Оцифровка данных гражданского состояния, удобство для людей

Практические преимущества оцифровки данных гражданского состояния

Оцифровка данных актов гражданского состояния позволяет легко хранить и сохранять информацию, минимизируя риски физического повреждения, такие как пожар, плесень или потеря документов. По сравнению с традиционными методами управления, оцифровка значительно экономит место, затраты и человеческие ресурсы, особенно в условиях ежегодного роста объёма записей актов гражданского состояния.

Кроме того, цифровая система данных позволяет руководителям быстро и точно находить и обрабатывать информацию. Вместо ручного поиска в тысячах документов, теперь, выполнив всего несколько действий на компьютере, можно мгновенно получить необходимую информацию. Это не только снижает нагрузку на сотрудников органов ЗАГС, но и сокращает время, затрачиваемое на выполнение административных процедур для граждан.

Для граждан оцифровка данных о гражданском состоянии очень удобна. Вместо того, чтобы обращаться напрямую в административные органы для выполнения таких процедур, как регистрация рождения, брака или смерти, люди могут легко получить доступ к информации и выполнить необходимые процедуры онлайн, удалённо. Это не только экономит время и транспортные расходы, но и повышает прозрачность процесса выполнения административных процедур.

Оцифровано более 65 миллионов записей актов гражданского состояния.

Оцифровка данных гражданского состояния — сложный процесс, включающий сбор, классификацию, регистрацию и создание данных из бумажных книг гражданского состояния для обновления Информационной системы регистрации и управления гражданским статусом. Это важный шаг на пути к созданию национальной электронной базы данных гражданского состояния (CSDL), обеспечивающей согласованность и эффективность управления информацией.

В настоящее время оцифровано более 65 миллионов записей актов гражданского состояния, что является важной вехой в процессе модернизации системы административного управления. Оцифрованные данные подключаются и синхронизируются в двух направлениях с национальной базой данных о населении. Это не только помогает сравнивать, анализировать и обновлять информацию, но и обеспечивает точность и согласованность данных между системами.

После завершения создания и унификации национальной электронной базы данных актов гражданского состояния органы регистрации актов гражданского состояния и управления ими смогут легко находить и использовать информацию в системе. Это способствует снижению нагрузки на сотрудников органов ЗАГС и повышению эффективности административных процедур. Благодаря этой системе такие процедуры, как регистрация рождения, брака или смерти, могут выполняться не только быстро, но и в режиме онлайн, что обеспечивает максимальное удобство для граждан.

Синхронизация и интеграция: ключевые элементы цифровизации

Одним из важных преимуществ оцифровки данных гражданского состояния является возможность синхронизации и интеграции информации между системами баз данных. После оцифровки данные гражданского состояния будут передаваться и обновляться в национальную базу данных о населении, обеспечивая постоянную точность и актуальность информации. Такая связь не только облегчает управление, но и создает условия для эффективного использования информации государственными органами в целях управления и социально-экономического развития.

Кроме того, интеграция электронных данных о гражданском состоянии с другими цифровыми платформами, такими как электронные системы идентификации и аутентификации, системы социального страхования или онлайн-государственные услуги, также открывает множество новых возможностей. Пользователи могут использовать одну учётную запись для доступа к различным услугам и их выполнения: от регистрации актов гражданского состояния и оформления удостоверений личности гражданина до поиска информации о социальном страховании и личных активах.

Несмотря на многочисленные положительные результаты, процесс оцифровки данных гражданского состояния по-прежнему сталкивается с рядом трудностей. Одна из основных проблем — огромный объём данных, требующих оцифровки, что требует значительных инвестиций в технологии, человеческие ресурсы и финансирование. Кроме того, важным требованием является обеспечение точности и безопасности оцифрованных данных, особенно когда информация о гражданском состоянии связана с правами и правовыми обязанностями граждан.

Для преодоления этих трудностей необходима тесная координация действий государственных органов, от центрального до местного уровня, при развертывании и эксплуатации системы. Кроме того, необходимо инвестировать в передовые технологии, такие как искусственный интеллект (ИИ) и машинное обучение, для автоматизации цифровых процессов, а также совершенствовать обучение и наращивать потенциал сотрудников органов записи актов гражданского состояния.

Оцифровка данных гражданского состояния — это не только стратегический шаг на пути к национальной цифровой трансформации, но и практическая польза как для граждан, так и для государственных органов. Это важная основа для построения электронного правительства , повышения эффективности административного управления и качества государственных услуг. При постоянных инвестициях и усилиях оцифровка данных гражданского состояния обещает и впредь приносить многочисленные преимущества, способствуя устойчивому развитию страны в цифровую эпоху.

Источник: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm