Kadrer måste utbildas från roten, från den nya hållbara personalen.

Den 28 juni anordnade informations- och kommunikationsministeriet utbildning för 379 tjänstemän som är biträdande avdelningschefer, avdelningschefer och motsvarande vid 34 myndigheter, enheter och företag under ministeriet. Detta är den första utbildningen i planen för att utbilda och främja ledare och chefer på alla nivåer samt tjänstemän och statstjänstemän vid informations- och kommunikationsministeriet under 2024.

Informations- och kommunikationsministeriets innovationsanda har tillämpats på utbildning och utveckling av ministeriets personal, då kursen inleddes med en föreläsning av informations- och kommunikationsminister Nguyen Manh Hung för studenterna, i form av en diskussion.

Diskussionssessionen "Redo att förnya sig i den digitala tidsåldern", som hölls i en kombination av fysiska och online-format på tre platser i Hanoi , Da Nang och Ho Chi Minh-staden, mellan minister Nguyen Manh Hung och mellanchefer från ministeriet, hade även deltagande av biträdande ministrarna Pham Duc Long, Nguyen Huy Dung och Dr. Dinh Thi Hong Duyen, VD för Digital Human Resources Academy Joint Stock Company - föreläsare för utbildningen.

W-utbildning av chefer.jpg
Minister Nguyen Manh Hung föreslog att mellanchefer inom ministeriet borde anmäla sig frivilligt och vara beredda att acceptera arbete när deras överordnade ger dem mer utrymme och ansvar för att öva och få erfarenhet. Foto: Le Anh Dung

Minister Nguyen Manh Hung påpekade att de kadrer som skapar hållbarhet för en organisation är specialister och mellanliggande ledare och betonade: Kadrer måste utbildas från roten, från personalen för att vara hållbara. Biträdande chefer, avdelningschefer och motsvarande kommer att växa upp och ta på sig större ansvar i framtiden, så de behöver vara förberedda, utbildade, övade och erfarna just nu.

Med det perspektivet utser och tilldelar informations- och kommunikationsministeriet för närvarande personal baserat på potential. Och för att påskynda manifestationen av personalens kapacitet skjuts kraven och målen som sätts för ledare som utses baserat på potential upp till en högre nivå. Direkta ledare för denna personal måste också övervaka och assistera oftare.

Förutom att kräva att chefer på alla nivåer inom ministeriet fokuserar 80 % av sin tid och ansträngning på att göra bra ifrån sig inom sitt område, sin "cirkel" och sina uppgifter, bad ministern dem också att vara beredda att acceptera arbete när deras överordnade tilldelar dem större utrymme och ansvar. Detta är nämligen en möjlighet för mellanchefer att lära sig, uppleva och utrusta sig med de färdigheter som krävs för sitt framtida arbete . "Medan ni fortfarande är unga och har mycket tid, var inte rädda för arbete", konstaterade minister Nguyen Manh Hung.

Ledare måste kunna tolerera skillnader mellan personalen i organisationen.

Under diskussionsprogrammets mer än tre timmar långa lopp fick ledarna för informations- och kommunikationsministeriet möjlighet att bättre förstå teamet av mellanchefer och därigenom upptäcka och fortsätta utbilda sig för att skapa en källa till ledarskap för ministeriet. Samtidigt, genom detaljerade svar, analyser och specifika bevis från chefen för informations- och kommunikationssektorn, fick ministeriets ledning mer information om utvecklingsinriktningen, sektorns ledningsperspektiv samt de kompetenskrav som ledare behöver.

Ministern vill att alla ska förstå denna "tvilling" på ett enkelt sätt, och förklara den tydligare digitala transformationen – den gröna transformationen – och dess tillämpning inom informations- och kommunikationsministeriet. I synnerhet måste digital transformation ses som något som varje person ser som fördelaktigt. Till exempel, när det finns mycket papper, dokument och data, och människor är överbelastade, är det nödvändigt att transformera sig digitalt, med hjälp av digital teknik för att låta maskiner göra det istället, eftersom maskiner klarar sig bättre än människor med mycket data. Att skapa virtuella assistenter och sekreterare är en form av att använda digital transformation för att hjälpa människor. När det gäller grön transformation rekommenderas människor att börja med små, till synes enkla saker som att minska användningen av pappersdokument, skriva korta rapporter, inte använda överflödigt eller överdrivet material...

Minister Nguyen Manh Hung 1 2964.jpg
Minister Nguyen Manh Hung sade att från och med juli 2024 kommer varje tjänsteman inom informations- och kommunikationsministeriet att ha stöd av en virtuell assistent, utvald av ministeriets elit. Foto: Le Anh Dung

Inför dilemmat om man ska fokusera på innehåll eller teknologi, sa minister Nguyen Manh Hung att det är nödvändigt att tänka i termer av "och" istället för "eller". Förutom att tydligt förklara den transformerande trenden inom teknologi och pressinnehåll idag, betonade ministern särskilt vikten av sammanhang, eftersom det är sammanhanget som gör skillnad för en tidning eller en organisation.

Minister Nguyen Manh Hung utvidgade frågan till att omfatta ledningen och påpekade att ledare behöver lära sig ordet "tolerans" och acceptera varje individs olikheter. I ledningen för en enhet måste det finnas olika människor, vissa snabba - vissa långsamma, vissa logiska - vissa intuitiva, vissa eftertänksamma - vissa entusiastiska, först då kan organisationen vara hållbar.

Med hänvisning till arbetet som utförs av avdelningsledare påpekade ministern: Nytt arbete är exempellöst, utan regleringar, och om man vill göra det måste man gå utöver reglerna. Det är aldrig avdelningsnivåns eller specialisternas uppgift. Tjänstemän på avdelningsnivå måste fokusera på att hantera rutinuppgifter väl och ägna minst 95 % av sin tid, energi och intelligens åt rutinuppgifter.

För att motivera anställda är det bästa sättet att tilldela dem värdefulla, stora och utmanande uppgifter, ofta nya uppgifter med stöd, vilket innebär att visa dem ett enkelt sätt att göra det på. Ledare och chefer, oavsett om de är på biträdande direktörs-, biträdande direktörs- eller avdelningsnivå, måste när de tänker på en ny, utmanande uppgift också tänka på ett enkelt tillvägagångssätt så att anställda kan utföra den. "Att vara ledare handlar inte bara om att tänka på utmanande uppgifter, värdefulla uppgifter som hjälper landet att utvecklas, utan också att hitta ett enkelt sätt att göra det på, ett nytt tillvägagångssätt för att göra det genomförbart", konstaterade ministern.

I den specifika situationen att hantera anställda som producerar resultat av låg kvalitet föreslog ministern sätt för organisationer att arbeta väl med genomsnittliga anställda. Det vill säga att utforma organisationer med transparenta processer, tydliga arbetsregler och krav på kontakt; investera i verktyg för att göra anställdas arbete cirka 4-5 gånger enklare så att även genomsnittliga människor kan prestera bra . "Som ledare upprepar jag alltid att vi måste bygga verktygssystem för att underlätta vår personals arbete och förbättra arbetskvaliteten. Bland dessa verktyg är digitala verktyg viktiga", betonade minister Nguyen Manh Hung återigen.

Personalarbetets huvuduppgift är att hitta begåvade personer . Enligt minister Nguyen Manh Hung är en av de viktigaste uppgifterna för en organisationsledare att hitta begåvade personer, bjuda in dem och inbjuda dem till viktiga positioner.