Administrativ och allmän avdelning - 55 år av att vara den solida baksidan av Ho Chi Minh-museet

Enligt dekret nr 375/CP av den 15 oktober 1979 från regeringsrådet om Ho Chi Minh-museets funktioner, uppgifter och organisationsstruktur, bildade institutet, utöver de tre avdelningarna och det vetenskapliga rådet, även två viktiga avdelningar: kontoret som ansvarar för administrativt och ledningsmässigt arbete och avdelningen för personalorganisation och säkerhet. Dessa två avdelningar lade de första tegelstenarna och blev föregångaren till dagens administrativa och allmänna avdelning.

Under utvecklingsprocessen för Ho Chi Minh -museet har avdelningen justerats och omorganiserats många gånger vad gäller organisation och namn för att passa kraven i varje steg och har officiellt fått namnet Administrativ och allmän avdelning sedan 2018 med tre huvudavdelningar med tydliga funktioner och uppgifter:

Administrations- och organisationsavdelningen ansvarar för att ge råd till styrelsen om organisations- och personalarbete; hantera dokument - arkiv effektivt, snabbt och korrekt, behandla inkommande och utgående dokument, vägleda tjänstemän och anställda i att komplettera, arkivera, bevara och utnyttja dokument i enlighet med föreskrifter; uppdatera och snabbt implementera nya dokument och policyer från partiet och staten, säkerställa fullständiga rättigheter och förmåner för tjänstemän och anställda; sammanställa och utarbeta regelbundna månads-, kvartals- och årsrapporter för att stödja styrelsen i att förstå situationen, styra och driva myndighetens verksamhet. Med djup medvetenhet om personalorganisationens nyckelroll är avdelningen alltid proaktiv i att ge råd om att bygga upp ett team av professionella och välutbildade tjänstemän; attrahera högkvalitativa mänskliga resurser; planera ledningstjänstemän; genomföra utnämningar, förflyttningar, rotationer, effektivisera lönehanteringen och utveckla ett befattningsprojekt som är lämpligt för praktiska behov.

Tjänstemän från administrationen – organisationsavdelningen granskar och uppdaterar medarbetarregister. Foto: BTHCM

Finansavdelningen ansvarar för ekonomisk rådgivning och förvaltning; utbetalning av förmåner och löner; förvaltning av offentliga tillgångar; säkerställande av balans mellan intäkter och utgifter samt kollektiv välfärd...

Tjänstemän på finansavdelningen bearbetar månatliga finansiella rapporter. Foto: BTHCM

Administrationsavdelningen ansvarar för att förvalta och underhålla museibyggnaden; säkerställa hygien, landskapsarkitektur, arbetsmiljö och utställningsutrymmen, tillhandahålla material, utrustning, kontorsmaterial, servera evenemang, ta emot gäster och ge råd om projekt för att renovera och uppgradera infrastruktur...

Tjänstemän och anställda vid administrationsavdelningen utför landskapsvårdsarbete på Ho Chi Minh-museet. Foto: BTHCM

Utvalda aktiviteter

Under senare år, i takt med museets utveckling, har administrations- och generalavdelningen, som svar på den allt högre efterfrågan på professionell kvalitet, proaktivt genomfört många viktiga uppgifter och därigenom bidragit till att förbättra ledningens effektivitet och professionalism i Ho Chi Minh-museets verksamhet. Höjdpunkten under den gångna tiden är avtrycket av arbetet med att organisera personalen i ett landsomfattande sammanhang med implementeringen av en policy för att organisera och effektivisera den administrativa apparaten, samt sammanslagning och finjustering av offentliga serviceenheter. Genom att implementera denna policy har Ho Chi Minh-museet granskat och omorganiserat organisationsstrukturen, inklusive sammanslagning av avdelningar med liknande funktioner och uppgifter. Under denna process har administrations- och generalavdelningen främjat sin centrala rådgivande roll, proaktivt byggt upp och slutfört projektet för befattningar och personaleffektivisering, vilket säkerställer att arrangemanget sker praktiskt och i rätt riktning, samtidigt som intern stabilitet och solidaritet upprätthålls.

Arbetet med att planera, rekrytera, utse, rotera, utbilda och befordra tjänstemän fortsätter att genomföras synkront, metodiskt och i enlighet med föreskrifter, vilket bidrar till att bygga upp ett team av kadrer med gedigna yrkeskvalifikationer, goda egenskaper och hög ansvarskänsla.

Ceremoni för att tillkännage beslutet att utse magisterexamen Do Thi Thu Hang till biträdande chef för Ho Chi Minh-museet, Hanoi , december 2020. Foto: BTHCM

Konferens för att tillkännage beslut om personalorganisation vid Ho Chi Minh-museet, 29 juli 2025. Foto: BTHCM

Avdelningen fokuserar också på att fullt ut och snabbt implementera policyer och system för tjänstemän och anställda, säkerställa kollektivets rättigheter samt materiella och andliga liv; och harmoniskt kombinera administrativ disciplin med humana faktorer i ledningen. Samtidigt granskar och uppdaterar avdelningen regelbundet nya dokument och förordningar från partiet och staten, ger proaktivt råd om antikorruptionsarbete, utövar sparsamhet och främjar demokrati på gräsrotsnivå, samt säkerställer att all myndighetsverksamhet utförs transparent, i enlighet med förordningar och effektivt.

Parallellt utförs arbetet med att renovera, försköna landskapet och säkerställa miljösanering regelbundet och synkront. Administrationsavdelningen har proaktivt gett styrelsen råd och föreslagit att genomföra många investeringsprojekt och uppgradera infrastrukturen, vilket bidrar till att förnya Ho Chi Minh-museets landskap. Framför allt byggandet av en ny huvudentré och ett skyltsystem med en vetenskaplig och modern design, vilket ger ett rymligare och mer bekvämt utseende och skapar ett starkt intryck på inhemska och utländska besökare som kommer till museet. Utöver detta underhålls även regelbundet allmän städning, reparation och renovering av infrastrukturen, vilket bidrar till att museets campus alltid är ljust, grönt, rent och vackert, och uppfyller kraven för att betjäna besökare samt myndigheten för professionella och ceremoniella aktiviteter.

Huvudporten och skylten byggdes nyligen, vilket bidrog till Ho Chi Minh-museets moderna och rymliga utseende. Foto: BTHCM

Nuvarande personal och anställda vid den allmänna administrationsavdelningen. Foto: BTHCM

Det kan konstateras att personalen vid administrationen och den allmänna avdelningen, efter mer än ett halvt sekel av att ha varit verksamma inom Ho Chi Minh-museet, i en anda av solidaritet och ansvar, ständigt har förnyat sig och tillämpat teknik för att förbättra arbetets kvalitet, och därigenom bidragit till att hålla museets "gemensamma hus" stabilt, snyggt och effektivt fungerande, vilket bekräftar dess grundläggande roll i Ho Chi Minh-museets hållbara utveckling.

BBT

Källa: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm