Att minska och förenkla administrativa rutiner baserade på data är en grundläggande lösning.

Detta är också en viktig uppgift i genomförandet av generalsekreterare To Lams, chef för den centrala styrkommittén för vetenskap , teknikutveckling, innovation och digital transformation, instruktion.

Spara tid, pengar och börda

Bildtext — Personal vid Ninh Cuong kommuns servicecenter för offentlig förvaltning i Ninh Binh -provinsen vägleder människor att söka efter information om administrativa förfaranden med hjälp av QR-koden. Foto: Nguyen Lanh/VNA

Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh sade att administrativ reform i allmänhet, och att minska och förenkla administrativa förfaranden i synnerhet, är en viktig uppgift för att främja tillväxt, skapa konkurrensfördelar, förbättra relationerna mellan statliga förvaltningsmyndigheter och människor och företag; säkerställa offentlighet och transparens i hanteringen av människors arbete, och bidra till effektivt förebyggande och bekämpning av korruption.

Minskningen och förenklingen av administrativa förfaranden är av stor betydelse för genomförandet av mänskliga rättigheter och medborgerliga rättigheter, förbättring av investerings- och affärsklimatet och byggandet av en transparent och modern socialistisk rättsstat, som gradvis möter landets utvecklings- och integrationsbehov. När förfarandena effektiviseras minskar efterlevnadskostnaderna, de sociala kostnaderna och de sociala resurserna kommer därmed att fokuseras mer på investeringar och utveckling. Den administrativa apparatens effektivitet, ändamålsenlighet och ändamålsenlighet förbättras också, i riktning mot en fungerande, modern och transparent administration, vilket ger positiva effekter på utvecklingen.

Tillsammans med den administrativa reformprocessen har genomförandet av digital transformation i andan av resolution nr 57-NQ/TW om vetenskap, teknikutveckling, innovation och nationell digital transformation skapat en viktig grund för att genomföra uppgifter som minskar de administrativa förfarandena.

Hittills har ministerier, filialer och kommuner fokuserat på att bygga upp nationella och specialiserade databaser, där ministeriet för offentlig säkerhet har främjat sin roll som ansvarig myndighet för att genomföra Projekt 06 genom implementering av många drastiska och effektiva lösningar. Enligt statistik från ministeriet för offentlig säkerhet har 15 typer av medborgardokument digitaliserats och kan ersättas med elektroniska data. Detta är särskilt viktigt, eftersom när informationen ersätts kommer det inte längre vara nödvändigt att kräva att individer och företag uppvisar dokument, vilket bidrar till att spara tid, kostnader och bördan av att utföra kopicertifiering av folkkommittén på kommunal nivå.

I enlighet med generalsekreterare To Lams anvisningar i slutsats nr 07-TB/CQTTBCD från den centrala styrkommittén för vetenskap, teknikutveckling, innovation och digital transformation utfärdade premiärministern den 22 oktober 2025 officiell rapport nr 201/CD-TTg om fokus på att granska, minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data, och uppmanade ministerier, filialer och kommuner att snarast genomföra arbetet med att granska och minska administrativa förfaranden. Justitieministeriet, som tilldelad myndighet, har proaktivt utfärdat dokument som vägleder ministerier, filialer och kommuner, och utvecklat en uppsättning stödverktyg för att säkerställa uppgiftens framsteg och genomförbarhet.

Delning av data säkerställer "korrekthet, fullständighet, renlighet, livlighet, konsekvens och gemensam användning"

I instruktionerna som skickades till ministerier, avdelningar och kommuner betonade justitieministeriet att översynen, minskningen och förenklingen av förfaranden måste genomföras samtidigt med översynen av lagar och förordningar, i syfte att föreslå ändringar, kompletteringar och avskaffande av relevanta lagar och förordningar. Först när båda dessa innehåll beslutsamt genomförs samtidigt kommer genomförandet av planen för att minska administrativa förfaranden baserat på data senast den 15 november 2025 att säkerställa innehåll och främja effektivitet i praktiken.

Enligt biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh har justitieministeriet, som svar på den extremt brådskande begäran och granskningens breda omfattning, som gäller ministerier och kommuner över hela landet, även bett kommunernas justitieministerium att fungera som kontaktpunkt för att hjälpa folkkommittéerna i provinser och städer att övervaka och driva på genomförandet. Samtidigt uppmanas cheferna för de juridiska organisationerna inom ministerier och myndigheter under regeringen att noggrant samordna granskningen av både administrativa förfaranden och rättsliga bestämmelser, vilket skapar en grund för utfärdandet av regeringens normativa resolution i enlighet med bestämmelserna i nationalförsamlingens resolution nr 206/2025/QH15 om särskilda mekanismer för att hantera svårigheter och problem som orsakas av rättsliga bestämmelser.

Samtidigt kommer justitieministeriet att organisera inspektionsgrupper för att uppmana till implementering av premiärministerns officiella rapport nr 201 i ett antal ministerier, filialer och orter, för att säkerställa att rapporter skickas till justitieministeriet före den 31 oktober 2025 med högsta kvalitet, i enlighet med anvisningarna i premiärministerns officiella rapport.

För att säkerställa genomförbarheten av att minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data, och för att verkligen underlätta för människor och företag, är ett mycket viktigt krav att säkerställa infrastruktur och dataförhållanden. Ministerier, filialer och kommuner måste klargöra sina kapaciteter och åta sig att bygga, koppla samman och dela data för att säkerställa "korrekta, tillräckliga, rena, levande, enhetliga och delade" data, så att minskningsplanen, så snart den tillkännages, kommer att genomföras i praktiken. Detta kräver ett synkront och sömlöst IT-system, infrastruktur och terminalutrustning, tillsammans med professionell vägledning för tjänstemän som direkt hanterar administrativa förfaranden, vilket säkerställer en smidig drift.

Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh tillade att det under implementeringsprocessen är oundvikligt att personer eller företag rapporterar felaktiga uppgifter, så det är nödvändigt att beräkna en process för att "rensa" uppgifter och en specifik hanteringsmekanism för att säkerställa människors legitima rättigheter när uppgifter är ofullständiga eller innehåller felaktig information.

Angående orter med specifika administrativa förfaranden (enligt den senaste statistiken finns det 668 förfaranden som tydligt anges i bilagan från justitieministeriet), sa biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh att dessa är förfaranden som lyder under provinsnivåns jurisdiktion, för vilka ordföranden för den provinsiella folkkommittén är ansvarig. Justitieministeriet har dock också begärt att orterna ska tillhandahålla information för syntes vid implementering av lösningar för att ersätta papper och register med elektroniska data för att säkerställa konsekvens och synkronisering. Detta kommer att vara en viktig grund för enhetligt ledarskap och riktning i framtiden.

Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh bekräftade att justitieministeriet och den tvärsektoriella arbetsgruppen omedelbart efter den 31 oktober 2025 kommer att arbeta direkt med varje ministerium och gren för att ena listan över förfaranden som ska minskas och förenklas baserat på data; råda regeringen att utfärda en normativ resolution för att säkerställa genomförandet av denna minskningsplan; under den processen kommer det att ske jämförelser och dubbelkontroll mellan ministerier, grenar och orter för att säkerställa att genomförandeplanen är genomförbar, synkron och enhetlig nationellt...

Källa: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm