Förbättra effektiviteten i rättsligt stöd och administrativa tjänster.

Under den senaste perioden har justitiedepartementet implementerat många omfattande och innovativa lösningar, vilket har skapat betydande förbättringar av kvalitet och effektivitet och bidragit till att bygga ett modernt och transparent rättssystem. Bland dessa är avdelningen för juridiskt stöd och administrativa tjänster, en nyinrättad enhet sedan mars 2025 baserad på sammanslagningen av avdelningen för juridiskt stöd och administrativa tjänster, kärnan i dessa förändringar.

Vid Cao Xanh Ward Public Administration Center ökade dokumentvolymen till 50–80 set per dag efter sammanslagningen.   Av dessa avser 70–80 % rättsväsendet . Tack vare digitaliseringen av personuppgifter och tillämpningen av IT behandlas procedurer som födelseregistrering, dödsfallsregistrering och äktenskapsregistrering snabbt, med en onlineregistreringsgrad på över 90 %. Nguyen Thanh Tuan, biträdande direktör för centret, sa: "Ansökan behöver bara lämnas in en gång, och man får resultaten snabbare och mer exakt."

Tack vare innovationen, synkroniseringen och sammankopplingen av förfaranden kan rättsliga tjänstemän i Cao Xanh-distriktet hjälpa människor att handlägga förfaranden snabbare och mer effektivt, enligt ett fastställt schema.

Inte bara på gräsrotsnivå, utan många stödjande aktiviteter och rättslig administration har genomförts effektivt. På provinsiell nivå har notariebekräftelsesektorn uppnått tydliga resultat. Departementet har rådat den provinsiella folkkommittén att utfärda föreskrifter om kriterier för granskning av ansökningar om inrättande av notariebekräftelsekontor, en plan för att stärka ledningen av notariebekräftelseverksamheten i provinsen för perioden 2023-2025, och utvecklingen av den provinsiella notariedatabasen... Under de senaste tre åren har departementet utbildat nästan 600 notarier och personal vid notarieorganisationer. För närvarande har Quang Ninh 30 notarieorganisationer med 71 notarier och 143 professionella anställda, och notariebekräftelseverksamheten blir alltmer professionell, vilket bidrar till riskförebyggande och säkerställer transaktionssäkerhet.

Inom juristyrket har Quang Ninh för närvarande 46 praktiserande organisationer, 26 filialer och 22 transaktionskontor med 154 advokater. Verksamheten har utvecklats både kvantitativt och kvalitativt, vilket tillgodoser medborgarnas, företagens och regeringens juridiska behov, bidrar till att skydda rättvisan och främja ekonomisk integration. Justitiedepartementet organiserar konferenser och seminarier som kopplar samman advokater med företag, tar itu med svårigheter och underlättar tillgången till juridiska tjänster...

Aktiviteten inom tillgångsauktioner har gjort nya framsteg med 7 yrkesorganisationer, 8 filialer och 3 representationskontor. Justitiedepartementet publicerar information på sin webbplats och skickar den till justitieministeriet för offentliggörande på den nationella portalen för tillgångsauktioner; det inspekterar regelbundet organisationen och dess verksamhet för att säkerställa att reglerna följs. År 2020 rådde justitiedepartementet den provinsiella folkkommittén att utfärda ett direktiv för att stärka statens förvaltning av tillgångsauktioner och övervinna svårigheter för individer och organisationer som deltar.

Rättsmedicinsk expertis spelar en avgörande och oumbärlig roll i både rättsliga och icke-rättsliga åtgärder, och bidrar till kampen mot brottslighet, säkerställer en rättslig ram och upprätthåller social ordning. För närvarande finns det två offentliga organisationer för kriminalteknisk expertis och fem fallspecifika organisationer, med 30 kriminaltekniska experter specialiserade på kriminaltekniska frågor, rättsmedicin och miljöresurser; och 59 fallspecifika experter inom områdena finans, skogsbruk, jordbruk, kultur, turism, miljöresurser samt brand- och explosionsskydd. Årligen organiserar avdelningen utbildning och professionell utveckling för teamet av kriminaltekniska experter och publicerar offentligt en lista över individer och organisationer på den elektroniska informationsportalen efter behov.

Undertecknande av samordningsföreskrifterna mellan justitiedepartementet och den provinsiella advokatsamfundet om förvaltning av advokater och juridisk praxis i Quang Ninh-provinsen.

Institutionen med kronofogdar har också fått uppmärksamhet, med 7 kontor på 6 orter som effektivt utför uppgifterna att delge handlingar, upprätta officiella handlingar och kontrollera villkoren för verkställighet av domar, vilket bidrar till att minska belastningen på systemet för verkställighet av civilrättsliga domar.   Integreringen av folkbokföringsarbete med digital transformation är en höjdpunkt. Mer än 1 miljon folkbokföringshandlingar digitaliserades före den 2 november 2016.

Förfarandena för registrering av födelse, äktenskap och dödsfall är integrerade online, sammankopplade och sparar tid och kostnader. På kommun- och distriktsnivå finns korrekta register tillgängliga för sökning och utfärdande. Förfaranden för nationalitet och adoption implementeras snabbt och synkront, i noggrann efterlevnad av justitieministeriets direktiv; statslösa personer granskas, vägleds och registreras i födelseboken. Adoptionsarbetet följer lagen och Haagkonventionen, granskar barn som behöver alternativa familjer och tillhandahåller utbildning för folkbokföringstjänstemän för att säkerställa barns rättigheter.

Betydande framsteg har gjorts när det gäller statlig ersättning och registrering av säkerhetsåtgärder. Samordningsföreskrifter har utfärdats; nästan 100 tjänstemän har fått utbildning, vilket stärker kontaktpunkterna för hantering av ärenden och stödjer kommuner i att lösa problem inom deras jurisdiktion. Registreringen av inteckningar i markanvändningsrättigheter och tillgångar knutna till mark kontrolleras regelbundet, vilket minimerar fel och säkerställer transparens. Kostnadsfri rättshjälp har också prioriterats med utbildningskurser och mobila rättshjälpssessioner i kommuner och valkretsar; vilket förbättrar tvistförebyggande och tvistlösning, samtidigt som kommuner stödjer att tillämpa lagar konsekvent.  

Stärka utbildning och professionell utveckling för notarier i provinsen.

För att uppnå dessa resultat har enheten konsekvent förnyat sin ledning, prioriterat ideologiskt arbete, byggt ett enat och disciplinerat team och kopplat ansvar till effektivitet. Inspektion och professionell vägledning upprätthålls regelbundet, vilket säkerställer enhetlighet från provinsiell nivå till gräsrotsnivå. I synnerhet har tillämpningen av informationsteknik, digitalisering av register och datakoppling skapat ett genombrott inom administrativ och rättslig reform.

Dessa ansträngningar har inte bara förbättrat kvaliteten på tjänsterna och säkerställt folkets legitima rättigheter, utan har också bidragit till att göra Quang Ninh till en pionjär inom administrativ reform, digital omvandling av rättsväsendet och byggandet av ett modernt, transparent rättssystem som bättre möter sociala behov.

Ha Phong

Källa: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html