สำนักงานเลขาธิการคณะกรรมการกลางพรรค: ลดจำนวนการประชุมลง และคำกล่าวสรุปของผู้นำไม่ควรเกิน 50 นาที

(หนังสือพิมพ์ดานตรี) - นอกเหนือจากข้อกำหนดให้ลดจำนวนการประชุมประจำปีลง 10% แล้ว สำนักเลขาธิการคณะกรรมการกลางพรรคยังได้ขอให้มีการคิดค้นและปรับปรุงวิธีการประชุมให้กระชับยิ่งขึ้น โดยให้คำกล่าวสรุปของผู้นำไม่เกิน 50 นาที

นาย Tran Cam Tu สมาชิกถาวรของสำนักเลขาธิการคณะกรรมการกลางพรรค ได้ลงนามและประกาศข้อสรุปของสำนักเลขาธิการคณะกรรมการกลางพรรคเกี่ยวกับการปรับปรุงวิธีการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพของระบบ การเมือง แล้ว

นอกจากแง่ดีต่างๆ เช่น โครงสร้างองค์กรของระบบการเมืองที่คล่องตัว มีประสิทธิภาพ และใกล้ชิดกับประชาชนและระดับรากหญ้ามากขึ้น ซึ่งให้บริการประชาชนได้ดียิ่งขึ้นแล้ว สำนักงานเลขาธิการยังได้ชี้ให้เห็นถึงประเด็นต่างๆ ที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขด้วย

ซึ่งรวมถึงการออกเอกสารและการประชุมจำนวนมาก การขาดการประสานงานที่ราบรื่นระหว่างระดับ ภาคส่วน องค์กร หน่วยงาน และท้องถิ่นต่างๆ และการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่จำกัด

นายตรัน กัม ตู สมาชิกถาวรประจำสำนักเลขาธิการคณะกรรมการกลางพรรค (ภาพ: ทันห์ จุง)

สำนักงานเลขาธิการคณะกรรมการกลางได้ร้องขอให้มีการพัฒนานวัตกรรมและปรับปรุงคุณภาพการออกเอกสาร โดยมุ่งเน้นที่การทำให้กระบวนการและขั้นตอนการออกเอกสารง่ายขึ้น คล่องตัวขึ้น และบูรณาการเข้าด้วยกัน

สำนักเลขาธิการคณะกรรมการกลางเน้นย้ำว่า "อย่าออกเอกสารภายในเขตอำนาจของตนเองแทนเอกสารภายในเขตอำนาจทั่วไปขององค์กร หน่วยงาน ท้องถิ่น หรือหน่วยงานย่อย" และขอให้เนื้อหาเกี่ยวกับงานบุคลากร ข้อบังคับ และนโยบายต่างๆ ไม่ควรรวมอยู่ในเอกสารที่ควบคุมเรื่องวิชาชีพและเทคนิค

สำนักงานเลขาธิการคณะกรรมการกลางได้ขอให้มีการออกเอกสารเฉพาะเมื่อมีความจำเป็นอย่างยิ่งในการกำกับดูแล ชี้นำ และจัดระเบียบการดำเนินการเท่านั้น และไม่ควรออกเอกสารที่คัดลอกเนื้อหาจากเอกสารในระดับที่สูงกว่า

"ในแต่ละปี องค์กร หน่วยงาน ท้องถิ่น และหน่วยงานย่อยต่างๆ ต้องลดจำนวนเอกสารทางราชการลงอย่างน้อย 15% เมื่อเทียบกับปีที่ผ่านมา" ข้อสรุปของสำนักเลขาธิการระบุไว้อย่างชัดเจน

ในส่วนของการจัดประชุม เลขาธิการเน้นย้ำว่าจำนวนการประชุมแบบพบปะตัวจริงไม่ควรเกิน 40% และจำนวนการประชุมออนไลน์ไม่ควรน้อยกว่า 60% ของจำนวนการประชุมทั้งหมดในปีนั้น

ตามที่คณะกรรมการกลางพรรคระบุ การประชุมไม่ควรจัดขึ้นเว้นแต่มีความจำเป็นอย่างยิ่ง หรือหากเนื้อหาได้ระบุไว้ในแนวทางปฏิบัติโดยละเอียดแล้ว และควรลดจำนวนการประชุมลงร้อยละ 10 ในแต่ละปี

ในการจัดประชุม จำเป็นต้องกำหนดขอบเขตและองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมอย่างชัดเจน จำนวนผู้แทนที่เหมาะสม และต้องมั่นใจว่าการประชุมมีประสิทธิภาพ โดยยึดหลักการที่ว่า หากการประชุมนั้นเป็นของกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง (พรรคการเมือง รัฐบาล องค์กรที่มาจากการเลือกตั้ง องค์กรประชาชน) ก็ควรเชิญผู้แทนจากกลุ่มนั้นเข้าร่วมด้วย

การประชุมระดับชาติที่จัดขึ้นโดย คณะกรรมการกรมการเมือง ประกอบด้วยสมาชิกคณะกรรมการกลางพรรค เลขาธิการคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดและเมือง และคณะกรรมการพรรคที่ขึ้นตรงต่อคณะกรรมการกลาง ในขณะที่การประชุมอื่นๆ จะเชิญและเชิญเฉพาะผู้เข้าร่วมที่อยู่ในขอบเขตการบริหารจัดการของระดับที่จัดประชุมและมีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรงในการดำเนินการตามวาระการประชุมเท่านั้น

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สำนักเลขาธิการได้ขอให้มีการพัฒนาและปรับปรุงวิธีการประชุม โดยเน้นความกระชับและชัดเจนของเนื้อหา มุ่งเน้นการอภิปราย และหลีกเลี่ยงการนำเสนอเอกสารที่ส่งมาก่อนหน้านี้แบบคำต่อคำ

การประชุมเพื่อเผยแพร่และอธิบายมติ คำสั่ง และนโยบายสำคัญไม่ควรเกินครึ่งวัน การประชุมทางวิชาชีพและทางเทคนิคไม่ควรเกินหนึ่งวัน และการประชุมสำคัญของกระทรวง ภาคส่วน และท้องถิ่นที่ต้องมีการหารือไม่ควรเกิน 1.5 วัน

“สุนทรพจน์ในการประชุมต้องกระชับ ตรงประเด็น และกล่าวถึงประเด็นที่นำเสนอโดยตรง โดยไม่คำนึงถึงความสำเร็จหรือเหตุการณ์ปัจจุบัน คำกล่าวเปิดงานไม่ควรเกิน 10 นาที คำกล่าวปิดงานโดยผู้นำไม่ควรเกิน 50 นาที และการนำเสนอไม่ควรเกิน 10 นาที” สำนักงานเลขาธิการคณะกรรมการกลางได้ออกคำสั่งดังกล่าว

นอกจากนี้ สำนักเลขาธิการคณะกรรมการกลางพรรคยังได้เรียกร้องให้มีการพัฒนานวัตกรรมในวิธีการทำงาน การประสานงาน การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัล การดำเนินการตามขั้นตอนการบริหารในสภาพแวดล้อมดิจิทัล และการแปลงเอกสารให้เป็นดิจิทัล เพื่อให้บรรลุ 95% หรือมากกว่านั้น

นอกจากนี้ สำนักเลขาธิการยังได้เน้นย้ำถึงความจำเป็นในการเสริมสร้างการให้คำแนะนำ การตรวจสอบ การกำกับดูแล และการช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหาและอุปสรรคในระดับรากหญ้า เพื่อป้องกันไม่ให้ปัญหายืดเยื้อ และเน้นย้ำถึงอำนาจในการตัดสินใจด้วยตนเองและความรับผิดชอบของหัวหน้าคณะกรรมการพรรค องค์กรพรรค หน่วยงาน ท้องถิ่น และหน่วยงานต่างๆ

ในแต่ละปี สำนักเลขาธิการคณะกรรมการกลางจะต้องประเมินและจัดอันดับเจ้าหน้าที่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ดำรงตำแหน่งผู้นำ โดยพิจารณาจากผลลัพธ์ของการเป็นผู้นำและการชี้นำในการนำข้อสรุปนี้ไปปฏิบัติภายในองค์กร หน่วยงาน ท้องถิ่น และหน่วยงานย่อยที่อยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของพวกเขา

ที่มา: https://dantri.com.vn/thoi-su/ban-bi-thu-giam-so-luong-hoi-nghi-lanh-dao-ket-luan-khong-qua-50-phut-20251213094530865.htm