Revisorer, HR och anställda behöver veta

Sammanfattning av några viktiga regler och svar om att avsluta socialförsäkringsböcker år 2023 som revisorer, HR-avdelningar och anställda behöver vara uppmärksamma på.

Chốt sổ BHXH 2023: Kế toán, nhân sự và người lao động cần biết

Ansvar för att avsluta socialförsäkringsböcker för anställda

Enligt artikel 48 i arbetslagen från 2019 har företaget och arbetstagaren följande respektive ansvar vid uppsägning av ett arbetsavtal:

- Inom 14 arbetsdagar från dagen för uppsägning av anställningsavtalet är båda parter ansvariga för att fullt ut betala alla belopp som rör vardera partens rättigheter, förutom i följande fall som kan förlängas men inte mer än 30 dagar:

+ Icke-enskilda företag upphör med sin verksamhet;

+ Företag ändrar struktur, teknologi eller av ekonomiska skäl;

+ Delning, separation, konsolidering, fusion; försäljning, leasing, omvandling av verksamhetsform; överföring av äganderätt och nyttjanderätt till tillgångar i företag och kooperativ;

+ På grund av naturkatastrofer, bränder, fiendens attacker eller farliga epidemier.

- Löner, socialförsäkring, sjukförsäkring , arbetslöshetsförsäkring, avgångsvederlag och andra förmåner till anställda enligt kollektivavtal och arbetsavtal ska prioriteras vid utbetalning om företaget eller kooperativet upphör, upplöses eller går i konkurs.

- Företag har följande ansvar:

+ Slutför proceduren för att bekräfta perioden för socialförsäkrings- och arbetslöshetsersättning och returnera den tillsammans med den anställdes originalhandlingar om företaget har behållit dem;

+ Tillhandahåll kopior av dokument relaterade till den anställdes arbetsprocess om den anställde begär det. Kostnaden för kopiering och inskick av dokument betalas av företaget.

Således: Baserat på ovanstående bestämmelser är företaget, vid uppsägning av ett anställningsavtal, ansvarigt för att bekräfta tidpunkten för utbetalning av socialförsäkring och arbetslöshetsersättning (eller i praktiken kallat avslutande av socialförsäkringsboken) för den anställde.

Därför måste revisorer och personalavdelningar i företag vara uppmärksamma på denna förordning för att utföra nödvändigt arbete för att avsluta socialförsäkringsboken för anställda som säger upp sina anställningsavtal.

Kan anställda själva avsluta sina socialförsäkringsböcker?

Enligt artikel 48 i arbetslagen från 2019 är företag ansvariga för att slutföra förfarandena för att bekräfta perioden för socialförsäkrings- och arbetslöshetsersättning och returnera dem tillsammans med originalkopior av andra dokument om företaget har undanhållit dem från den anställde.

Dessutom föreskriver paragraf 5, artikel 21 i lagen om socialförsäkring från 2014 att företagen är ansvariga för att samordna med socialförsäkringsmyndigheten för att återlämna socialförsäkringsboken till de anställda och bekräfta socialförsäkringens betalningsperioder när anställda säger upp sina anställningsavtal, arbetsavtal eller säger upp sig från sina anställningar i enlighet med lagens bestämmelser.

Det kan således ses att det är företagets ansvar att avsluta socialförsäkringsboken och att det utförs i samarbete med socialförsäkringsmyndigheten.

Därför kan inte anställda avsluta sina socialförsäkringsböcker hos socialförsäkringsmyndigheten efter att ha sagt upp sig, oavsett om de slutat lagligt eller abrupt, utan måste återvända till sitt gamla företag för att be dem slutföra procedurerna för att avsluta sina socialförsäkringsböcker.

Straffavgifter för företag som inte avslutar socialförsäkringsböcker för anställda

Enligt artikel 12 i dekret 12/2022/ND-CP kommer företag som inte slutför förfarandena för att bekräfta perioden för socialförsäkrings- och arbetslöshetsersättning för anställda efter att anställningsavtalet har sagts upp i enlighet med lagens bestämmelser att straffas enligt följande:

- Från 2 miljoner VND till 4 miljoner VND för överträdelser som involverar 1 till 10 arbetare;

- Från 4 miljoner VND till 10 miljoner VND för överträdelser som involverar 11 till 50 arbetare;

- Från 10 miljoner VND till 20 miljoner VND för överträdelser som involverar 51 till 100 arbetare;

- Från 20 miljoner VND till 30 miljoner VND för överträdelser som involverar 101 till 300 arbetare;

- Från 30 miljoner VND till 40 miljoner VND för överträdelser som involverar 301 eller fler anställda.

Dessutom är företag också skyldiga att slutföra procedurer för att bekräfta tidpunkten för utbetalning av socialförsäkring och arbetslöshetsersättning för anställda enligt föreskrifter.

Vad ska anställda göra när företaget inte avslutar socialförsäkringsboken?

Enligt artikel 18 i lagen om socialförsäkring från 2014 har anställda rätt att begära att behöriga myndigheter, organisationer och individer omprövar beslut och åtgärder av myndigheter, organisationer och individer när det finns anledning att tro att sådana beslut och åtgärder bryter mot lagen om socialförsäkring och inkräktar på deras legitima rättigheter och intressen.

Om arbetstagaren har sagt upp anställningsavtalet men företaget inte avslutar socialförsäkringsboken enligt föreskrifterna, måste arbetstagaren därför först kontakta företaget och begära att företaget avslutar socialförsäkringsboken åt honom/henne.

Om företaget fortfarande inte avslutar socialförsäkringsboken enligt föreskrifterna kan den anställde lämna in ett klagomål till chefsinspektören för departementet för arbete, krigsinvalider och sociala frågor där företaget har sitt huvudkontor för reglering enligt behörig myndighet.

Förfaranden för att avsluta socialförsäkringsböckerna 2023

Enligt beslut 595/QD-BHXH från 2017 ska arbetsgivare avsluta socialförsäkringsböckerna i följande ordning:

Steg 1: Rapportera arbetsreduktion

Innan arbetsgivaren genomför förfarandet för att avsluta socialförsäkringen måste hen genomföra förfarandet för anmälan av arbetskraftsminskning.

- Enligt artikel 23 i beslut 595/QD-BHXH ska dokumentationen för rapportering av arbetsreduktion omfatta:

+ Deklarationsblankett för justering av socialförsäkrings- och sjukförsäkringsuppgifter (blankett TK1-TS)

+ Deklarationsblankett för enhet för att justera socialförsäkrings- och sjukförsäkringsuppgifter (blankett TK3-TS);

+ Lista över anställda som omfattas av socialförsäkring, sjukförsäkring, olycksfallsförsäkring, försäkring för arbetsplatsolycksfall och arbetssjukdomar (blankett D02-TS);

+ Informationslista (blankett D01-TS);

+ Giltigt sjukförsäkringskort för den anställde (1 kopia/person);

- Arbetsgivaren skickar anmälan om arbetsreduktion direkt till den socialförsäkringskassa där arbetsgivaren är ansluten eller per post .

- Efter att du har rapporterat en minskning av socialförsäkringen kan du fortsätta med att avsluta socialförsäkringsboken.

Steg 2: Stäng socialförsäkringsboken

- Enligt artikel 23 i beslut 595/QD-BHXH omfattar dokumenten för att avsluta försäkringsboken följande:

+ Deklaration av deltagande enhet, justering av socialförsäkrings- och sjukförsäkringsuppgifter (blankett TK3-TS);

+ Lista över anställda som omfattas av socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring, försäkring för arbetsolycksfall och arbetssjukdomar (blankett D02-TS).

+ Informationslista (blankett D01-TS).

+ Socialförsäkringsbok

+ Socialförsäkringsbroschyrer.

+ Beslut om att säga upp arbetsavtalet (eller andra dokument relaterade till uppsägningen av arbetsavtalet).

+ Giltigt sjukförsäkringskort för den anställde (1 kopia/person);

- Arbetsgivaren lämnar in ansökan om avslutande av socialförsäkringsboken till den socialförsäkringsmyndighet där arbetsgivaren är medverkande eller skickar in den per post.

Socialförsäkringsbokens stängningstid

Enligt klausul 1, artikel 48 i 2019 års arbetslag är båda parter ansvariga för att inom 14 arbetsdagar från dagen för uppsägning av arbetsavtalet fullt ut betala alla belopp som rör vardera partens rättigheter, förutom i följande fall, vilka kan förlängas men inte mer än 30 dagar:

- Arbetsgivaren är inte en individ som upphör med verksamheten;

- Arbetsgivaren ändrar struktur, teknologi eller av ekonomiska skäl;

- Uppdelning, separation, konsolidering, fusion; försäljning, leasing, omvandling av verksamhetsform; överföring av äganderätt och nyttjanderätt till tillgångar i företag och kooperativ;

- På grund av naturkatastrofer, bränder, fiendens attacker eller farliga epidemier.

Enligt bestämmelserna får tiden för att avsluta socialförsäkringsboken inte överstiga 14 dagar och i särskilda fall, enligt klausul 1, artikel 48 i 2019 års arbetslag, får den maximala tiden för att avsluta socialförsäkringsboken inte överstiga 30 dagar.

[annons_2]
Källa