Ändringar och tillägg till vissa föreskrifter om autentisering.

(Chinhphu.vn) - Flera nya föreskrifter om autentisering har utfärdats i regeringsdekret nr 280/2025/ND-CP daterat 27 oktober 2025.

Dekret nr 280/2025/ND-CP ändrar och kompletterar ett antal föreskrifter om autentisering.

Regeringen utfärdade dekret nr 280/2025/ND-CP daterat 27 oktober 2025, vilket ändrar och kompletterar ett antal artiklar i dekret nr 23/2015/ND-CP. Angående utfärdande av kopior från originalhandlingar, bestyrkande av kopior från originaldokument och autentisering. Underskrifter och autentisering av kontrakt och transaktioner, i dess ändrade lydelse. Kompletterad genom dekret nr 07/2025/ND-CP.

Enligt de nya bestämmelserna i dekret nr 280/2025/ND-CP innebär certifiering av en kopia från originalet att en myndighet, organisation eller person med befogenhet enligt detta dekret, baserat på originaldokumentet, intygar att kopian är trogen originalet.

Autentisering av underskrifter är den process genom vilken en myndighet, organisation eller behörig person, enligt vad som anges i detta dekret, intygar att underskriften på ett dokument eller papper är underskriften av den person som begär autentisering.

Autentisering av transaktioner är den handling som en behörig person, enligt vad som anges i detta dekret, utför för att intyga tid och plats för ingåendet av en civilrättslig transaktion, den rättsliga handlingsförmågan, det frivilliga testamentet, underskriften eller fingeravtrycket hos de parter som deltar i transaktionen.

Utöka omfattningen av enheter som är behöriga att utföra autentisering.

I synnerhet ändrade och kompletterade dekret nr 280/2025/ND-CP klausul 9 i artikel 2 i dekret 23/2015/ND-CP, vilket utökade omfattningen av enheter som är behöriga att utföra autentisering.

Mer specifikt är de personer som är behöriga att utföra autentisering ordföranden för folkkommittén i kommunen, valkretsen eller den särskilda administrativa regionen (folkkommittén på kommunnivå); personer som är behöriga eller tilldelade att utföra autentiseringsuppgifter enligt föreskrifter; notarier vid notariekontor eller notarieföretag (notarieorganisationer); diplomatiska och konsulära tjänstemän vid diplomatiska beskickningar, konsulära beskickningar och andra organ som är behöriga att utföra Vietnams konsulära funktioner utomlands (representativa organ).

Jämfört med de gamla bestämmelserna utökar dekret nr 280/2025/ND-CP således behörigheten för de som är behöriga att utföra autentisering till att omfatta personer som är behöriga eller tilldelade att utföra autentiseringsuppgifter enligt föreskrifter.

Ändra bestämmelser om behörighet och ansvar för autentisering.

Dekret nr 280/2025/ND-CP ändrar och kompletterar även bestämmelser om befogenhet och ansvar för autentisering, och definierar tydligt ansvaret för varje kategori av individer som utför autentisering. Mer specifikt:

1. Ordföranden för folkkommittén på kommunnivå har befogenhet och ansvar att:

a) Bestyrkande av kopior från originaldokument och dokument som utfärdats eller bestyrkts av behöriga myndigheter och organisationer i Vietnam; behöriga myndigheter och organisationer i utlandet; eller behöriga myndigheter och organisationer i Vietnam i samarbete med behöriga myndigheter och organisationer i utlandet;

b) Autentisering av underskrifter på dokument och papper;

c) Bekräftelse av översättarens underskrift på dokument och texter översatta från ett främmande språk till vietnamesiska, och från vietnamesiska till ett främmande språk;

d) Autentisering av transaktioner som rör lös egendom;

d) Autentisering av transaktioner relaterade till markanvändningsrättigheter enligt marklagen;

e) Autentisering av bostadstransaktioner i enlighet med bostadslagen;

g) Bestyrkande av ett testamente;

h) Bestyrkande av ett dokument som avslår ett arv;

i) Bestyrkande av dokument som delar upp ärvd egendom enligt punkterna d, e och f ovan.

2. Ordföranden för folkkommittén på kommunnivå leder och organiserar genomförandet av autentiseringsaktiviteter i området.

Delegering och tilldelning av uppgifter relaterade till autentisering enligt klausul 1, samt undertecknande och användning av sigill vid utförande av autentisering, ska utföras i enlighet med lagarna om lokalförvaltningens organisation, lagarna om organisationen av specialiserade organ under folkkommittén på kommunnivå och andra relevanta lagar.

3. Representationsorganet har befogenhet och ansvar att intyga de frågor som anges i punkt 1 a, b och c. Diplomatiska och konsulära tjänstemän undertecknar intyget och anbringar representationsorganets sigill.

4. Notarier har befogenhet och ansvar att intyga de ärenden som anges i punkterna a, b och c i klausul 1, att underteckna intyget och att anbringa notarieorganisationens stämpel.

5. Autentiseringen är inte beroende av den persons hemvist som begär autentisering i följande fall:

a) Bekräftelse av kopior från originaldokument, verifiering av underskrifter;

b) Autentisering av transaktioner som rör lös egendom;

c) Bestyrkande av testamenten, bestyrkande av dokument som avvisar arv;

d) Bestyrkande av fullmaktsdokument relaterade till utövandet av nyttjanderätt till mark och bostäder;

d) Bekräftelse av ändring, komplettering eller annullering av transaktioner enligt punkterna b, c och d i detta avsnitt.

6. Bekräftelse av transaktioner relaterade till markanvändningsrättigheter utförs i folkkommittén i den kommun där marken är belägen, och bekräftelse av bostadstransaktioner utförs i folkkommittén i den kommun där huset är beläget, med undantag för de fall som anges i 5.

Sökande av autentisering får inte begära original eller fotokopior av dokument som redan är integrerade i VNeID.

Samtidigt kompletterar dekret nr 280/2025/ND-CP även bestämmelser om skyldigheter och rättigheter för dem som utför autentisering.

Dekret nr 280/2025/ND-CP föreskriver vidare att den person som utför autentiseringen inte ska kräva att den person som begär autentisering lämnar in eller uppvisar original eller kopior av dokument som redan är integrerade i VNeID när den person som begär autentisering redan har lämnat motsvarande information från VNeID.

I de fall där den som begär autentisering och den som utför autentiseringen kan få tillgång till information och dokument från den nationella befolkningsdatabasen eller andra databaser enligt lag, är den som utför autentiseringen ansvarig för att få tillgång till informationen och dokumenten från dessa databaser och kräver inte att den som begär autentisering uppvisar originalet, en kopia från originalregistret eller en bestyrkt kopia av den information och de dokument som har hämtats.

Ändra bestämmelser om folkkommittéernas ansvar på alla nivåer i statlig hantering av autentisering.

Dessutom ändrar och kompletterar dekret nr 280/2025/ND-CP även artikel 43 i dekret nr 23/2015/ND-CP, som anger folkkommittéernas ansvar på alla nivåer i den statliga förvaltningen av autentisering, i syfte att uppfylla kraven vid driften av den organisatoriska strukturen och verksamheten i den tvådelade lokala förvaltningsmodellen.

Enligt dekret nr 280/2025/ND-CP anges folkkommittéernas ansvar på alla nivåer i den statliga hanteringen av autentisering enligt följande:

1. Folkkommittén på provinsiell nivå utövar statlig förvaltning av autentisering på lokal nivå, med följande uppgifter och befogenheter:

a) Organisera och implementera lagstadgade bestämmelser om autentisering på lokal nivå;

b) Tillhandahålla vägledning och yrkesutbildning i notariebekräftelse för tjänstemän och offentliganställda som arbetar med notariebekräftelse i folkkommittéer på kommunnivå och notarier vid notarieorganisationer;

c) Organisera spridning och popularisering av rättsliga bestämmelser om äkthetsbevis; vidta åtgärder för att åtgärda situationen med missbruk av kravet på bestyrkta kopior av dokument vid utförande av administrativa förfaranden inom området;

d) Tillämpa informationsteknik vid implementering av autentisering och tillståndshantering av autentisering på lokal nivå, och uppfylla kraven för tillhandahållande och utbyte av information;

d) Inspektera och övervaka autentiseringsverksamheten hos folkkommittéer på kommunnivå och notariekontor i området;

e) Sammanställa och publicera listan över undertecknare av folkkommittéerna på kommunnivå på den lokala platsen på justitiedepartementets elektroniska portal eller webbplats och uppdatera denna lista när det sker ändringar;

g) Lösa klagomål, anmälningar, framställningar och feedback från individer och organisationer, och hantera administrativa överträdelser relaterade till certifiering inom dess jurisdiktion;

h) Överväga att överföra hela eller delar av arbetet med att bestyrka kopior från originaldokument och bestyrka underskrifter till notariekontor i kommuner där minst ett notariekontor fungerar stabilt och effektivt vid tidpunkten för överföringsbeslutet, och där notariekontoret är rimligt och bekvämt beläget för individer och organisationer som behöver certifieringstjänster på orten;

i) Sammanställa information och statistik om autentisering på lokal nivå och rapportera till justitieministeriet vid behov. Justitiedepartementet bistår den provinsiella folkkommittén i utförandet av de uppgifter som anges i punkterna a, b, c, d, e, g, h och i, och inspekterar behörighetskontrollen hos kommunernas folkkommittéer och notariekontor i provinsen.

2. Folkkommittén på kommunnivå utövar statlig förvaltning av autentisering inom kommunens geografiska område och har följande uppgifter och befogenheter:

a) Hantera genomförandet av autentiseringsuppgifter enligt vad som föreskrivs i detta dekret;

b) Att sprida information, öka medvetenheten och uppmuntra allmänheten att följa lagstadgade bestämmelser om autentisering;

c) Utfärdande av bestyrkta kopior från den ursprungliga autentiserade transaktionen;

d) Lösa klagomål, anmälningar, framställningar och feedback från individer och organisationer, och hantera administrativa överträdelser relaterade till autentisering inom dess jurisdiktion;

d) Sammanställa information och statistik om certifieringsprocessen och rapportera till justitiedepartementet vid behov.

Folkrådets kansli och folkkommittén, i samordning med det offentliga administrativa servicecentret, bistår folkkommittén på kommunnivå med att utföra de uppgifter som anges i punkterna a, b och c. Ordföranden för folkkommittén på kommunnivå, eller den person som är behörig eller utsedd att utföra autentiseringsuppgiften enligt föreskrift, måste underrätta justitiedepartementet om vilket exempel på underskrift som används vid undertecknande av autentiseringsdokument.

Dekret nr 280/2025/ND-CP kompletterar även övergångsbestämmelserna i artikel 47 i dekret nr 23/2015/ND-CP enligt följande:

För transaktioner som certifierats av justitiedepartementet eller folkkommittén på kommunnivå före den 1 juli 2025 ska ändring, komplettering, annullering av transaktioner, korrigering av fel i certifierade transaktioner och utfärdande av certifierade kopior från de ursprungliga certifierade transaktionerna utföras av folkkommittén på kommunnivå som lagrar transaktionscertifieringsregistren.

Register för certifiering av kopior från original, register för certifiering av underskrifter/fingeravtryck, register för certifiering av översättares underskrifter och register för certifiering av transaktioner som upprättats före ikraftträdandet av detta dekret (1 november 2025) ska fortsätta att användas till och med den 31 december 2025.

Phuong Nhi

Källa: https://baochinhphu.vn/sua-doi-bo-sung-mot-so-quy-dinh-ve-chung-thuc-102251028110756076.htm