Biblioteksmodell som kombinerar tradition och digital teknik

I samband med den internationella bokmässan i Frankfurt (Tyskland), som ägde rum i mitten av oktober 2025, kom en delegation av kultur-, press- och förlagstjänstemän från Ho Chi Minh-staden för att studera och lära sig om den spanska nationalbibliotekets verksamhetsmodell. Den effektiva verksamhetsmodellen för detta bibliotek erbjuder många förslag på biblioteksverksamhet i Vietnam i allmänhet och Ho Chi Minh-staden i synnerhet.

Det spanska nationalbiblioteket (Biblioteca Nacional de Espana, BNE) grundades 1711 under kung Filip V och är nu ett av de största nationalbiblioteken i Europa med över 35 miljoner fysiska dokument och den största digitala samlingen av spanskt kulturarv. BNE är inte bara ett arkiv utan också ett centrum för forskning, bevarande och kunskapsspridning, som verkar enligt en modern modell som kombinerar tradition och digital teknik .

Denna modell fokuserar på den centrala rollen för det nationella bibliotekssystemet, med huvudkontor i Madrid och Alcalá de Henares, enligt definitionen i kungligt dekret 1581/1991. Bibliotekets huvudsakliga verksamheter omfattar: juridiska samlingar, digitalisering av dokument, onlinetjänster och internationellt samarbete. BNE har antagit ett nytt bibliotekshanteringssystem (från och med 2023) som integrerar artificiell intelligens (AI) och öppna data för att optimera processer och förbättra användarupplevelsen.

Delegation av kultur-, press- och förlagstjänstemän från Ho Chi Minh-staden besökte och lärde sig på Spaniens nationalbibliotek

Vietnams nationalbibliotek (NLV) har samarbetat med BNE genom ett samförståndsavtal om dokumentutbyte och personalutbildning, vilket skapar en grund för lärande. Baserat på BNE-modellen kan Vietnam tillämpa sina erfarenheter för att stärka NLV:s roll i bevarandet av kulturarv och främja livslångt lärande, särskilt i samband med nationell digital omvandling. I Ho Chi Minh-stadens sammanhang kan stadens bibliotekssystem, särskilt General Science Library, studera lärdomar för att tillämpa och främja effektivitet i praktiken.

Först och främst är det nödvändigt att bygga upp och strikt tillämpa ett system för obligatorisk deponering. Sedan 1712 har BNE krävt att alla förlag deponerar ett exemplar av alla publikationer (böcker, tidningar, onlinedokument), vilket bidrar till att bygga upp en omfattande samling av nationellt kulturarv. Vietnam har en liknande reglering (Publiceringslagen 2012) men tillämpningen är begränsad, vilket leder till luckor i lokal och online dokumentlagring.

Därför behöver NLV och bibliotekssystemet nationellt lära sig hur BNE integrerar digital arkivering (sedan 2015), och utvidgar detta till plattformar som e-böcker och andra publikationer, för att systematiskt bevara det digitala kulturarvet. Till exempel bör det i Ho Chi Minh-staden finnas regler om att alla publikationer som publiceras och officiellt ges ut måste lämnas in till General Science Library, oavsett om det är fysiska kopior eller andra former. Därför behöver bibliotekssystemet vara utrustat med resurser för att lagra, utnyttja, hantera och bevara dessa typer av publikationer på lämpligt sätt.

Dessutom är det nödvändigt att främja digitalisering och bygga ett öppet digitalt arkiv. År 2025 digitaliserade BNE mer än 500 nedlagda tidskrifter och tillhandahöll 859 offentliga verk via en onlineplattform, med fokus på bevarande och fri tillgång. De har också BNElab - ett projekt för digital dataåteranvändning. NLV har för närvarande också ett digitaliserat Han Nom-dokumentarkiv och en avhandlingsdatabas samt några tidningar, men skalan är fortfarande liten. Därför tillämpar man BNE-modellen för att samarbeta med regionala bibliotek (särskilt bibliotek som kan ha många dokument på vietnamesiska eller relaterade till Vietnam, såsom i Kina, Korea, Japan, Frankrike, USA...), och investerar i omfattande digitalisering av sällsynta dokument (Nom-böcker, vietnamesiska historiska dokument, gamla tidningar...).

Samtidigt är det nödvändigt att integrera AI för att hantera stordata, vilket hjälper användare att få tillgång via flerspråkiga webbplatser (som vietnamesiska, engelska, franska etc.). Härifrån är det möjligt att utnyttja (både gratis och betalda dokument) för att sprida vietnamesiska dokument och därigenom initialt generera intäkter.

Biblioteken behöver också ständigt förbättra användartjänsterna och integrera modern teknik. För närvarande erbjuder BNE ett personligt område i onlinekatalogen (hantering av förfrågningar, sparande av sökningar, export av data), fjärrlånetjänster och specialiserade läsesalar. De organiserar även interaktiva utställningar och workshops om AI inom konservering.

I Vietnam har NLV tidigare haft en öppen läsesal och ett evenemang för "Livslångt lärandevecka", men onlinetjänsterna är fortfarande begränsade. Därför är det nödvändigt att implementera ett automatiskt hanteringssystem för att skicka in, lagra och återanvända externa data, så att bibliotek kan utveckla mobil programvara (appar) eller personliga plattformar för att stödja livslångt lärande för studenter, forskare etc.

Dessutom är det nödvändigt att fortsätta utöka det internationella samarbetet och bibliotekssystemets centrala roll. För närvarande är BNE centrum för det spanska bibliotekssystemet och samarbetar med regionala och internationella bibliotek (såsom CENL - European Conference of National Libraries), delar resurser och utbildning. NLV har tecknat samarbetsavtal med BNE, Korea, Japan... men behöver vara mer omfattande och ha en mer systematisk strategi. Därför är det nödvändigt att bygga upp bibliotek till nationella "digitala kunskapscenter" (såsom modellen för Center for Library and Digital Knowledge vid Hanoi National University), och koppla samman med lokala och internationella bibliotek för att utbyta expertis, sponsra projekt, organisera gemensamma konferenser om kulturbevarande...

Slutligen är det nödvändigt att integrera kulturella utrymmen och samhällsutbildning. Från och med 2024 kommer BNE att börja kombinera bibliotek med museer, organisera tvärvetenskapliga utställningar och offentliga evenemang för att locka turister och samhället. Bibliotekssystemet i vårt land bör ha ett "Vietnams dokumentärmuseum" och varje ort och varje sektor bör ha samhällsaktiviteter parallellt med akademiskt innehåll.

Det är nödvändigt att omvandla bibliotek till mångsidiga utrymmen med interaktiva utställningar, kulturseminarier, särskilt utbildningsprogram (som "bokfestival", "bokberättartävling" etc.), i koppling till kulturturism för att öka samhällets medvetenhet om kulturarv, samtidigt som Vietnams mål att "bygga ett lärande samhälle" stöds. Samtidigt behövs det lösningar för att omvandla vissa bibliotek till turistattraktioner för både inhemska och utländska turister.

Nguyen Minh Hai

Källa: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html