Efter kampanjen "Raising Children" diskuterar en expert från en ideell organisation lösningar för att täppa till kryphålen.

Även om ideella organisationer och välgörenhetsorganisationer har funnits i Vietnam i över 30 år, förstår många människor fortfarande inte helt de operativa mekanismerna och styrningsstandarderna inom denna sektor, vilket gör det svårt för dem att identifiera ovanliga tecken från början.

En av aktiviteterna som stöder missgynnade barn av Saigon Children's Charity - Foto: Saigon Children's Charity

Mitt i debatter om transparens och styrning kring ett flertal "barnomsorgsprojekt" och välgörenhetsaktiviteter har Tuoi Tre Online samlat in åsikter från experter och personer med många års erfarenhet inom den ideella sektorn i denna fråga.

Transparens går hand i hand med revision.

Ur perspektivet av en internationell välgörenhetsorganisation som verkat i Vietnam i över 30 år identifierar Damien Roberts, VD för Saigon Children's Charity, transparens som en av grundpelarna för att bygga organisationens trovärdighet och hållbarhet.

Enligt Roberts är oberoende revision det viktigaste verktyget för bevis. ”Revisionen fungerar som en ’tredje part’ med expertis och trovärdighet, som bekräftar att de siffror som publiceras av organisationen är korrekta och återspeglar den verkliga verksamheten”, sa han.

Detta ger också en grund för organisationer att vara mer ansvariga gentemot allmänheten, särskilt i takt med att den allmänna opinionen i allt högre grad kräver högre standarder för ansvar och transparens.

Saigonchildren genomgår årliga oberoende revisioner, med KPMG Vietnam som revisionsbyrå. Samtidigt publicerar organisationen fullständiga finansiella rapporter och årsredovisningar, där resultaten från varje program uppdateras till sina partners och sponsorer. För specifika projekt, om sponsorn begär det, är Saigonchildren villiga att samarbeta i separata revisioner för att öka säkerheten och verifieringen.

Utöver revision kan ett transparent system ytterligare stärkas genom interna kontroller och oberoende tillsynsmekanismer, vilket säkerställer att alla utgifter och aktiviteter är verifierbara och spårbara. Alla processer för insamling och programimplementering sker inom den nuvarande rättsliga ramen för ideella organisationer i Vietnam.

Förutom transparens betonade VD:n för Saigonchildren även den viktiga principen om "respekt" när sociala organisationer arbetar och är ansvariga inför alla intressenter.

Med barn som förmånstagare följer saigonchildren strikt principerna om barnskydd, integritet, identitet och personlig image, och kräver att all personal, volontärer och partners skriver under ett åtagande att skydda barn när de deltar i programmet.

Med partners och sponsorer upprätthåller organisationen transparens och nära samarbete genom varje steg i projektet och tillhandahåller proaktivt aktuella uppdateringar om resultat, rapporter och eventuella ändringar relaterade till finansieringsåtaganden.

"Och myndigheterna, vi respekterar och följer strikt gällande lagar och samordnar proaktivt noggrant under implementeringsprocessen för att säkerställa laglighet och efterlevnad av lokala policyer", tillade Robert.

Personalkostnader är nödvändiga, men de måste vara transparenta.

Driftskostnader, inklusive personallöner, är också en oro för många när det gäller välgörenhetsorganisationer eller icke-statliga organisationer , med början i uppfattningen att "välgörenhet inte behöver löner" eller "varför använda insamlingspengar för att betala personallöner?".

Angående denna fråga förklarade Robert att när det gäller Saigonchildren kommer organisationen att ha ett team av volontärer – en grupp personal som är oumbärlig i sociala aktiviteter.

Han betonade dock också att för att en organisation ska kunna fungera effektivt och säkerställa transparens behöver den ett team av heltidsanställd, specialiserad personal. Dessa är nyckelpositioner relaterade till beslutsfattande, ekonomi, rapportering, drift och tillsyn…

Med många års erfarenhet av att arbeta på flera inhemska och internationella icke-statliga organisationer sade Nguyen Dinh Duc, föreläsare vid fakulteten för ekonomisk rätt, University of Economics and Law (Vietnam National University Ho Chi Minh City), att det är normal praxis i Vietnam att betala förmåner, inklusive löner, till anställda i ideella organisationer, eftersom icke-statliga organisationer har varit verksamma i landet i över 30 år.

Följaktligen faller utformningen av policyer för arbetare och volontärer i dessa organisationer under två huvudgrupper: sponsorer och ledning. Beroende på intäktsgenereringsmekanismen, såsom att få stabil finansiering från staten eller privata medel, eller att förlita sig på samhällsbidrag, kommer varje organisation att ha sitt eget sätt att utveckla policyer.

Enligt Duc skulle driftskostnaderna kunna dras av med 10–20 % från bidragen. ”Men vi kan inte använda ursäkten att vara rädda för att andra kan bli upprörda av 10–20 % för att minska transparensen i hur pengarna används. Det viktiga är att förklara hur dessa 10–20 % används”, sa Duc.

"Kort sagt, all tilldelning av medel för personal i en aktivitet, ett projekt eller en organisation måste kommuniceras till och godkännas av givarna. Obehörig användning av medel som har avsatts för ett specifikt ändamål för att betala för personal är inte vanlig praxis i organisationer eller ideella grupper", bekräftade Duc.

Hur hanterar du ränteintäkter?

I händelse av att fonden genererar vinst under sin förvaltning, uppger saigonchildren att alla vinster/förluster redovisas transparent i de årliga offentliga finansiella rapporter som lämnas in till tillsynsmyndigheterna i Storbritannien och Vietnam. Dessa belopp kommer huvudsakligen från räntor på bankinsättningar eller valutakursdifferenser och listas som en intäktspost för organisationen.

Herr Roberts betonade att vinsterna inte kan användas godtyckligt utan måste följa de registrerade operativa målen. Beroende på fallet kommer vinsterna att fördelas till aktiviteter som överensstämmer med uppdraget att stödja barn, eller behållas som en reserv för att öka den ekonomiska bärkraften för framtida program.

På grund av den snabba utbetalningen av medel är den årliga ränteupplupenhet som organisationen upplupar inte stor och motsvarar endast 1 % till mindre än 2 % av de totala intäkterna.

Med sponsorer uppger saigonchildren att de alltid upprätthåller transparent kommunikation gällande utbetalningsförloppet så att de kan justera sina finansieringsplaner därefter. För stora bidrag kommer organisationen att diskutera direkt med sponsorerna hur man hanterar eventuella vinster eller förluster, vilket säkerställer konsekvens och förtroende genom hela fondförvaltningsprocessen.

NGHI VU

Källa: https://tuoitre.vn/sau-nuoi-em-chuyen-gia-to-chuc-phi-loi-nhuan-noi-ve-giai-phap-bit-lo-hong-20251212000407517.htm