Elektroniska fakturor och försäljningsprogram: En ny resa för företagshushåll

Historien om köp och försäljning har nu gått bortom de välbekanta gatorna och spridit sig till onlineplattformar, sociala nätverkssajter och till och med telefontransaktioner sker varje minut.

För många år sedan, när handeln huvudsakligen skedde i butiker och bokföringen var enkel, ansågs engångsbeskattning vara en lämplig metod.

I det sammanhanget har metoden att beräkna skatter baserade på fasta intäkter visat på brister och även företagen känner tydligt av detta.

Fru Nguyen Thi Chi, en restaurangägare i Thuy Nguyen ( Hai Phong ), minns de första dagarna då hon lärde sig att utfärda elektroniska fakturor: ”Först var jag väldigt nervös, rädd att jag skulle få böter om jag tryckte på fel knapp. Men när skattetjänstemannen kom till mig och visade mig steg för steg, upptäckte jag att allt inte var svårt. Nu är det väldigt bekvämt att kontrollera de dagliga intäkterna via telefon.”

Berättelser som Ms. Chis blir allt vanligare i takt med att kampanjen för att övergå från engångsskatt till deklarationsskatt implementeras över hela landet. Mer än 18 500 hushåll som betalar engångsskatt har proaktivt konverterat och tusentals deklarationshushåll har djärvt blivit företag, något som tidigare ansetts otänkbart.

I Hanoi , som har det största antalet företagshushåll i landet, hålls utbildningar kontinuerligt från många platser. Vid ett stödmöte i Cau Giay-distriktet sa Truong Van Trung, ägare till en bilhandlare: ”Jag är inte bekant med teknik men skickar ändå mina anställda till utbildning eftersom jag vet att jag förr eller senare kommer att behöva göra det. Elektroniska fakturor och försäljningsprogram hjälper mig att se vinster och förluster tydligare, det är den första fördelen för mig.”

Elektronisk fakturautfärdighet i butiken. (Foto: Hoang Ngoc/VNA)

Äldre hushåll, som sällan använder digitala enheter, får också entusiastiskt stöd. ”Vid varje steg finns det någon som står bredvid för att vägleda mig, jag försöker och gör det igen. De lär mig inte bara teori utan installerar också programvaran åt mig”, berättade en livsmedelsbutiksägare på Kham Thien Street.

Hai Phong valde att ”hålla sig till marknaden, hålla sig till gatan”. Varje skattehandläggare ansvarar för varje grupp av hushåll och går till varje butik för att vägleda från installationen av eTax Mobile-applikationen till att öppna ett elektroniskt fakturakonto.

Många hushåll var inledningsvis rädda att "deklaration skulle resultera i högre skatter", men efter en tydlig förklaring kände de sig gradvis tryggare.

Fru Nguyen Thi Sen, en restaurangföretagare i Thuong Ly-distriktet, berättade att när hon först hörde talas om övergången från kontrakt till deklaration var hon mycket orolig eftersom hennes tekniska färdigheter var begränsade, och hon var rädd att om hon gjorde ett misstag skulle hon få böter eller ådra sig högre skatteskulder.

Men efter utbildningar och stöd från skattehandläggare och teknisk personal i butiken för att installera programvaran och ge instruktioner om hur man skapar elektroniska fakturor och deklarationer, förstod jag gradvis processen, utförde operationerna mer effektivt och kände mig trygg när allt innehåll förklarades specifikt och var lättförståeligt.

Samtidigt förkortades kampanjen i Nghe An till ”30 dagar och nätter” men genomfördes med minst lika stor beslutsamhet. Arbetsgrupper besökte varje kommun och marknad för att vägleda installationen av programvara, synkronisera data och skapa elektroniska fakturor från kassaregister.

På den provinsiella skattemyndighetens sociala nätverk publiceras kontinuerligt korta instruktionsvideor som företag kan granska vid behov.

En ägare till en liten mataffär i Do Luong sa: ”Tidigare tog handskrivna meddelanden lång tid och var benägna att göra misstag. Nu sker all import och export av varor i programvara, och man kan med en snabb blick se hur mycket lager som finns kvar och vad vinsten eller förlusten är.”

Många hushåll i Yen Thanh-distriktet skämtade till och med att de sedan de vant sig vid försäljningsprogramvaran… inte behöver komma ihåg priset på varje vara, eftersom allt registreras av datorn.

Omställningen är dock fortfarande inte utan svårigheter, särskilt för hushåll som är vana vid traditionella affärsmetoder.

I Hai Phong sade Nguyen Huu Tho, biträdande chef för skatteavdelning 1, att många hushåll fortfarande är rädda för förändring eftersom de är "rädda för problem, rädda för komplikationer, rädda för kostnader". Men när skattetjänstemännen följer dem steg för steg, från installation till drift, försvinner dessa bekymmer gradvis.

På många orter deltog även valkretsar och kommuner i kampanjen och förklarade tydligt fördelarna med transparens i intäkterna, särskilt nu när den 1 januari 2026 närmar sig, den viktiga milstolpen då engångsskattemodellen officiellt kommer att avskaffas.

Enligt skatteverket betalar hela landet för närvarande nästan 2 miljoner företagshushåll engångsskatt under implementeringsprocessen. Varje år bidrar denna grupp med cirka 26 000 miljarder VND i skatt, med ett genomsnitt på 672 000–700 000 VND/månad.

I takt med att transaktionsnivån blir alltmer komplex är hantering baserad på avtalsmekanismen inte längre lika effektiv som tidigare och skapar lätt ojämlikhet mellan hushållen.

Biträdande chef för skatteavdelningen (finansministeriet) Mai Son betonade att skattesektorn noggrant har förberett de nödvändiga förutsättningarna för att företagshushåll ska kunna ställa om utan att avbryta produktion och affärsverksamhet.

Samtidigt ansluter sig många leverantörer av tekniklösningar och erbjuder kostnadsfritt initialt stöd för att minska efterlevnadskostnaderna för skattebetalarna.

De första resultaten visar en positiv förändring då fler än 18 500 hushåll proaktivt har övergått till deklaration och fler än 2 500 hushåll har deklarerat och övergått till företag trots att de inte är skyldiga att göra det.

Genom implementeringsprocessen i många regioner är det lätt att se att förändringen inte bara kommer från skattemyndigheterna utan även från företagshushållen som verkar vara mest tveksamma, men visar en proaktiv anda i att närma sig det nya när de ser praktiska fördelar som tydligare pengahantering, mer exakt lagerkontroll, minskad risk för tvister och transparens i affärsverksamheten.

För förvaltningsmyndigheter, när alla företagshushåll övergår till deklaration, kommer data att bli enhetliga och transparenta, vilket bidrar till att minska intäktsförluster och öka övervakningseffektiviteten.

Detta är också ett viktigt steg i processen att modernisera skattesektorn och bygga en rättvis affärsmiljö för den privata ekonomiska sektorn, i linje med andan i resolution 68/NQ-TW om privat ekonomisk utveckling och resolution 198/2025/QH15 om ett antal särskilda mekanismer och strategier för privat ekonomisk utveckling.

Denna omvandling är inte bara en förändring av skatteuppbördsmetoden, det är en förändring av hela systemets tänkande. När varje företagshushåll förstår rätt, kan göra det och ser fördelarna för sig själva, kommer vägen från engångsskatt till deklaration inte längre att vara ett hinder, utan blir en ny resa som är mer transparent, proaktiv och hållbar.

Kommentar (0)