Varför kräver "rengöring av markdata" att folk fotokopierar röda böcker?

Hela landet håller på att bygga upp en enhetlig, transparent och digital markdatabas. Det som dock gör folk arga är att många platser fortfarande kräver att fotokopior av röda böcker skickas in till kommunen eller valkretsen, medan all denna information redan lagras av den statliga myndigheten i markförvaltningssystemet.

Rengöring av markdata, det rätta och nödvändiga steget

Numera implementerar kommuner över hela landet samtidigt uppbyggnaden av markdatabaser, en viktig uppgift i processen för administrativ reform och nationell digital omvandling. Målet är att skapa ett centraliserat, enhetligt, synkront och mångsidigt markinformationssystem, som kan koppla samman och dela sammankopplade data över hela landet. Detta anses vara ett viktigt steg för att förbättra effektiviteten i statens förvaltning, göra fastighetsmarknaden transparent och underlätta för människor i alla transaktioner och förfaranden relaterade till mark.

Ett korrekt, enhetligt och uppdaterat markdatasystem hjälper inte bara staten att hantera sina förhållanden effektivt, utan fungerar också som en grund för bildandet av en e- förvaltning som hanterar miljontals transaktioner och förfaranden varje år. När markdata är helt digitaliserade kan människor utföra alla relaterade procedurer, från överföring, registrering av ändringar, skattebetalning till utfärdande och utbyte av röda böcker, helt online utan att behöva skicka in manuella dokument. Detta sparar inte bara tid och kostnader, utan minimerar också kontakt, förhindrar negativitet och trakasserier.

Alla röda böcker utfärdas och hanteras för närvarande av statliga myndigheter, så varför måste folk skicka in fotokopior?

För staten hjälper korrekta data till att hantera planering, bevilja bygglov, samla in skatter, lösa tvister och kontrollera fastighetsmarknaden mer effektivt. Att standardisera markinformation är också ett viktigt verktyg för att förhindra fel i arealen eller ouppdaterade förändringar.

Därför är policyn att ”städa upp i fastighetsregister” helt korrekt. Detta är inte bara en teknisk aktivitet utan också ett steg för att omvandla förvaltningstänkandet, att föra markförvaltning från manuella till moderna formulär, från pappers- till elektroniska data mot en enhetlig nationell databas, vilket gör marknaden transparent.

För att genomföra denna policy har många valkretsar och kommuner runt om i landet sedan mitten av 2025 lanserat "90-dagarskampanjen för att rensa upp markdata" med kravet att folk ska fotokopiera sina röda böcker, deklarera information och skicka in den till bostadsgruppen. Vissa platser har till och med meddelat att om de inte skickar in i tid kommer "alla rättigheter inte att lösas" eller att "markanvändare kommer att vara ansvariga för eventuella framtida effekter".

Att rensa upp fastighetsregister är nödvändigt men kan inte göras på det gamla sättet.

Enligt experter går dock sättet som datasynkroniseringskampanjer implementeras på många platser i fel riktning, målet är rätt, men metoden är fel. Istället för att dra nytta av tekniken kräver många valkretsar och kommuner att folk kopierar sina röda böcker och lämnar in dem till bostadsgruppen eller folkkommittén för att "rensa informationen".

Samtidigt utfärdas och hanteras alla röda böcker för närvarande av de statliga myndigheterna själva, vilket innebär att all data har lagrats fullständigt i markförvaltningssystemet. Varje ort har original- och elektronisk kopia av den röda boken, tillsammans med detaljerad information om markanvändare, område, syfte och förändringar. Att kräva att folk själva fotokopierar den röda boken för att återlämna den till den plats som utfärdade den är orimligt och ovetenskapligt .

Illustrationsfoto.

I samband med digital omvandling och den nationella markdatabasen som driftsätts kan myndigheter helt hämta, jämföra och uppdatera data direkt från det befintliga systemet, istället för att samla in den manuellt. "Att tvinga folk att fotokopiera" orsakar inte bara besvär och slöseri med tid, utan visar också på gammalt administrativt tänkande och brist på tekniktillämpning. Om de tillgängliga datakällorna inte utnyttjas riskerar kampanjen "registerrensning" att bli en formalitet, slöseri med ansträngning utan att ge verkliga resultat.

Advokat Nguyen Duc Hung, direktör för Thien Duyen Law Company Limited, sa: ”Regeringen har redan informationen, så varför fråga folket? Om de arkiverade handlingarna inte har digitaliserats eller har gått förlorade är det förvaltningsmyndighetens ansvar, och bördan kan inte flyttas över på folket.” Han betonade att det nuvarande kravet att lämna in fotokopior av röda böcker inte bara strider mot lagen utan också mot den digitala transformationens anda.

”Regeringens dekret 118/2025 föreskriver tydligt att tjänstemän inte får begära omdeklaration eller inlämning av dokument och handlingar som redan finns i det nationella databassystemet. Dessutom utgör insamling av fotokopior av röda böcker en stor risk för personuppgiftssäkerheten. Röda böcker innehåller fullständiga namn, adresser, områden, tomtnummer, fastighetsvärden och mycket känsliga uppgifter. När de fotokopieras och lagras manuellt hos bostadsgrupper eller kommittéer är risken för förlust, utnyttjande för bedrägerier eller förfalskade transaktioner mycket hög”, sa advokat Hung.

Advokat Bui Kim Lien från Sinh Hung Law Firm instämde i denna uppfattning och kommenterade: ”Regeringen har investerat tusentals miljarder VND för att bygga en nationell markdatabas och en elektronisk offentlig serviceportal. All information om röda böcker, tomter, ändringar i markanvändningsrättigheter etc. har digitaliserats och kan kommuniceras mellan ministerier, filialer och orter. Att kräva att folk skickar in fotokopior av röda böcker strider mot digitaliseringsprocessen, är både slösaktigt och minskar förvaltningsmyndigheternas prestige.”

Att rensa upp markdata är en korrekt policy som visar statens ansträngningar för transparens och modernisering av förvaltningen. Men verkliga reformer måste börja med att förändra implementeringsföretagens tankesätt, inte tvinga folk att "springa till fotokopiering" för att slutföra en kampanj i digitaliseringens namn.

Källa: https://baolaocai.vn/vi-sao-lam-sach-du-lieu-dat-dai-lai-bat-dan-di-photo-so-do-post884787.html