Online-registreringssystem för säkerhetsåtgärder: En prestation när det gäller att minska administrativa processkostnader.

Online-registreringssystemet för säkerhetsåtgärder, som implementerats av avdelningen för registrering av säkrade transaktioner och statlig ersättning (justitieministeriet), har uppfyllt kraven för att tillhandahålla fullständiga offentliga onlinetjänster sedan den 4 oktober 2021. Detta har underlättat för medborgare, företag, kreditinstitut och till och med statliga myndigheter att utföra administrativa förfaranden relaterade till lös egendom som används som säkerhet (exklusive flygplan och fartyg).

Onlineregistreringssystemet har fått positiv feedback från många kunder.

Sex offentliga onlinetjänster har implementerats fullt ut, vilket möter över 74 % av den ökade samhälleliga efterfrågan.

Avdelningen för registrering av säkra transaktioner och statlig ersättning har alltid identifierat tillhandahållandet av offentliga onlinetjänster som ett av de strategiska genombrotten i den administrativa reformprocessen mot professionalism, modernitet, effektivisering, effektivitet, utvecklingskapacitet, integritet och service till medborgarna.

För närvarande har gruppen av sex offentliga tjänster som rör registrering och tillhandahållande av information om säkerhetsåtgärder nått en heltäckande nivå, från mottagande och behandling av ansökningar till leverans av registreringsresultat; 100 % av registrerings- och informationsansökningarna om säkerhetsåtgärder är digitaliserade. Antalet registreringar och informationsförfrågningar via online-registreringssystemet ökar och står för en växande andel. Enligt statistik har andelen online-registrering och tillhandahållande av information om säkerhetsåtgärder ökat med mer än 74 % jämfört med den tidpunkt då systemet officiellt lanserades (17,58 % år 2012 och uppgår för närvarande till 91,6 % i oktober 2025).

Det onlinebaserade registreringssystemet för säkerhetsåtgärder tillhandahåller offentliga onlinetjänster för registrering och tillhandahållande av information om säkerhetsåtgärder som rör lös egendom (exklusive flygplan, fartyg och centralt registrerade värdepapper) och ettåriga grödor, tillfälliga byggnader; samt för registrering och tillhandahållande av information om transaktioner och andra tillgångar enligt lag.

Från och med den 15 januari 2024 till idag har avdelningen för registrering av säkrade transaktioner och statlig ersättning, i enlighet med bestämmelserna i regeringsdekret nr 99/2022/ND-CP daterad 30 november 2022 om registrering av säkerhetsåtgärder, utfärdat mer än 2 185 åtkomstkoder till databasen över säkerhetsåtgärder på begäran av behöriga myndigheter, organisationer och individer.

Syftet med att tilldela koder är att underlätta proaktiv åtkomst, utnyttjande och hämtning av information om registrerade säkerhetsrätter för lös egendom för relevanta myndigheter, vilket effektivt underlättar tvister, verkställighet, statlig förvaltning samt upprättande och verkställande av civila och kommersiella transaktioner för individer och företag. De enheter som är berättigade till dessa koder inkluderar civila brottsbekämpningsmyndigheter över hela landet, skattemyndigheter, tull, utredningsmyndigheter, domstolar, myndigheter som hanterar och registrerar vägfordon och andra relevanta myndigheter och organisationer.

Dessutom har departementet samarbetat med departementet för e-handel och digital ekonomi ( industri- och handelsministeriet ) för att undersöka och föreslå lösningar för att omvandla onlinebetalningsplattformar, i syfte att förbättra effektiviteten och underlätta för organisationer, företag och individer att registrera sig, få tillgång till och tillhandahålla information om säkerhetsåtgärder via onlineregistreringssystemet som departementet förvaltar.

Enligt många kunder hjälper online-registreringssystemet människor och företag att få tillgång till kapitalkällor och snabbt möta behoven inom produktion och affärsutveckling; långivare och finansinstitut kan känna sig tryggare när de finansierar rörelsekapital, vilket enkelt förbättrar och utvecklar den finansiella leveranskedjan på ett säkert och stabilt sätt; behöriga myndigheter och organisationer förses med korrekta och praktiska juridiska bevis gällande säkerhetsåtgärder och säkerheter vid genomförandet av statlig förvaltning eller vid lösning av tvister och verkställighetsärenden.

Online-registreringssystem: Harmoniska fördelar för staten, medborgarna och företagen.

Med hänvisning till praktiska data om handläggningstider bekräftade departementet att online-registreringssystemet avsevärt har bidragit till att förkorta den tid som krävs för administrativa förfaranden, vilket skapar praktisk bekvämlighet för medborgare och företag.

Enligt lagen behandlas registreringsansökningar inom en arbetsdag från det att en giltig ansökan mottagits. Om ansökan tas emot efter kl. 15.00 kommer registreringen och informationslämnandet att slutföras nästa arbetsdag. I praktiken är behandlingen av ansökningar alltid snabb och effektiv vid transaktions- och tillgångsregistreringscentralerna. I genomsnitt behandlas ansökningar som lämnas in via onlineregistreringssystemet inom en timme från mottagandet. För ansökningar som lämnas in i pappersform sker behandlingen samma arbetsdag, vilket säkerställer full efterlevnad av bestämmelserna i dekret nr 99/2022/ND-CP och snabbt tillgodoser medborgarnas och företagens behov.

Onlineregistreringssystemet förkortar inte bara handläggningstiderna, utan minskar också avsevärt den totala tiden som krävs för att slutföra ett administrativt förfarande. Enligt gällande bestämmelser tar det cirka 5 timmar för organisationer och individer att slutföra ett förfarande, inklusive restid (tur och retur), inlämning av dokument och utskrift (enligt justitieministeriets cirkulär nr 07/2014/TT-BTP daterat 24 februari 2014). Men när man använder onlineregistreringssystemet minskas tiden för att fylla i ett formulär för begäran om registrering av säkerhetsrätt till bara 1 timme, vilket omfattar alla steg från informationsinmatning och inlämning av dokument till mottagande av resultat, vilket sparar 4 timmar jämfört med metoden med personligen besök.

Le Hoang N., en privatkund i Hanoi, delade med sig av sina tankar om systemets effektivitet: ”Med det online-registreringssystem för säkerhetsåtgärder för lös egendom som implementerats av departementet behöver banker och långivare bara några minuter för att söka upp detaljerad information om säkrade transaktioner, registrera sig och få registreringsintyg för säkerhetsåtgärder. Som ett resultat behandlas lånegodkännanden och utbetalningar snabbare. Användare kan komma åt systemet var som helst, när som helst.”

Dessutom har tillhandahållandet av offentliga tjänster online via onlineregistreringssystemet för säkerhetsåtgärder för lösöre avsevärt minskat den tid som krävs för registreringsmyndighetens process för leverans av offentliga tjänster. Preliminära beräkningar visar att sedan implementeringen av administrativa förfarandereformer och driftsättningen av onlineregistreringssystemet har nästan 1,5 miljoner arbetstimmar sparats in för att tillgodose organisationers och individers registrerings- och informationsbehov gällande säkerhetsåtgärder. Det uppskattas att de totala samhällskostnadsbesparingarna från 2012 till oktober 2025, baserat på data från registreringen av säkerhetsåtgärder via onlineregistreringssystemet, kommer att vara nästan 1,005 miljarder VND.

I praktiken har online-registreringssystemet för säkerhetsrätter i lös egendom under de senaste 13 åren visat sig vara ett effektivt verktyg som bidrar positivt till offentliggörande och transparens av information om den rättsliga statusen för säkrade tillgångar. Denna information tillhandahålls behöriga statliga myndigheter och auktoriserade personer för samordning i statlig förvaltning, administrativa förfaranden och stöd för tvister och civilrättsliga verkställighetsåtgärder. I synnerhet hjälper det medborgare, företag och organisationer att spara kostnader och tid vid tillgång till offentliga tjänster, undvika potentiella risker och skydda sina intressen när de genomför transaktioner som involverar säkrade tillgångar.

I enlighet med principen att offentliggöra information om registrerade säkerhetsåtgärder har avdelningen för registrering av säkrade transaktioner och statlig ersättning från 2023 tillhandahållit nästan 3 000 dokument om säkerhetsåtgärder till behöriga myndigheter och individer såsom: folkdomstolar, folkåklagare, utredningsmyndigheter, civilrättsliga verkställighetsmyndigheter, skattemyndigheter, kronofogdar, utredare etc. Denna informationsgivning har effektivt stöttat behöriga statliga myndigheter i att utföra statlig förvaltning, lösa administrativa förfaranden och bistå i tvister och relaterad civilrättslig verkställighet. I genomsnitt skickas mer än 3 000 begäranden om registrering och information, över 1 200 dokument som anmäler fordonsinteckningar till fordonsregistrerings- och förvaltningsmyndigheter dagligen, och mer än 20 000 sökningar görs i onlineregistreringssystemet.

Källa: https://baophapluat.vn/he-thong-dang-ky-truc-tuyen-ve-bien-phap-bao-dam-thanh-tuu-ve-tiet-kiem-chi-phi-thu-tuc-hanh-chinh.html