Snart behöver du inte längre skicka in papperskopior av födelse-, vigsel- och dödsattester när du behandlar dessa dokument.

hộ tịch - Ảnh 1. — Papperskopior av vigselbevis och födelsebevis - Foto: KHANH LINH

Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Tinh undertecknade beslut nr 3458 om publicering av folkbokföringsuppgifter och vägledning om hur man kopplar samman, utnyttjar och använder folkbokföringsuppgifter för att ersätta pappersdokument vid lösning av administrativa förfaranden.

En serie folkbokföringsdokument kommer att ersättas med papperskopior med elektroniska data.

Följaktligen omfattar de uppgifter i den elektroniska folkbokföringsdatabasen som är berättigade att utnyttjas och användas som ersättning för pappersdokument i administrativa förfaranden: födelsebevis/kopior av födelsebevis, födelseutdrag; vigselbevis/kopior av vigselutdrag, intyg om civilstånd; dödsutdrag/dödsattester/kopior av dödsutdrag.

Andra folkbokföringshandlingar inkluderar: utdrag ur registrering av ändringar, rättelser och tillägg i folkbokföringshandlingar, ombestämning av etnicitet; utdrag ur registrering av faderskap, moderskap och familjeskap; intyg om adoptionsregistrering; utdrag ur registrering av förmynderskap, utdrag ur upphörande av registrering av förmynderskap, utdrag ur registrering av övervakning av förmynderskap, utdrag ur registrering av födelse i folkbokföringsboken, utdrag ur registrering av äktenskap, utdrag ur registrering av skilsmässa och utdrag ur andra folkbokföringshandlingar.

Målet är att ersätta eller minska antalet dokument som krävs i administrativa förfaranden genom att utnyttja motsvarande data som finns tillgängliga i den elektroniska folkbokföringsdatabasen.

Kravet är att följa bestämmelser om informationssäkerhet, immateriella rättigheter relaterade till data och integritet.

Till exempel, när medborgare går igenom procedurer som att registrera sig för skolan, läkarundersökningar, försäkring, boende, äktenskap etc., kommer den mottagande myndigheten att söka upp information från folkbokföringsregistret istället för att begära papperskopior.

Samtidigt följa föreskrifter och tekniska riktlinjer för datautbyte samt principer och föreskrifter för hantering, koppling och delning av digitala data mellan myndigheter inom det politiska systemet...

Beslut 3458 anger att de informationsfält som ska delas inkluderar fullständigt namn, födelsedatum, kön, ursprungsort, personnummer etc. för den person som registrerar sig för födelse-, döds-, vigsel- eller civilståndsintyg.

Uppgifterna ovan delas för utnyttjande och användning i enlighet med databasens fullständighetsnivå i enlighet med regeringens föreskrifter om minskning och förenkling av administrativa förfaranden baserade på data.

Förberedelser pågår för att koppla samman elektroniska folkbokföringsdata över hela landet.

För att genomföra detta kräver justitieministeriet att ministrar, chefer för myndigheter på ministernivå och folkkommittéer i provinser och centralt förvaltade städer granskar och omstrukturerar processen för att hantera administrativa förfaranden inom ramen för statlig förvaltning av sina respektive sektorer och områden.

Administrativa förfaranden under provinsens folkkommittés och kommunens folkkommittés jurisdiktion baseras på data som hämtats från den elektroniska folkbokföringsdatabasen, och som används för att ersätta pappersdokument i ärendet för att lösa administrativa förfaranden under deras jurisdiktion i enlighet med artikel 7 i resolution 66.7/2025/NQ-CP.

Baserat på justitieministeriets konnektivitetsdokument kommer informationssystemet för hantering av administrativa förfaranden på minister- och provinsiell nivå att justeras för att säkerställa lämplig konnektivitet för åtkomst till personuppgifter i enlighet med kraven från statsförvaltningen och i enlighet med lagstadgade bestämmelser.

Justitieministeriet har för närvarande utfärdat ett dokument om koppling, utnyttjande och delning av information mellan den elektroniska folkbokföringsdatabasen och informationssystemet för lösning av administrativa förfaranden på minister- och provinsiell nivå, tillsammans med en bilaga som beskriver några frågor att beakta under implementeringen.

I praktiken kan det finnas fall där den elektroniska folkbokföringsdatabasen saknar information trots att medborgarna fortfarande har de ursprungliga folkbokföringshandlingarna, eller där informationen i databasen stämmer inte överens med de dokument som medborgarna tillhandahållit.

Vid denna tidpunkt kommer den mottagande myndigheten att instruera medborgarna att kontakta folkkommittén i den kommun där deras folkbokföringsnummer tidigare registrerades eller folkkommittén i den kommun där de är bosatta för att uppdatera eller korrigera sin information.

En serie folkbokföringsdokument kommer att ersättas med papperskopior med elektroniska data.

Förberedelser pågår för att koppla samman elektroniska folkbokföringsdata över hela landet.

Kommentar (0)