Förbättra effektiviteten i administrativt och rättsligt stödarbete

På senare tid har justitiedepartementet implementerat många samtidiga och kreativa lösningar, vilket skapat tydliga förändringar i kvalitet och effektivitet och bidragit till uppbyggnaden av ett modernt och transparent rättsväsende. I synnerhet är avdelningen för rättsligt stöd och administration, en ny enhet som inrättades i mars 2025 genom en sammanslagning av avdelningen för rättsligt stöd och administration, kärnan i dessa förändringar.

Vid Cao Xanh Ward Public Administration Center ökade dokumentvolymen till 50–80 set/dag efter sammanslagningen.   Av vilka 70–80 % är relaterade till rättsväsendet . Tack vare digitaliseringen av personuppgifter och tillämpningen av IT behandlas procedurer som registrering av födslar, dödsfall och äktenskap snabbt, med en onlineregistreringsgrad som når över 90 %. Nguyen Thanh Tuan, biträdande direktör för centret, sa: Ansökan lämnas bara in en gång, så att man får resultaten snabbare och mer exakt.

Tack vare innovation, synkronisering och sammankoppling av förfaranden kan Cao Xanh-distriktets rättsliga tjänstemän hjälpa människor att handlägga förfaranden snabbare, enligt ett fastställt schema.

Inte bara på gräsrotsnivå har många stödjande och administrativa rättsliga aktiviteter genomförts effektivt. På provinsiell nivå har notariebranschen uppnått tydliga resultat. Departementet har rådit den provinsiella folkkommittén att utfärda föreskrifter om kriterier för granskning av ansökningar om inrättande av notariekontor, ett projekt för att stärka förvaltningen av notarieverksamheten i provinsen för perioden 2023-2025, och att bygga en provinsiell notariedatabas... Under de senaste 3 åren har departementet utbildat nästan 600 notarier och personal vid notarieorganisationer. För närvarande har Quang Ninh 30 notarieorganisationer med 71 notarier och 143 yrkesanställda. Notarieverksamheten blir alltmer professionell, vilket bidrar till riskförebyggande och säkerställer transaktionssäkerhet.

Inom juridiken har Quang Ninh för närvarande 46 praktiserande organisationer, 26 filialer, 22 transaktionskontor med 154 advokater. Verksamheten har utvecklats både kvantitativt och kvalitativt, vilket tillgodoser de juridiska behoven hos individer, företag och regeringar, bidrar till att skydda rättvisa och främja ekonomisk integration. Justitiedepartementet organiserar konferenser och seminarier för att koppla samman advokater med företag, besvara frågor och underlätta tillgången till juridiska tjänster...

Fastighetsauktionerna har gjort nya framsteg med 7 praktiserande organisationer, 8 filialer och 3 representationskontor. Justitiedepartementet publicerade information på webbplatsen och skickade den till justitieministeriet för offentliggörande på den nationella portalen för fastighetsauktioner; inspekterade regelbundet organisationen och genomförandet av verksamheten, i enlighet med föreskrifter. År 2020 rådde justitiedepartementet den provinsiella folkkommittén att utfärda ett direktiv för att stärka statens förvaltning av fastighetsauktioner och övervinna svårigheter för deltagande individer och organisationer.

Rättsmedicinsk expertis spelar en viktig och oumbärlig roll i både rättstvister och andra tvister, och bidrar till kampen mot brottslighet, säkerställer rättsliga korridorer och social ordning. För närvarande finns det två offentliga värderingsorganisationer, fem ärendebaserade organisationer, med 30 värderingsmän inom straffrättslig teknik, kriminalteknik och miljöresurser; samt 59 ärendebaserade värderingsmän inom områdena: finans, skogsbruk, jordbruk, kultur, turism, miljöresurser, brand och explosion. Varje år anordnar avdelningen utbildning och professionell utveckling för värderingsteamet och publicerar listan över individer och organisationer på den elektroniska informationsportalen i enlighet med föreskrifter.

Undertecknande av samordningsföreskrifterna mellan justitiedepartementet och den provinsiella advokatsamfundet om advokatadministration och advokatpraktik i Quang Ninh-provinsen.

Kronofogdesystemet är också av intresse med 7 kontor på 6 orter, som utför tjänsten väl, för register, verifierar villkoren för verkställighet av domar och bidrar till att minska belastningen på systemet för verkställighet av civilrättsliga domar.   Arbete med civilstånd i samband med digital transformation är en ljuspunkt. Mer än 1 miljon civilståndshandlingar före den 2 november 2016 har digitaliserats.

Förfaranden för registrering av födslar, äktenskap och dödsfall är integrerade online och sammankopplade, vilket sparar tid och kostnader. På kommun- och stadsdelsnivå tillhandahålls korrekta sökningar och avskrifter. Förfaranden för nationalitet och adoption implementeras snabbt, synkront och i noggrannhet i enlighet med justitieministeriets anvisningar; statslösa personer screenas, vägleds och registreras i födelseboken. Adoptionsarbetet följer lagen och Haagkonventionen, screenar barn i behov av ersättningsfamiljer, utbildar rättsliga och civilståndsansvariga och säkerställer barns rättigheter.

Arbetet med statlig ersättning och registrering av säkerhetsåtgärder har uppnått många resultat. Samordningsföreskrifter har utfärdats; nästan 100 tjänstemän har utbildats, kontaktpunkten för hantering av register har stärkts och lokala myndigheter har fått stöd för att lösa problem inom sina befogenheter. Registreringen av inteckningar i markanvändningsrättigheter och tillgångar knutna till mark har kontrollerats regelbundet, vilket begränsar fel och säkerställer transparens. Kostnadsfri rättshjälp har också uppmärksammats med utbildningskurser och mobila assistansresor till kommuner och valkretsar; vilket förbättrar förebyggandet och lösningen av tvister, samtidigt som kommuner stöds i att tillämpa lagar på ett konsekvent sätt.  

Stärka utbildningen för notarier i provinsen.

För att uppnå ovanstående resultat förnyar enheten ständigt ledningen, fäster vikt vid ideologiskt arbete, bygger ett enat och disciplinerat kollektiv och kopplar ansvar till effektivitet. Inspektion och professionell vägledning upprätthålls regelbundet, vilket säkerställer konsekvens från provinsen till gräsrotsnivå. I synnerhet tillämpning av IT, digitalisering av register och sammankoppling av data skapar ett genombrott i reformen av rättsväsendet.

Det framgår att dessa insatser inte bara förbättrar servicekvaliteten, säkerställer folkets legitima rättigheter, utan också bidrar till att göra Quang Ninh till en pionjär inom administrativ reform, digital omvandling av rättsväsendet, byggande av ett modernt och transparent rättsväsende och bättre tillgodoser sociala behov.

Ha Phong

Källa: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html