Effektivisering - En viktig lösning för att förebygga och bekämpa slöseri hos BIDV:s partikommitté

Under sin livstid bekräftade president Ho Chi Minh en gång: ”Flit, sparsamhet, integritet och rättrådighet är grunden för ett nytt liv, måttet på en revolutionär persons värde” och betonade behovet av att resolut bekämpa byråkrati, korruption och slöseri, precis som man bekämpar en fiende i frontlinjen. Han ansåg slöseri vara en ”osynlig fiende” eftersom det i tysthet urholkar landets potential, försvagar partiets styrka och folkets förtroende.

För närvarande kräver generalsekreterare To Lam att förebyggande och bekämpning av avfall måste kopplas till innovation, effektivisering av apparaten, effektivisering av institutioner och digital transformation. I full förståelse för denna anda identifierar partikommittén för Joint Stock Commercial Bank for Investment and Development of Vietnam ( BIDV ) effektivisering som "nyckeln" till att bekämpa avfall, spara resurser, förbättra styrningens effektivitet, bekräfta partiorganisationernas banbrytande roll i statligt ägda företag och bidra till att bygga ett rent och starkt parti och BIDV för att bli en modern, flexibel och hållbar bank i den digitala tidsåldern.

Avfall - "intern inkräktare" som måste elimineras helt

Under hela den revolutionära processen betraktade president Ho Chi Minh alltid korruption, slöseri och byråkrati som "inre inkräktare", inte mindre farliga än utländska inkräktare. Han påpekade: "Flit, sparsamhet, integritet och rättrådighet är grunden för det nya livet, måttet på revolutionära människors värde" och varnade för att "Byråkrati, korruption och slöseri är brott. Vi måste utrota dem för att utöva sparsamhet, integritet och rättrådighet, för att främja efterföljsamhet i produktion och sparsamhet, för att föra motståndet till seger och nationen till framgång" [1]. Om korruption direkt orsakar förlust av nationella tillgångar, så urholkar slöseri i tysthet landets styrka och försvagar folkets förtroende.

I en marknadsekonomi och djup internationell integration uppstår risken för slöseri i allt större utsträckning i många former: slöseri med tid, slöseri med mänskliga resurser, slöseri med materiella resurser. Särskilt inom banksektorn – där punktlighet och noggrannhet avgör anseende och konkurrenskraft – innebär stagnation, besvärliga processer, överlappande dokument och oflexibel apparatur förlorade affärsmöjligheter, vilket minskar organisationens konkurrenskraft. Utifrån den verkligheten är förebyggande och bekämpning av slöseri inte bara ett regelbundet ledningskrav utan har blivit ett obligatoriskt krav för utveckling. Och på Joint Stock Commercial Bank for Investment and Development of Vietnam (BIDV) har partikommittén och styrelsen valt att effektivisera processer och rationalisera apparaten som en banbrytande lösning. Det är inte bara en omorganisering och eliminering av onödiga steg, utan effektivisering identifieras också som nyckeln till att spara resurser, förbättra den operativa effektiviteten och bekräfta pionjärandan hos en nyckelbank i det nationella finansiella systemet.

Effektivisering – nyckeln till att bekämpa slöseri

Effektivisering handlar inte bara om att minska antalet dokument eller personal, utan mer djupt är det en process av screening och urval för att behålla det väsentliga och eliminera det krångliga och överflödiga. Det yttersta målet med effektivisering är att förbättra den operativa effektiviteten och spara maximala resurser för organisationen. BIDV:s partikommitté har identifierat att effektivisering är en oundviklig väg för att i grunden förebygga och bekämpa slöseri. Att effektivisera dokument och processer bidrar till att förkorta handläggningstiden och eliminera överlappande procedurer. Att effektivisera apparaten hjälper organisationen att vara kompakt, tydlig i sin funktion och minska administrativa kostnader. Effektivisering i samband med digital transformation bidrar till att arbetet blir transparent och korrekt samt sparar mänskliga och materiella resurser. Detta är också en konkretisering av Ho Chi Minhs tankar och generalsekreterarens och presidentens riktning i det nya sammanhanget: för att effektivt bekämpa slöseri måste vi börja med att förnya ledarskapsmetoder, effektivisera institutioner och modernisera administrationen.

Effektivisering av operationer - Handlingsmotto för att förbättra stridsförmågan vid BIDV-partikommittén

Den 24 januari 2024 bekräftade BIDV:s styrelse beslutet från högsta ledningsnivå att inrätta en styrkommitté för reformering av administrativa förfaranden och effektivisering av arbetsprocesser, under ledning av partisekreteraren och styrelseordföranden. Styrkommittén ansvarar för att organisera och styra genomförandet av procedurreformen, effektiviseringen av processer och fastställa en specifik färdplan och implementeringsmetoder i hela systemet. Den 11 mars 2024 utfärdade BIDV:s partikommittés ständiga kommitté en resolution om "Processeffektivisering - Digitalisering av intern förvaltning", där målen anges: effektivisering av förfaranden, administrativ reform, skapande av en grund för omfattande digital transformation; förbättring av produktiviteten, minskning av kostnader; att betrakta detta som en politisk uppgift för partikommittén, partimedlemmarna och det professionella ansvaret för varje BIDV-anställd under perioden 2024-2025. Följaktligen har BIDV fyra huvudgrupper av uppgifter: Effektivisering av processer för att förbättra den operativa effektiviteten; Förnya och effektivisera systemet med juridiska dokument; Stärka decentralisering och delegering av befogenheter enligt principen "5 clear". Fortsätta effektivisera systemet, prioritera resurser för näringslivet och förbättra konkurrenskraften. Den 3 januari 2025 utfärdade BIDV:s styrelse en resolution som inriktar affärsplanen för hela systemet, med handlingsmottot: "Ansvar - Effektivisering - Effektivitet - Accelererande omvandling". Detta är ett åtagande från BIDV att vidta åtgärder för att förbättra systemets hälsa, stärka konkurrenskraften i en volatil ekonomi och bekräfta att anti-slöseri-kulturen har blivit ett kännetecken för hela systemet.

I praktiken på BIDV, resultaten av synkron implementering av många lösningar för att effektivisera verksamheten:

Resultat av effektivisering av processer och regelverk på BIDV: Under de senaste åren har BIDV ägnat särskild uppmärksamhet åt arbetet med att bygga upp och finslipa det interna dokumentsystemet och betraktat det som ett verktyg för att förbättra ledningseffektiviteten, förebygga risker och bidra till att förebygga och bekämpa slöseri. Varje år ses över och omstruktureras regelsystemet i en synkron och tydlig riktning mellan professionella regelverk och operativa instruktioner. Behörigheten på alla nivåer definieras tydligt och kryphålen i implementeringsprocessen minimeras. Nyutfärdade eller ändrade dokument ligger alla före schemat, är standardiserade och hanteras enligt kvalitetsledningssystemet, vilket säkerställer transparens, enkel hänvisning och bekvämlighet i tillämpningen. Resultaten visar att enheterna under perioden 2024–2025 har registrerat sig för att effektivisera 356 processer, varav 307/356 processer slutfördes enbart under 2024, vilket uppnådde 100 % av planen. Effektiviseringen bidrar till att minska antalet steg med i genomsnitt 40 % och implementeringstiden med 50 %. Inom området regleringsdokument har antalet dokument minskats från 213 till 145, vilka granskats av den juridiska avdelningen för att säkerställa överensstämmelse med lagstadgade bestämmelser och efterlevnad av interna standarder. Detta är ett viktigt steg framåt som bidrar till att eliminera överlappande förfaranden och skapa en mer transparent och effektiv styrningsgrund.

Digital transformation – ett viktigt verktyg för att förhindra negativitet: Förutom att effektivisera processer betraktar BIDV ständigt digital transformation som ett viktigt verktyg för att förhindra korruption och slöseri. Sedan 2021 har BIDV utfärdat en strategi för digital transformation fram till 2025, med en vision fram till 2030, med en serie nya programvaror och applikationer för att minska manuella procedurer och begränsa direkt mänsklig intervention. År 2022 genomfördes 149 digitala transformationsinitiativ med fokus på digital bankverksamhet och cybersäkerhet. År 2023 implementerade BIDV projektet Core Banking Profile, som standardiserade data och gjorde transaktioner transparenta. Samtidigt tillämpades 35 nya IT-produkter och 160 digitala transformationsinitiativ, vilket förbättrade automatisering och riskövervakning. Det är värt att notera att B.One-ledningssystemet officiellt kommer att tas i bruk under 2024, med målet att skapa en "papperslös" arbetsmiljö. År 2025 kommer BIDV att fortsätta accelerera med fas 2 av den digitala transformationsstrategin: att uppgradera hela B.One-kedjan. B.One interna ledningssystem är en produkt som har forskats fram, designats och utvecklats av BIDV, som heltäckande betjänar intern ledning och verksamhet och kopplar samman mer än 28 000 kadrer och partimedlemmar över hela systemet. BIDVs egenkontroll över hela teknikprocessen, istället för att köpa en extern lösning, hjälper inte bara till att spara hundratals miljarder dong i investerings- och driftskostnader varje år – vilket demonstreras genom förkortad arbetstid, minskade utskrifts-, rese- och dokumentlagringskostnader – utan bekräftar också den tekniska kapaciteten, intelligensen och dugligheten hos en banbrytande partikommitté inom digital transformation. Detta är också en typisk produkt för att välkomna den första regeringspartiets kongress, som röstades fram och certifierades av regeringspartiets kommitté för produkten "B.One internt ledningssystem".

Dessutom, med inriktningen att tillämpa digitalisering i verksamheten, är lanseringen av BIDV Directs digitala bankplattform i augusti 2025 ett bevis på BIDVs beslutsamhet att erbjuda en helt annan digital upplevelse, vilket bekräftar deras engagemang för att bli en betrodd följeslagare för företag i den digitala transformationsresan och tillsammans med företag välkomna framtiden för omfattande digitalisering. BIDV Direct har en enastående fördel när den bygger på dagens mest avancerade teknikplattform, vilket ger enastående prestanda, ökar bearbetningshastigheten, uppfyller säkerhetsstandarder, minskar driftstiden, minskar onödiga kostnader och bidrar till att förbättra effektiviteten i kampen mot korruption, slöseri och negativitet. Dessa prestationer skapar inte bara ett genombrott i operativ effektivitet utan fungerar också som en teknisk "sköld" mot bedrägerier och slöseri i bankverksamheten.

En plattform, en knapptryckning, flera verktyg

( Utdrag från artikeln: BIDV Direct_ en helt annan digital upplevelse - https://baochinhphu.vn/bidv-direct-trai-nghiem-so-hoan-toan-khac-biet-102250819100245186.htm? )

Effektivisering av apparaten och omorganisering av nätverket: BIDV fokuserar inte bara på att reformera procedurer och teknik, utan även på att effektivisera organisationen. År 2022 justerade banken funktionerna och uppgifterna för blocken och de professionella avdelningarna i en specialiserad riktning: främja IT, utveckla digital bankverksamhet, tydligt separera styrelsens rådgivande nämnd och direktionen. Samtidigt etablerades nya enheter som Centraliserat upphandlingscenter, specialiserade IT- och digitala bankavdelningar, vilket skapade en transparent styrningsplattform och begränsade förekomsten av negativitet. I början av 2025 utfärdade BIDV:s partikommitté ett projekt för att förnya inspektions- och tillsynsmodellen, och samtidigt genomförde de nätverkseffektivisering och sammanslagning av ineffektiva filialer för att minska förvaltningskostnaderna. Dessa är drastiska steg, som både förbättrar ledningens kvalitet och praktiserar sparsamhet och bekämpar slöseri i driften av hela systemet. Effektivisering på BIDV handlar inte bara om att skära ner på procedurer eller omorganisera apparaten, utan också en omfattande innovation, i samband med digital transformation och organisatorisk omstrukturering.

De uppnådda resultaten har bidragit till att förebygga slöseri, förbättra ledningens effektivitet och tydligt visa partikommitténs och bankens styrelses banbrytande roll i att utöva sparsamhet och bekämpa korruption och negativitet. BIDV bevisar att effektivisering inte bara är en ledningslösning, utan också en modern ledarskapsmetod, vilket bidrar till att stärka tjänstemännens och människors förtroende för de statligt ägda företagens ledande roll, samtidigt som BIDV:s position i den vietnamesiska banksektorns hållbara utvecklingsprocess bekräftas.

Effektivitet, från siffror till övertygelser, mening

Effektivisering har lett till konkreta och imponerande resultat. Hundratals dokument och processer har förkortats, vilket sparar tiotals miljarder VND i kostnader varje år. Handläggningstiden för företag är snabbare; arbetsproduktiviteten för tjänstemän och anställda har ökat avsevärt. Det som inte bara stannar vid siffror är att det är ännu viktigare att man har förändrat medvetenheten och handlingen. BIDV-tjänstemän, partimedlemmar och anställda har anammat att arbeta vetenskapligt och ekonomiskt och betraktar effektivisering inte som "nedskärningar" utan som "att göra bättre". Kulturen av att spara och minska slöseri har gradvis blivit en skönhet i arbetsmiljön och bidragit till att stärka BIDV:s rykte och varumärke på marknaden.

Effektiviseringar på BIDV medför inte bara ekonomiska fördelar utan har också djupgående politisk betydelse. Det visar partiets beslutsamhet att genomföra den centrala resolutionen om partibyggande och rättelse, om att förebygga och bekämpa korruption, slöseri och negativitet. Effektivisering bidrar också till att stärka kadrernas, partimedlemmarnas och arbetarnas förtroende för partiets ledning. Ur ett organisatoriskt perspektiv bidrar effektiviseringen till att apparaten blir kompakt, med tydliga ansvarsområden och tydliga funktioner och uppgifter. Varje befattning är specifikt definierad, kopplad till arbetseffektivitet, vilket förbättrar professionalismen. Ur ett kulturellt perspektiv bygger effektivisering upp sparsamhetsvanor, medvetenhet om anti-slöseri i varje liten handling, från att spara pappersarbete, el och vatten, till att spara tid i möten och hantering av arbete. När effektivisering blir en kultur kommer anti-slöseri verkligen att gå på djupet och vara hållbart.

Uppgifter som behöver fortsätta genomföras för att förbättra effektiviteten i effektiviseringen av verksamheten och förebygga svinn:

I det nya sammanhanget fortsätter BIDV:s partikommitté och styrelse att identifiera effektivisering av verksamheten i samband med avfallsförebyggande och -kontroll som en central, regelbunden och långsiktig uppgift, i samband med genomförandet av generalsekreterarens, chefens, chefens, den centrala styrkommitténs, riktlinjer för avfallsförebyggande och -kontroll. Denna uppgift är inte bara ett ledningskrav, utan också en strategisk lösning för omfattande omstrukturering, från interna processer, organisationsmodeller, samordningsmekanismer till digital transformation, som främjar ledares och fokusenheters ansvar. Fokus för implementeringen ligger på fyra huvudgrupper av lösningar:

För det första, stärk ledarskapet och riktningen för partikommittéer och organisationer: Partikommittéer, organisationer och enhetsledare måste noggrant förstå och seriöst implementera partiets riktlinjer, policyer och lagar i staten om sparsamhet och bekämpning av slöseri. Detta måste vara en central politisk uppgift, förknippad med varje partikommittés, organisations och ledares ansvar. Alla handlingsplaner måste vara omfattande men fokuserade, utgå från gräsrotsnivån, particellerna, och fokusera på hantering och användning av finanser, tillgångar och resurser.

För det andra, främja propaganda och politisk och ideologisk utbildning: Fortsätt att grundligt förstå president Ho Chi Minhs läror om "flit, sparsamhet, integritet och rättskaffenhet", och betrakta avfallsförebyggande och -bekämpning som en regelbunden politisk uppgift. Propaganda, spridning av lagar och utbildning om sparsamhetsmedvetenhet måste vara drastisk, konsekvent och kopplad till partibyggande och systemutveckling. Alla kadrer, partimedlemmar och arbetare måste öka medvetenheten om konsekvenserna av avfall, särskilt "osynligt avfall" såsom slöseri med resurser, tid och utvecklingsmöjligheter. Efterlikningsrörelser och kampanjer måste spridas i stor utsträckning och snabbt belöna exemplariska kollektiv och individer, samt kopiera goda modeller och effektiv praxis.

För det tredje, implementera synkront lösningar för att effektivisera verksamheten: (i) Effektivisera processer: Standardisera och minska mellanliggande procedurer, spara tid för arbetsbearbetning, förbättra produktiviteten enligt principen "en kontaktpunkt, en kontakt, tydligt ansvar"; Hantera tillgångar och kostnader, noggrant granska inköpsplaner, investeringar i anläggningstillgångar, undvika slöseri; (ii) Omfattande digital transformation: Främja tillämpningen av teknik, AI, dataanalys, digital hantering för att förbättra effektivitet, transparens och minska kostnader; (iii) Granska organisations- och personalmodeller: Omstrukturera funktioner och uppgifter för enheter, effektivisera nätverk, slå samman ineffektiva filialer; prioritera talanger, ordna rätt expertis; rimlig kostnadsstruktur, prioritera högkvalificerad personal för verksamhet och teknik samtidigt som utbildnings- och personalutvecklingssystem i samband med operativ effektivitet förbättras.

För det fjärde, stärk inspektions- och tillsynsarbetet: Partikommittéer, inspektionskommittéer och enhetsledningar måste utveckla regelbundna, fokuserade och centrala inspektionsplaner; övervaka förvaltningen av ekonomi, tillgångar, tid och operativa rutiner på ett omfattande sätt. Korrigera överträdelser i tid, hantera formaliteter och resursslöseri strikt. Samtidigt upptäcka och kopiera goda modeller och kreativa sätt att göra saker, koppla inspektionsarbetet till att stärka disciplinen, förbättra ledarskapskapaciteten och bekämpa partiorganisationernas styrka. Det är nödvändigt att främja tillsyn och kritik av massorganisationer, och inkludera kriterierna "besparingar och effektivitet" i årliga efterliknings- och belöningsbedömningar.

För det femte, nära och effektivt samordna med funktionella myndigheter: Proaktivt samordna med förvaltningsmyndigheter och funktionella myndigheter för att förebygga, upptäcka, stoppa och hantera korruption och slöseri; samtidigt delta i att bygga upp och förbättra mekanismer, policyer och lagar inom finans- och banksektorn. Noggrant genomföra återvinning och konfiskering av förskingrade eller förlorade tillgångar (om några) och säkerställa transparens, disciplin och ordning i hela systemet.

Kort sagt kan man konstatera att effektivisering är en viktig lösning, både brådskande och långsiktig, för att förebygga och bekämpa slöseri. Praktiken i BIDV:s partikommitté visar att effektivisering ger omfattande effektivitet: minskar kostnader, ökar produktiviteten, förbättrar ledningens effektivitet, förbättrar tillämpningen av vetenskap och teknik, befäster sparsamhetskulturen och bekräftar partiorganisationernas politiska mod i statligt ägda företag. I samband med att hela partiet främjar partibyggande och rättelse, bekämpar korruption, negativitet och slöseri, är detta resultat en tydlig demonstration av Ho Chi Minhs tänkande, generalsekreterarens, premiärministerns drastiska riktning och partiets riktlinjer. Effektivisering är inte bara BIDV:s arbete, utan också en värdefull lärdom och erfarenhet för många partiorganisationer i andra företag, myndigheter och enheter. När effektivisering blir en regelbunden handling, ett sätt att tänka och en vana, då kommer förebyggande och bekämpning av slöseri verkligen att bli betydande och bidra till att bygga upp vårt parti till att vara verkligt "etiskt och civiliserat", vilket önskades av den store presidenten Ho Chi Minh.

[1] Artikel ”Flitighet, sparsamhet, integritet och rättrådighet”, tidningen Cuu Quoc, nr 176, 31 maj 1949; Artikel ”Utöva sparsamhet, bekämpa korruption, slöseri och byråkrati”, tidningen Nhan Dan, 19 januari 1952; artikel ”Bekämpa byråkrati, korruption och slöseri”, publicerad i tidningen Nhan Dan, nr 68, 31 juli 1952.

Källa: https://baoquocte.vn/tinh-gian-giai-phap-trong-tam-trong-phong-chong-lang-phi-tai-dang-bo-bidv-332678.html