Många praktiska fördelar med att använda elektroniska socialförsäkringsböcker

På eftermiddagen den 4 juli tillkännagav Socialförsäkringsregionen (SI) att socialförsäkringsböcker, genom implementering av bestämmelserna i socialförsäkringslagen från 2024 och regeringens dekret nr 164/2025/ND-CP av den 29 juni 2025 som reglerar elektroniska transaktioner inom socialförsäkringsområdet och den nationella försäkringsdatabasen, kommer att utfärdas elektroniskt med många praktiska fördelar.

Att implementera elektroniska socialförsäkringsböcker i VNEID- och VssID-applikationerna kommer att bidra till att minska arbetsbelastningen för arbetsförmedlingarna, vilket skapar bekvämlighet för deltagarna. Foto: Nguyen Kim

Enligt klausul 2, artikel 8 i dekret nr 164/2025/ND-CP daterat 29 juni 2025 som reglerar elektroniska transaktioner inom socialförsäkringsområdet och den nationella försäkringsdatabasen, är en elektronisk socialförsäkringsbok en socialförsäkringsbok som skapas av finansministeriet på elektronisk väg.

Enligt föreskrifterna kommer socialförsäkringsboken att utfärdas elektroniskt senast den 1 januari 2026. För närvarande, parallellt med processen att koncentrera och koncentrera ansträngningarna på att genomföra arbetet med att ordna och effektivisera den organisatoriska apparaten med myndigheter och orter över hela landet, forskar och bygger Vietnams socialförsäkring också aktivt för att slutföra den elektroniska versionen av socialförsäkringsboken för att söka riktning från finansministeriet för utfärdande, vilket säkerställer tidpunkten enligt föreskrifterna.

Den elektroniska socialförsäkringsboken innehåller information och har samma juridiska värde som den pappersbaserade socialförsäkringsboken. Det förväntas att processen för att utfärda och hantera den elektroniska socialförsäkringsboken inte kommer att ändras jämfört med tidigare bestämmelser. Vid upptäckt av bedrägeri eller förfalskning kommer socialförsäkringsmyndigheten tillfälligt att återkalla den elektroniska socialförsäkringsboken i databasen för att säkerställa anställdas rättigheter och hantera information om socialförsäkringsdeltagande korrekt och transparent.

Införandet av elektroniska socialförsäkringsböcker syftar till att genomföra partiets och statens policyer för reform av administrativa förfaranden, tillämpning av informationsteknik, främjande av elektroniska transaktioner och utökning av tillhandahållandet av offentliga onlinetjänster på nivå 3 och 4. Samtidigt förbättrar det effektiviteten i socialförsäkringshanteringen och skapar bekvämlighet och ökar tillfredsställelsen för människor och företag inom socialförsäkringssektorn.

Socialförsäkringsmyndigheten i Region I bekräftar att elektroniska socialförsäkringsböcker har många praktiska fördelar. För socialförsäkringsdeltagare kan de regelbundet övervaka och snabbt uppdatera resultaten av socialförsäkrings-, arbetslöshetsförsäkrings- och arbetsskadeförsäkringsavgifter (UI) när som helst och var som helst, och kan använda elektroniska socialförsäkringsböcker för att utföra relaterade administrativa förfaranden i den elektroniska miljön. Å andra sidan sparar anställda tid eftersom de inte behöver utfärda socialförsäkringsböcker på nytt om de förloras eller skadas. Samtidigt behöver de inte bevara dem som pappersbaserade socialförsäkringsböcker och behöver inte uppvisa pappersbaserade socialförsäkringsböcker när de gör betalningsförfaranden för socialförsäkrings- och arbetslöshetsförsäkringssystem.

För arbetsgivare minskar det mängden arbete som uppstår vid utförande av administrativa förfaranden relaterade till utfärdande av socialförsäkringsböcker till anställda.

För socialförsäkringsmyndigheter bidrar elektroniska socialförsäkringsböcker som tillhandahålls via VNEID- och VssID-applikationerna till att spara kostnader för utskrift och utfärdande av socialförsäkringsböcker och sjukförsäkringskort i pappersform, samt minskar personalbehovet för utfärdande av böcker och kort. Det hjälper särskilt till att lösa situationen med köp, försäljning, pantsättning, överföring och belåning av socialförsäkringsböcker som påverkar anställdas rättigheter.

Dessutom, när data kopplas till Arbetsförmedlingen, blir det möjligt att snabbt upptäcka och förhindra utbetalning av socialförsäkringsförmåner som inte överensstämmer med bestämmelserna. Att lagra data i databasen skapar också bekvämlighet, vilket gör det enklare att söka upp, övervaka, kontrollera och minska utrymmet för lagring av register.

För Arbetsförmedlingen, implementera elektroniska socialförsäkringsböcker på VNEID- och VssID-applikationerna, koppla samman data mellan Arbetsförmedlingen och socialförsäkringsmyndigheten så att deltagarna kan skicka in ansökningar online utan att behöva gå direkt till centret, vilket minskar belastningen på Arbetsförmedlingen och skapar bekvämlighet för deltagarna.

Källa: https://hanoimoi.vn/nhieu-loi-ich-thiet-thuc-khi-su-dung-so-bao-hiem-xa-hoi-dien-tu-708019.html