Den dolda kostnaden: Ett test av självdeklaration år 2026 för hushållsföretag.

Immateriella kostnader är större än skattekostnader.

Skiftet i skatteberäkningsmetoder från fast engångsskatt till självdeklaration och självbetalning baserad på faktiska intäkter, med början den 1 januari 2026, ses som en nödvändig översyn för att modernisera skattehanteringssystemet och säkerställa transparens och rättvisa för över 5 miljoner hushållsföretag. Experter och hushållsföretag själva fokuserar dock på de potentiella riskerna och konsekvenserna av denna omvandling.

Enligt marknadsekonomiexperten Tran Manh Hung är målet med policyn transparens och rättvisa, men skatteverket måste noggrant mäta de immateriella kostnader – efterlevnadskostnaderna – som små och medelstora företag (SMF) måste bära. Dessa kostnader, inklusive tid som läggs på att lära sig regler, anlita redovisningstjänster och oro för att bli granskade, kan vara mycket större än det ökade skattebeloppet, särskilt för småföretag på traditionella marknader.

För miljontals hushållsföretagare med lång erfarenhet på traditionella marknader är behovet av att föra register och lagra dokument fortfarande en oro.

I ett försök att lätta den initiala bördan har nationalförsamlingen just gått med på att höja gränsen för skattefria intäkter till 500 miljoner VND/år. Detta beslut är ett flexibelt drag, särskilt för de minsta hushållsföretagen. Dessutom, för de med intäkter som överstiger 3 miljarder VND/år, är övergången till beskattning av vinst (intäkter minus rimliga kostnader), i likhet med småföretag, ett viktigt incitament, vilket hjälper dem att vara mer transparenta om sina kostnader och redo att övergå till en formell affärsmodell.

Den största förändringen ligger inte i skattesatserna, som är indelade i tre mer detaljerade förvaltningsgrupper, utan i kostnaderna för efterlevnad. Enligt en representant för Hanois små- och medelstora företagsförening (Hanoisme) bär småföretag i allmänhet, och hushållsföretag i synnerhet, tre typer av kostnader: psykologiska kostnader – rädslan för att bryta mot regler och bli inspekterade; alternativkostnader – förlorad tid på grund av att man väntar på administrativa förfaranden eller lär sig nya regler; och informationskostnader – inkonsekvensen i tolkning och vägledning mellan myndigheter.

I verkligheten är behovet av att föra register, lagra dokument och övergå till elektroniska fakturor för miljontals etablerade hushållsföretag, särskilt den äldre generationen på traditionella marknader, ett betydande administrativt hinder för de med en årlig omsättning på över 1 miljard VND, vilket sätter press på de initiala investeringskostnaderna och förändrade driftsvanor.

Den största utmaningen är särskilt den "psykologiska chocken" som fakturor och bokföringsunderlag får. Tidigare, med den genomsnittliga engångsbeskattningsmetoden, behövde många hushållsföretag inte komplexa bokföringsunderlag. Nu kräver övergången till deklaration att de har fullständiga bevis på transaktioner. I en intervju med pressen påpekade Bui Thi Trang, chef för detaljhandelslösningar på MISA Joint Stock Company, att de flesta hushållsföretag är äldre personer som har liten vana att föra register och är oroliga för att transparens i intäkterna innebär att hela deras verksamhet kommer att "synas", vilket gör dem mer mottagliga för inspektioner.

Denna inställning kan leda till två stora risker. För det första kan hushållsföretag välja att dölja intäkter eller kringgå förfaranden. För det andra, utan noggrann förberedelse från Skatteverket, kan felaktiga deklarationer på grund av bristande förståelse chockera dessa hushåll när skattesatsen beräknad baserat på faktiska intäkter är många gånger högre än den tidigare schablonskatten.

Intäktsfilter: Ny policy minskar bördan för de minsta grupperna.

Den nya skattepolitiken syftar inte bara till att driva in skatter mer effektivt utan också att fungera som ett "filter" för att klassificera och uppmuntra potentiella hushållsföretag att omvandlas till formella företag. Detta är en oundviklig väg om Vietnam vill öka konkurrenskraften och kvaliteten på sin privata sektor.

Nationalförsamlingen har just gått med på att höja gränsen för skattebefriade intäkter till 500 miljoner VND per år. Detta är ett flexibelt beslut som syftar till att minska efterlevnadsbördan för den minsta gruppen av hushållsföretag. Truong Khac Long, en representant för ett byggmaterialföretag med en omsättning på över 3 miljarder VND per år i Hanoi, uttryckte sitt stöd: "Övergången till en vinstbaserad skattemodell (intäkter minus rimliga kostnader) är den största motivationen. Det hjälper oss att hantera kostnader transparent, arbeta mer professionellt och se de tydliga fördelarna med att övergå till en affärsenhet. Vi är redo att investera i redovisningsprogram om deklarationsförfarandena förenklas maximalt."

Hur kan vi förhindra att miljontals Hongkongdollar upplever en "psykologisk chock" av redovisningssiffrorna?

Enligt representanter för Hanois små- och medelstora företagsförening (Hanoisme) medför övergången till självdeklaration av skatter tre typer av immateriella kostnader för små och medelstora företag. Dessa inkluderar psykologiska kostnader som härrör från rädslan för att bryta mot regler, alternativkostnader som representerar förlorad tid när det gäller att lära sig nya procedurer och informationskostnader på grund av inkonsekvenser i vägledning mellan myndigheter. Experter tror att dessa kostnader kan bli betydligt högre än de ökade skatterna, särskilt för småföretag som är verksamma på traditionella marknader.

Long föreslog dock också att skatteverket borde sträva efter ett mer praktiskt tillvägagångssätt och en starkare digital transformation. Istället för att bara utfärda föreskrifter, borde det stödja hushållsföretag i att använda elektroniska fakturor och förstå den onlinebaserade skattedeklarationsprocessen.

För onlineföretag och e-handelsverksamheter är förordningen som tillåter e-handelsplattformar att dra av och betala moms för företags räkning ett banbrytande steg för att stärka hanteringen av denna inkomstkälla och säkerställa rättvisa mellan traditionella och digitala företag.

Den nya skattepolicyn för hushållsföretag är helt klart ett revolutionerande steg som lägger grunden för professionaliseringen av denna ekonomiska sektor. "Problemet" med policyn ligger dock i hastigheten och kvaliteten på samhällets förberedelser. Den nuvarande utmaningen är hur man kan förhindra att miljontals hushållsföretag upplever "psykologisk chock" från redovisningen och att de vänder sig bort från transparens på grund av rädsla för efterlevnadskostnader. Policyns framgång från och med den 1 januari 2026 kommer att bero på skattesektorns förmåga att omvandlas från en "skatteuppbördsman" till en "digital partner", förenkla administrativa förfaranden så mycket som möjligt och förvandla redovisningshandlingar till ett verktyg för att stödja företag istället för en källa till rädsla.

Källa: https://vtv.vn/an-so-chi-phi-vo-hinh-phep-thu-tu-khai-thue-2026-voi-ho-kinh-doanh-100251211200952022.htm