Överordnade får inte störa underordnades arbete i strid med föreskrifter; underordnade måste proaktivt lösa uppgifter inom sin delegerade befogenhet och får inte smita undan ansvar, undvika ansvarsskyldighet eller förlita sig på andra... (Illustrativ bild)
VTV Times vill presentera viktiga delar av sekretariatets slutsats om att korrigera arbetsmetoder och förbättra det politiska systemets effektivitet.
Med beaktande av förslaget från det centrala partikontoret om en plan för att korrigera arbetsmetoder, förebygga och bekämpa formalism och slöseri samt standardisera verksamheten inom det politiska systemet, drar sekretariatet följande slutsats:
1. På senare tid har betydande resultat uppnåtts när det gäller att effektivisera och omorganisera det politiska systemets apparat. Det finns dock fortfarande problem som överdriven utfärdande av dokument och möten, brist på smidig och nära samordning mellan olika nivåer, sektorer, organisationer, myndigheter och orter, inkonsekventa och okoordinerade rapporteringssystem samt begränsad tillämpning av informationsteknik och digital transformation…
2. För att snabbt kunna åtgärda och övervinna ovanstående brister begär centralkommitténs sekretariat att partikommittéer , partiorganisationer, organ, orter och enheter på alla nivåer effektivt genomför följande innehåll:
2.1. Angående utfärdande av dokument
- Fokusera på innovation och förbättring av kvaliteten på dokumentutfärdande genom att förenkla och effektivisera processer och integrera rutiner i dokumentutfärdandet. Utfärda inte dokument med specifik befogenhet istället för dokument med organisationens, myndighetens, ortens eller enhetens allmänna befogenhet.
- Stärka granskningsprocessen för att säkerställa enhetlighet i innehållet i utfärdade dokument; integrera liknande tvärsektoriellt innehåll i ett enda gemensamt dokument (ministerium, sektor) för att vägleda och organisera genomförandet, och undvika svårigheter för företag, näringsliv och medborgare.
- Utfärda endast dokument när det är absolut nödvändigt för att reglera, vägleda och organisera implementeringen; utfärda inte dokument som bara kopierar innehållet i dokument från högre nivåer. Dokument från lägre nivåer måste konkretisera direktiv från högre nivåer till specifika uppgifter och lösningar för deras nivå eller enhet, med specificering av resurser, slutförandetid och tydlig ansvarsfördelning. Årligen måste organisationer, myndigheter, orter och enheter minska antalet administrativa dokument med minst 15 % jämfört med föregående år.
2.2. Angående organisering av konferenser
Årligen, baserat på arbetsprogrammet, utvecklar partikommittéer , partiorganisationer, organ, orter och enheter planer för att organisera konferenser; konferenser organiseras inte om det inte är absolut nödvändigt eller innehållet redan omfattas av detaljerade riktlinjer; och antalet konferenser minskas med 10 % årligen.
- Myndigheter på provinsiell nivå ska organisera högst 2 konferenser på provinsiell nivå per år; myndigheter på kommunnivå ska organisera högst 3 konferenser på kommunal nivå per år.
- När man organiserar en konferens är det nödvändigt att tydligt definiera deltagarnas omfattning och sammansättning, samt antalet delegater, enligt principen att om konferensen tillhör ett visst block (parti, regering, valda organ, massorganisationer), så bör delegater från det blocket inbjudas att delta.
Den nationella konferens som sammankallas av politbyrån inkluderar medlemmar av partiets centralkommitté , sekreterare i provinsiella och kommunala partikommittéer samt partikommittéer som lyder direkt under centralkommittén; andra konferenser bjuder in och sammankallar endast deltagare inom ramen för den sammankallande nivåns ledning och som är direkt involverade i genomförandet av konferensens agenda.
Konferenser som anordnas av ministerier, departement, provinser och städer är interna till sin natur: endast delegater från deras egen nivå och sektor är inbjudna, inte delegater från centralregeringen eller andra sektorer och orter.
För professionella konferenser: bjud in och sammankalla tjänstemän med ansvar för det aktuella området; bjud inte in personer som inte är direkt relaterade till området eller konferensens innehåll.
- Förnya och förbättra mötesmetoder för att göra dem koncisa och tydliga; fokusera på diskussion och undvik ordagrant återgivning av inlämnade dokument; inledande anföranden bör inte överstiga 10 minuter, avslutande anföranden från ledarna bör inte överstiga 50 minuter totalt; och presentationer bör inte överstiga 10 minuter.
2.3. Beträffande innovation i arbetsmetoder, samordning, tillämpning av informationsteknik och digital transformation.
- Partikommittéer , partiorganisationer, myndigheter, lokaliteter och enheter måste regelbundet leda och styra granskningen och förbättringen av funktioner, uppgifter, befogenheter och ansvar, och förbättra effektiviteten i det politiska systemets organisationsstruktur efter omstrukturering; bygga, förfina, standardisera och stärka hanteringen av listan över ansvarsområden, regler, processer och arbetsrutiner, och säkerställa överensstämmelse mellan ansvar och befogenheter vid utförandet av uppgifter; avskaffa föråldrade administrativa processer och rutiner för att förenkla och minska bördan för underordnade. Förbättra kvaliteten och effektiviteten i samordningen mellan nivåer, sektorer, myndigheter och enheter, och fullständigt övervinna överlappning, dubbelarbete, undanflykter, undvikande och svårigheter för myndigheter, enheter, företag och människor.
- Delegerat ansvar och befogenheter måste tydligt utvärderas och standardiseras. Underordnade måste, när de har delegerats befogenheter, ta ansvar för att organisera och genomföra uppgifterna. Uppgiftstilldelningen bör följa principen att endast en person ska leda och hantera varje uppgift, med mottot tydligt ansvar, tydliga uppgifter, tydliga tidslinjer, tydlig ansvarsskyldighet, tydlig befogenhet och tydliga resultat.
Överordnade får inte störa underordnades arbete i strid med föreskrifter. Underordnade måste proaktivt lösa ärenden inom sina delegerade befogenheter och får inte undandra sig ansvar, undvika eller förlita sig på överordnade. De bör inte söka råd från överordnade i frågor som faller inom deras befogenhet men som inte utgör svårigheter eller hinder utanför deras befogenhet.
- Partikommittéer , partiorganisationer, myndigheter, orter och enheter måste leda och styra utvecklingen av regelverk för att implementera digital transformation i sitt arbete. Administrativa förfaranden bör behandlas digitalt och dokumentdigitaliseringen bör nå 95 % eller högre. Tillämpningen av informationsteknik bör standardiseras snarast, med enhetliga indikatorer, blanketter och rapporteringsdatasystem, vilket säkerställer att rapporterna är koncisa, tydligt anger tidslinjer och ansvarsskyldighet, kvantifierar resultat och minskar antalet rapporter; 100 % av utfärdade dokument och periodiska rapporter, samt information som överförs mellan nivåer, bör ske via internet.
- Stärka vägledning, inspektion, tillsyn och stöd för att lösa svårigheter och hinder på gräsrotsnivå och förhindra att de drar ut på tiden; betona ledarnas autonomi och ansvarsskyldighet. Årligen utvärdera och rangordna ledare baserat på deras ledarskap och vägledning i genomförandet av denna slutsats.
3. Sekretariatet begärde också att provinsiella partikommittéer , stadspartikommittéer och partikommittéer direkt underställda centralkommittén årligen, var sjätte månad och kvartalsvis, rapporterar till sekretariatet om genomförandet av denna slutsats, med fokus på resultaten av att minska antalet utfärdade dokument och antalet konferenser och möten; samt tillämpningen av informationsteknik och digital transformation i organisationer, myndigheter, orter och enheter.
Källa: https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm
Kommentar (0)