Investera kraftigt i personalresurser inom digital revision

I samband med digital transformation är tillämpningen av informationsteknik (IT) inom revision en obligatorisk och oundviklig trend globalt, tillämplig på både statsrevisionen och revisionsföretag. Biträdande chef för IT-avdelningen, SAV Pham Huy Thong, delade med sig av seminariet "Strategiskt genombrott - stadiga steg mot framtidens digitala revision", organiserat av Auditing Newspaper på morgonen den 5 december.

Statens revisionsverk har testat tillämpningen av AI i revisionsverksamhet. Foto TL

För Statens revisionsverk är tillämpningen av IT ännu viktigare. Herr Thong analyserade att revisorernas arbetsbörda på senare tid har ökat avsevärt. Enligt färdplanen kommer Statens revisionsverk att fokusera på operativa revisioner och miljörevisioner under perioden 2021–2026 och fram till 2030. Förändringen i den lokala förvaltningsmodellen från tre nivåer till två nivåer har ökat antalet revisionspunkter, vilket skapar en enorm arbetsbörda för regionala Statens revisionsverk. Samtidigt kräver pressen att slutföra lokala budgetrevisioner före den 30 juni varje år att Statens revisionsverk har tekniska lösningar för att optimera arbetseffektiviteten.

Å andra sidan omvandlar Statsrevisionen sina revisionsmetoder kraftigt och följer den globala trenden – de övergår från efterrevision till förrevision, från stickprovsrevision till omfattande revision. Detta bidrar till att förbättra kvaliteten på revisionsrapporterna, men den ökade arbetsbelastningen kräver tillämpning av IT. Av dessa skäl identifierar Statsrevisionen IT-tillämpning och digital transformation som en av de tre strategiska pelarna i framtiden.

Inte bara för statsrevisionen främjar även revisionsföretag digital transformation. Biträdande generaldirektör för PwC Vietnam, Do Duc Hau, informerade om att enheten har byggt, tillämpat och driftsatt många generationer av revisionsprogramvara. 100 % av revisionerna måste utföras med hjälp av revisionsprogramvara; i princip har 100 % av revisionsregistren digitaliserats och endast ett fåtal pappersdokument/register bevaras. Varje år genomför enheten över 2 000 olika revisioner. Tack vare tillämpningen av AI för att analysera, övervaka, förbättra kontrollsystemet och mäta kvalitetsindikatorerna för revisionsföretag har varningar utfärdats i rätt tid eller åtgärder vidtagits i rätt tid.

Digital transformation och IT-tillämpningar inom revisionsverksamhet möter dock fortfarande svårigheter. Pham Huy Thong bekräftade att även om Statens revisionsverk har en mycket enkel koppling mellan data och ministerier, departement och filialer, så medför sådan koppling många risker för säkerhet och sekretess. En annan svårighet är infrastrukturen. Att tillämpa AI inom revisionsverksamhet kräver en mycket stark infrastruktur, särskilt servrar för att köra AI-applikationer, men detta tar tid och måste genomföras mycket noggrant. Dessutom är bristen på bra experter och ledande personal inom IT-området också ett hinder.

Att sätta människorna i centrum

Med hänvisning till internationell erfarenhet sa Do Duc Hau att för att en revisionsbyrå eller ett revisionsföretag ska kunna övervinna utmaningar och optimera värdet som den digitala transformationsprocessen och AI-tillämpningar medför, räcker det inte med att bygga en strategi och färdplan. Organisationer måste säkerställa tre kärnelement, som börjar med att sätta den mänskliga faktorn i centrum för alla förändringar.

”Oavsett hur mycket tekniken utvecklas ligger det yttersta ansvaret fortfarande hos revisorn. Ingen teknik eller AI kan ersätta mänskligt ansvar för revisionsrapporter.” Herr Hau betonade detta och sa att människor alltid måste spela en central roll; endast när IT-teamet och revisorerna har hög kapacitet, tänkande och expertis kan de dra full nytta av de fördelar som AI medför. För att göra det krävs stora investeringar i mänskliga resurser, från högkvalitativ rekrytering till specialiserade utbildningsprogram för att säkerställa en smidig samordning mellan revision och teknik.

Parallellt behöver det göras en kraftig investering i IT-infrastruktur. Istället för att utforma AI-program individuellt, vilket är mycket dyrt och har potentiella säkerhetsrisker, måste revisionsmyndigheten bygga ett heltäckande, sömlöst system genom hela revisionsprocessen.

En annan viktig faktor är att alla AI-verktyg som används måste vara absolut tillförlitliga, det vill säga att de måste tränas på högkvalitativa datamängder och uppdateras regelbundet. Därför behöver revisionsmyndigheten eller revisionsbyrån etablera en formell, strikt process för att utveckla, testa, godkänna och regelbundet uppdatera AI-verktyg.

Enligt färdplanen kommer hela revisionsbranschen att implementera IT-applikationer i revisionsverksamheten från 2027 till 2030. Pham Huy Thong bekräftade att avdelningen för informationsteknologi proaktivt har slutfört den tekniska konstruktionen av fem AI-agenter. För närvarande samordnar avdelningen med branschens professionella enheter för att utbilda och coacha, och kommer att sätta dem i bruk i början av nästa år.

Statens revisionsverk har också godkänt projektet för digital transformation och AI-tillämpningar inom revisionsbranschen, vilket kommer att starta 2026 och avslutas i slutet av 2027. Detta projekt kommer att utforma en övergripande arkitekturstrategi för att bygga ett datalager för hela branschen och integrera AI-agenter för specifika professionella verksamheter.

Källa: https://daibieunhandan.vn/dau-tu-manh-cho-nguon-nhan-luc-kiem-toan-so-10399438.html