Att minska och förenkla administrativa rutiner baserade på data är en grundläggande lösning.

Detta är också en viktig uppgift i genomförandet av generalsekreterare To Lams, chef för den centrala styrkommittén för vetenskap , teknikutveckling, innovation och digital transformation, instruktion.

Spara tid, pengar och börda

Bildtext — Tjänstemän vid Ninh Cuong kommuns offentliga administrativa servicecenter i Ninh Binh- provinsen vägleder invånarna i att söka information om administrativa förfaranden med hjälp av QR-koder. Foto: Nguyen Lanh/TTXVN

Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh sade att administrativ reform i allmänhet, och att minska och förenkla administrativa förfaranden i synnerhet, är en viktig uppgift för att främja tillväxt, skapa konkurrensfördelar, förbättra relationerna mellan statliga förvaltningsmyndigheter och människor och företag; säkerställa offentlighet och transparens i hanteringen av människors arbete, och bidra till effektivt förebyggande och bekämpning av korruption.

Minskningen och förenklingen av administrativa förfaranden är av enorm betydelse för att förverkliga mänskliga rättigheter och medborgerliga rättigheter, förbättra investerings- och affärsklimatet och bygga en transparent och modern socialistisk rättsstat, som gradvis möter behoven för nationell utveckling och integration. När förfarandena effektiviseras minskar efterlevnadskostnaderna och därmed även de sociala kostnaderna. Som ett resultat kommer de sociala resurserna att fokuseras mer på investeringar och utveckling; effektiviteten och ändamålsenligheten i den administrativa apparaten förbättras också, i riktning mot en serviceinriktad, modern och transparent förvaltning som ger positiva resultat för utvecklingen.

Tillsammans med den administrativa reformprocessen har genomförandet av digital transformation i andan av resolution nr 57-NQ/TW om vetenskap, teknikutveckling, innovation och nationell digital transformation skapat en viktig grund för att genomföra uppgifter som minskar de administrativa förfarandena.

Hittills har nationella och specialiserade databaser utvecklats av ministerier, sektorer och kommuner, där ministeriet för offentlig säkerhet spelar en ledande roll i genomförandet av Projekt 06 genom att använda många avgörande och effektiva lösningar. Enligt statistik från ministeriet för offentlig säkerhet har 15 typer av medborgardokument digitaliserats och kan ersättas med elektroniska data. Detta är särskilt viktigt eftersom det inte längre är nödvändigt att medborgare och företag uppvisar dokument när data ersätts, vilket bidrar till att spara tid, kostnader och bördan av att certifiera kopior för folkkommittéer på kommunal nivå.

I enlighet med generalsekreterare To Lams anvisningar i slutsats nr 07-TB/CQTTBCD från den centrala styrkommittén för vetenskap, teknikutveckling, innovation och digital transformation utfärdade premiärministern den 22 oktober 2025 officiell rapport nr 201/CD-TTg om fokus på att granska, minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data, och uppmanade ministerier, filialer och kommuner att snarast genomföra arbetet med att granska och minska administrativa förfaranden. Justitieministeriet, som tilldelad myndighet, har proaktivt utfärdat dokument som vägleder ministerier, filialer och kommuner, och utvecklat en uppsättning stödverktyg för att säkerställa uppgiftens framsteg och genomförbarhet.

Delning av data säkerställer "korrekthet, fullständighet, renlighet, livlighet, konsekvens och gemensam användning"

I sin vägledning till ministerier, myndigheter och kommuner betonade justitieministeriet att översynen, minskningen och förenklingen av förfaranden måste genomföras i samband med översynen av lagar och förordningar, med syftet att föreslå ändringar, tillägg eller upphävande av relevanta lagbestämmelser. Endast genom att resolut genomföra båda dessa aspekter samtidigt kommer genomförandet av den datadrivna planen för minskning av administrativa förfaranden senast den 15 november 2025 att vara verkligt effektivt och ha effekt i praktiken.

Enligt biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh har justitieministeriet, med tanke på det brådskande behovet och den breda omfattningen av granskningen, som är tillämplig på ministerier och kommuner över hela landet, också bett justitiedepartementen på kommunerna att fungera som kontaktpunkter för att bistå folkkommittéerna i provinser och städer med att övervaka och uppmana till genomförande. Samtidigt har ministeriet bett cheferna för de juridiska organisationerna inom ministerier och myndigheter under regeringen att noggrant samordna granskningen av både administrativa förfaranden och rättsliga bestämmelser, vilket skapar en grund för utfärdandet av en normativ regeringsresolution i enlighet med nationalförsamlingens resolution nr 206/2025/QH15 om den särskilda mekanismen för att hantera svårigheter och hinder som orsakas av rättsliga bestämmelser.

Dessutom kommer justitieministeriet att organisera inspektionsgrupper för att övervaka genomförandet av premiärministerns direktiv nr 201 inom ett antal ministerier, sektorer och orter, i syfte att säkerställa att rapporter lämnas in till justitieministeriet före den 31 oktober 2025, med högsta kvalitet, i enlighet med instruktionerna i premiärministerns direktiv.

För att säkerställa genomförbarheten och effektiviteten av att implementera datadrivna minskningar och förenklingar av administrativa förfaranden, och för att verkligen underlätta för medborgare och företag, är det avgörande att säkerställa tillräcklig infrastruktur och data. Ministerier, sektorer och kommuner måste tydligt visa sin förmåga och sitt engagemang för att bygga, koppla samman och dela data som är "korrekta, fullständiga, rena, aktiva, konsekventa och delade", så att implementeringen kan garanteras i praktiken så snart minskningsplanen tillkännages. Detta kräver ett synkroniserat och sömlöst IT-system, infrastruktur och terminalutrustning, tillsammans med professionell utbildning för tjänstemän som direkt hanterar administrativa förfaranden, vilket säkerställer en smidig operativ process.

Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh tillade att det under implementeringsprocessen är oundvikligt att personer eller företag rapporterar felaktiga uppgifter, så det är nödvändigt att beräkna en process för att "rensa" uppgifter och en specifik hanteringsmekanism för att säkerställa människors legitima rättigheter när uppgifter är ofullständiga eller innehåller felaktig information.

Beträffande orter med specifika administrativa förfaranden (enligt den senaste statistiken har 668 förfaranden tydligt listats i bilagan som utfärdats av justitieministeriet) uppgav biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh att dessa förfaranden faller under provinsnivåns jurisdiktion, med ordföranden för den provinsiella folkkommittén som ansvarig. Justitieministeriet har dock också begärt att orterna ska tillhandahålla information för konsolidering vid implementering av lösningar för att ersätta pappersdokument och register med elektroniska data, vilket säkerställer enhetlighet och konsekvens. Detta kommer att vara en viktig grund för enhetligt ledarskap och riktning i framtiden.

Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh bekräftade att justitieministeriet, tillsammans med den interministeriella arbetsgruppen, omedelbart efter den 31 oktober 2025 kommer att arbeta direkt med varje ministerium och sektor för att slutföra listan över förfaranden som ska minskas och förenklas baserat på data; råda regeringen att utfärda en regleringsresolution för att säkerställa genomförandet av denna minskningsplan; under denna process kommer det att ske dubbelkontroll och verifiering mellan ministerier, sektorer och orter för att säkerställa att genomförandeplanen är genomförbar, synkroniserad och konsekvent nationellt...

Källa: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm