании предпочитают организовывать их на заводах, в промышленных парках или в концертных залах. Такой подход не только позволяет сэкономить 30-40% средств, но и обеспечивает торжественную атмосферу благодаря использованию светодиодных экранов, звуковых систем и адекватного освещения.

Между тем, малые и средние предприятия (МСП) предпочитают проводить в офисе вечеринки в простом формате, делая упор на сытные обеды, а не на банкеты в ресторанах.

Некоторые компании проявляют больше креативности, включая в свою работу мероприятия по сплочению коллектива, такие как бинго, акустические выступления или организация фестиваля традиционной вьетнамской одежды (áo dài) на территории компании.

Кроме того, многие заведения требуют, чтобы алкогольные напитки не подавались, предпочитая вместо них безалкогольные коктейли или другие полезные напитки.

Кроме того, в этом году наблюдается заметная тенденция объединения тимбилдинга и новогодних вечеринок в одно мероприятие. Некоторые компании даже вовсе отказались от новогодних вечеринок, направив вырученные средства на выплату премий сотрудникам.

«Наши партнеры, компании, занимающиеся организацией новогодних вечеринок для организаций и предприятий, сообщают, что в этом году около 50% их ежегодных вечеринок были отменены. Чаще всего отменяют их в связи с проведением мероприятий по тимбилдингу», — поделился г-н Манх Кханг.

По словам г-на Фам Хуу Дыка, директора HESA Event, компании по-прежнему проводят новогодние вечеринки, но сокращают количество мероприятий или оптимизируют расходы.

«Если в прошлом году компания потратила около 1 миллиарда донгов на организацию вечеринки для 500-600 сотрудников, то в этом году она, возможно, снизит эту сумму до 800 миллионов донгов», — сказал г-н Дык.

Спрос резко упал.

И г-н Дюк, и г-н Кханг отметили резкое падение спроса на рождественские украшения и вечеринки в этом году. Преобладающая тенденция — вообще отказаться от рождественских торжеств и просто дарить сотрудникам небольшие подарочные наборы.

По словам некоторых владельцев ивент-бизнеса, выручка в этом году составляет всего около 65% по сравнению с прошлым годом. Внутренние мероприятия, такие как спортивные дни, Международный женский день (20 октября) или рождественские торжества, были отменены или организованы внутри компании.

«Пока никто не обращался к нам за услугами на Рождество. Похоже, многим приходится выделять средства на организацию мероприятий для клиентов и партнеров, в то время как внутренние мероприятия проводятся гораздо реже», — поделился г-н Дюк.

Предпочтительные технологии презентации

Тенденция к сокращению расходов на новогодние вечеринки варьируется в зависимости от размера бизнеса и отрасли. В отраслях с небольшим количеством заказов сокращение расходов неизбежно. Для крупных компаний, где бюджеты уже выделены в начале года, план можно сохранить.

Г-жа Нгуен Тхи Нгок Хюэ, директор по стратегическому управлению человеческими ресурсами, внешним коммуникациям и устойчивому развитию компании AEON Vietnam, заявила, что компания ежегодно организует мероприятия по сплочению коллектива и корпоративные вечеринки, чтобы выразить признательность своим сотрудникам.

По словам г-жи Хью, если рассматривать это просто как статью расходов, то в трудные времена от этого легко отказаться. И наоборот, если же это рассматривать как инвестицию в сотрудников, то этому мероприятию будет уделено первостепенное внимание, оно будет поддерживаться и даже может стать движущей силой улучшения показателей бизнеса.

Эта компания обычно организует внутренние мероприятия в марте, после празднования Китайского Нового года, на крупных курортах. Программа сочетает в себе отдых, дневные мероприятия по сплочению коллектива и торжественный ужин вечером.

В среднем каждое мероприятие привлекает от 800 до 1500 сотрудников, при этом организуется примерно 4-5 мероприятий, представляющих весь штат AEON Vietnam, насчитывающий 5000 сотрудников.

Технологические компании организуют новогодние вечеринки с яркими художественными представлениями (Источник: Global X Global Experience).

Между тем, учитывая многообещающие показатели деятельности компании в конце года, генеральный директор Trung Quy Textile and Garment Company Limited г-н Тран Ван Куй заявил, что в этом году нас ждет нечто новое.

В целях поднятия командного духа около 100 сотрудников отправятся на новогоднюю вечеринку в ресторан в Хошимине, вместо того чтобы проводить ее на заводе, как в предыдущие годы.

Компании, которые не экономят на новогодних вечеринках, также стремятся предоставить своим сотрудникам новые и интересные возможности.

Г-н Фам Хуу Дык, директор HESA Event, считает, что компании все больше интересуются технологиями, позволяющими создавать эффектные представления, такими как проекция изображений на поверхности объектов или архитектуры (лазерное картографирование), и даже высокоскоростными системами камер (Glambot), которые широко используются на мероприятиях в Голливуде. Однако эти технологии сопряжены со значительными затратами.

Представители компании Global X Global Experience Joint Stock Company, владеющей сетью из почти 30 ресторанов и кафе, таких как Lalaland Food & Music Garden, Yoyo Factory и др., отметили, что компании с молодым и энергичным персоналом все чаще превращают новогодние вечеринки в полупрофессиональные или даже профессиональные художественные представления.

Многие компании отходят от традиционных вечеринок, где руководители произносят речи, едят и уходят, и вместо этого активно организуют их в формате музыкальных мероприятий.

«Даже крупные компании, показавшие высокие результаты в прошлом году, очень осторожно относятся к расходам на новогодние вечеринки. Они не хотят платить за аренду зала, еду и напитки, а также за всевозможные дополнительные сборы, если им приходится привозить собственное оборудование», — поделился представитель Global X Global Experience.

Источник: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm